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文档简介
1、打卡考勤通知加强考勤管理,是公司行政部门的一项重要工作,以下是小编为你整理的打卡考勤通 知,希望能帮到你。关于员工考勤打卡有关事宜的通知公司各部门:通过对2月份员工电脑考勤卡检查,主要存在以下问题:1、 打卡不及时,出现漏打卡现象,并未及时签宇说明;2、 打卡位置不准确,比较乱;3、 个别员工出现迟到、早退现象。为严格劳动纪律,提高工作效率,建立正规的工 作秩序,结合我公司实际情况,现对电子考勤机打卡有关事宜作进一步明确如下:一、 考勤是一项斟出性管理工作,是计发工资、奖金,进行岗位调整、绩效考核等工 作的依据之一,各部门及员工务必自觉遵守并严格执行。二、 员工毎日上下班时,必须亲自至打卡地点
2、依规定打卡,严禁托人及代人打卡。忘 打卡员工需由部门负责人核实签字,报人事行政部备案。三、 生产部门员工打卡时间为白班8 : 00-20 : 00夜班20 : 008 : 00,其他部门 员工依公司相关上下班时间规定打卡。四、现对所有员工电子考勤卡编号定位,请按规定放置五、考勤卡上下班打卡位置规范为:白班上班打卡位置为上午上班(即第一空格)下班打卡位置为下午下班(即第四空格),夜班上班打卡位置为加班上班(即第五空格)下班打卡位置为加班下班(即第六空格)员工打卡时请注意考勤机上方红灯对应位置(可按两侧键进行调整),具体见所附样张。公司下步将加大对考勤制度执行悄况的检查力度,定时检查员工下班打卡,
3、不定时抽 查上班时间人员在位情况,对出现的迟到、早退、擅离职守、旷工等现象,公司将对当事 人作出严肃处理。望各部门员工理解配合!某企业考勤打卡规则通知范文第一条员工必须自行打卡记录上下班时间,包括上下班因公因私离开厂的时间。第二条上班时间一天內(不含一天)因公或因私离开厂的,要在员工上班离开时间登 记表上注明离开时间和事由,并有部门主管的签名同意,主管人员外出由考勤员签名确 认。第三条上班时间超过一天(含一天)因公或因私离开厂,要在员工上班离开时间登记 表上注明天数和事由,部门主管签名同意涪G门主管需经厂级领导签名同意。若厂级领导 外出无法报告,应向办公室考勤员请假备案第四条每月底考勤员提交考
4、勤表若与办公室收取的个人电脑打卡钟专用表出现不 相符情况时,则按照考動制度处理。第五条考勤员每月底要认真核对本部门管理人员上班离开时间登记表与打卡牌的悄况, 发现违反厂有关考勤机使用规定以及厂的考勤制度应如实记录在考勤表上,并经主管 或领导签名,才能交至办公室。如有意或无意将牙盾上交,不在本部门考勤表上记录 的违纪情况,由办公室或其它部门发现的每次则以双倍扣罚当事人。第六条打卡机真实i己录员工出勤、外勤(或因私外出)时间,上至总经理、下至一般人 员上、下班要打卡,回厂后外出(无论因公因私,也无论时间长短)也要打卡,否同,轻者 作忘记打卡处理(本部门自报每次扣50元 抽查发现每次扣100元),重
5、者视为早退或离 冈。第七条各级管理人员应以身作则遵守以上规电各部领导有责任指导考勤员执行考勤 制度,若考勤员徇私失责,则酌情另行处理。第八条因公外出或其它特殊情况未打卡的,可由部门主管核实报人事部补签卡,其余 未打卡者不准补卡(签卡)。第九条补卡事宜一律需由签卡部门或部门主管送人事部专职办理,禁止任何非职能部 门和个人代签,违者除将代签卡作废外,人事部亦寸违章部门有关人员进行教育批评。第十条工卡应保持整洁完好,禁止涂改、弄脏、盖贴任何标识或折叠第十一条员工迟到或早退者给予书面警告,警告无效者按有关规定处理第十二条凡无故旷工一天者,通知后仍未到岗,作警告、检讨敎育处理,连续旷工十 五天者通告后仍
6、未到岗的作自动离厂处理,若有意外事故不能到岗的,必须提供相关证明。第十三条本规定自实行打卡制之日实施。公司各部门:因近期公司员工正常上下班做息时间存在纪律松散现象,对公司正常的工作秩序产生 了一定的影响。为了确保正常的工作秩序,增强员工组织纪律观念,提高工作效率,树立 企业良好形像,根据公司考勤管理制度,现将有关规定重申如下:一、工作时间1、每周实行五天工作制,即周一至周五,周六、日为正常休息。2、夏季工作时间(5月1日一本年9月31日)上午:08 : 3012 : 00下午:13 : 3018 : 003、冬季工作时间(10月1日一次年4月30日)上午:08 : 3012 : 00下午:13
