为员工和班内学员购买保险以承保公众责任

1、二零零八至零九學年成人教育資助計劃行政指引1. 接受資助1.1參與資助計劃的機構（下稱參與機構）必須為稅務條 例（第112章）下豁免繳稅的慈善團體，並須確保各個獲勞 工及福利局（本局）成人教育資助計劃資助的項目/課程，並 沒有獲其他政府部門/機構資助。2. 開辦核准課程2.1運作模式2.5.4 參與機構必須聘任合適的教職員，以開辦受資助課 程。有關課程不得外判予其他機構承辦。2.9.1 課程內容和編排2.1 核准課程應嚴格按照申請書所列明的課程內容和編 排進行。除非獲得本局的事先批准，否則所有核准課程的 教學內容，均不得更改，亦不得作出任何修訂或改動。如 發現有任何改動，本局或會取消課程/班級

2、的受資助資格， 並會收回有關的資助。2.9.2 時間表2.11.2 所有核准課程應盡量按照批准書內列明的課程編排時間表進行。任何改動須記錄在通知書內，有關通知書須盡量在課程開始前盡快交回本局。所有班級最遲須於該學年的 八月三十一日結束，而每班的總上課時數不得少於批准書內所列的時數。如因天氣惡劣或其他原因取消某日的課程，參 與機構須在課程最後一堂的下一個星期，或於各學員議定的日期補課。任何核准課程如在該學年八月三十一日之後才完 結，一概不會獲得資助。2.9.3 地點(a) 核准課程只限在教育局根據教育條例(第279 章)第9(5)條發出的豁免命令所規定的處所，以及參與機構 在提交本局的申請表所列

3、明的處所內進行。(b) 核准課程如確實需要在課程內容或地點上作出更改 或修訂，事先必須徵得本局的批准。中心主任務須注意， 不得經常改動核准成人教育課程的運作安排。4.b 學員人數及出席率5.1.b 學員必須為香港特別行政區的本地居民。學員的年 齡下限為15歲。參與機構在開辦某項課程前，必須確保受 資助課程的學員人數每班不得少於以下規定：為殘疾成年 人而設的課程不得少於10人；為新來港人士或少數族裔而 設的課程不得少於15人；識字班、電腦及普通教育課程不 得少於15人；其他成人教育班不得少於20人。如參與機構 因為某些非常特殊的原因希望在未能符合上述最低收生要 求的情況下仍然開辦受資助課程，參與

4、機構必須得到本局 的事先批准。本局將不會向未有獲得本局事先批准的參與 機構作出資助。如本局決定發出特別批准，本局將會根據 實際的收生人數，按比例扣回撥予參與該機構資助額】，以 下為一個說明例子：課程類型最低收生要求實際收生人數課程原本的資 助額識字班1512$50,000由於上述課程的實際收生人數只符合最低收生要求的 80%，如在特殊情況下此課程獲批准舉辦，有關機構只能 獲得80%的資助額(即$40,000)，而原來資助額的20%(即 $10,000)則不會被支付。5.1.b 如受資助課程的實際報讀人數低於最低收生要求的 50%，參與機構不應開辦該課程，本局亦將不會發放任何 該課程原本的資助額

5、予開辦該課程的參與機構。此資助額為有關課程的教職員資助及租用場地資助的總和，並不包括核數資助、水費、電費 及電話費資助及添置設備資助。2.5.3 參與機構須把各班學員的平均出席率，維持在80% 或以上。本局會考慮減少對低出席率課程發出的資助。1. 參與機構不得取錄年齡介乎15至17歲的全日制學 生，修讀計劃下為期超過24小時的受資助課程（即長期課 程）。此外，參與機構亦不得取錄曾修讀同一課程的學員。2. 參與機構在取錄申請人入讀受資助課程前，必須先 鑑定其身分，並應確保只有符合課程所規定資格的申請人 才可修讀受資助的課程。4.b 收取學費5.1.b 參與機構須就所舉辦的各項核准課程，向學員收取

