(完整版)8第八章建设工程监理文件资料管理

1、第八章第八章 建设工程监理文件资料管理建设工程监理文件资料管理8-1 8-1 建设工程监理基本表式及主建设工程监理基本表式及主 要文件资料内容要文件资料内容8-2 8-2 建设工程监理文件资料管理建设工程监理文件资料管理 职责和要求职责和要求 8-1 8-1 建设工程监理基本表式及主建设工程监理基本表式及主要文件资料内容要文件资料内容一、建设工程监理基本表式及其应用说明一、建设工程监理基本表式及其应用说明（一）基本表式（一）基本表式 1、工程监理单位用表（、工程监理单位用表（a类表）类表）（1 1）表）表a.0.1 a.0.1 总监理工程师任命书总监理工程师任命书 监理单位法定代表人签字，加盖

2、单位公章。监理单位法定代表人签字，加盖单位公章。 （2 2）表）表a.0.2 a.0.2 工程开工令工程开工令 总监签字，加盖执业印章。总监签字，加盖执业印章。（3 3）表）表a.0.3 a.0.3 监理通知单监理通知单 施工单位发生下列情况时，应发监理通知：施工单位发生下列情况时，应发监理通知： 在施工过程中出现不符合设计要求、工程建设标准、在施工过程中出现不符合设计要求、工程建设标准、 合同约定；合同约定； 使用不合格的工程材料、构配件和设备；使用不合格的工程材料、构配件和设备； 在工程质量、造价、进度等方面存在违规等行为。在工程质量、造价、进度等方面存在违规等行为。 监理通知单可由总监或

3、专监签发。监理通知单可由总监或专监签发。（4 4）表）表a.0.4 a.0.4 监理报告监理报告 项目监理机构向有关主管部门报送。总监签发。项目监理机构向有关主管部门报送。总监签发。（5 5）表）表a.0.5 a.0.5 工程暂停令工程暂停令 项目监理机构发现下列情况之一时，总监理工程师应项目监理机构发现下列情况之一时，总监理工程师应及时签发工程暂停令：及时签发工程暂停令： a 、建设单位要求暂停施工且工程需要暂停施工的。建设单位要求暂停施工且工程需要暂停施工的。 b 、施工单位未经批准擅自施工或拒绝项目监理机构管施工单位未经批准擅自施工或拒绝项目监理机构管理的。理的。 c 、施工单位末按审查

4、通过的工程设计文件施工的。施工单位末按审查通过的工程设计文件施工的。 d 、施工单位末按批准的施工组织设计、（专项）施工施工单位末按批准的施工组织设计、（专项）施工方案施工或违反工程建设强制性标准的。方案施工或违反工程建设强制性标准的。 e 、施工存在重大质量、安全事故隐患或发生质量、安施工存在重大质量、安全事故隐患或发生质量、安全事故的。全事故的。 总监理工程师签发工程暂停令应征得建设单位同意，总监理工程师签发工程暂停令应征得建设单位同意，在紧急情况下未能事先报告的，应在事后及时向建设单在紧急情况下未能事先报告的，应在事后及时向建设单位作出书面报告。总监签字，加盖执业印章。位作出书面报告。总

5、监签字，加盖执业印章。（6 6）表）表a.0.6 a.0.6 旁站记录旁站记录 旁站工作不只是监理员的工作职责，总监、专监也旁站工作不只是监理员的工作职责，总监、专监也都可以旁站。旁站人员签字。都可以旁站。旁站人员签字。（7 7）表）表a.0.7 a.0.7 工程复工令工程复工令 总监签字，加盖执业印章。总监签字，加盖执业印章。（8 8）表）表a.0.8 a.0.8 工程款支付证书工程款支付证书 收到经建设单位签署审批意见的收到经建设单位签署审批意见的工程款支付报审工程款支付报审表表表表b.0.1后，向施工单位签发，同时抄报建设单位。后，向施工单位签发，同时抄报建设单位。总监签字，加盖执业印章

