会议准备工作流程88267_第1页
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文档简介

1、薂公司会议准备工作总结罿会前准备工作一、二、羅确定会议内容、会议时间、地点、对象、经费。肂1、 确定会议目的及内容。虿2、 确认主要领导人是否有空， 确定是否和重要工作有时间上的 冲突。蒆3、 确认会议场地是否能满足会议需要，如外定酒店会议室，提 前联系酒店。蚄4、 向财务中心申请会议经费预算。膂二、 确认会议主要负责人，确认会议主持人，确认邀请参会嘉宾和领导 名单，确认参会人员名单。聿三、 会议负责人安排会议议程。膈1、 确认会议主要流程及各发言人内容。螆2、 控制会议时间，安排会中休息芄1、 分配会议各项工作，提前落实到部门和个人膂四、会议材料的撰写蒀1、 安排会议主旨材料撰写。薆2、 通

2、知发言人准备讲稿。蒅3、 准备会议需用材料，准备电子文档和纸质文档便于查阅节4、 撰写领导的发言报告袁5、 准备主持词芈五、 会前会场准备工作节3、 检查会议使用设备 （音响、话筒、投影仪等）是否正常运转莂2、 布置会议场地，打扫会场卫生，准备鲜花盆栽螆4、 准备会议需用道具。芇5、 给参会人员准备纸和笔。蒁6、 如参会人员距离会场过远，安排车辆接送。荿7、 制作会议指南，含会议时间、地点、流程、注意事项（会场纪律），分发或通知参会人员。蒈六、安排会议预演。肆1、 在会议召开前1-2天，会议准备人员进行会议效果预演，及时发现问题，完善会议准备工作。薁2、 审核所有发言人讲稿，审核会议所用资料是否正确。袅2、 安排摄影、摄像人员螀会中现场工作膀1、 安排人员准备会议茶水和就餐蚁3、 分配签到员和座位引导员，安排参会人员座位。膁4、 安排考核人员维持会场秩序，记录参会人员会议中不良表 现。5、安排会议记录人员。蚈6、 主持人根据会议情况决定是否在会议中调节气氛，提高会 议人员参与度。薄会后善后工作螁会后工作总结及后续工作安排。薂1、会场卫生清理，道具、设备收回。荿2、会后及时总结工作缺陷并进行弥补节3、 检查会议使用设备 （音响、话筒、投影仪等）是

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