企业档案自查报告范本

1、企业档案自查报告范本 20 xx 20 xx 年以来， 我司档案管理工作在公司总部的正确指导 下，认真贯彻执行中华人民共和国档案法和 * * 公 司档案管理办法 ，以实现档案管理的规范化、标准化和科 学化为目标，狠抓档案管理质量，不断加强档案整理水平。 从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程，切实做到 档案的完整和安全。现将我司档案管理自查情况报告如下： 近年来，公司领导高度重视档案管理工作，始终将档案 管理工作纳入日常工作日程。以职能建设为基础，以规范管 理为核心，进一步完善了档案管理工作机制，先后建立健全 了由公司领导任组长，各部室负责人为成员的档案管理工作 小组，实现了档案目标管理工

2、作的统一领导、统一规划、统 一管理，形成了公司领导挂帅、各部门分管、档案管理员具 体负责的管理网络，使我司的档案管理工作迈上新台阶。 为做好档案管理工作，我司在原有的基础上，加强了对 档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。在档案收 集整理工作方面，我们从严要求，切实加强文件的收、发工 作，严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范，努力做好 文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作，保证归档 文件材料的完整、准确、系统。在档案材料保密工作方面， 我司定期做好法律法规、制度规定的宣传工作，加强档案管 理人员的保密意识，增强对归档文件材料的保密力度，实行 专人保管、专人查阅、集中归档，保证档案资料

3、的安全和利 用。在档案基础设施方面，我司根据资金的实际情况，配备 了铁柜、空调、灾火器等办公设施，基本上满足了“防潮、 防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温”的八防要 求，确保了档案的完整和安全。 通过一系列手段和措施， 我司进一步提高了档案工作的 管理水平，做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、管理理 念入心”，公司上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档 的良好局面。 根据档案工作的有关规定，我司结合自身实际，制订了 规范的档案分类方案、保管期限、归档范围等，对形成的文 书、会计、业务等档案资料分门别类按规定进行整理、 编目。 各门类文件资料归档率为 100%100%，完整率为 100%

4、100%。截至目前， 共形成档案总数 2914 2914 件，其中：文书档案 2408 2408 件，会计档 案 382 382 件，业务档案 124 124 件。通过自检自查，我司的档案管 理工作虽然取得了一定的成绩，但与总部领导的要求还有一 定差距，主要表现在：一是各部室的档案责任意识方面有待 加强；二是在开发利用方面有待深入探讨，跟踪利用效果反 馈不够；三是由于实际客观因素限制，档案方面的专题培训 还有待加强；四是档案管理的基础设施有待进一步完善。 针对以上问题，我们制定了整改计划：档案管理工作要 建立在平时认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要 随时进行整理、分类、归档，做到规范化

5、管理；加大宣传力 度，进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作 的重要性；加强监管工作，档案管理人员要定期对公司的文 件资料进行保密检查，发现问题及时纠正，把隐患消灭在萌 芽状态；进一步加强制度落实力度，做到有章可依、有章必 依、违章必究；进一步抓好软硬件建设，确保档案安全。 在今后的工作中，我司将继续深入贯彻执行公司总部的 文件精神，加强措施，加大力度，努力改进档案管理中存在 的问题，完善档案管理制度，力争使档案管理工作更上一层 楼。 * * 公司 二 0 XXXX 年 XXXX 月 XXXX 日 市档案局： 我局档案工作在局党委的领导下 , , 在市档案局的指导下 认真贯彻落实档案

6、法 、档案法实施办法 ，大力加强档 案管理工作，全面夯实档案基础建设，努力提高档案管理水 平，积极开发档案资源， 拓宽档案为医疗卫生工作服务领域， 并大力推行科技兴档和依法治档，使我局综合档案建设工作 迈上了新台阶。 根据单位档案工作年终考核的要求，我局不断加强档案 整理水平， 切实做好档案管理工作， 目前各方面已小有成效。 对贯彻执行市级部门档案管理工作考核标准的情况认真 开展了自检自查，对照市级部门档案管理工作考核标准自 查表现将具体情况报告如下： 进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位 年度工作计划，明确分管领导；各种档案实现集中统一管理。 在管理措施上，领导组织全体人员认真学

7、习档案法 及有关资料，研究制定档案整理归档制度；会计档案管理办 法；档案借阅制度；档案保密制度；档案鉴定、销毁制度； 档案收集制度；档案统计制度；档案保管制度；档案员岗位 职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件 材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效 地保证了档案工作地顺利开展。档案工作人员积极参加区档 案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟 悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业。根据档案管理 的实际需要和市下达的专项目标要求，因办公室条件有限， 现有办公用房间，配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施， 添置铁橱，门窗、窗帘，基本上满足了档案室防火、防

8、盗、 防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。 根据档案法和机关档案工作建设规范的要求， 结合我区档案管理业务建设的情况，每年我们按照区档案局 安排的时间按时立卷，请他们现场指导，发现问题及时纠正， 对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，既得到 了档案部门的监督指导，又减少了无效劳动，提高了案卷质 量，保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的 档案管理工作，我们经常深入基层，要求认真严格按照国家 有关档案工作的法律法规立卷，对应归档的文件材料，做好 文件的收集、 归档工作， 对档案文件严格按照程序做好鉴定、 销毁、归档等工作。 我局从 20XX 20XX 年始将信息化

