企业办公室主任述职报告_1

1、企业办公室主任述职报告导语：办公室的工作千头万绪，有企业管理、经济责任 制考核、文件起草、提供资料、文书处理、文件批转、打印、 会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事 务性工作，自我强化工作意识，学习意识，注意加快工作节 奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，今年基本做到了事事有着落，较好 地完成了各项任务。各位领导、各位同志：我自今年4月份被聘为综合办主任以来，工作中我严于 律己、严格管理，在公司领导的直接领导和全体同志的大力 支持下，紧紧围绕公司的经营工作，积极做好服务、管理和 支撑工作，现作述职报告如下：岗位职责：1、负责办公室的全面工作

2、和日常管理工作，综合办主 任的述职报告范文。2、负责组织起草综合性的工作报告、 总结、 会议纪要、 决议、规章制度等文件。组织编写公司的年鉴和大事记。3、负责各部门的沟通、协调工作，承办上级部门交办 的各事项;承办同级职能部门和基层单位转办的有关事项。4、负责文字核稿及各类文件、文书处理、信息管理和 公司的保密工作。5、负责公司的外事接待和后勤工作。负责公司的车辆管理、安全保卫和安全生产工作。6、负责公司各种大、小会议的组织、筹备工作。7、完成公司领导交办的其他工作。职责履行情况：一、文秘及后勤工作1、制定全年工作计划，草拟各种规章制度，安排各种 会议。为保证公司各项工作的正常运转，根据集团公

3、司和省 公司工作会议精神组织草拟了XX年行政工作报告 ，筹备 召开了XX年工作会议。制定了包括安全保卫、卫生、车辆、文秘及信息管理等在内的各项工作制度，同时还负责协调安 排召集了公司内部的各种大、小会议20余次。2、全面整理各种档案、资料，保证文件传阅的及时、到位。今年整理、归档各种合同文本110份。将XX年的档案进行了整理归档。确保了公司自动化办公系统的顺利进行， 全年共收到、处理各种文件、资料1123件，起草重要文稿 及核校、下发各种文件98件。3、强化后勤服务工作。建立了严格的车辆出入库登记 制度、物业管理制度和办公用品领取制度，物品采购实行了 定点集中采购， 对库房的物品按种类、 用途

4、进行了分类管理， 按时向各部门发放办公用品，保证了公司各部门正常所需。定期巡视水、电、热等设施，对出现的问题都能做到及时、 快速处理。物业大型维修都严格执行了招投标制。4、改善公司服务工作环境。对公司综合楼和五区营业 厅进行了粉刷，并为主营业厅和各区营业厅配备了鲜花。狠 抓了综合大楼的办公环境及室内卫生，办公楼卫生实行了分 片包干，卫生员实行定期轮换制度，对门卫、卫生间、院内 等重点部位进行了死看死守，并定期进行监督检查。5、扎实做好公司的信息、保密工作。今年4月份综合办成立了记者站， 并出台了记者站通讯员管理（考核）办法， 采取按季度考核的方式，每季度通报通讯员的上稿数量和质 量，对被采用的

5、信息进行奖励，发放稿酬，以调动通讯员撰 稿的积极性。截止11月末，共上投信息稿176篇，其中被 采纳144篇。公司保密工作做到了不失密、不泄密。二、安全保卫工作1、加强安全防范措施，保持良好秩序，确保资金安全 一是加强安保队伍建设，根据实际需要成立了经警小队， 上岗人员都经历了严格的安全培训，每季度还进行一次法制 宣传教育，述职报告综合办主任的述职报告范文二是加 强重要害部位的技防措施，全市主营业厅均实现了与110报 警联网，并安装了无线遥控恐吓报警设备。三是加强值班、值宿工作，做到不脱岗、不漏岗，全年更换了4名不符合标准的更职人员。四是加强营业场所的安全管理，打击和制止 商贩在营业厅内非法交

6、易干扰正常营业，为用户营造一个安 全舒适的服务环境。五是加强资金的管理，严格遵守取送款 经警押款制度，遇大量现金实行双人押送，确保了企业资金 的安全。2、结合企业实际，扎扎实实做好安全防火工作 一是督促各单位、各部门每月开展自检自查，公司每季 度组织一次联合防火大检查， 全年共查出火险隐患30余处， 全部及时进行了整改;二是更新、充填消防器材100余台， 为新建基站全部配备了消防器材。三是积极按照省公司和市 政府要求开展冬防工作，制定冬防工作方案，成立冬防工作 领导小组。三、自身建设方面 实践证明，作为部门主任，我的一言一行对本部人员的 精神面貌、工作水平及工作作风都起着置关重要的作用，所 以

