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文档简介
1、*元旦晚会策划案1. 晚会主题: 国和庆,院相亲,情继续2晩会目的:a,巴新生展示我院全体师生热情活泼的一面,并向全校展示我院风 米。b, 让新老生充分交流,为大学生活增添崭新乐章。c, 挖掘优秀文艺人才,使其特长得到更好的锻炼和培养。d, 扩大学生会的影响,并锻炼新一届学生会成员的能力。e, 喜迎新年到来。3晚会时间:2009年12月,具体的待定4晩会地点:*体育馆5晚会人数:嘉宾领导及全院学生6宣传定位:散发活泼,激情,与国60大庆相呼应7主办单位:*大学8承办单位:和大学学生会9管理方式:项冃式管理和阶段式管理10工作人员:学生会全体成员及全体演出人员11工作原则大局出发,服务为主,认真
2、负责,11工作组:a,负责组:(任务:统筹管理,协调各组织,或进行指导,并进行活动经费的调配,解决疑难问题)b, 节目组:(任务:负责节冃的安排工作,及节冃之中出现的问题 第一节目演出时,保证后台至少五个节目准备完毕 与主控室老师协调好,为老师提供节冃单)c, 咅响组:任务: (根据节h单,保证节h咅乐的正确播放, 音响设备的调试工作,与节冃组做好沟通协调及节冃播放播放突发问题 会现场的拍摄,摄影任务)d, 礼仪组:任务:a确定晚会邀请的嘉宾,及请帖,工作证制作和发放b负责礼仪事物,如到校嘉宾的礼仪,会场服务物 品,如水杯,倒水,厕所指引等。c, 在晚会抽奖环节,协助相关领导颁发礼品e, 纪检
3、组:任务:a负责会场的纪律维持紧急情况的处理c, 近期负责晚会物品,礼品的购买晩会开始时的检票创造气氛d, 无关人员禁止进入后台f, 化妆组:任务:化妆,服装的更换及管理道具的预备工作g, 道具组:任务:负责舞台,节目道具的更替及保管,特别是音响设备的应急处理。(麦克的数量,道具,及数量)为演员提供足够的麦克,并摆放好支架,及时处理舞台上的水泽,垃圾等物品迅速清理h:机动组:处理突发事件,及协调各组的工作。配合纪检组维持现场次序,并活跃气氛。当天节冃抽奖环节,保证顺利进行,做好奖品保障,并协发i, 灯光组:任务:晚会期间会场灯光的使用方法及应急处理。j,主持人组:任务:节目屮主持人的串词,和服
4、装帮助与节目组密切配合,高效处理节目准备过程中的突发事件 与其他主持人沟通,及时解决问题k,后勤组:任务:各项安全,卫生工作,确保后台工作有序进行负责员工工作餐,饮水问题,b,负责后勤需要,与各组协调沟通c,晚会条幅,抽奖券,收集12, 节忖规划: 待定,学生会全体筛选,并由节h组编排。13, 节冃类型:歌曲,相声,小品,舞蹈。武术,魔术等14, 活动流程:暂分四阶段,晚会策划准备阶段:第一阶段 节h筛选:全体人员共同决定,但不公布人员情况,并对节h保密,严禁任 何人,以任何方式泄露。以学院学生节目为主,有老师或商家节目酌情处理。 赞助商:出外联部负责,并联合宣传部做好宣传。第二阶段,排练1,
5、 时间:待定2, 地点:待定3, 排练:对节日进行排练,相关纟(i协助,发现其屮的问题,并上报相关纽或负责组,进行优化。4, 舞台:舞台确定,并联合外联部的赞助进行舞台设计,或找设计公司。具体流程由道具组负责。设计方案由全体学生会成员或学院学员建议,再一致评定5, 物品:计划该买物品,由负责组购买,征求各部,进行预算。6, 礼仪:确定礼仪小姐,并进行培训,空乘的最好。6,心理:曲心理老师对演员进行辅导,克服心理障碍,如胆怯慌张,使其能更好的 适应舞台第三阶段:晚会开始阶段1)提前三天或五天发岀邀请函。2)3)提前两大发放晚会门票4)提前两天使一切设备到位,(影咅设备,服装,道具,及备用设备)。
6、5)提前一天对彩音设备进行安装,调试,(如投影仪,音响,麦克等)。6)提前一天对舞台,进行安检,尽量使演员安全。7)提前五小时一切工作人员到场,开始准备,开启影音,或提前使用的道具8)提前三小时演员到场,准备衣着,及台词的巩固。9)提前一小时观众到场,由机动组,后勤组负责引导和维持纪律。10)提前半小时由公关部引领赞助商,领导就座。11)z后由主持人宣布晚会开始。12)若嘉宾有节目可安排中场进行。第四阶段:结束阶段 公关礼仪小姐引导嘉宾,领导退场。 由机动组,后勤组负责观退场。 退场之后继续检杳桌椅是否损坏,及卫生打扫。 由影音组,节日组负责影音设备,服装的送还,不能及时送还的,保存好。 由宣
7、传组负责刻录dvd,或制作。 公关部负责抽奖活动,并及时发放奖品。 由宣传组负责结束后的回顾宣传。 由负责组资金结算。15晚会预算:项忖a. 场地租用(赞助另算)b. 舞台设计c. 宣传海报,横幅d. 门票,工作证,e. 服装租赁f. 鲜花,礼炮,气球g. 道具租赁h. dvd制作i. 化妆品,礼品,奖品j. 工作餐,矿泉水等、k. 贵宾区,茶叶,茶杯。1. 16,资金来源:北京理工大学、赞助商资助17, 应急处理: 若晚会断电,有备用发电机则快速启动,机动组做好纪律维护,公关组辅助。 若无发电机,超过10分钟取消,改天继续。根据节h表演情况,或宣布落幕。停电期间由影音组负责看管好设备。 设备
8、出现异常,由影音组负责更换或找相关技术人员。 若演出时舞台出现危险情况,由机动组,或后勤组负责维护,或找相关人员检修。保证安全。 若演出人员发生争执,由节目组负责调解,调解不成,则启动调换人员。 若观众席发生火灾,由机动组负责灭火,公关组负责观众情绪处理,后勤组负责把纵火者移交学院。 若观众席有人争执,破坏气氛,由机动组负责协调。不能者,移交学院。 若节1=1在演出时出现失误,能挽回的,尽量挽回,不能挽回的,则迅速退场,指导之后,再进行演出。再出现失误,则取消。 若节目进行中有演员晕场,则及时更换或就医。 若荧光棒,礼炮伤到人,由机动组负责及时就医。18, 演员备注演员姓名,联系方式,节目名称,所在班级,班主任19, 节冃流程以表格方式,注明:节冃名称,演出人员,演出时间,演出长度、 演出类型20, 各组,地点负责人员,联系方式及职责,以表格形式作出,每人备份,便于 联系,利于开展工作。人员姓名,工作地点,工作内容,工作时间,工作要求,预定效杲,应急负责人及联系方式注:(-)组内成员由组长,副组长具体分配任务,落实到人。(二)各项h组若未开展或完成工作,请自觉参加其他工作组任务,以加快进程。(三)晩会结束后,若有时间,请及时安排清场工作,若无时间,则第二天快速清理,但务必看管好物品。(四)及时对演员进行小礼品发放。21会后评估: 调杏问卷,评估节并对优秀节h
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