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文档简介

1、XXXX会议手册二 0 一一年五月目录一、时间：2011年月日午:二、地点：三、到场嘉宾名单四、安排流程五、仪式议程六、午餐安排七、结束先生主持并致开场词、介绍与会嘉宾第一项第 二 项第三项第四项第五项第六项第七项第八项第九项闭会XXX 仪式筹备安排总指挥：副总指挥：督导：一、会务组负 责 人成员：工作内容： 1、负责制作、悬挂横幅；2、桌椅、桌牌、鲜花摆放；会场卫生；3、保证会前会后参会人员车辆安排、会后收尾事宜；4、挂牌仪式全程摄像、 照相工作，会场音响设备的调试；时间：2011 年月日午:，完成会场布置工作。二、材料组负责人：成员：工作内容： 1、与会人员通知；2、会议记录；3、负责拟定

2、会议议程；4、打印装置会议桌牌；时间：2011 年月日午:，所有材料准备就绪。三、礼仪、接待组负责人：成员：工作内容： 1、礼仪接待；2、会场水果配备及会场茶水添备。四、后勤组负责人：成员：工作内容： 1、负责领导客房预订；2、根据与会人数做好用餐安排；3、做好酒店接待。五、用餐接待组长：成员：工作内容： 1、做好用餐前的准备工作；2、负责与会人员的用餐接待；3、根据安排带用餐人员入席。六、财务负责人：成员：工作内容：1、负责本次挂牌仪式的费用预算及支付；2、保证仪式当天留有一定的保障金。七、安保组负责人：成员：工作内容： 1、会场安全、秩序；2、指挥与会车俩停放。到场嘉宾名单XXX 仪式安排

3、流程一、会务分配及负责内容会 务负责人成员工作内容负责整个会场准备工作合总 负 责格验收和会议监督用餐接待酒店接待用餐接待负责领导住宿、用餐安排；根据与会人数订餐。负责音响、话筒调试；旗会场布置帜、横幅的悬挂； 桌椅、桌牌、鲜花摆放；会场卫生。负责引导各位领导进入客礼 仪房、参加揭牌仪式、引导进入会议室； 会场水果配备及会场茶水添备。鸣炮及悬挂牌匾；会场安全、秩序；挂 牌车俩停放。负责仪式中领导讲话稿的材 料撰写和准备； 拟定会议议程；打印装置会议桌牌；负责整个挂牌仪式的摄摄影照相像、拍照及后期制作二、会场布置所需物资：1、 横幅2、LED屏字幕更新3、商会牌匾4、 胸花5、桌牌6、装饰花7、 鞭炮三、陪同人员：四、会场会务检查：2011 年月日午:，由监察室主任张宏忠检查会场

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