6、。总监签字，加盖执业印章。 2、施工单位报审、报验用表（、施工单位报审、报验用表（b类表）类表）（1）表）表b.0.1 施工组织设计或（专项）施工方案报审表施工组织设计或（专项）施工方案报审表 施工单位内部审核通过（单位技术负责人审批同施工单位内部审核通过（单位技术负责人审批同意并加盖施工单位公章），由施工单位项目经理签字后，意并加盖施工单位公章），由施工单位项目经理签字后，报送项目监理机构。先由专监提出审查意见并签字，再报送项目监理机构。先由专监提出审查意见并签字，再由总监审核签署意见，总监签字，加盖执业印章。由总监审核签署意见，总监签字，加盖执业印章。 对于超过一定规模的危险性较大的分部分

7、项工程专对于超过一定规模的危险性较大的分部分项工程专项施工方案，还需要报送建设单位审批。项施工方案，还需要报送建设单位审批。（2）表）表b.0.2 工程开工报审表工程开工报审表 施工单位项目经理签字后，报送项目监理机构。总施工单位项目经理签字后，报送项目监理机构。总监签署审查意见，并报建设单位批准后，总监方可签发监签署审查意见，并报建设单位批准后，总监方可签发工程开工令工程开工令。总监签字，加盖执业印章。总监签字，加盖执业印章。（3）表）表b.0.3 工程复工报审表工程复工报审表 施工单位项目经理签字后，报送项目监理机构。总施工单位项目经理签字后，报送项目监理机构。总监签署审查意见，并报建设单

8、位批准后，总监方可签发监签署审查意见，并报建设单位批准后，总监方可签发工程复工令工程复工令。（4）表）表b.0.4 分包单位资格报审表分包单位资格报审表 施工单位项目经理签字后，报送项目监理机构并附施工单位项目经理签字后，报送项目监理机构并附相关证明材料。先由专监提出审查意见并签字，再由总相关证明材料。先由专监提出审查意见并签字，再由总监审核签认。监审核签认。 （5）表）表b.0.5 施工控制测量成果报验表施工控制测量成果报验表 施工单位项目技术负责人签字后，报送项目监理施工单位项目技术负责人签字后，报送项目监理机构并附施工控制测量依据和成果表。专监审查合格后机构并附施工控制测量依据和成果表。

9、专监审查合格后予以签认。予以签认。（6）表）表b.0.6 工程材料、构配件或设备报审表工程材料、构配件或设备报审表 施工单位项目经理签字后，报送项目监理机构并附施工单位项目经理签字后，报送项目监理机构并附相关质量证明材料和自检报告。专监审查合格后予以签相关质量证明材料和自检报告。专监审查合格后予以签认。认。（7）表）表b.0.7 报审报审/报验表报验表 该表主要用于隐蔽工程、检验批、分项工程的报验，该表主要用于隐蔽工程、检验批、分项工程的报验，也可用于为施工单位提供服务的试验室的报审。施工单也可用于为施工单位提供服务的试验室的报审。施工单位项目经理或项目技术负责人签字后，报送项目监理机位项目经

10、理或项目技术负责人签字后，报送项目监理机构。专监审查合格后予以签认。构。专监审查合格后予以签认。（8）表）表b.0.8 分部工程报验表分部工程报验表 施工单位项目技术负责人签字后，报送项目监理机施工单位项目技术负责人签字后，报送项目监理机构并附分部工程质量控制资料。在专监验收的基础上，构并附分部工程质量控制资料。在专监验收的基础上，由总监签署验收意见。由总监签署验收意见。（9）表）表b.0.9 监理通知回复监理通知回复 施工单位在收到施工单位在收到监理通知单监理通知单后，按要求进行整后，按要求进行整改、自查合格后，施工单位项目经理签字，报送项目监改、自查合格后，施工单位项目经理签字，报送项目监

