会计电算化对会计工作的影响.doc

1、摘要在信息技术日新月异的今天,企业内外的信息使用者对会计信息的需求不仅在数量上有了大幅度的增加，而且在质量上要求有更高的精确度,并对会计信息的正确性、相关性、适应性和及时性提出了更高的要求.为此，会计信息的处理也从手工发展到了电算化会计，这是会计操作和信息处理方式的重大变革，也是顺应了经济发展的趋势。越来越多的单位都用电算化来处理会计核算,使用会计电算化能提高会计的工作效率，减轻工作人员的繁重任务，但不可否认电算化工作也存在一些弊端。本文浅谈了会计电算化对会计工作的影响.首先描述了一些会计电算化与手工会计的区别。其次，是对会计电算化的作用进行概括。然后，介绍了会计电算化对企业和会计工作人员的要

2、求。再来,列举了一些会计电算化运行中的弊端。最后,是对存在的问题提出的一些建议。关键词：会计电算化;手工会计;会计信息;数据处理；内部控制；计算机舞弊 AbstractIn todays rapidly changing information technology， internal and external business information to the user's demand for accounting information， not only in quantity has been a large increase in demands on the qual

3、ity of higher precision， and accuracy of accounting information, relevant ， Adaptability and timeliness of a higher demand. To this end, the handling of accounting information from the manual to the development of computerized accounting， which is the accounting operations and information handling o

4、f a major change， but also conform to the trend of economic development. More and more units have to deal with computerized accounting, accounting can be used to improve the efficiency of accounting and staff to reduce the heavy tasks, but can not be denied that the work of computerization, there ar

5、e some drawbacks。 This article on the accounting of accounting. First of all, to describe a number of accounting and accounting manual difference。 Secondly, we have to carry out the role of accounting general。 Then, introduced to the corporate accounting and accounting staff. Then listed a number of

6、 accounting in the operation of the drawbacks. Finally, the problem is some of the recommendations。 个人收集整理，勿做商业用途个人收集整理,勿做商业用途Key words: Accounting； accounting manual； accounting information； data processing; internal controls； computer fraud.目 录1电算化会计与手工会计的区别 11。1电算化会计与手工会计的区别 11。2数据处理程序具有新的特点 12会计

7、电算化的作用 12。1提高会计核算的质量和效率 22.2准确及时地提供信息、提高经济效益 23会计电算化对企业和会计人员的要求 23.1电算化会计系统下的企业控制 23。1.1关于企业生产经营过程的控制 33。1.2企业的内部控制 33。2正确选择会计电算化财务软件 33。3培养会计电算化综合型人才 44会计电算化在单位工作中的弊端及控制 44.1计算机舞弊的常见手段列举 54.1.1篡改输入、输出数据 54.1.2数据泄露 54。1。3操作被人冒名顶替 64.2针对上述弊端提出的几点控制意见 64。2。1一般控制 74.2.2应用控制 74.2。3其他控制 85结论 8参考文献 9会计电算化

8、对会计工作的影响1电算化会计与手工会计的区别1.1电算化会计档案就比传统会计档案多了以下几个特点：（1）电算化会计档案比传统会计档案具有更广泛的内涵.它除了包括打印输出的记账凭证、会计账簿、会计报表外，主要是指电算化会计系统中的所有系统软件，会计软件程序及其全套文档资料。（2）电算化会计档案较传统会计档案有更多的存贮形式且对存放条件要求更高.它一方面以打印输出的纸质账簿、报表、凭证的形式存在，另一方面主要以磁性介质或光盘的形式存在，包括存贮在计算机硬盘上，系统正在使用的档案资料和存贮在软盘、光盘等存贮介质上作为备份使用的档案资料。后者受存贮介质质量、存放环境和存贮有效期等因素的影响很大，保存不

