公司固定资产管理制度

1、公司固定资产管理制度为加强公司固定资产管理， 明确各部门及员工的职责， 现结合公司实际情况，规定本制度。一、固定资产的标准固定资产是指使用期限超过一年的生产经营用品、 办公设备、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。二、固定资产的管理部门根据公司组织架构出发， 人事行政部对办公室计算机设备、 办公用设备、 交通运输工具等进行管理， 业务部门对本部门所使用固定资产进行管理。 各具体使用部门应： 1、设置固定资产实物台帐，建立固定资产卡片。 2、对固定资产进行统一分类编号。 3、对固定资产的使用落实到使用人。三、固定资产核算部门1、财务部为公司固定资产的核算部门。2、人事行政部设置固

2、定资产总帐及明细分类帐。3、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理。4、人事行政部会同各业务部门对固定资产进行定期盘点，做到帐实相符，保持帐、物、卡一致。四、固定资产的购置1、各部门需购置固定资产，需填写“固定资产申购单”，由部门经理审批后交人事行政部复核。2、经复核后，将“固定资产申购单”流转至财务部及总经理批准，在此表中应详细填写固定资产名称、 规格、型号、三家以上供货厂商报价以备合理采购，由人事行政部安排专人负责采购。3、固定资产收到后，由人事行政部负责验收，验收合格后人事行政部对固定资产进行编号并填写固定资产卡片， 交使用部门贴在相应固定资产上， 更新固定资产台帐，落实使用责任人，

3、发票及其相关凭据交财务部进行财务账目处理。五、固定资产的使用1、公司员工各自使用的固定资产（如电脑等）由直接使用人负责该资产的正常使用与维护， 确保资产的安全和完整。 公司公共场合使用的固定资产 （如投影仪、音响等）由人事行政部负责监督管理。六、固定资产的转移1、固定资产在公司内部部门、员工之间转移调拨，需填写“固定资产转移申请单”，经送移入部门签字确认后交人事行政部留存。2、员工离职或调任时，必须将使用的固定资产交接人事行政部，确保固定资产形态完好、使用性能正常。3、注意固定资产编号保持不变，填写清楚新的使用部门和新的使用人，以便监督管理。七、固定资产的出售固定资产使用部门将闲置的固定资产告

4、知人事行政部， 填写“闲置固定资产明细表”，报部门经理同意，人事行政部接到“闲置固定资产明细表”拟定处理意见后报总经理批示，总经理同意后按以下步骤执行： 1、固定资产如需出售处理，由固定资产管理部门提出申请，填写“固定资产出售申请表”；2、列出准备出售的固定资产明细，注明出售处理原因，出售金额，报部门经理、人事行政部门经理、总经理审批。3、固定资产出售申请经批准后， 固定资产管理部门对该固定资产进行处置，并对固定资产卡片登记出售日期，台账做好记录。4、财务部根据已经批准的出售申请表，开具发票及收款，并对固定资产进行相应的帐目处理。八、固定资产编号编号原则：按部门的三位简写字母代码及四位流水号取

5、得年月编制。1、门店设备代码为01；2、办公设备代码为02；3、其他设备代码为03。如：伶俐品牌部门于 2017 年 11 月申购到一台计算机， 则编号为 Len 010001 201711。九、固定资产的清查公司定期清查固定资产使用情况， 清查分不定期清查和年末清查， 由人事行政部执行。固定资产的清查应由管理部门填写“固定资产盘点明细表”（注意，明细表中固定资产的名称、规格、型号必须与固定资产登记卡保持一致），详细反应所盘点的固定资产的实有数，并与人事行政部提供的固定资产帐面数核对，做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。若有盘盈或盘亏，须编报“固定资产盘盈盘亏报告表”，列出原因和责任，报部门经理、人事行政部和总经理批准后，人事行政部对固定资产卡片内容和台帐进行调整和更新。十、固定资产报废1、当固定资产严重损坏， 没有维修价值时， 由固定资产管理部门提出申请，填写“固定资产报废表”，交人事行政部报总经理审批。2、经批准后，人事行政部对实物进行处理，处理后备注相应“固定资产报废单”结果，并对台帐及固定资产卡片进行更新。3、财务部依据流程结束后的固定资产报废表及其相关