职业学院学杂费收缴暂行管理办法

1、职业学院学杂费收缴暂行管理办法根据教育法及各种规章制度，按时缴纳学杂费是中高等学校 学生应尽的法定义务， 为了加强学杂费收缴工作， 确保学杂费收入及 时、足额收缴，促进学院教育事业持续、健康、稳定的发展，结合我 院的实际情况，特制定本管理办法：一、学生应足额按时缴纳的学杂费包括：按照区教育厅、区物价局批 准的标准学费及学分学费、课本费、住宿费等应缴费用。二、学杂费由学院财务处统一收缴。三、学杂费按学年度缴纳， 由学院财务处出具区财政厅监制的统一票 据。四、收费程序及方法：1、新生收费：学 学院招生录取工作结束后， 由招生办公室将新生录取名单递交财 务处，由财务处做好收费工作，招生办公室应在入学

2、须知中标明 新生应缴纳的各项费用。 新生凭录取通知书到学院财务处缴纳学费和 课本费等相关费用。 对错过报到时间或集中收费时间的学生， 应由学 院招生办公室负责人出具证明并按相关收费标准收费。对因专业变更而需调整收费标准的， 应由学院招生办公室负责人 出具证明， 并由变更后所在班的班主任到财务处办理变更手续， 并按 变更后的收费标准收费。2、在读学生收费：教 教务处及有关职能部门应于每学年度学期放假前三周， 提供下一 学年应收缴费用的相关数据， 财务处在放假前， 提前做好下一学期学 生缴纳学杂费的准备工作， 将应缴纳费用明细发到各部系、 班主任处 并通知学生本人。 学杂费收缴时间按学年进行， 在

3、每年的秋学期学生 开学报到注册时进行。五、退费处理学 学生缴纳学杂费后， 因各种原因需退学费的， 由学生本人提出书 面申请，所在部系写出书面报告，经学工处（教务处）审核，由校级 领导批准后，由财务处关于明确学生退费有关规定的通知中的规 定执行，即“各大中专院校学生注册入学后，由于自身原因要求退学 的，凡学习时间不足一个月的按一学期学费的 25% 收取，满一个月 不足一个学期的按一学期学费的 50% 收取”。六、收费统计与处理学 学生报到入学一周内， 财务处根据学生缴费情况， 得出统计数据 上报学校， 同时将各部系学生缴费、 欠费的明细情况和欠费比率通报 各系部，并于每学期末将各系部及班级欠费率

4、排名一览表及欠费学生 名单通知各系部， 便于系部及时掌握学生缴费情况， 并做好相关工作。七、申请办理缓缴学费的管理办法：1、为保证学费收缴工作的顺利完成，规范因家庭经济困难学生，而 未能及时缴费问题， 并对无故拖欠学费的学生及时作出处理， 各部系 主任负责对经济困难学生申请缓缴学费、特困助学金的审批工作。2、根据学生经济困难程度及其他因素，缓缴学费的期限分为：三个 月、半年、一年（期考前）三个时间段；缓缴学费额度分为：全缓、 半缓、 1000 元三档；学费以外的课本费、住宿费、热水费等不属于 缓缴范围。3、申请缓缴手续：a、由学生本人书面申请，申请应包括学生本人家庭的实际情况、 家庭经济困难原

5、因、程度， 并作出何时交齐学费、情况是否属实等相 关承诺，并由家长签字认可。b、学生到财务处领取欠费申请表并填写，后交给班主任见证签 字后，交给系部主任、困难学生审批小组领导签署意见，最后报学校 分管领导审核批准。各系部主任及各班主任应严格履行自己的职责， 认真核实困难学生的真实情况。c、欠费申请表一式三份，分别由班主任、学生和财务处各存一 份。d 、学生必须如实填写有关材料，如弄虚作假，一经发现，今后 不再享有缓缴资格。e、办理缓缴学费的学生必须在学校统一报到缴费期间内办理缓 缴手续；过了缓缴期限（前两个）还未能缴清学费的学生应办理续缓 手续，不按规定办理续缓手续的将予以警告， 今后不再享有

6、缓缴资格。八、关于欠费学生的处理办法：为 为了保证学校工作的正常运转及教学工作的平稳进行， 维护广大 学生的根本利益，对欠费学生采取以下处理办法：1、没有缴费又没有办理缓缴手续的学生，均视为未注册，未注册者 不取得学籍，开学一周内劝其离开学校。2、已办理欠费手续学生的勤工俭学、助学金及各类奖学金缓发，缓 发金额直接冲减所欠学费。3、缓缴学费必须在本学年度内缴清，否则不得参加期考；凡因违反 以上规定或失职致使欠费学生在学杂费尚未缴清前办理了相关手续 的，学校将追究有关当事人的责任， 并从当事人工资和岗位津贴中扣 缴所欠款项。九、由于学杂费收入直接影响学校的发展及资金正常运转， 各相关部 门及系部应充分提高对收费工作重要性的认识。 班主任为收缴学费工 作第一责任人，负责采取有效措施，确保学费及时、足额上缴。十、对收费工作组织、管理不力的系部及有关职能部门，学校将给予 通报批评，取消在学校的先进