9、当容易遭到破坏。(3）电算化会计档案较传统会计档案易于修改，且不留痕迹。(4)电算化会计档案的使用和会计软件的版本密切相关。(5）电算化会计档案必须借助于一定的环境才能再现在使用者的面前，且使用时方便、快捷、直观。(6）电算化会计档案通过整理有着与传统意义上的会计档案所无法比拟的优势。通过整理可以利用历年的数据对本企业、本部门进行历史会计数据的比较与分析，从而为企业或部门决策者提供可靠的决策依据。1.2数据处理程序具有新的特点电算化会计数据处理程序与传统手工会计不同。在传统的手工会计中，会计人员每天从事着记账、算账、对账、出报表等简单重复而繁杂的事务性工作，耗费了大量的时间与精力，这样，使得本

10、应在企业的经营决策中发挥重要作用的财务信息因受人的精力与手工运算速度的限制,许多财务数据不能及时处理和生成，造成了会计工作严重滞后的局面;并且针对企业的生产规模、经营方式和管理方式形成的特征,必须采用与之适应的不同的帐簿组织形式、记帐程序和记帐方法.而在电算化会计中,输入一张会计凭证，会计电算化系统可以自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作，对于大量重复出现的业务,系统可以按模式凭证自动生成记账凭证，对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作，会计电算化系统毫不畏惧，因而使复杂的会计核算工作变得简单迅速；由于数据处理的精度高和速度快，企业可

11、以采用一种统一的核算形式，而且由于计算机处理数据差错的概率小，没必要象传统会计那样，在数据处理过程中，进行各种核对，如帐帐核对、帐证核对、帐表核对等，从而使会计核算工作做得更细、更深、更好地发挥其参与管理的职能。2会计电算化的作用从会计发展的历史来说，会计电算化是会计学进入信息时代的发展,它是会计学、电脑与信息技术、企业管理及经济计量学等学科相互交叉结合后产生的综合性学科。从某种意义上说，“电算化会计”是为了满足现代企业制度的需要,应用现代科技与方法对传统会计进行改造和整合后产生的能适应信息化要求的新型应用型学科。其实质是将电子计算机为主的当代信息技术应用到会计工作中，即是用电子计算机代替人工

12、记账等，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程.会计电算化的普及和应用，不仅是会计核算工作的现代化，实现会计电算化的过程也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程,是促进会计、会计工作改革和发展的过程，同时也是一个观念更新、推进企业管理现代化的过程.会计电算化的实施，大大提高了会计信息的速度和准确性，能为用户提供及时、准确的会计信息,是会计事业发展史上一次重大的变革。在纷繁复杂的市场经济环境中，其意义不仅仅在于节省了人力和时间,而且在转换企业经营机制、增强企业竞争能力、提高企业经营管理水平等方面都具有重要作用.具体表现在以下几个方面：2.1提高会计核算的质量和效率这主要体现在

13、：实现会计电算化，大量的会计核算工作由计算机自动完成,省时省力，使广大会计人员从繁重的会计核算和数据转抄中解放出来，其劳动强度大大降低，提高了会计核算工作的效率；避免了重复的计算和转抄使得会计数据处理的周期也得以缩短，提高了会计数据的时效性；同时可以避免很多由于人的处理能力而不可避免错误。因此，电算化会计以计算机为信息处理工具，提高了会计数据处理的速度和精度,数据处理的自动化、程序化和规范化,提高了会计信息的及时性、可靠性和相关性。2.2准确及时的提供会计信息，为加强管理、提高经济效益创造条件。这主要体现在：第一，企业生产经营过程中的各种经济信息细化到每一工序甚至是每一个人，使企业的领导者可以

14、随时了解生产情况。由于计算机系统数据的采集和处理可以在极短的时间内完成，因而可以及时采取措施调整和控制生产进程。会计的事前、事中控制得到了保证。第二，企业生产经营活动的信息全面、及时的反映,使企业可以利用各种经济活动分析方法对这些信息进行科学的分析、处理。为企业及时进行宏观管理的预测、决策分析提供了现实可靠的基础。3会计电算化对企业和会计工作人员的要求当前，随着会计电算化的实行，其对企业及会计工作人员都有着新的要求.电算化给会计工作增添了新内容,也从各方面要求企业能够提供相应的设施及制度;以及会计人员自身素质的提高，知识结构的更新，一方面为了参与企业管理,要更多地学习经营管理知识，另一方面还必

