浅析会计电算化的发展趋势和运用中存在的问题

1、    浅析会计电算化的发展趋势和运用中存在的问题    朱犁摘 要：在我国，会计电算化已经发展了超过三十年，从最初的尝试阶段到自主发展阶段，再到如今的商品化阶段，其整体的发展趋势呈现出与时俱进的特征。特别是随着会计电算化的不断普及，越来越多的企业加强了对其的重视程度，使得会计电算化得以与互联网技术紧密相连，这也就使得如何加强会计电算化的安全性与科学性成为了会计行业人员所不得不重视的发展难题，也是实现其进一步发展的必经之路。关键词：会计；互联网；会计电算化计算机技术的发展带动了会计工作计算效率的提高，使其能够在现有的基础上更加准确与高效。因此，会计电算化

2、的发展是时代的选择也是会计行业发展的必然趋势。在这个过程中，会计电算化所存在的问题也在逐步地显现出来，这些问题的存在使得会计电算化的发展面临多样化的阻碍因素，只有解决了这些问题才能确保会计电算化实现进一步完善与发展。1 会计电算化的涵义会计电算化是指通过对计算机的运用来满足会计工作开展的各项需求，其具体流程主要包括：账本记录、账目核算以及账目申报等。就概念定义来看，会计电算化可以分为狭义与广义两个概念。狭义的概念是指借助于计算机配合信息技术来完成会计计算工作的各项需求，广义的概念指的是在实现会计电算化的整个流程中做到对各项工作软件的开发以及对此类人才的培养等。2 会计电算化未来的发展趋势2.1

3、 推广与使用更加普遍首先，将会有越来越多的企业使用计算机来进行会计计算工作，使得会计电算化得到更多的认可与更大的发展潜力，特别是随着会计电算化技术的不断发展，這类计算方式的优越性将会更加明显。其次，会计电算化作为一种先进的记账方式，将会随着会计工作的开展，实现自身的不断发展，进而势必会成为未来企业记账工作的必经举措。同时，信息技术与互联网技术的发展也在一定程度上带动了这样的发展趋势，彰显出现代科技对企业发展的积极影响力。2.2 会计软件开发向着工程化发展会计电算化整个系统的运行离不开对计算机的运用，因此在其未来的发展过程中，不仅仅需要加强对软件系统的完善来确保对整个系统的有利支持，还需加强对管

4、理组织制度的建立与完善。通过科学合理的管理举措来确保会计电算化工作得以顺利开展，发挥出信息化工作的优越性，使得会计信息更加完整、准确以及安全，从而来确保会计电算化能够在工作过程中更好地适应实际需求，同时，这样的发展趋势也使得二者之间的联系更为紧密，用户的需求得到了更多的重视，软件开发呈现出明显的工程化特征。2.3 会计电算化促进企业建立完善的管理信息系统目前而言，会计运行体系中所包含的子系统主要可以分为两类，即财务会计以及管理会计。随着会计电算化的不断发展，会计信息的处理活动将会逐步实现代码化运行，追求自动化与共享化。因此，两个子系统将会更为融合，这既满足了企业的实际需求，也是对会计行业实现进

5、一步发展的开拓。这样的发展环境将会有效地帮助企业在未来的发展中更好地推动管理信息系统的建立与完善。3 目前会计电算化应用中面临的问题3.1 完善企业会计电算化内部控制制度企业在采用会计电算化进行内部控制的时候，其与传统的会计控制方法不同，前者需要企业具备更高水平的控制能力。具体表现在：首先，需加强对进行电算工作人员的管理能力。因为，会计电算化可以帮助财务工作者在进行会计计算的时候将复杂的工作进行简单化，使得整体工作减少人力投入。同时，电算化的开展离不开对电算化系统的运用，这使得整项工作的责任相对集中，在一定程度上地提高了开展风险。其次，企业在对会计数据进行处理的时候需要提高规范化程度，以此来保

6、障数据信息得以更为准确，特别是在对原始数据进行处理的时候，其需要尤为慎重。最后，数据信息的处理离不开电算化系统，其显得更具电子化的特征，因此也就更易受电脑病毒的影响，会计数据可能会因病毒的攻击而遭受破坏，需要企业对此重视与防范。3.2 相关人员知识缺乏因企业本身对会计电算化的重视程度不够，导致整个社会在对财务人员进行培养的时候未能正确地认识到讲解与巩固会计电算化知识的重要性。在传统的会计计算中，财务人员通过对记账凭证的手工记账来完成一系列的工作需求，导致会计电算化的发展更为滞后。同时，在应用会计电算化的时候，一些企业管理者的认知显得过于片面，仅仅将其作为对计算机技术的简单运用，使其成为会计部门

