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文档简介
1、xx商用汽车有限公司用车管理制度1 总则1.1 为加强本公司用车管理,提高车辆利用率,节约费用,特制定本制度。1.2 本制度适用于本公司车辆的管理。2 用车程序2.1 本公司员工公事用车,须提前经主管领导(xx主管领导为xx,xx主管领导为xx,xx主管领导为xx)同意。2.2 小车xx的使用规定2.2.1 用xx出车时,由用车人填写用车单,经主管领导同意后,把用车单交小车驾驶员。2.2.2 小车驾驶员根据用车单出车,在回到公司时由驾驶员填写实际用车公里数,经用车人签字确认后按1元/公里计费(期间发生的桥路费由用车人签字确认后附在用车单后统一结算)。2.2.3 每月月底由部门内勤汇总后(应附每
2、次用车人的用车单),经常务副总签字后交公司内审员,内审员审核无误后在次月的审计提成中予以兑现。2.2.4 公司内审员根据用车单按部门分别记帐。2.3 小车xx的使用规定 2.3.1 用xx出车时,由部门内勤记录起始公里数,办事回来后记录终止数,计算出实际公里数,经用车人签字确认后记帐(填写用车情况记录表)。2.3.2 每月月底由部门内勤对本月的用车情况进行汇总,按1元/公里进行核算,计算各部门当月的用车费,经主管领导签字确认后交常务副总经理审批后于次月3日前交公司内审员。2.3.3 公司内审员根据报表对各部门的用车费进行记帐。2.4 xx的使用规定2.4.1 用xx出车时,由部门内勤记录起始公
3、里数,办事回来后记录终止数,计算出实际公里数经用车人签字确认后记帐(填写用车情况记录表)。2.4.2 每月月底由内勤对本月的出车使用记录进行统计,按1元/公里进行核算,计算各部门一个月来的用车费用,汇总后经主管领导签字确认后交常务副总经理审核后于次月1日交公司内审员。2.4.3 公司内审员根据报表对各部门的用车费用进行记帐。2.5 费用报销(xx和xx)2.5.1 车辆主管领导根据实际发生的费用,以报销单形式,经总经理批准后据实报销。2.5.2 费用报销每月2次(15日和30日),如遇节假日可提前办理。3 其他规定3.1 各辆小车应建立车辆管理档案,及时对车辆进行保养,同时应在维修与保养后填写车辆维修与保养记录报经理室备案。3.2 下班或节假日期间,应将车辆统一停放在公司内,不得私自用车。如因私需用车,必须经公司领导同意方可使用(用车期间产生的费用自理)。4 本标准自xxxx年x月x日起执行,其他相关规定自行终止。 附加说明:本标准由xx商用汽车有限公司提出。本标准由经理室归口管理。20xx年 月
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