15、须掌握电子计算机的有关知识。好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件, 所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。具体要求可从以下几方面来看：3.1电算化会计系统下的企业控制3.1.1关于企业生产经营过程的控制现代企业可以看作是各种职能、各种业务处理过程相互联系、相互作用的集合体，是一个具有特定功能和目标的系统。为保证系统的配合和协调，保证企业经营方针和系统最优化目标的实现，需要采用一系列会计方法，通过计划、预算、内部控制、分析、稽核、报告等手段,利用会计信息对企业生产经营过程进行控制。会计电算化为企业利用会计信息进行管理创造了条件，这种会计控制通常有以下特征：充分利用

16、电算化会计信息。借助计算机对会计数据进行重新分类和整理。通过系统接口或集成方式做到数据共享,一次输入，多次使用.需要进行电算化会计信息系统的再开发或二次开发。增加辅助核算，把以运筹为主的数学方法和数学模型开发成方法库和模型库，并同会计信息系统有机结合，利用计算机先进快速的处理和计算优势实施会计控制。会计人员可以专注地进行会计分析、制定控制标准和参与政策。计算机自动报警和实时控制。即将控制标准事先输入会计系统作为“控制线”，执行中一旦出现差异就激活计算机自动报警，以及时调节或改正作业.一般对企业生产经营过程的控制，包括效益控制、资产控制和风险控制等.由于企业生产经营过程复杂，管理层次多样,会计控

17、制也无法绝对保证企业业务运行、管理及会计信息处理不出一点差错。会计控制系统存在着人为的、非价值的影响，无法实现全过程的“绝对自动化”.而且，由于计算机系统的采用增加了计算机舞弊这一不安全因素，大大增加了企业会计控制的成本。对于会计控制系统优劣的判断，不能认为其可靠性越高越好,而要遵循成本效益原则,使控制成本小于不采用控制手段造成的损失。这就给企业在生产经营过程的控制增加了难度,从另一面来说也就是对企业提出了更高的要求。本文为互联网收集，请勿用作商业用途本文为互联网收集，请勿用作商业用途3.1.2企业的内部控制内部控制关系到企业财产物资的安全完整，关系到会计系统对企业经济活动反映的正确性和可靠性

18、.企业为实现既定的管理目标，必需建立起一整套内部控制制度，以保证企业有序、健康地发展.企业在建立了电算化会计系统后，企业会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化。由于使用了计算机，会计数据处理的速度加快了，会计核算的准确性和可靠性得到了极大的提高,减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错。但是，也为企业的内部控制带来了许多前所未有的新问题，对企业内部控制制度造成了极大的冲击，使企业内部控制制度在新环境下显得落后于形势了，由于电算化会计系统的特殊性,建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度就显得尤为重要。3.2正确选择会计电算化财务软件电子计算机和会计软件是实现会计电算化的重要物质基础，企业必须具

19、备这些备件才能够保证会计电算化工作的正常进行，并且选择会计软件的好坏对会计电算化的成败起着关键性的作用，配备的会计软件主要有选择通用会计软件、定点开发、通用与定点开发会计软件相结合三种方式。目前由于财务软件的开发没有实行统一的标准，企业使用的财务软件是各自向软件开发商购买的,再加上有的软件开发商还别出心裁地提出自己的特急，结果使会计电算化所用财务软件比较混乱，就是同一行业的不同企业使用的财务软件也不尽相同,此外部分从事财务软件销售和代理的公司往往只重视自身的经济效益，追求量的突破,而没有真正在服务和技术上狠下功夫，致使部分实行会计电算化的企业由于购买的财务软件不合格，经常出故障，出了问题又无处

