北京兄弟世纪科技有限公司OA策划书

1、0a -办公自动化一、0a的定义0a利用电脑进行全自动的办公，是将现代化办公和计算机网络功能结合起来 的一种新型的办公方式，口的是提高效率。二、0a的应用范围：日常工作的所有内容都可以归入0a处理的范畴，如文字处理、文件誉写、传 真、屮请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理等等，这些都是 日常办公工作的处理范围。三、云0a1云0a：协助企业轻松、快速使用云的方式部署协同管理应用。当业 务扩展甚至重要决策时，可以快速复制协同办公应用服务，将决策立即转 变为商机。同时云0a解决方案还可以依照使用企业的需求与用量扩展提供 差异化功能与计价，企业可根据自己的实际情况进行购买。2由于云0a运算平

2、台具备高扩展、自动化的特色，使其成为it部门 打造新一代高效能协同管理信息系统的首选，同时也借此整合数据中心， 减少服务器数量和提高效率，降低企业口常运营成本。以满足各单位的全 方位需求。四、0a的功能特色1. 出色的易用性始终坚持轻松部署、简单维护、丰富使用的原则，使系统的实施周期大大缩短、实施成本大大降低。2. 良好的适用性支持mysql等数据库，对用户的网络和硬件环境没有特殊的要求。3. 功能的创新性 当公告、短消息或工作流程的公文到达时，除了在系统内提醒外，系 统还会发送提醒邮件到相关人员的邮箱中。4. 移动办公只要能访问到internet,均可登陆到0a系统，真止实现远程异地 办公管

3、理，轻松处理日常办公业务！5. 强大的安全性根据角色设置权限，全部程序页面自动检查模块权限，提供高度安全 保障。6. 可靠的稳定性采用java语言开发，java语言是一种跨平台，适合于分布式计算 环境的血向对象编程语言。7. 流程的灵活性采用了智能表单设计，支持在线编辑表单；支持流程查询，流程到达 提醒方式灵活。8. 服务的规范性国际知名的为全球企业用户、组织机构、商务人士及个人用户提供网 络应用服务的提供商。五、0a的管理系统会公外1告出卜曾曾登理记记21记1讼加定11中劇理1企t个a受n人布计计申划划办公口动化管理系统1员员tt护|员t它理i£通讯迫六、采用0a带来的效果采用in

4、ternet/intranet技术，基于t作流的概念，使企业内 部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效 的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业 的管理和决策提供科学的依据。-个企业实现办公自动化的程度也是 衡量其实现现代化管理的标准。办公口动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现 群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合 作。市于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不 必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用o这里所说的群体 工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以 至于工作时间都不

5、一样的一群工作人员。办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制 的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关 联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得 方便了企业领导的管理和决策。办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道，企业的intranet网络可以和internet相联。一方面，企业的员工可以在internet ±查找有关的技术资料、市场行情，与现有或潜在的客户、 合作伙伴联系；另一方面，其他企业可以通过internet访问你对外 发布的企业信息，如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服 务等信息。从而起到宣传介绍的作用。随着办公自动化的推广，越来 越多的企业将通过口己的intranet网络联接到internet上，所以这 种网上交流的潜力将非常巨大。在全员化的应用背景下，通过oa办公系统可以实现多人、多部 门、跨地域的协同办公模式，使日常许多通过手工完成的事情，被计 算机和网络提供的功能所代替。七、0a的地位办公自动化已经成为企业界的共识。众多企业认识到尽快进行办 公自动化建设，并占据领先地位，将有助于保持竞争优势，使企业的 发展形成良性循环。0a办公系统在企业是否能够得到深入应用，取决于企业领导层 的重视程度，取决于和企业实际管理需求的紧密结合程