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文档简介
1、福建得力网络有限公司基本规章制度一、聘用政策1、基本原则n 公司公平的对待每一位员工,员工具有的能力和素质是岗位聘用的关键因素;n 当公司内部出现职位空缺时,公司将优先考虑公司内部有能力的员工;2、入职手续n 应聘者通过公司的初试、复试、背景资料审查,并经确认合格后,可被录用。n 新入职员工需携带个人毕业证、身份证、职称证原件和复印件以及一寸彩色照片1张到公司行政人事部办理入职手续。n 我公司对每个岗位有特殊要求,即先试工、再试用,试工期因个人原因离职或因工作表现不符合用人单位要求的不支付工资,试工期为3天。n 入职一周后,与公司签定聘用意向书。n 部门主管会在新员工入职三日之内就员工所在岗位
2、的主要工作职责与新员工进行指导和要求。n 公司按计划组织新入职员工参加新员工培训,使员工了解公司的基本情况。n 员工入职手续具体可参照“员工入职程序指南”。附:员工入职程序指南。附:员工入职程序指南(二)入职手续1、填写入职信息登记表、确认电话、邮箱2、建立人事档案、电子档案3、录入指纹4、培训资料发放、发放办公用品5、介绍相关人员(一) 新员工进入前1、行政人事部通知录用2、告知新员工报到时带照片与毕业证书、身份证、餐具3、确认上班时间并通知相关部门主管(三)部门办理部分1、直接上级带领参观部门,介绍部门人员2、直接上级介绍岗位职责,说明工作3、确认座位、配齐办公设备等(四)入职培训公司简介
3、公司人事制度公司行政制度业务基础知识企业文化与理念三天试用期(五)聘用意向书3、试用期n 新员工入职须经过1-3个月的试用期。在试用期前三天为考察期,员工在此时间内离职或被公司解聘者不计工资。试用期结束前一周,员工应填写员工转正审批表,具体转正事宜参照员工转正程序指南。n 员工评估结果合格以上,行政人事部将为其办理转正手续。试用期考核为合格以下的,公司将延长试用期或予以辞退。n 员工试用期期间请事假超过5天,试用期相应延长1个月。n 员工表现杰出,工作勤奋,可以申请提前转正,但试用期不得低于1个月。4、劳动合同,合同期n 员工转正后,公司的法定代理人或者法定委托代理人将在公正、平等的基础上为约
4、定的员工签订符合国家规定的聘用合同,就双方所享有的权利和承担的责任具体地进行约定。n 公司将根据不同的岗位,与员工签订1-3年期限的劳动合同。附:员工转正程序指南(一)接受公司及部门的试用期管理(二)员工提前一周申请转正每月1日、15日,行政人事部提供转正名单给相关人员及其主管上级(三)被考核人将员工转正审批表交主管上级,由直接上级考核并写评语。上级在考评时要与该员工进行面谈,其考核意见应得到员工的认可,未经认可的意见由行政人事主任协调。考核不合格,延长试用期或终止试用期(四)部门主管确定考核结果,将员工转正审批表报行政人事部,审批权限领导批准。(五)行政人事部根据部门主管及公司领导意见,给被
5、考核人出具转正通知单重要的职位变化同时在全公司范围内通告。二、用工政策1、工作时间:(客服部另行规定)n 本公司实行每周六天工作日,每天工作时间为8小时,工作时间:星期一至星期六,每天作息时间为:上午工作时间: 8:0012:00(4小时)午休、午餐时间: 12:0013:00(1小时)下午工作时间:13:0017:00(4小时)n 员工上班应提前十分钟到岗,并做好准备工作。n 全体员工考勤情况由人力资源部根据公司考勤制度按月汇总核算工资。n 如遇不可抗拒的自然灾害或特殊情况临时变动作息时间,公司另行通知。2、考勤办法n 执行指纹打卡制度。n 凡是不能正常出勤的人员必须按公司规定向行政人事部提
6、前递交请假单,凡无故不打卡者,均按缺勤处理。n “指纹打卡”执行过程中,若出现机器不能认可指纹,请速到行政人事部重新录入。n 员工忘记打卡时,须说明情况,并留存有部门主管签字的说明记录。 3、 考勤依据1、迟到、早退n 每月月底行政人事部以考勤机提取数字、员工请、调假单为主要依据。n 员工均须按出勤时间上、下班,每天打卡四次,早8:00以后、下午13:00以后到岗为迟到;中午12:00之前、下午17:00之前离岗为早退。n 迟到或早退半小时以上为旷工,因公外出或请假审批手续完备者除外。n 每月累计迟到、早退3次者,扣除月工资的5%,每月累计迟到、早退3次以上者,扣除月工资的10%,每