20、问，没人管，严重地影响了会计电算化事业的发展,以及企业会计工作的开展。此外，不同的财务软件在数据接口，使用方法上不一样，也导致了报表汇总，数据查询，数据传输的不方便。因此，这就要求企业应根据自身的实际需要、技术力量和财力状况，选择与本企业会计电算化工作规划相适应的计算机机种、机型和系统软件及有关配套设备。3。3培养会计电算化综合型人才现阶段不少企业的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，虽然他们有丰富的会计经验，但他们在使用计算机处理业务时，只是局限在财务软件的使用上，一旦计算机出现故障或者与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训,但对于那些从未

21、接触过计算机的会计人员而言，在上机时仍不能灵活地运用软件满足工作需要。对于遇到超出范围的问题，也只能找软件的维护人员，而维护人员又基本上是计算机专业出身，对财务知识知之较少,双方不能很好地配合,并且在上机时一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失,严重的还会导致系统崩溃,此外即使有一部分会计人员通过了会计电算化的考试,也只是掌握一些基本应用,不能灵活运用软件处理会计数据，进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的需求。 因此会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术、保养和维护、

22、管理等多方面的专业知识。所以要积极推进会计电算化进程，就必须大力加强人才培训的力度，提高会计人员综合业务素质.在培训的内容上要切合实际工作需要，及时更新培训内容，学了就能用得上，完善会计人员会计电算化知识结构体系.对会计人员、系统维护人员、系统管理人员应按不同内容、不同要求进行培训，培养会计电算化骨干力量,建立良好的培训机制，落实培训效果，造就一大批既能够精通计算机信息技术,又专于财务管理知识，能够熟练地进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的需求的复合型人才，为促进会计电算化的顺利发展打下良好的基础。个人收集整理，勿做商业用途文档为个人收集整理，来源于网络4. 会计电算化在单位工作中的

23、弊端及控制.电算化会计信息系统的发展给会计工作带来了全新的变革。从形式上看，它改变了数据的核算手段，引进了计算机进行数据处理；改变了数据的存储方式，导致账簿概念的重新定义和分类。从效益成本来看，以更少的人员从事更多岗位的工作，节约了人力、物力，但同时也对管理部门的设置和会计人员及岗位组成提出了更高的要求，更为重要的是它改变了某些与审计线索有关的关键因素（如会计核算程序，数据存取方式、存储介质等）,使得传统审计线索变化了而且计算过程也不直观了。因为电算化会计的手工明细账、日记账不存在了，记账凭证数据存储在磁性介质上。财务处理过程在计算机内自动完成,肉眼可见的审计线索大大减少，过去对证账、账账核对

24、的办法现在不方便了.过去的内部管理制度也不适用了。靠人为的分工来监督很困难。因为电算化系统除凭证输入目前需要由人工完成外,其余处理全由计算机完成,人工干预越来越少，而且数据的输入、存储和修改都不留痕迹。所以，手工会计使用的内部控制方法失去了作用。这无疑给审计工作者带来了困难。因此，电算化在给会计工作带来好的影响的同时也避免不了存在的一些缺陷和让犯罪份子有机可乘,致使出现会计作假也就是计算机舞弊。4.1计算机舞弊的常见手段列举4。1.1篡改输入、输出数据 这是计算机作假中最简单、最安全、最常见的方法.数据一般要经过采集、记录、传递、编码、检查、转换等环节进入计算机系统，任何与之有关的人员，或能够

25、接触处理过程的人员都有可能篡改数据，篡改会计数据主要有下列几种方式:(1）输入虚假的会计数据。例如，某企业2000年底为了完成计划利润，遂在12月份的会计核算时，直接以虚假的数据输入计算机,以达到其虚增利润的目的。（2）修改数据。这种方式往往是绕过计算机会计系统，直接对会计数据文件进行修改。例如,1986年我国首例计算机舞弊案，即大连市工商银行某办事处计算机会计系统管理员伙同他人利用计算机修改账目文件，截留企事业单位的贷款利息，以达到贪污的目的.（3）删除数据。有些单位的操作员串通库管人员,从存货系统中删除某个存货数据，然后再设法从仓库取走其存货。（4)修改输出数据.有些企业直接在输出结果上作