6、 學費。機構不可向會員和非會員收取不同的學費。收取的 學費只可用於開辦受資助的課程，一切收支均須妥為記錄 在有關帳目內。學費收據存根亦須妥善保存，以供日後核 數及查閱。4.b 張貼課程編排時間表及豁免命令5.1.b 參與機構轄下各中心/學校必須在顯眼地方張貼核 准課程的每天上課時間表，以及第2.4.1條所述的豁免命 令，以便市民查閱及供機構監督或其代表查核。2.8宣傳在宣傳受資助課程時，應註明課程由勞工及福利局資 助，並避免使用其他不適合的宣傳字句。派發給畢業學 員的聽講證書或文憑證書，只能以參與機構的名義發出。2.9購置教學設備參與機構須於學年初期（即該年的十二月三十一日 或之前）購置核准的

7、設備。如未能在此限期前購買，有關的 購買設施申請將視作被自動放棄，有關項目的資助額亦會 被收回。參與機構必須在核准資助額內購買經批准的教學設 備。如設備的買價高於核准資助額，參與機構須自行承擔 超出的款額。購置教學設備的資助額，是按學年發放的。任何未 用盡的資助額，均不得轉撥入下一學年使用。2.10為學員購買公眾責任保險2.10.1參與機構應為學員購買足夠的意外及身體受傷保 險，以保障任何須承擔的公眾責任。1填寫及提交芸猶2.11.1倘若有關機構的資料或核准課程的時間表在學年內 有任何改動，參與機構須盡量在作出改動前盡快提交通知 書通報本局。參與機構須安排聘任導師填寫個人資料表格，並須 每隔四

8、個月填妥一份課程概要。這些表格須妥為保存，以 資記錄及查閱。參與機構於學年結束時，只須向本局提交 周年報表，列明實際開辦的資助課程。如在課程編排或導師個人資料方面有任何改動，或 須取消開辦任何課程，參與機構的中心主任應即時通知機 構的主席/負責人/監督。2.12中心巡視2.12.1主席/負責人/監督或其代表須全權負責監督及監察 本計劃下核准受資助的課程/班級的運作情況。他們應把所 有填妥及已修訂的課程編排時間表、季度報表及周年報表 妥為存檔，以便本局人員查核。此外，他們亦須前往有關 中心進行突擊視察，並作出視察記錄。2.12.2本局人員可能會對參與機構的主席/負責人/監督進行查核，並在有需要時

9、向機構進行突擊巡視。他們須向巡視人員呈交載有下列資料的內部視察記錄：核准課程的課程編排時間表教職員的個人資料點名冊/記錄學費收據存根(正本或副本)購置設備項目的收據(正本或副本)課程概要季度報表課程概要周年報表課程的宣傳資料2.13惡劣天氣的上課安排2.13.1所有參與機構應自行制訂應急計劃，以應付因天氣 惡劣而須停課所引致的各種問題。參與機構必須於開課前 向所有學員清楚解釋惡劣天氣時的上課安排，並於有需要 時按第2.3條的規定安排補課。3. 退出計劃及取消受資助課程3.1 參與機構如欲退出計劃或停辦所有核准課程，必須盡早以 書面通知本局，並安排以支票把資助額退還本局，支票抬 頭應註明香港特別

10、行政區政府。3.2 參與機構如取消個別核准課程，應盡快通知本局，以安排 於該學年完結後一個月內以支票把有關課程的導師及文書 人員的員工費用及其他未用盡的資助額退還本局。4. 會計安排4.1參與機構務須把資助額妥為記錄在帳簿內。參與機構亦須 就僱主為每名根據資助計劃聘用的教職員而作出的強制性 私人公積金(強積金)供款，另行開設分類帳。參與機構如在加入計劃後獲發資助金購買教學設備，應備 存有關設備的記錄，以供隨時查核。參與機構須在各項核 准課程於每個學年八月三十一日或之前完結後的四個月 內，即在該年的十二月三十一日或之前，向本局提交核數 師報告。中心主任須確保核數師報告所載的資料，均屬真 確無誤。

11、本局如發覺有任何差異(例如教學人員及中心主任 的姓名、購置的教學設備、核准課程等資料與批准書所載 者或與本局及機構負責人/主席/監督所備存的記錄有所不 同)，本局有權決定收回有關的資助。首次參與資助計劃的機構須盡早以書面方式，通知本局其 銀行帳戶的資料，否則可能會阻延發放資助額。機構如有 意更改名稱/組織性質/銀行戶口等資料，應盡快通知本局有 關的改動。5. 教職員事務5.1聘請教職員所有教職員，包括中心主任、教學人員及文書人 員，在有關學年的九月一日時，均不得超逾70歲。參與機構所聘請的教師，必須具備適當的資歷，如 任教中三或以下程度學員的導師，必須持有政府認可的教 g帀文憑/本地專上學院證