7、 : 0017 : 304、如有特殊情况的部门可自行调整作息时间,经人力资源部审核,总经理批准后方 可执行;二、 考勤执行范围公司各部门按照实际情况记录员工考勤。三、 监督与管理各部门员工必须严格执行考勤管理制度,员工上、下班必须打卡,行政部将依据 员工打卡情况及请假单计算员工出勤.若因故不能打卡的肅填写未打卡说明并由部门 经理签字确认后送行政部备查如因外出办事不能打卡的,需事先将悄况告知部门经理及 行政部考勤负责人,并回公司后填写外出登记表。2、员工上、下班执行打卡制度,每天打卡两次,上班时间前30分钟内、下班后打卡 为有效打卡;无效打卡必须执行签卡程序,否则视为旷工。3、有下列情形者,分别
8、给以警告、记过和辞退。(1)在规定的上、下班时间內,迟到或早退10分钟以内,每次乐捐10元,迟到或早 退10分钟以上30分钟以內,每次乐捐20元;迟到或早退半小时以上的,按旷工处理(乐 捐当天工资)。一周之内迟到、早追三次以上或者一个月内迟到、 早退合计五次的给予扣 除当月全勤奖,七次以上的,予以辞退。(特殊情况除外)(2)无故缺勤30分钟以上, 返回公司上班后当日内未补请假手续或补办手续未获批准 的,视为旷工处理。(3)代替他人打卡的,每发现一次,双方当事人乐捐50元/次,并给与通报处理4、请(休)假。员工请(休)假须履行请(休)假手续,实行逐级申请、复核、审批手续(所 在部门一-行政部总经
9、理室)(三天以上的请(休)假须提前2天报总经理室审批)。请假:对员工到行政部领取请假单,注明休假日期及原因;b)部门经理根据员工需要给予审批意见管理层人员由上一级领导签署意见;c)不论请假是否批准,员工均觸将请假单于休假日期前行政部;d)请假单由行政部统一管理,经理随时可以抽查员工在岗情况;e)请病假必须于上班时间前2小时內,致电所在部门负责人及行政部,且应于病假后 上班第一天内,向公司提供规定医务机构出具的有效证明。病假期间扣除当日福利补贴(2)批假权限:a)员工请假1天以内由部门负责人审批;b)员工请假2天以内(含2天)由部门负责人审批,行政部审核;c)员工请假3天以上(含3天)由总经理室
10、审批;5、加班(1)公司原则上要求员工必须在正常的工作时间内完成上级交办的工作,不提倡员工 加证员工若因工作需要,确须加班,则由本人提出加班申请,填制加班申请单,经 部门经理批准后,报一联交行政部备案,以便人事专员查岗。如不能提前提交加班申请, 则视为无效加班。(2)员工加班,参照公司考動管理制度执行,加班时应实行打卡制度,打卡时间 按照公司规定或依照加班申请单注明的加班起止时间为准。员工平时加班及节、假日上班,其工资核算方法参照薪酬管理制度。(4)因参加社会活动请假,需经领导批准给予公休,薪金照发。(5)如赴外地出差,应填写出差单交行政部备案。注:1.以上内容,特殊情况除外。2.员工乐捐款项
11、不计于公司财政收入,月底经由行政部统计,组织安排活动,作为活 动经费,超出部分将由公司承担(金额视情况而定)。四、本通知自20 xx年9月9日起执行,请各部门相互转告,严格执行。特此通知。行政部20 xx年9月5日近日发现公司存在代打卡现象,为了完善公司考勤制度,给大家营造一个较为公正的 考勤坏境,避免给各位员工带来不必要的麻烦,希望公司全体员工从即日起严格遵守公司 考勤制度,公司考勤制度如下:一、作息时间:毎天上班时间上午8 : 30至12 : 00,中午12 : 00-13 : 00休息、 , 下午上班时间为13 : 00-17 : 30。二、打卡规定:1、职工每日上下班时,应亲自至打卡地
12、点依规定打卡。2、如因卡机失灵或员工出差,无法打卡,以签到方式考勤,并经行政部考勤人员确 认。3、规定时间忘打卡者,不得重打卡,应填写忘打卡证明单,经部门主管签字后报行 政部处理,忘打卡证明单必须于发现之日的第二天内进行补填写,超出规定时间者按迟到 或早退处理。4、员工因外出办事不能打卡时,肅写明外出记录(即外出时间、地点、事由)。5、请假:员工请假需由所属部门负责人批准后,将请假情况报给行政部。三、关于代打卡情况行政部将不定期对大家的出勤打卡情况进行抽查,发现有代打卡情况按下以原则处理:1、发现代打卡者,将对代打卡者和被代打卡者各按旷工1天处理,旷工天数将在该 员工当月(计薪月)的出勤总天数中扣除1天;2、未发现代打卡者,将对被代打卡者按旷工2天处理,旷工天数将在该员工当月(计 薪月)的出勤总天数中扣除2
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