11、理机构。项目监理机构一般由原签发理机构。项目监理机构一般由原签发监理通知单监理通知单的的专监或总监核查后予以签认。专监或总监核查后予以签认。（10）表）表b.0.10 单位工程竣工验收报审表单位工程竣工验收报审表 施工单位自检符合竣工验收条件后，施工单位项目施工单位自检符合竣工验收条件后，施工单位项目经理签字，报送项目监理机构并附相关附件，申请竣工经理签字，报送项目监理机构并附相关附件，申请竣工验收。总监应组织专监进行审查并签署预验收意见。总验收。总监应组织专监进行审查并签署预验收意见。总监签字，加盖执业印章。监签字，加盖执业印章。 （11）表）表b.0.11 工程款支付报审表工程款支付报审表

12、 施工单位项目经理签字后，报送项目监理机构并附施工单位项目经理签字后，报送项目监理机构并附相关资料。项目监理机构进行审核并签署意见，经建设相关资料。项目监理机构进行审核并签署意见，经建设单位批准后方可作为总监签发单位批准后方可作为总监签发工程款支付证书工程款支付证书 的的依据。总监签字，加盖执业印章。依据。总监签字，加盖执业印章。 （12）表）表b.0.12 施工进度计划报审表施工进度计划报审表 施工单位项目经理签字后，报送项目监理机构。先施工单位项目经理签字后，报送项目监理机构。先由专监提出审查意见并签字，再由总监审核签署意见。由专监提出审查意见并签字，再由总监审核签署意见。（13）表）表b

13、.0.13 费用索赔报审表费用索赔报审表 施工单位项目经理签字后，报送项目监理机构并施工单位项目经理签字后，报送项目监理机构并附相关资料。项目监理机构进行审核并签署意见，经建附相关资料。项目监理机构进行审核并签署意见，经建设单位批准后方可作为支付索赔费用的依据，总监签字，设单位批准后方可作为支付索赔费用的依据，总监签字，加盖执业印章。加盖执业印章。 （14）表）表b.0.14 工程临时延期工程临时延期/最终延期报审表最终延期报审表 施工单位项目经理签字后，报送项目监理机构并附施工单位项目经理签字后，报送项目监理机构并附相关资料。项目监理机构进行审核并签署意见，经建设相关资料。项目监理机构进行审

14、核并签署意见，经建设单位批准后方可延长合同工期，总监签字，加盖执业印单位批准后方可延长合同工期，总监签字，加盖执业印章。章。 3、通用表、通用表 （c类表）类表）（1）表）表c.0.1 工作联系单工作联系单 用于各单位之间日常工作联系，由各参建单位的相用于各单位之间日常工作联系，由各参建单位的相关负责人签发。关负责人签发。（2）表）表c.0.2 工程变更单工程变更单 施工单位、建设单位、监理单位提出工程变更时，施工单位、建设单位、监理单位提出工程变更时，应填写应填写工程变更单工程变更单，由建设单位、设计单位、监理，由建设单位、设计单位、监理单位、施工单位共同签认。单位、施工单位共同签认。（3）

15、表）表c.0.3 索赔意向通知书索赔意向通知书 施工过程中发生索赔事件后，受影响的单位向对方施工过程中发生索赔事件后，受影响的单位向对方单位声明或告知索赔意向。由影响单位的相关负责人签单位声明或告知索赔意向。由影响单位的相关负责人签发。发。（二）基本表式应用说明（二）基本表式应用说明 1、基本要求、基本要求（1）应依照合同文件、法律法规及标准等规定的程序和）应依照合同文件、法律法规及标准等规定的程序和时限签发、报送、回复各类表。时限签发、报送、回复各类表。（2）应采用碳素墨水、蓝黑墨水书写或黑色碳素印墨打）应采用碳素墨水、蓝黑墨水书写或黑色碳素印墨打印各类表。印各类表。（3）使用规范语言，法定

16、计量单位，公历年月日填写各）使用规范语言，法定计量单位，公历年月日填写各类表。表中相关人员的签字栏均须本人签署。附件上加类表。表中相关人员的签字栏均须本人签署。附件上加盖骑缝章。盖骑缝章。（4）各类表在实际使用中，应分类建立统一编码体系。）各类表在实际使用中，应分类建立统一编码体系。连续编号，不得重号、跳号。连续编号，不得重号、跳号。（5）施工项目经理部用章和项目监理机构用章的样章应）施工项目经理部用章和项目监理机构用章的样章应在相关单位备案。在相关单位备案。 2、由总监签字并加盖执业印章的表式、由总监签字并加盖执业印章的表式（1）表）表a.0.2 工程开工令工程开工令（2）表）表a.0.5