12、書/文憑或本地大學學位；而任 教中四至中五程度學員的導師，則必須持有政府認可的本 地大學學位。參與機構如欲聘用持有非本地學歷的人士任教資助 計劃下的課程，則須確保該等人士所持有的學歷等同以上 所述的本地學歷。如欲評核有關學歷，可與香港學術及職 業資歷評審局聯絡（地址：香港蒯魚涌英皇道979號太古坊 康橋大廈10樓（服務櫃檯）及23樓；電話：3658 0000 ）。參與機構須備存教學人員資歷的相關/證明文件（包 括持非本地文憑/證書/學位的教師的資歷審核結果），以作 紀錄及供本局人員查閱。如發現有違規聘任不合資格的教 師，有關班別導師的員工開支須退還本局。本局已核准任教部份指定課程的義務導師可獲

13、豁免 上述學歷規定（詳見成人教育資助計劃的範疇）。參 加義務導師計劃的機構應採取適當的行政措施，以確保具 備適當資歷及教學經驗的最佳人選獲聘為義務導師，任教 核准的班級。擬聘用的義務導師的評估記錄及個人資料， 應妥為備存，以供本局人員查閱。此外，參與機構亦須在 課程完結時，詳細評估義務導師的表現及學員的成績，並 向本局提交這些資料。除義務導師外，所有員工必須根據 批准書內列明的薪酬支薪。5.2強制性員工保險參與機構須為營辦核准課程而聘用的教職員購買保 險，以便為教職員提供工傷保障。5.3 安排教職員參加強制性公積金計劃為了遵守強制性公積金計劃條例(下稱強積 金計劃條例)(第485章)的規定，參

14、與機構必須為所有受聘於資助計劃下資助課程的合資格僱員 > 向已註冊的強積金計劃登記為成員，以及安排作出供款。參與機構可根據下列準則，獲得員工開支總額5%的強積金供款資助：強積金供款資助是用作支付僱主為聘用核准成人教 育課程的教職員而作出的強制性供款。有關的教職 員必須受僱60天或以上，年齡介乎18至65歲，且 不受強積金計劃條例所豁免。強積金供款資助只適用於成人教育課程員工薪金中 獲本局資助的部分。個別僱員的強積金供款資助額是根據僱主的強制性 供款水平而釐定，即僱員月薪的5%，惟以月薪 20,000元或供款額1,000元為上限。參與機構毋須就選擇強積金服務供應商事宜，取得 本局批准。機構

15、可與那些已向強積金計劃管理局登記的服 務供應商聯絡，選擇參與最符合機構利益的強積金供款計 劃。如部分受聘於資助計劃的員工可獲豁免受強積金 計劃條例規管，參與機構毋須為這些員工供款，並須把 適當的強積金供款資助額交回本局。如對強積金計劃有任何疑問，可直接向強積金計劃管理局查詢(電話：2918 0102，傳真:2259 8806，網 址 ： )°5.4主席丨負責人i監督、中心主任 ' 教學人員和文書人員的職責所有中心主任、教學人員及文書人員均應透徹了解 本行政指引的內容，並須嚴格遵從本局就營辦核准課程而 不時發出的行政指示。5.4.2 主席/負責人/

16、監督、中心主任、教學人員和文書 人員的職責載列於附件，以供參考。擬議各職責表只噓列 各人員的基本職責，而不是詳盡無遺。參與機構應根據本 身的運作需要，以及資助計劃的各項條款及條件,為職員 擬定更詳盡的職務表。勞工及福利局 二零零八年四月附件成人教育資助計劃受聘人員職責一覽表1.2.作為文資助機構及勞工及福利局的聯絡人。 详爲肚处蠶容舄囂叢鬻3全權負責監督及監察受資助課程/班級的運作。評估社會人士的學習需要。ii.5 向前來視察的勞工及福利局人員呈交內部巡視報告。 中心主任.6.7.協助主席/負責人/監督執行參與機構與勞工及福利局 之間的聯絡工作°熒定學員對擬辦課程的需求；設計及擬訂課斐?予, ;富畀時每年修訂課程內容5切合社會人士的 學習需要。舉辦宣傳活動。為核准課程/班級聘請講師