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文档简介
1、如何做财务报表财务报表是指在日常会计核算资料的根底上,按照规定 的格式、内容和方法定期编制的,综合反映企业某一特定日 期财务状况和某一特定时期经营成果、现金流量状况的书面 文件。如何做好财务报表的分析呢 ?笔者认为可以归纳为 “三表 为要点,比率是中心 ;点面相结合,比拟是关键 这一句话。 就是说,从损益表、资产负债表、现金流量表三张主要报表 着手,收集完整的资料,运用财务比率对企业各期的经济指 标进行比拟分析。分析要求有针对性而又不失完整性,对主 要的经营事项也可侧重进行专项分析。财务分析大致可分五 个局部进行:第一局部经营业绩分析一般情况下,会计报表使用者对企业的经营情况比拟关 注,拿到一
2、份报表往往是先看经营成果,即利润等指标完成 了多少、效益如何、比历史同期有无增长等。财务分析必须 先满足这局部会计报表使用者的需要。一般可以从以下几方面来分析:1、年初制定的指标完成情况分析:根据企业制定的年度经营目标,主要对主营业务完成情 况进行分析,以检查业务是否按预定目标开展,并预测以后 各期进展情况。通过对实际执行结果与预期目标比拟,找出 存在的差异。在与以前年度同期比拟时,由于外部环境、内 部环境均在发生变化,时间过长可能受外界影响过多,因此 收集财务资料一般以最近三年为好。例如,对损益表工程的 分析可采用比拟定基百分比法,即将比拟期中第一期的全部 指标设为 100%,以后各期的报表
3、数据换算为第一期数据的 百分比,以发现各工程的变动情况和开展趋势,然后再对一 些“差异较大的工程进行重点分析。这样比拟直观,也容易 理解。其它业务对目标完成的影响不会太大,可以简单分析 但对一些新的业务, 如开发新市场、 新产品等那么要加以关注, 或做一些专项分析,以有助于报表使用者做出正确判断和决2、盈利能力分析:利润指标是企业最重要的经济效益指标。对该项指标的 分析应着重分析主营业务盈亏,有外贸进出口权的企业可以 分外贸、内销两局部分析,其它非主营业务盈亏情况和营业 外收支情况的分析可以简单一些。财务比率的计算是比拟简单的,难就难在对其进行解释 和说明,如果仅仅是计算出财务比率,不进行分析
4、,那什么 问题也说明不了,只有深入分析,才能寻找出影响指标的最 直接的原因。3、本钱费用因素对利润的影响分析:假设对利润指标做进一步的分析,一般说有两种途径,一 种是可以从单价、变动本钱、销售量、固定本钱等本量利的 根本因素上去分析。在实际工作中,由于主营业务涉及的产 品一般较稳定, 单价、 变动本钱等因素变化不大 除非产品有 较高的附加值或原材料价格波动较大 ,因此只需将销售量、 固定本钱与以前年度进行比照分析即可。另一种途径是进行盈利结构分析。从损益表的构成工程 入手,先做销售收入的多期比拟,看看与往年相比,本期的销售额有无较大变化 ; 再将其它工程转换为占销售收入的百 分比,看损益表的各
5、项比重,哪一些工程变化较大,并进一 步分析其原因。对营业外收支、投资收益也不例外。在结构 百分比的根底上也可以结合一些财务指标来分析,例如,成 本费用利润率,可分解为销售净利率和本钱费用占销售收入 的比重相除而得,这样只要知道任何一项费用在销售收入中 的比重,就可计算出这项费用的支出能产生多少回报俐润,企业管理者可据此有的放矢地压缩本钱、削减费用,力求以 最少的投入取得最大的产出。第二局部资产管理效率分析企业各项资产运转能力的比率强弱,表达了管理者对现 有资产的管理水平和使用效率。资产周转速度快,反映企业 资产流动性好,偿债能力强,资产得到了充分利用。对资产 管理效率的分析,主要通过以下指标来
6、进行:应收账款周转 率、存货周转率、投资报酬率、固定资产周转率、流动资产 周转率和总资产周转率。对应收账款周转情况一般采用账龄法分析,并着重分析 应收账款逾期情况,根据单位的信用情况和重要性程度,做 出排序并开列清单, 提供详细资料催促直接责任人积极催讨对存在的呆账、坏账还要做出具体分析, 以引起管理层注意对存货周转快慢的分析,一方面要与同行业相比,与企 业的前期相比,同时还要对影响存货周转率的因素做进一步 分析。一是分析存货中各构成工程周转率的快慢,另一个是 要分析存货产生时间长短,以及存在的滞销、霉变库存商品 占全部存货的比率,以及一年以上老库存潜亏等。第三局部偿债能力分析偿债能力分析是指
7、对企业归还各种短期负债和长期负 债能力的分析。企业偿债能力的上下是债权人最关心的,但 出于对企业平安性的考虑,也受到管理者和股东的普遍关 注。偿债能力的分析除流动比率和资产负债率指标外,还可 用以下产权比率、利息保障倍数指标分析说明。第四局部现金流量分析现金流量表主要用来反映企业创造净现金流量的能力。 对现金流量表的分析,有助于报表使用者了解企业在一定时 期内现金流入、流出的信息及变动的原因,预测未来期间的 现金流量,评价企业的财务结构和归还债务的能力,判断企业适应外部环境变化对现金收支进行调节的余地,揭示企业 盈利水平与现金流量的关系。由于现金流量信息自身的客观 性,以及某些方面与评价目标有更强的相关性,因此对现金 流量比率的分析,可以对其它财务指标分析起到很好的补充 作用。一般可以从以下几个比率来分析:现金流量比率指标表第五局部企业管理存在的缺乏及需采取的措施针对企业的财务状况提出尚需解决和改善的问题,并结 合企业的实际情况提出一些解决问题的建议。财务分析的目的是在于解释各工程变化及其产生的原 因,通过分析发现一些问题,衡量现在的财务状况,预测未 来的开展趋势,将大量的报表数据转换为对特定决策
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