17、工程暂停令工程暂停令（3）表）表a.0.7 工程复工令工程复工令（4）表）表a.0.8 工程款支付证书工程款支付证书（5）表）表b.0.1 施工组织设计或（专项）施工方案报审表施工组织设计或（专项）施工方案报审表 （6）表）表b.0.2 工程开工报审表工程开工报审表 （7）表）表b.0.10 单位工程竣工验收报审表单位工程竣工验收报审表（8）表）表b.0.11 工程款支付报审表工程款支付报审表（9）表）表b.0.13 费用索赔报验表费用索赔报验表（10）表）表b.0.14 工程临时延期工程临时延期/最终延期报验表最终延期报验表 3、需要建设单位审批同意的表式、需要建设单位审批同意的表式（1）表

18、）表b.0.1 施工组织设计或（专项）施工方案报审表施工组织设计或（专项）施工方案报审表 （2）表）表b.0.2 工程开工报审表工程开工报审表 （3）表）表b.0.3 工程复工报审表工程复工报审表（4）表）表b.0.12 施工进度计划报审表施工进度计划报审表（5）表）表b.0.13 费用索赔报审表费用索赔报审表（6）表）表b.0.14 工程临时延期工程临时延期/最终延期报审表最终延期报审表 4、需要监理单位法定代表人签字并加盖单位公章的表式、需要监理单位法定代表人签字并加盖单位公章的表式（1）表）表a.0.1 总监理工程师任命书总监理工程师任命书 5、需要施工项目经理签字并加盖施工单位公章的表

19、式、需要施工项目经理签字并加盖施工单位公章的表式（1）表）表b.0.2 工程开工报审表工程开工报审表 （2）表）表b.0.10 单位工程竣工验收报审表单位工程竣工验收报审表二、监理主要文件资料分类及编制要求二、监理主要文件资料分类及编制要求（一）建设工程监理主要文件资料分类（一）建设工程监理主要文件资料分类 1、勘察设计文件、监理合同及其他合同文件；、勘察设计文件、监理合同及其他合同文件； 2、监理规划、监理实施细则；、监理规划、监理实施细则； 3、设计交底和图纸会审会议纪要；、设计交底和图纸会审会议纪要； 4、施工组织设计、（专项）施工方案、施工进度计划报、施工组织设计、（专项）施工方案、施

20、工进度计划报审文件资料；审文件资料； 5、分包单位资格报审文件资料；、分包单位资格报审文件资料； 6、施工控制测量成果报验文件资料；、施工控制测量成果报验文件资料； 7、总监任命书，工程开工令、暂停令、复工令，开工或、总监任命书，工程开工令、暂停令、复工令，开工或复工报审文件资料；复工报审文件资料； 8、工程材料、构配件、设备报验文件资料；、工程材料、构配件、设备报验文件资料； 9、见证取样和平行检验文件资料；、见证取样和平行检验文件资料； 10、工程质量检验报验资料及工程有关验收资料；、工程质量检验报验资料及工程有关验收资料； 11、工程变更、费用索赔及工程延期文件资料；、工程变更、费用索赔

21、及工程延期文件资料； 12、工程计量、工文件资料程款支付；、工程计量、工文件资料程款支付； 13、监理通知单、工程联系单与监理报告；、监理通知单、工程联系单与监理报告； 14、第一次工地会议、第一次工地会议、监理例会监理例会、专题会议等会议纪要专题会议等会议纪要； 15、监理月报、监理日志、旁站记录；、监理月报、监理日志、旁站记录； 16、工程质量或安全生产事故处理文件资料；、工程质量或安全生产事故处理文件资料； 17、工程质量评估报告及竣工验收监理文件资料；、工程质量评估报告及竣工验收监理文件资料； 18、监理工作总结。、监理工作总结。 此外，设备采购和设备监造还会形成监理文件资料。此外，设