9、建设纳入重要议事日程，配 备相关信息化设备，使用市档案局推荐认可的档案管理软件， 建立了较完善的案卷级目录数据库，积极推进文件级目录数 据库建设，探索建立电子文件数据库。 按照档案法的规定，结合我局实际情况，建立健全 了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归 档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料 保密制度、 档案工作人员守则。 按规定收集整理文书、 财会、 设备、图片等档案。 1 1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕 市卫生局的工作重点，选好题，收集好材料，加强研究、开 发适用的档案信息，主动为领导决策提供参考；开展档案服 务利用工作，深化医疗卫生档案工

10、作，将档案服务工作向全 面建设小康社会第一线延伸，加大对重大事件的规范建档力 度。 2 2、整体推进档案信息化进程 , , 继续推进档案网络建设。 努力与档案信息化接轨，做好互联网站档案信息服务工作。 3 3、抢抓机遇，切实加强综合档案室基础设施建设和业 务建设。 4 4、加强档案保护，开展档案修裱、消毒等工作，保证 馆藏档案完整齐全，延长档案寿命。 5 5、加强监督，继续开展档案监督检查工作。 6 6、加强指导，努力提高农村档案管理规范化水平。 总 之，我局的档案管理工作经过近几年的不懈努力，取得了一 定成绩，但还存在一些不足，我们将以这次检查为契机，进 一步做好档案管理工作，更好地为群众健

11、康提供良好的服务。 根据总部下发的“中远集团档案工作评价办法”和关 于做好中远集团档案工作评价的通知 ，我司对目前现有档 案管理情况逐条对照，现将具体情况报告如下： 安徽中远物流始建于 XX XX 年，依托中远物流雄厚的硬件 设施、强大的网络资源和健全的信息系统支持，安徽中远物 流为客户提供全面的供应链解决方案和一站式的第三方物 流服务。业务涵盖供应链诊断和再造、 仓储配送、 综合运输、 国际货运代理、库存管理等基本功能；同时，也为客户身定 做，提供各种增值服务。其中，不仅创建了家电物流、化工 物流和汽车物流等专业化品牌，还大力发展了为中小企业融 资开辟绿色通道的融资物流等创新品牌。 从公司建

12、立到今，经历了 13 13 年的时间，安徽中远物流 已经从最初的业务为主的发展模式发展成为目标业务与管 理协同前进的综合管理模式。目前安徽中远物流有员工 33 33 人，下设总经理办公室、 财务部、 综合物流部、 工程物流部、 光电物流部、海铁联运部 6 6 个部门，组织架构正在不断的完 善。 XXXX 年 5 5 月份之前，公司无专门的档案室， 公司档案由总 经办和各部门相关人员兼职管理，现保存了 XXXX- -XXXX 年自建立 以来的党群、行政、财务、业务、人事、企划等类型档案。 在档案管理工作中，公司 不断完善档案管理的各项规章制度，先后制定了安徽 中远物流文书档案管理规定包括企业文件

13、材料归档办法、 企业档案分类编号办法、档案保管、库房管理规定、档案利 用、档案保密规定、 档案鉴定销毁规定、 特殊载体管理办法、 会计档案管理办法、业务档案管理办法。档案管理由总经理 办公室文员兼职管理，各部门业务档案由部门专人负责管理， 为提高公司兼职人员档案管理能力，公司首先对相关兼职档 案管理人员进行公司相关档案管理办法的培训，又根据 XXXX 年区域下发的上海中远物流有限公司文件档料归档范围和 保管期限的规定进行文件档案管理培训，公司各部门兼职 档案管理人员的专业知识得到进一步提升。在公司领导对档 案管理的高度重视下，安徽中远物流目前档案管理水平较以 前已经很大的提升，但是目前公司档案

14、室处于正在组建中， 管理水平较规范化的档案管理还有相当大的差距。 根据中远集团档案工作评价指标及评分标准安徽中 远物流自查得分是 65 65 分，达标等级是 D D。 安徽中远物流单位小，人力财力有限，在档案室管理硬 件上投资也有限，主要存在如下问题： 1)1) 档案管理人员专业性不足 档案管理人员均为兼职人员，而且非档案专业管理人员 未取得档案管理资格证书，其专业知识主要靠自学，有待进 一步提高。 2)2) 档案信息化管理不到位 现档案管理在财务部和光电物流部存在电子信息管理。 财务部设有电子档案数据库，光电物流部实现了电子文件异 质存档，并每天更新电子档案。但是公司的档案电子信息化 没有实

15、现统一管理，电子档案光典软件也没有落实运用，在 电子信息资源共享和保密方面需要改善。 3)3) 档案室硬件设施不完善 由于安徽中远物流新搬办公楼，现档案室管理刚起步， 目前档案室相关硬件设施还不完善。 4)4) 档案统计类和宣传类工作不到位 目前安徽中远物流无专人对档案工作进行管理，对于每 年的数据档案数据统计与汇编不到位，没有形成专题材料、 档案信息资源的分析研究，并且没有利用企业档案展示企业 发展历史，宣传企业文化，举办档案陈列和展览，这些方面 的工作仍需加强 安徽中安徽中远物流目前档案管理工作处于起步阶段， 实力相对比较薄弱，但领导一直高度重视档案管理， 经过近年来的不懈努力，我司档案管理工作取得了一些 成绩，但与上级的要求相比，还存在一定的差距，在今后的 工作中，我们将加强措施、加大力度，把我司档案管理工作 推向更高的台阶。具体抓好五