7、月累计迟到、早退5次以上者,予以解除协议或劳动合同。n 员工因公外出办事者,需保持通信联络正常。因公事不能按时返回打卡者,应及时向部门主管电话汇报,第二天写明原因提交行政人事部,未及时递交者,当日按旷工处理。n 行政人事部每月6日前将公司全体员工的考勤报至财务部。2、旷工n 未经请假或请假未经批准擅自休假或假满未经续假私自不到者记旷工。n 伪造、谎称病假者,一经查明属实,以旷工论。n 员工旷工,处以双倍当日工资罚款,从当月工资中扣除。n 无故连续旷工或全月累计无故旷工三日者(未经批准擅自休息),予以解除协议或劳动合同。3、调休。非特殊情况,星期一至星期五正常工作时间严禁调休。4、假期类别n 事
8、假:员工因事必须本人处理的,可以申请事假。事假每月可获准3日,但全年不得超过15日。n 病假:员工因病必须治疗及休养的,可以申请病假。病假每月可获批小于等于4日,但全年不得超过20日。n 丧假:员工直系亲属死亡,可以申请丧假。丧假为本省员工5天,外省员工7天,包括公休及节假日。n 婚嫁:符合国家规定结婚的正式员工,可享有以下全薪婚假女员工婚假男员工婚假不满23岁3天不满25岁3天23岁及以上5天25岁及以上5天n 特别年假:员工工作满1年可以享受带薪年假3天,满2年者可以享受带薪年假5天,工作满5年以上者可以享受带薪年假10天,包括公休及节假日。n 探亲假:非莆田户口、已婚人员配偶在外地的员工
9、工作满1年以上者可以享受探亲假7天,工作满2年以上者可以享受探亲假15天,包括公休及节假日。n 调休假:员工因工作原因导致公休日未能休息,部门可在工作任务允许时予以调休,调休假在当月可以累计。5、请假程序n 员工请假应提前填写请假条,经过批准并工作得到部门妥善安排后方可休假。n 请假条先由行政人事部审批,月底纳入考勤记录。n 请假须提前1天申请,但婚假应至少提前10天申请。因突发事件或急病来不及现行请假者,应用电话迅速向部门主管报告,并由代理人按照程序到行政人事部办妥请假手续,否则以旷工计。n 员工请假应履行的请假程序:一般员工请假小于等于3天者由行政人事部审批,3天 以上者,要总经理签批;部
10、门主管级员工请假,必须得到总经理的批准,批示后的假条交付行政人事部。n 员工请病假超过3天,需要提供院方承认的合法医疗机构开具的休息证明。n 员工请假结束应以有效方式(电话通知或本人通知)通知行政人事部进行销假。n 请假理由不充分或妨碍业务者,主管负责人可以不准假或缩短假期、暂缓批准等。6、加班n 为顾及员工的身体健康,公司不鼓励员工加班,但有时由于经营和工作的需要不得不加班的,员工应听从公司安排。n 员工加班,由部门负责人酌情以调休的方式进行补偿,在国家法定假日加班的按国家相关规定执行。三、员工调动 离职1、调动n 公司有权根据工作需要对员工的工作岗位进行调整。如果员工希望调动工作岗位,请征
11、求其直属上级的意见,直属上级会在可能的情况下根据公司需要安排调动。n 员工调动要办理相应的调动手续,在交接好工作后,方可到新的工作岗位上报到。2、离职n 员工离职可分为辞职、辞退和自动离职三种。n 辞职是指员工主动提出解除劳动关系。员工辞职应提前1个月书面申请,在得到批准后,方可办理离职手续;未经申请、批准,擅自离职者不予结算工资,员工辞职的程序如下:Ø 所有的辞职必须符合劳动合同的条件和条款。Ø 辞职的员工应向其直属上级递交书面的辞呈;并同时将原件交行政人事部。Ø 部门的主管将进行离别谈话,行政人事部也要与员工进行访谈,了解其离职原因。Ø 辞职人员的辞