7、的“内部”事物，未能得到有效重视与发展。另外，财务人员在企业的管理过程中，只是对计算机技术的运用者，未能发挥出自我的监督功能与核算功能，无法实现对人才的合理、科学使用，导致专业化人才培养丧失了必要性。3.3 档案管理不规范会计工作的开展需要注重对监督功能与核算功能的实现，这样的工作需求需要涉及到大量的档案信息。但是，我国企业在对会计电算化所需档案信息进行管理的时候呈现出一些不规范行为，导致档案录入较为混乱。因档案人员未能实现对财务信息与管理信息的有效分类，使得信息设计缺乏明确指导性，无法发挥出最大价值。4 解决会计电算化发展问题的主要对策4.1 建立顺应会计电算化发展的内部控制制度健全的内部控

8、制制度能够帮助企业会计电算化保持较高水平。企业在提高会计电算化水平的时候，需要加强对会计电算化的合理认识，按照相关发展趋势来建立一套行之有效的内部管理制度，促使制度内容能够为会计电算化的发展产生积极影响力。会计行业的发展离不开对现代科技的运用，即注重对计算机技术的运用，同时要在满足自身行业发展需求的前提下，学习与运用外国先进经验，进而建立起适合我国会计行业发展的规则制度。此外，会计电算化的发展离不开良好的法制环境，相关部门应当加强法制建设，确保多样化的法制内容能够既加强企业对会计电算化的科学化与合理化运用水平，又能引导社会大众加强对其的认识与认可，促使会计电算化得以在最大程度上体现其社会影响力

9、，使人们对会计电算化有直观的了解，营造出会计电算化发展的良好社会环境。在这个过程中，企业管理者以及财务工作人员，需要转变过往思想，彰显出会计电算化的优势，即：会计电算化能够帮助财务人员降低劳动强度，同时增强对财务信息的处理能力，做到全面系统地工作；再者，企业的管理者能够借助会计电算化的发展来加强对企业内部经济管理活动的掌握情况，有利于加强决策的准确性；当然，会计电算化也能帮助企业在日益激烈的市场竞争中保持更高的管理水平与竞争能力，使企业保持自身优势，降低生产经营活动成本，进而获得更大的收益。4.2 重视会计电算化理论的研究，加强复合型人才培养会计行业的发展需要从理论出发，借助强有力的理论知识来

10、克服发展障碍。当行业在发展过程中缺乏理论知识的时候，将会对其的实践运用带来极大的阻碍。同时，理论知识在对会计电算化产生积极影响力的基础上，也会带动自身的进一步发展，形成二者相互促进的良好關系。所以，应当加强对会计电算化相关理论的重视，促使会计电算化的发展得到更为坚实的理论基础支持，实现二者的共同发展。同时，人才培养是任何一个企业得以实现可持续发展的关键，因此企业在进行会计电算化改革的时候，需要加强对人才的培养，使得企业能够在各项工作活动中取得更好的成绩。特别是要注重对复合型人才的培养，这将会帮助企业在激烈的市场竞争以及在会计电算化改革中更好地适应实际需求，带动企业的进一步发展。为此，企业在对会

11、计电算化人才进行培养的时候，应当主动地引导其加强对会计电算化知识的学习与运用，确保其可以熟练地操作计算机技术，进而保障其更好地参与到会计电算化工作中去。4.3 加强会计电算化的档案管理与信息安全财务人员的工作任务也包括对账目的核算与监督管理，所以在进行会计电算化改革的时候，针对其产生的大量信息内容，应当做到合理归纳与科学管理，借助于计算机技术来对其进行分类与存档。因为仅仅是依靠人力来进行此项工作难免会发生计算失误，通过计算机则能有效地解决此类问题的产生。同时，这样的工作模式还能为财务人员的信息查询与监督提供便利，提高了财务工作人员的工作效率。另外，会计电算化在企业逐步推广的过程中，要加强对信息安全的重视，一方面需要建立信息管理安全制度，另一方面，也要提高财务工作者的安全防范意识。通过定期举办安全讲座的方式来帮助财务人员加强对安全信息的认识水平与重视程度，确保其能够有效地保管登陆账户与密码，防止信息的泄露。同时，借助于安全防护系统还能有效地提高系统的安全系数，设定不同等级的权限来杜绝数据问题的产生，并且选择建立数据备份制度来保障信息数据的完整与安全。综上所述，我国企业的现代化离不开对会计电算化的运用。会计电算化能够为企业的财务工作提供更为科学、合理的运行模式，促使企业在现代化的发展环境中实现进一步发展。虽