26、文章。如某企业2000年度根据计算机会计系统生成的报表出现了亏损，该企业为了体现良好的公司业绩,就直接对报表数据进行了修改，以此来达到目的。4.1。2数据泄露从计算机中泄露数据,是指从计算机系统或计算机设施中取走数据。这种疏漏往往防不胜防，因为绝大多数都由内部人员造成，且危害极大.这就需要严格的内部控制和内部管理，才能保障数据的完整性、可靠性。4.1。3操作被人冒名顶替这主要是指以别人的身份出现。通过非法手段获取他人口令的做法实施舞弊活动。例如,某企业业务部（A部）的经理是个电脑迷,喜欢在工作之余“玩"电脑.从2000年起该企业业务部实行承包责任制,企业规定部门经理如能在年底完成承包

27、任务，即可获得奖励.2001年底，A部经理由于经营失误达不能承包任务额.于是,他找到财务科长要求在A部会计核算时予以“关照"，但财务科长拒绝了。A部经理于是找到财务科的操作员小王,在畅怀酣饮之际，A部经理套取了进入计算机会计操作的口令。A部门经理将该部门的一些会计数据进行篡改,一夜之间，A部就变成了超额完成任务。4.2针对上述的弊端提出的几点控制意见.为了克服电算化会计存在的缺陷和对付日益猖狂的计算机舞弊，企业必须建立健全的控制制度。电算化会计的内部控制可分为一般控制、应用控制和其他控制。4.2。1一般控制（1）组织与管理的控制。组织与管理控制是指通过部门的设置、人员的分工、岗位职责

28、的指定、权限的划分等形式进行控制，以建立恰当的组织机构和职责分工制度，达到相互牵制、相互制约、防止或减少错弊的发生。职责的划分.职责划分的关键点在于不相容的职务要分离,电算化会计与手工会计一样，对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务,都不能由一个人或一个部门经手到底，必须分别由几个人或几个部门承担。在电算化会计系统中,不相容的职务有很多：比如系统开发、发展的职务与系统操作的职务,数据维护管理职务与电算审核职务，输入数据和审核工作的职务,记录人员和保管人员，审批和执行人员等等。企业为防止舞弊或欺诈，应建立一整套符合职责划分原则的控制制度，同时，还应建立起职务轮换制度。操作控制。操作权限的控制，单位

29、需制定好操作人员的工作内容和权限,即每一位参与电算化会计的人员都应实施授权控制，实行轮流值班制度，设置操作员口令和上机日志；对操作密码要严格管理,指定专人定期更换密码；完善操作手册；还必须增设专人输入检查控制环节，未经检查，应无法进行下一步会计处理;操作人员必须严格按照凭证输入数据,不得擅自修改凭证数据。（2）程序修改控制。企业经营活动变化及经营环境变化，可能导致使用中的软件进行修改，计算机会计系统经过一段时期的使用也会发现一些需要进行修改的地方，因此，软件的修改是难以避免的。对会计软件进行修改必须经过周密计划和严格记录，修改过程的每一个环节都必须设置必要的控制，修改的原因和性质应有书面形式的

30、报告,经批准后才能实施修改,计算机会计系统的操作人员不能参与软件的修改,所有与软件修改有关的记录都应该打印后存档.（3）档案管理.计算机会计系统有关的资料应及时存档,企业应建立起完善的档案制度，加强档案管理。一个合理完善的档案管理制度一般有合格的档案管理人员、完善的资料借用和归还手续、完善的标签和索引方法、安全可靠的档案保管设备等.除此之外，还应及时对档案进行备份,并保管好这些备份.为进一步防止档案被破坏，企业还应制订出一旦档案被破坏的事件发生时的应急措施和恢复手段。企业使用的会计软件也应具有强制备份的功能和一旦系统崩溃及时恢复到最近状态的功能。（4）设备管理.对于用于电算化会计系统的各种硬件

