会议后勤接待工作实施方案模板

1、1 2020 年 4月 19日 会议后勤接待工作 实施方案模板文档仅供参考，不当之处，请联系改正 2 2020 年 4 月 19 日 * 会后勤接待工作实施方案模板 为做好 * 会* 的后勤保障和礼宾接待工作，特制定本方案 一、工作机构及工作职责 成立 * 后勤接待指挥部，由 * 同志任指挥长， * 同志任 副指挥长，指挥部下设工作组，分别由 * 等同志任组长。 （一）综合协调组 副组长： * 工作职责及责任人： 1. 负责制定后勤接待工作实施方案（责任人： * ）； 2. 负责做好本委各工作组、各成员的总协调（责任人： 3. 负责汇总嘉宾信息，及时报送大会组委会、委指挥部领 导，分送各工作组

2、（责任人： * ）； 4. 负责提前选定、准备礼品（责任人： * ）； 5. 负责嘉宾及工作人员各种证件、资料的领取和发放；负责 车辆通行证及其它后勤保障物资的落实（责任人： * ）； 6. 负责落实我委自备车辆租赁、借用等有关工作（责任人： * ）； 7. 负责会议期间嘉宾及工作人员用车的调度指挥，包括大会统组 长： * 文档仅供参考，不当之处，请联系改正 3 2020 年 4 月 19 日 一安排之外的考察等用车需求、工作人员用车需求；负责与大会 礼宾接待组对接，落实重要嘉宾接送车辆（责任人： * ）； 8. 负责落实工作人员用餐（责任人： * ） 二）嘉宾联络组 组 长： 副组长： *

3、工作职责及责任人： 1. 负责汇总重要嘉宾行程，并安排“一对一”委领导、联络 员提醒、引导（责任人： * ）； 2. 负责全程陪同重要嘉宾，做好接送机、入住酒店、出席活 动的提醒、引导；（责任人：“一对一”联络员，名单附后）； 3. 负责未列入“一对一”接待范围的嘉宾的总联络，对接落 实接送车辆、住宿酒店，领取、发放有关资料 等（责任人： 4、负责礼品及会议手册的发放，负责准备嘉宾雨具（责任 人：* 、“一对一”联络员）。 三）酒店服务组 副组长： * 工作职责及责任人： 组 长： * 文档仅供参考，不当之处，请联系改正 4 2020 年 4 月 19 日 1. 负责提前预订酒店，落实 *、*

4、 工作人员及本委工作人员 住宿（责任人： * ）； 2. 负责入住嘉宾报到有关事宜（责任人： * ）； 3. 按照大会酒店服务组统一安排，组织工作人员参加培训， 并按照实际工作要求进行演练和测试， 熟悉酒店及入住嘉宾的相 关信息 （责任人： * ） ； 4. 负责统计汇总嘉宾抵、离酒店信息，并及时提交综合协调 组（责任人： * ）。 四）机场服务组 组 长： 副组长： * 工作职责及责任人： 1. 负责掌握嘉宾航班信息，提前通知综合协调组、酒店服务 组及相关“一对一”联络人（责任人： * ）； 2. 负责与大会机场服务组对接，做好嘉宾贵宾通道通行、乘 机手续办理、行李托运等接、送机事宜及安排嘉

5、宾、工作人员餐 饮等（责任人： * ）； （五）宴会服务组 组 长： 副组长： * 工作职责及责任人： 1. 负责制定详细宴会方案，与办公厅对接，落实拟参加宴请 市领导名单；负责与酒店方对接，提前做好宴请现场各项准备工 作，包括菜单审定、座牌订制、座次安排等（责任人： * ）； 文档仅供参考，不当之处，请联系改正 5 2020 年 4 月 19 日 2. 负责对接公安、质监、卫生等部门，做好宴请场所的安 保、卫生、急救等后勤保障。（责任人： * ） 3. 负责落实出席宴请的嘉宾名单，负责安排专人提醒、引导 嘉宾及领导出席。（责任人： * ） 4. 负责撰写宴会领导致辞。（责任人： * ） （六

6、）考察服务组 组 长： 副组长： * 工作职责及责任人： 1. 负责对接落实生态文明示范点考察有关事宜，做好嘉宾行 程安排（责任人： * ）； 2. 负责汇总大会统一安排之外的嘉宾考察等信息，制定工作 方案，并提前通知相关工作组及“一对一”联络员（责任人： * ）； 3. 负责做好参会嘉宾会议期间及会后考察服务工作；负责对 接公安、交管等部门，做好嘉宾考察地点安保、行车线路保畅等 工作（责任人： * ）； 4. 负责嘉宾在筑期间其它活动的安排。（责任人： * ） （七）资料信息组 组 长： 副组长： * 工作职责及责任人： 文档仅供参考，不当之处，请联系改正 6 2020 年 4 月 19 日

7、 1. 负责编印参会嘉宾会议手册及手提袋（责任人： * ）； 2. 负责编发嘉宾抵筑后慰问短信；负责大会结束后，嘉宾感 谢信的编制及寄发（责任人： * 、“一对一”联络员）。 八）应急保障组 组 长： 副组长： * 工作职责及责任人： 1.负责督促协调 * 制气股份有限公司确保年会期间煤气正常 生产（责任人： * ）； 2.负责协调 * 供电局做好年会期间会场、嘉宾住地及 * 的供 电保障工作（责任人： * ）； 3. 负责督促通信企业做好年会期间通信通信保障工作，确保 年会期间电话及网络通畅（责任人： * ）。 二、工作要求 1.指挥部负责参会嘉宾后勤接待工作的统筹协调，调集全委 所有力量参

8、与后勤接待。全委领导干部职工应当服从指挥部统一 调度指挥。 2.综合协调组作为指挥部的枢纽，负责制定后勤接待工作实 施方案；负责各类相关信息的汇总、整理、上报；负责指挥部各 项指令的传达；负责住房、车辆及其它物资的统一调配。 3. 各工作组按照“各司其职、各负其责”的原则，根据任务 分工做好相关工作 4. 实行重大事项通报制度，各工作组按照“事前请示，事后 文档仅供参考，不当之处，请联系改正 7 2020 年 4 月 19 日 报告，实事求是，及时准确”的原则，对市组委会的重要指示和 工作安排、接待过程中的突发事件及其它重大事项，要及时通报 指挥部办公室及相关工作组。 5. 工作人员着装要规范、得体，接待嘉宾要热情、有礼， “一对一”联络员要熟知贵阳市情