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文档简介
1、2019 国际显示博览会参展申请及展位合同书上海舜联文化传播有限公司是首届国际显示博览会授权的展位合同签约单位。为服从展馆总体布局,组委会有权对个别展位位置进行调整。公司名称公司地址联 系 人电子邮件联系电话参展产品及品牌名称展 品所属类别申请展位及展位费(人民币)付款方式及 备 注合同编号 : UDE-CN-E01-20181203中文 :英文 :邮 编部门职务网 址传 真展会期间是否做()是,拟发布产品名称:_新品发布会()否 智能家居 智能出行智慧商显泛娱乐 显示技术 材料与设备 媒体协会 其他 ( 请注明 ) 标准展位( 3M*3M)个,展位费 ( 双面开加收 10%)元。 光地面积平
2、方米( 36 平方米起),展位费:元。 参会指南广告页,广告费元。 确认展位费加广告费合计(大写):万仟佰元整。展位号:确认展位号:1、展商应在签署合同7 个工作日内付清全部费用,否则取消其原订展位。2、人民币付款账户 :开户名:上海舜联文化传播有限公司开户行:招商银行上海七宝支行帐号:(转账请备注”国际显示博览会“及公司名称)3、本届展会公共责任保险由承办单位投保,参展人员及其展品保险由参展单位办理。上海舜联文化传播有限公司参展单位 ( 签章处 )(或授权代理商签章处)负责人(签名)负责人(签名)日期:年月日日期:年月日补充说明1. 说明上海舜联文化传播有限公司是 国际显示博览会 组委会授权
3、展位合同签约单位。 本条款中参展商是指在展览中分配有展位的任何公司及其雇员和代理人。2. 参展申请参展商接受本协议的所有条款。 当组委会与参展商签署展位合同及组委会指定账户收到参展商标准展位费或光地预订金后, 本申请程序方告结束。 组委会保留拒绝任何申请的权力。国际显示博览会的报名截止日期为2019年 5月 31日。报名截止日期以后的申请,可能被组委会拒绝。3. 展位的分配和使用a. 组委会结合参展商要求分配展位。组委会拥有展位分配的最后决定权。b. 组委会保留根据展会目的和宗旨而必须改变展位分配的权力。c. 参展商不得将展位转租他人。d. 在付清所有展位费之前,参展商不得参展。e. 在协议期
4、限内未付费用被视为自动退出。4. 取消报展后,因特殊原因不能参展的单位,可提出退展申请。经组委会确认后在规定时间内办理退展手续。在2019 年 3月 10 日之前退展的,组委会收取展位费的50%作为补偿,余款退回;在2019 年 3 月 10 日之后退展的,不退展位费。5.展品运输a. 参展商负责将展品运输至展位的所有费用。b. 参展商负责安排在展会之前、之中和之后的展品仓储。c. 参展商应该在组委会规定时间内从展览地点撤出其展品和装饰。 否则对于因此而引起的损失和延误, 参展商应向组委会做出赔偿。6. 改变展会日期和地址组委会保留因外部因素改变展会日期和地点的权力。日期和地点改变应在一个月前
5、通知参展商,协议仍然有效。7. 展会失败如果组委会认为展览地点、展览时间和准备工作因不可抗拒的外部条件被严重破坏、阻碍而取消或推迟,组委会不对任何参展商承担责任,展费概不退还。8. 安全a. 组委会将根据展览的利益采取必要的全面安全措施,但是组委会对于展会之前、 期间和之后展品或其他财产的丢失或损坏及个人伤害不负任何责任。 参展商如有贵重物品需要通宵存储应自行投保或聘请特别护卫服务, 一切费用由参展商自负。如需协助可与组委会联络。b. 在展会进行期间,如无特殊情况,展品一概不得带出会场。参展商正式离场时需向保安人员出示经组委会签发的出门条并经检查后方可携带展品离开。c. 为保证展品安全,展览会
6、每日闭馆时,各展位人员需等保安清场到本展位时方可离开。d. 参展商保证其本人、公司其他成员、或代理不得违反法律和规章,保证不损害第三方的利益。9. 防火和其他规则所有展品、资料和附件都必须采取正常的防火措施并符合防火规则和建筑条例。 参展商的展品不得阻碍其他参展商的视线、 或不被组委会允许、 或有损整个展会的利益、 或引起其他参展商不满。 组委会保留纠正甚至制止参展商不正当展示行为的权力。10. 展览地点和展馆财产参展商必须采取措施使得展览地点和展馆财产不受损坏。如果展地或展馆财产因参展商的原因受到损害, 参展商必须向展馆做出赔偿。11. 组委会保留根据整个展览的利益拒绝任何人进入展览场地的权力。组委会严格禁止非显示相关电子产品参展和进入展馆。对进入展场的非显示相关电子展品,组委会有权没收、清出展场。12. 展馆地点规则参展商必须遵守展览场馆的规章制度。不遵守规章制度将破坏本协议的执行。13. 展位使用及宣传品参展商只可在本展位范围内派发产品目录等宣传品, 不得在展馆内的公共区域派发宣传品
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