创业协会六周年庆策划书初稿

1、仲恺农业工程学院创业协会六周年庆典活动策划书仲恺农业工程轡院创业伤会zhongkai university of agriculture and engineering enterprise association目录一、活动背景3二、活动意义3三、活动时间3四、活动地点4五、晚会主题4六、活动参与人员4七、活动工作安排计划4八、周年庆典晩会流程 10九、经费预算11十、后备方案12活动名称仲恺农业工程学院创业协会六周年庆典系列活动、活动背景仲恺农业工程学院创业协会成立于2009年3刀25 h,而如今 迎来了我们协会的六周年生日。六年来，我们始终感激当年的你在 创协招新摊位前的为它转身，感恩你

2、为它而留念，感激你一刻不少 得陪伴了它。六年了，因你的存在，因爱的存在，协会的规模越来 越大，活动越办越好。而我们每一个人也不忘当初为它转身时的那 份坚定的心，将秉着"挑战自我，创造未来"的口号一路走下去， 永不退缩。二、活动意义在协会华诞之际，我们将开展一系列庆祝协会成立六周年的活 动。我们将邀请协会的老会长、老部长一起来参加我们的晩会，一 起畅聊、交流经验，让他们感受到协会的蜕变与成长。为了让来宾 们感受到协会新力量新成员的青春和激情，我们特将六周年庆典开 创为晚会及舞会的形式。其次，我们更加希望来宾能和我们一同热 舞，庆祝创协六岁生日这一美好时刻。三、活动时间(1)

3、红包口令：提前宣传，于特定时间将支付宝红包口令发布在微信公众平台。(2) 凉茶店校园回馈：当购买者买到凉茶杯底有创协徽章的杯子，即可赠送店内任意凉茶一杯。(3) 庆典晚会活动地点(1) 红包口令发布：3月25日当天21： 30(2) 校园回馈回馈：凉茶店(3) 晩会：海珠校区足球场五、晚会主题“转身一瞬，相伴六年”六、活动参与人员创业协会全体新老成员七、活动工作安排计划(-)活动日程安排内容完成时间主要负责部门主要负责人备注策划小组会议3月10日收集各部门关于周年庆策划 书的问题，确定纪念品定制及场地申请召开部长团及全协会动员大会3月12日美刀交代各部门周 年庆的所需完 成的具体工作 介绍四、

4、五周 年庆典情况及 六周年庆典安 排，调动助理 参与的积极性司仪、歌手及礼仪选拔3月13日晚上江桦培训部协助，确定好时间和评委，选拔结束后尽快确定确定晚会节目形式及表演人员3月16日琦雯立恒包括司仪、礼仪、歌手晚会节目排练3月17日-4月 17日嘉仪美月部长团按节目 小组分配跟进 节目排练进度候选司仪、礼仪开始训练3月17日培训部胡君凯秀确定当晩司仪、礼仪定能出席，若有不确定应有替补的人晚会现场视频、ppt创意提交3月20日广告部承之晚会现场视频、ppt制作3月22日广告部春媚确定晚会现场布置方案3月22日统筹部欧阳做好预算确定所需邀请的表演嘉宾或团体3月22日易超确定是否需要邀请广播台司仪3

5、月22日培训部胡君悬挂校内横幅3月23日市场部江穆购买物资、制作会场布置所需道具3月24日统筹部金波其他部门配合购买或制作确定晚会当天包车情况4月1日晓辉确定具体包车数量、时间、上下车地点晚会嘉宾邀请4刀1日办公室泽宇晚会所需物资，如奖品、礼物等4月1日市场部琦雯喷绘设计提交4月1日广告部小珏笫次彩排4月2日美月检验节冃质量喷绘制作4月 3 ii市场部易超第二次彩排4月9日嘉仪严格把关所有节目细节派发邀请函4月10日办公室艳红必要提前发的提前发送验收晚会所需礼 物、奖品、纪念品，现场布置所需物 资及喷绘,现场视 频及ppt4月13日江桦组织好气氛小组并进行培训4月15日市场部会员部罗万第-:次

6、彩排4刀16日立恒按晚会模式召开全体大会4月17日琦雯交代晩会注意事宜，及包车和人力安排清点晚会所需的所有物资4月17日美月周年庆典晚会4月18日(-)活动当天流程安排时间安排内容主要负责部门主要负责人备注10:30物资到位，开始布置舞厅统筹部金波按现场布置 人力安排表 分配进行，16:00全部 装饰完成10:30开始铺设地毯、桌布市场部江穆按现场布置人力安排表分配进行14:00音响、话筒、 电脑、投影仪 等设备到位， 并开始调试办公室满河立恒准备就绪 后，司仪进 行试音彩排14:00座位安排，划 分区域并摆设 分区卡办公室艳红14:00确定好化妆地 点和化妆工具的准备化妆小组佳玲事先成立化

7、妆小组，按 节目顺序进 行化妆15:00再次调试设备，确定晚会广告部承之视频、节冃音乐能正常播放16:30水、签到纸笔摆放好办公室嘉仪16:30礼物、纪念品等全部到场市场部易超17:00全体彩排策划小组江桦美月司仪、礼仪需带妆彩排18:30最后调试报告 厅的音响、话 筒、投影仪等， 并确定晚会视 频、音乐能正常播放办公室广告部满河承之18:30所有工作人员到场准备礼仪做好迎宾准备18:30协会成员签到入场办公室艳红18:30分配好气氛组所需的道具罗万18:50嘉宾到场，由礼仪请到指定位置就坐19： 00晚会开始（三）晚会结束人力安排表具体事情主要负责人执行人员回收地毯收拾桌子打扫现场地面收拾操

8、控室现场布置收拾（有用物资回收、没用的卸下丢弃）注：全体人员相互帮忙.合作。没分配到工作的人员也帮忙。ps：此项由统筹部完善，包括现场布置人力安排。八、周年庆典晚会流程18:50领导、嘉宾和协会成员进场19:00-19:02工作人员静场19:02-19:15司仪进场并宣布晚会开始以及介绍到场嘉宾19:15-19:25视频19:25-19:40热场节目119:40-19:55热场节目219:55-20:00主持人宣布舞会正式幵始20： 00-21； 00舞会：部长团舞蹈助理舞蹈声乐节目（我也是歌手）器乐节目备用游戏（3个）21:00-21： 15老师讲话21:15-21:30颁奖环节（趣味）21:30-21:40快闪21:40-21:50拼蛋糕，唱生日歌，21:50- 21： 55主持人谢幕21:55-合影留念，收拾物资九、经费预算内容数量费用/元灯光、舞台、椅子5000小品及司仪服装9350礼仪服420赠元老及老师的礼品15300现场布置物资费用300包车费用2台1600喷绘一张120横幅2170赠乐器演奏者礼物130饮用桶装水318矿泉水3060