学校政务公文编排格式

1、精品文档学校政务公文编排 格式中小学政务一般采用无文头、文号的非正式简化形式，俗 称白头文件 , 仅需对标准对应局部进行格式标准。一版面局部1. 页边与版心尺寸。用纸天头上白边为 37mm ±1mm, 用纸订口左白边为 28mm ±1mm 版, 心尺寸为156mm X 225mm.参考说明：据上标准，下白边俗称地脚应为 35mm, 右白边俗称前口为26mm.这样形成了版面天宽地 窄, 左宽右窄的形式，天宽符合传统习惯，且为阅读 者批注 留白。左宽的原因是给装订预留位置。版心即为 文本区、 区。2. 字体和字号。格式各要素一般用 3 号仿宋体字。3. 行数和字数。一般每面排

2、22 行，每行排 28 个字，并撑 满版心。4. 文字的颜色。如无特殊说明，中文字的颜色均为黑色。5. 页码。一般用 4 号半角宋体阿拉伯数字，编排在版心 下 边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下 边缘 7mm.单页码居右空一字，双页码居左空一字。的附件与正文 一起装订时，页码应当连续编排。参考说明：单面印刷时页码居中；加有封面封皮的材 料，封面页不加页码。排版时将页脚设置成 28mm,即可实现一字线上距版心下边缘 7mm.二主体1. 标题。一般用 2 号小标宋体字，分一行或多行居中排 布； 回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距 恰当， 标题排列应当使用梯形或菱形。参

3、考说明：回行时，要做到词意完整。通俗讲就是回行不 破词，即一个完整词语不能排在两行。还应回避：标题首 行 末不出现标点符号，涉及书名号、引号不回行。2. 正文。一般用 3 号仿宋体字，每个自然段左空二字，回 行顶格。文中结构层次序数依次可以用一、“一“ 1. “ 1标注；一般第一层用黑 体 字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。参考说明： 1如果文中结构有两个层次的话， 层次序数可以用 一、“一, 也可以用一、“ 1. 后者是兼顾行文习惯问题，也能使行文结构比拟紧促，但同一文中必须一 致。2如果小标题后另起行行文，那么句尾不加标点符号。 3层次序数一易标注成一 、, 多加 一个顿号

4、； 1. 易标注成 1、, 误将句点用成顿号。 4 在具体文档编辑中，不建议使用计算机自动编号 作为层级序数。建议使用手动输入，层级序号与文本属同一 格 式，便于编辑。3. 发文机关署名、 成文日期和印章。 成文日期一般右空 四 字编排。一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排 发 文机关署名， 印章端正、 居中下压发文机关署名和成文日 期， 使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章 顶端 应当上距正文或附件说明一行之内。成文日期用阿拉伯数字将年、 月、日标全，年份应标全 称， 月、日不编虚位即 1 不编为 01。5. 特殊情况说明。当排版后所剩空白处不能容下印章或 单 位落款、成文

5、日期时，可以采取调整行距、字距的措施解 决。二、实用文书的编排格式一版面协调。 版面是文件材料的第一印象， 版面协 调 美观，是重视和尊重受阅者的表达， 关系文本承载事务传 达、 报告、请示、审批的结果。天头、地脚、订口、切口的 设置， 可以参照格式或合理调整，但比例不能失调。应做到 正文字 号大小统一、行距统一、段距统一。行宽字大，有松 散和人 为增加文本厚度感觉，且浪费纸张。行窄字小，那么给 人造成 阅读不便。学校文件材料排版中常见的共性问题是： 不设页边距， 或 默认页边距， 天地不分； 版心偏大、 没有留白； 不设行距， 或默认单倍行距；不设置页码位置，默认位置偏低。版面设 置 不当，

6、会在后期整理档案装订、裁切时，造成文档内容被 遮压、裁损。学校常用的方案、通知、总结、方案、汇报、 度、经验材料等，应注重以上原那么。二行文标准。首先，符合汉语言应用文格式标准。行文格式标准是学校文件材料底线标准。女口，防止出现层次 序 号混乱、段首不空两字等常识性问题。文本中数字的运用，具体在什么情形下用阿拉伯数字和汉字数字，都要遵循规 范。其次，细节问题要协调统一。标题字体、小标题字体、正文正确运用标宋、黑体、楷体、仿宋等常用字型，少用或 不用 美术字、广告字、特效字和书法字。教师个人的文书，诸如教学方案、教学设计、学案、总结、课题报告、交流文 稿、 事迹材料等，都应做到相对标准，力求文本内容和编排形式相得益彰。三务实灵活。近年来，学校在某些实用文书的编排 和印制上，进行了积极的创新和有益的探索。如致家长信、学生通知书、宣传资料等，综合运用了图文、图表混排的广告宣传策略，突破了原有固化、 呆板的格式。如果运用得当， 会有效提升效果。此类形式，要在遵循文本标准和审美原那么 上 进行创意，不花里胡哨，不繁琐杂乱，力求整体效果简明大方、