22、备采购和设备监造还会形成监理文件资料。（二）建设工程监理文件资料编制要求（二）建设工程监理文件资料编制要求 1、监理日志、监理日志 主要内容：天气和施工环境情况；施工进展情况；主要内容：天气和施工环境情况；施工进展情况；监理工作情况；存在问题及协调解决情况；其他事项。监理工作情况；存在问题及协调解决情况；其他事项。 2、监理例会会议纪要、监理例会会议纪要 主要内容：会议地点和时间；会议主持人；与会人主要内容：会议地点和时间；会议主持人；与会人员姓名、单位、职务；会议主要内容、决议事项及其负员姓名、单位、职务；会议主要内容、决议事项及其负责落实单位、负责人和时限要求；其他事项。责落实单位、负责人

23、和时限要求；其他事项。 注意签到、各方代表会签、各方签收手续。注意签到、各方代表会签、各方签收手续。 3、监理月报、监理月报 主要内容：本月工程实施情况；本月监理工作情况；主要内容：本月工程实施情况；本月监理工作情况；本月工程实施的主要问题分析及处理情况；下月监理工本月工程实施的主要问题分析及处理情况；下月监理工作重点。作重点。 4、工程质量评估报告、工程质量评估报告 主要内容：工程概况；工程参建单位；工程质量验主要内容：工程概况；工程参建单位；工程质量验收情况；工程质量事故及其处理情况；竣工资料审查情收情况；工程质量事故及其处理情况；竣工资料审查情况；工程质量评估结论。况；工程质量评估结论。

24、 5、监理工作总结、监理工作总结 主要内容：工程概况；项目监理机构；监理合同履主要内容：工程概况；项目监理机构；监理合同履行情况；监理工作成效；监理工作中发现的问题及其处行情况；监理工作成效；监理工作中发现的问题及其处理情况；说明与建议。理情况；说明与建议。 监理规划、监理实施细则监理规划、监理实施细则不再阐述。不再阐述。 8-2 8-2 建设工程监理文件资料管理职责建设工程监理文件资料管理职责和要求和要求一、管理职责一、管理职责 1、应建立完善监理文件资料管理制度，宜设专人管理监、应建立完善监理文件资料管理制度，宜设专人管理监理文件资料。理文件资料。 2、应及时、准确、完整地收集、整理、编制

25、、传递监理、应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料。文件资料。 3、宜采用信息技术进行监理文件资料管理。、宜采用信息技术进行监理文件资料管理。 4 、应及时整理、分类汇总监理文件资料，并应按规定、应及时整理、分类汇总监理文件资料，并应按规定组卷，形成监理档案。组卷，形成监理档案。 5、应根据工程特点和有关规定，保存监理档案，并应向、应根据工程特点和有关规定，保存监理档案，并应向有关单位、部门移交需要存档的监理文件资料。有关单位、部门移交需要存档的监理文件资料。 二、管理要求二、管理要求（一）收文与登记（一）收文与登记 收文登记表，应登记文件名称、摘要信息、发放收文登记表，应登记文件名称、摘要信息、发放单位（部门）、文件编号、收文日期（必要时证明具体单位（部门）、文件编号、收文日期（必要时证明具体时间），由负责收文人员签字。时间），由负责收文人员签字。 注意监理文件资料的可追溯性。注意监理文件资料的可追溯性。（二）传阅与登记（二）传阅与登记 文件传阅纸，应确定传阅人员名单或范围、传阅期文件传阅纸，应确定传阅人员名单或范围、传阅期限，传阅人员阅后应签字并注明日期。传阅完毕要归档。限，传阅人员阅后应签字并注明日期。传阅完毕要归档。（三）发文与登记（三）发文与登记 发文登记表，应登记文件的分类编码、文件名称、发文登记表，应登记文件的分类编码、文件名称、摘要信息、接收文件的