12、呈经有关人员确认签字后,方可办理手续。n 公司有权予以辞退以下员工:工作期间,因工作能力不符合岗位要求,经过培训后仍不能胜任本职工作的员工;因触犯法律,严重违反规章制度或出现重大过失给公司造成重大损失的。 n 离职员工和公司辞退员工可根据离职当月实际出勤天数结算工资,工资在公司统一发放日领取。n 员工无故旷工超过5天者,按自动离职处理。公司将不予结算工资和福利。 n 员工离职应按照以下程序办理离职手续:1、持批准后的辞呈到行政人事部领取员工离职手续表;2、持员工离职手续表在本部门交接相关工作,在后勤部交接相关办公物品,到财务部结清有关欠款和票据;3、持员工离职手续表到行政人事部交还培训资料,获
13、得批准,方可离职。工资统一随员工10日发放。Ø 离职员工未按规定办理离职手续的公司有权不予结算工资,并追究其有关责任。Ø 以上离职手续具体可参照“员工离职程序指南”。Ø 公司出资送至外出参加培训的员工,在合同期内主动辞职的须按培训协议中约定进行赔偿,公司有权从结算工资中予以扣除。 附:离职程序指南(二)直接上级批准(一)写辞职报告与部门直接上级沟通(四)1、 部门工作交接2、 办公用品交接3、 行政人事手续4、财务手续(三)行政人事部批准员工离职手续表(三)部门办理部分1、直接经理带领参观部门,介绍部门人员2、直接经理介绍岗位职责,说明工作3、确认座位、配齐办公设
14、备(五)员工离职手续表完成备案离职四、保密 本公司系网络电子商务服务行业,存在许多技术机密和商业机密,所有员工自进公司之日起,应该自觉维护公司整体利益,自觉遵守公司保密制度:n 遵照国家保密法规定,接受保密教育,树立保密观念,遵守保密纪律,不该说的不说,不该给别人看的资料不给看,下班离岗时,不该拿走的技术、业务、营销计划等资料不拿,以确保公司技术、业务和营销机密的安全可靠。n 员工必须妥善保管公司机密文件及内部资料。机密文件和资料不得擅自复印、拷贝或发送,未经特许,不得带出公司。n 保密范围包括公司专有技术、商业秘密、重要的政策或计划,员工工资数额、工资制订标准、各部门绩效考核指标、绩效工资和
15、奖金的分配比例、财务报表,以及文件、合同、档案、图纸等。n 各部门员工工资、效益工资实行保密制度,不允许相互盘问告知他人。n 重要文件资料由办公室统一保管,部门或个人需要使用时必须由主管批准,方可借阅。n 每一位员工应对自己所使用的计算机的安全负责,并对计算机内的文件按档案管理的规定定期存储保留备份。n 员工违反保密制度、违反保密合同,视情节轻重、造成的后果情况,公司将给予警告、罚款、除名以致追究法律责任和追赔经济损失的处罚。n 员工辞职离开本公司时,必须交清全部与公司业务有关的各种记录、图纸和文件等资料,在离开公司三年内不允许开发在本公司所从事的研究工作。不得泄露公司机密,否则,公司将保留追
16、究法律责任和追赔经济损失的权利。五、薪酬福利1、薪酬n 公司实行岗位工资和结构化工资n 公司薪酬结构由岗位工资、效益工资、补贴组成。其中岗位工资按照聘用意向书或劳动合同中签定数额执行。n 根据公司的岗位特点,将公司所有的岗位分为两类:A类岗位和B类岗位。A类岗位工资由岗位工资和补贴组成,B类岗位由基本工资和效益工资加补贴组成,补贴中电话补贴按岗位级别执行。n 公司将按照一定标准给予员工补贴,主要包括租房补贴/(交通补贴)、通讯补贴。租房补贴和交通补贴发放的主要依据是户口所在地,户口所在地为福建省内的员工,公司将给予交通补贴,户口为福建省外的员工,公司给予提供住房。n 定于每月10日以建行打卡的形式向员工发放工资,如遇休息日则顺延。n 公司每年根据绩效考核安排6%-8%的人员晋升薪级。n 薪级晋升是指效益工资或奖金的调整,获批晋升的上调幅度为原基础的10%-20%。2、各类假期工资、福利n 员工请事假将扣除当日100%薪资(不包括效益提成工资),实发工资根据当月实际出勤天数计算。n 员工每年有5天带薪病假。带薪病假期间享受岗位工资的60%,非带薪病假实发工资按照实际出勤天数计算。n 员工享受国家法定的节假日,节假日休假期间工资照发。n 探亲假和丧假期间工资照发。n 入职满两
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