7、工作中我不断加强学习，不断提高自己的政治理论水平、 文化专业知识和业务能力，不断改进自己的工作方法和工作 作风，努力提高工作效率。我只摘其重点进行了汇报，不可避免有许多疏漏，上述 工作如果说取得一些成绩，也是公司领导的关怀、各部门的 支持以及综合办全体员工共同努力工作的结果。四、工作中存在的问题 一是协调平衡工作不太理想。主要表现在有些事情协调不全面，协调不到位，平衡得不尽合理，影响了工作效率 二是有些文件质量不高，主要表现在核稿、校稿不严，该修 改的而未修改，时常出现错别字现象;三是安全保卫落实不 到位，虽采取了一些措施，但仍不得力，应当特别加强安保 工作;四是车辆的管理不够严格，特别是对兼

8、职司机的安全 教育落实不到位，时而出现出私车现象。车辆保养还需进一 步加强，五是管理工作粗放，不够精细，落实不到位，缺乏 监督检查的力度。五、下步工作设想1、巩固成果，吸取教训，进一步明确综合办工作的指 导思想，细化综合办的职责分工。指导思想是紧紧围绕公司 的经营工作，牢固树立服务思想，为公司各部门服好务。2、掌握特点，总结规律，提高综合办公室的整体工作 水平，综合办工作的基本原则就是服务、求实、高效。3、增强改革意识，充分发挥参政作用。一是继续保证 公司办文、办事等各项工作的正常高效运转;二是充分发挥 沟通、协调作用，积极协调内外、沟通上下、联络四方;三是进一步做好督促检查公司各项决议、决定

9、、指示的落实情 况，并及时做好信息反馈;五是做好领导和各部门临时交办 的事宜，按领导意旨及时处理好突发性事件。因时间所限，只做以上汇报，在汇报中可能有许多不当 之处，请批评指正。谢谢大家!XX年的工作即将告一段落，回顾这半年来的工作，我 在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，按 照公司的要求，较好地完成了自己的本职工作。通过半年来 的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较 大的改变，现将半年来的工作情况总结如下：一、办公室的日常管理工作。办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的 负责人，自己清醒地认识到，办公室是总经理室直接领导下 的综合管理机构，是承上启下、沟

10、通内外、协调左右、联系 四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。 办公室的工作千头万绪，在文件起草、提供调研资料、数量 都要为决策提供一些有益的资料，数据。有文书处理、档案 管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对 繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快 工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、 准确、适度，避免疏漏和差错，至今基本做到了事事有着落。1.理顺关系，办理公司有关证件。公司成立伊始，各项 工作几乎都是从头开始，需要办理相关的手续及证件。我利 用自己在部门工作多年，部门熟、人际关系较融洽的优势， 积极为公司办理各类证件。通过多方努力，

11、我只用了月余时 间，办好了证书、项目立项手续产权证产等。充分发挥综合 部门的协调作用。2.及时了解情况，为领导决策提供依据。作为企业，土 地交付是重中之重。由于的拆迁和我公司开发进度有密切关 联，为了早日取得土地，公司成立土地交付工作（更多精彩 文章来自“秘书不求人”）小组。我作小组成员之一，利用 一切有利资源，采取有效措施，到、拆迁办等单位，积极和 有关人员交流、 沟通，及时将所了解的拆迁信息、 工作进度、 问题反馈到总经理室，公司领导在最短时间内掌握了及拆迁 工作的进展，并在此基础上进一步安排交付工作。3.积极响应公司号召，深入开展市场调研工作。根据公 司（号办公会议精神要求，我针对目前房

12、地产的发展情况及 房屋租售价格、 市场需求、 发展趋势等做了详细的市场调查。 先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项 数据指标，走访了一些商业部门如，又到花园、 花园、 小区 调查这些物业的租售情况。 就号地块区位优势提出“商业为 主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。4.认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等 文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼，并 负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、 协议书整理归档入册，做好资料归档工作。配合领导在制订 的各项规章制度基础上进一步补充、完善各

13、项规章制度。及 时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。5.落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、 人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作，根据人事管理 制度与聘用员工签订了劳动合同，按照有关规定，到劳动管 理部门办好缴纳社保（养老保险、失业保险、医疗保险）的各 项手续。体现公司的规范性，解决员工的后顾之忧;6.切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度，组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利 等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后， 在月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、 电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水 电费、车辆使用