31、设备，应当建立一套完备的管理制度以保证设备的完好,保证设备能够正常运行。硬件设备的管理包括对设备所处的环境进行的温度、湿度、防火、防雷击、防静电等的控制,也包括对人文环境的控制，如防止无关人员进入计算机工作区域，防止设备被盗，防止设备用于其他方面等。(5）病毒防治。定期用杀毒软件对计算机进行检测，防止或发现并消灭病毒或是在系统中安装一些检测程序的技术手段。尽量不用或少用公用软件、外来软件和共享软件，经常性的对一些重要的文件进行备份，对软盘加以写保护。尽可能不要在网络上浏览不熟习的网页，以阻止病毒的入侵。4。2。2应用控制应用控制是对会计电算化系统中具体的数据处理活动所进行的控制。（1）输入控制

32、.由于计算机处理数据的能力很强，处理速度非常快，如果输入的数据不准确，处理结果就会出现差错，在数据输入时如果存在哪怕是很小的错误数据，一旦输入计算机就可能导致错误的扩大化，影响整个计算机会计系统的正常运行。因此，企业可以建立起一整套内部控制制度以便对输入的数据进行严格的控制，保证数据输入的准确性。数据输入控制：首先，要求输入的数据应经过必要的授权，并经有关的内部控制部门检查；其次,应采用各种技术手段对输入数据的准确性进行校验,如总数控制校验、平衡校验、数据类型校验、重复输入校验等。(2）处理控制。数据处理控制是指对计算机会计系统进行数据处理的有效性和可靠性进行的控制。数据处理控制分为有效性控制

33、和文件控制.有效性控制包括数字的核对、对字段、记录的长度检查、代码和数值有效范围的检查、记录总数的检查等。文件检查包括检查文件长度、检查文件的标识、检查文件是否被感染病毒等。（3）输出控制。输出控制是为了保证输出信息的准确、可靠而采取的各种控制措施。输出控制一般应检查输出数据是否与输入数据相一致,输出数据是否完整,输出数据是否能满足使用部门的需要，数据的发送对象、份数应有明确的规定,要建立标准化的报告编号、收发、保管工作;具体的控制措施还包括：控制只有相应权限的人才能执行输出操作，并要登记操作记录，从而达到限制接触输出信息的目的，打印输出的资料要进行登记,并按会计档案要求保管等。4.2。3其他

34、控制（1）程序控制。程序控制的主要目的是采用相应的控制程序,甄别、拒绝各种无效的、不合理的及不完整的经济业务.在经济业务发生时,通过计算机的控制程序，对业务发生的合理性、合法性和完整性进行检查和控制，如表示业务发生的有关字符、代码等是否有效，操作口令是否准确,经济业务是否超出了合理的数量、价格等的变动范围。企业还应建立有效的控制制度以保证计算机的控制程序能正常运行。(2）传输控制。传输控制是防止数据在传输过程中发生错误、丢失、泄密等事故的发生而采取的内部控制措施。企业应该采用各种技术手段以保证数据在传输过程中的准确、安全、可靠。如将大量的经济业务划分成小批量传输，数据传输时应按顺序编码，传输时要有发送和接收标识，收到被传输的数据时要有肯定确认的信息反馈,每批数据传输时要有时间、日期记号等等.（3）存储和检索控制。为了确保计算机会计系统产生的数据和信息被适当地储存，便于调用，更新和检索，企业应当对储存数据的各种磁盘或光盘作好必要的标号，文件的修改、更新等操作都应附有修改通知书、更新通知书等书面授权证明，对整个修改更新过程都应