学生分团委经验交流会策划书

1、学生分团委经验交流会策划书一、活动背景与意义：转眼间，又到了一个新的学期。为了让第一临床医学院与中药学院学生分 团委办事效率和在学校的影响力进一步提高，遂与中跖学院学生分团委联合举办 学生分团委经验交流会。二、活动主题：与中药学院学生分团委进行经验交流活动三、活动地点：待定四、活动时间：待定五、活动对象：广州屮医药大学第一临床医学院学牛分团委部分干事 广州中医药大学中药学院学生分团委部分干事六、主办方：广州屮医药大学第一临床医学院学生分团委 广州中医药大学中药学院学生分i才i委七、前期准备：1. 将策划书给中药学院分团委（x月x 0-x月x日）2与屮药学院分团委商讨，确定活动地点、活动时间、当

2、天交流会交流的内容等 事项（x月x 0-x月x日）3院分团委内部商讨，确定环节二中所需要的题目和环节四所需要的欠妥方案 （x月x e1-x月x日）4与物业负责人沟通协商，中请活动地点及活动用品：投影仪、幕布（x月乂日-x月 x h）5收集中药学院分团委反馈的信息（欠妥方案，备选题目，与会人数与名字）6. 配合宣传部，制作并审核各项活动用品（介绍视频，介绍ppt,交流会ppt, 反馈意见表，收集反馈建议箱）（x月x 0-x月x日）7. 制作签到表（x刀x日-x刀x日）8. 协调控台与ppt （x月x s-x月x日）&邀请广州中医约大学中跖学院学生分团委，事先说明活动细则（x月x 口-x月

3、x h）9. 决定主持人、控台和摄影人员（x月x 0-x月x日）10. 买水和饮料（x月x fi-x月x日）八、活动流程:时间活动环 节内容备注小时1 工作人员布置场地2.准备签到30分钟1 进行彩排1 主持人，代表提 前到场进行彩排1.安排到场人员入场，签到并安排其就坐 相应座位1 基木到齐就开始25分钟环节一1.主持人宣读开场口并请一院/中药学院 学生分团委代表对一院/屮药学院学生分 团委工作进行介绍1可带上ppt和视 频2中药学院与一院 都须派代表，顺序 需提前协商好3每个代表10分钟35分钟环节二1, 控台放出题口2. 主持人宣布每个学院为一个的队伍，对 题目进行讨论，讨论完毕后说出解

4、决方法1 讨论吋间20分钟2. 每队选一个代表 发言，发言时间3 分钟3. 讨论时可坐成一 堆1另组对该组的解决方法进行评议1.每队3分钟10分钟环节-：1 中场休息10分钟1.现场需提供水， 饮料50分钟环节四1 控台在电脑上放出中药学院和一院选 岀的两个组织活动欠妥的案例2各组进行讨论1讨论时间10-20 分钟（视情况定）2交叉讨论：药学 院组讨论一院的， 一院组讨论中跖学 院的1 每组派人员对案例进行“情景再现”1. 表演时间10分钟2. 交叉表演3 如有需要表演时 可派一个旁白1.每组各口派代表评论另一组的方案1.发言时间每组3 分钟10分钟环节五主持人宣布交流会结束，并让到场人员填

5、写反馈建议工作人员收集反馈建议10分钟环节六与会人员留步，拍照留念九、后期工作：1. 将活动中摄影人员拍摄的录像及照片收集，并制作成一个小视频刻入光盘2. 安排干事写总结附录:一、工作安排:工作内容时间负责人备注将策划书呈递给 中药学院分团委x 月 x 口-x 月xiixxx与中药学院分团 委商讨，确定活动x 川 x h-x n x |xxx地点、活动时间、 当天交流会交流 的内容等事项确定环节二中所 需耍的题目和环 节四所需要的欠 妥方案x h x h-x 月x 口xxx1问题要与分团委工作冇 关并符合活动主题（例如策 划一个活动什么的）2.欠妥方案要符合活动主 题与物业负责人沟 通协商，申

6、请活动 地点及活动用品x 月 x h-x 月x 口xxx决定主持人，控台 与摄影人员x 月 x h-x 月x日xxx1收集中药学院 分团委反馈的信 息2 将信息传递到 宣传部x 月 x 0-x 月xhxxx制作并审核各项 活动用品（介绍视 频，介绍ppt,交 流会ppt,收集反 馈建议箱）x h x n-x 月x 口宣传部协调主持稿与pptx h x h-x 月x丨丨xxx制作签到表和反 馈意见表x 月 x h-x 刀乂日xxx邀请广州中医 大学中药学院学 生分团委x 月 x h-x 月x丨|xxx买水和饮料x 川 x h-x 月x日xxx布置场地活动当天分团委活动现场工作人 员活动当天分团委

7、写通讯稿与总结xxx二、邀请人员安排:邀请人员人数备注广州中医药大学中药学20人左右院三、应急方案：一、着火：火势小，可熄灭1组安抚现场观众，维持现场秩序2. 寻找灭火器灭火火势大，难以熄灭1维持现场秩序2. 将现场所有易燃物品带离活动会场3. 用一切方法减弱火势4呼叫119以及通知物业管理人员5安排人员疏散，从最后一排最靠近门口的那位观众起，引导现场观众有秩 序离场（工作人员最后离场）二、停电：跳闸性停电：1. 安抚在场人员，维持现场秩序2主持人说明现场情况，安抚在场人员3 打开电闸4若无法解决情况，寻找物业管理人员解决问题全校或大学城大范围停电：1总负责人向在场人员讲明情况，表明活动改fi举行三、活动现场人员缺席：1 主持人无法到场，由xx师姐顶替舛、设备岀现故障1主持人现场调和气氛2. 联系物业现场解决五、活动小有人不舒服若程度较轻：1. 带其离开活动会