14、及馈赠品登记手续，严格按照程序核定使用 标准;7.做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董 事会在召开期间，认真做好会场布置、食宿安排工作。落实 好各种会议的会前准备、会议资料等工作。二、加强自身学习，提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和 阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在 学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样 下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、 不断积累，已具备了办公室工作经验，能够比较从容地处理 日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能 力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过半年的 锻炼

15、都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行， 能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真 努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争 取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工 作效率和工作质量。三、存在的问题和今后努力方向 半年来，本人能敬业爱岗、创造性地开展工作，取得了 一些成绩，但也存在一些问题和不足，主要表现在：第一， 办公室主任对我而言是一个新的岗位，许多工作我都是边干 边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步 提高;第二，有些工作还不够过细，一些工作协调的不是十 分到位;第三，自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。在新的一年里，自己

16、决心认真提高业务、工作水平，为 公司经济跨越式发展，贡献自己应该贡献的力量。我想我应 努力做到：第一，加强学习，拓宽知识面。努力学习房产专 业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了 解，加强周围环境、同行业发展的了解、学习，要对公司的 统筹规划、 当前情况做到心中有数;第二， 本着实事求是的 原则，做到上情下达、 下情上报;真正做好领导的助手;第三， 注重本部门的工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工 作，形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门 的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度，维护公司利益，积极为公司创造更高价值， 力争取得更大的工作成绩。办公室对我来说，不

17、是一个新的工作领域。作为办公室 的负责人，自己清醒地认识到：办公室是总经理室直接领导 下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联 系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着年度目标前进的中心。 办公室的工作千头万绪，有企业管理、经济责任制考核、文 件起草、提供资料、文书处理、 文件批转、打印、会议安排、 迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作， 自我强化工作意识，学习意识，注意加快工作节奏，提高工 作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免 疏漏和差错，今年基本做到了事事有着落，较好地完成了各 项任务。一、立足服务，提高效率，努力做好各项工作1、理顺关系，办理公司有关证

18、件。今年公司董事会换 届后，需要办理相关的手续及证件。我利用自己在总经办工 作多年，相关部门熟、人际关系较融洽的优势，积极办理各 类证件。通过努力，我只用了很短的时间，办好了企业法人 更换以及南京保健滋补品厂注销手续。2、办公室工作具有纷繁复杂，缺少连贯性、随机性大 的特点;如果没有规范的工作程序和很高的工作效率，圆满 完成任务是难以办到的。我们紧紧围绕建立办事高效、运转 协调、行为规范的这个总目标，对办公室的各项工作和制度进行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事 项的工作程序，并对相关工作做了详细的规定。使办公室每 个成员知道哪些能办，哪些不能办;哪些可以表态，哪些不 可以表态;

19、哪些可以用印，哪些不该用印;做到办事有规定， 不越“雷池” 、破规矩。3、做好公司股东会、董事会及其gmp认证期间的会务服务工作，落实好各种会议的会前准备、会议资料、会议服 务等工作。二、抓住重点，强化管理，协调推进企业管理工作1、把企业管理向纵深推进。今年公司加大企业管理等 各方面的考评工作，我们配合相关职能部门，检查、监督、 考核，掌握第一手资料，强化部门工作责任意识，持之以恒 抓好公司企业管理工作。紧贴公司年度工作目标及各部门月 度工作目标以及领导决策的各项任务指标的有关内容，抓落 实。同时与相关部门配合，对考核指标，责任到部门、责任 到人，强化督办、检查与情况通报，有力的推动公司各项目

20、 标的落实完成。2、抓住重点降低费用，继续做好降本增效工作，做到 “实干”与“干实”的统一。对办公室控制的电话、油耗等 费用，我们在使用过程中按月度报计划和领用，对出现异常 现象的使用部门、使用者，共同分析查找原因，杜绝不合理 的超支，使各项费用一直处于控制状态，各项费用也有一定的降低。三、加强自身学习，提高业务水平1、能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工 作。 由于对工作，总是喜欢追求完美，所以总不敢掉以轻 心，总在不断学习新的知识、掌握新的技能，向书本学习、 向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己一年来 还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累，能够更加 从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、 综合分析能力、协调办事能力等方面，都有了很大的提高， 保证了本岗位各项工作的正常运行。2、强化形象意识。办公室每个人的一言一行、一举一 动都可能影响着公司的形象，反映着公司的素质。为此，我 不仅以良好的形象来定位、要求自己，不论在内在外、说话 办事、待人接物、处理工作，不论是日常事务管理、政