差旅费管理办法(发文)

1、xx公司xx司人字【xxx】xx号差旅费管理办法第一章总则第一条 为了保证公司因公出差人员的工作、生活的需要，贯彻勤俭 节约的原则，制定本办法。第二条 本办法所指差旅费管理，是指因公出差所发生的住宿费、交 通费、伙食补助费等的管理。第三条 出国人员的国外差旅费管理，执行国家财政部、外交部制定 的临时出国人员费用开支标准和管理办法（“财行字 £20012第73号”）文件的规定。第二章巨差旅费的申请与报销第四条员工出差，原则上要将所需费用列入当期的事业计划。 第五条 各部门对出差人员要定任务、定人数、定时间。如因特殊情 况实际出差天数超过原计划天数，须经上级领导批准。否则， 对其超过天数

2、的费用，财务部门不予报销。第六条 员工异地出差前，要填写出差审批单（见附件一），并得 到公司分管领导的批准；市内出差需得到部门负责人的批 准。第七条 出差前需要借款时，应填写借款申请单。财务部按照出 差审批单及借款申请单预先支付所定金额的差旅费。第八条异地出差回来后，按照中国华录信息产业有限公司出差报 告制度要求提交出差报告书，经部门负责人确认后，在一 周内按财务部门要求进行差旅费报销。第九条 员工国外出差需要填写出差审批单并经总经理批准。出 国人员国外差旅费的申请和报销程序和国内出差相同。第三章差旅费管理要点第十条差旅费按最合理的正常行程路线支付。但是，因业务需要或 天灾等不得已的原因不能按

3、正常路线时，按实际路线支付。第十一条因开会、接待等由对方支付差旅费时，不重复支付。第十二条利用公司车辆不需要支付交通费的，不予支付。司机当天 返回的，按市内出差处理。第十三条命令旅行途中的人员出差时，支付公司业务所需日程的差 旅费。第十四条与公司领导同行或外出学习、开会由对方统一安排住宿或 携带贵重物品、金钱或同客户等公司以外人员出差时，超 过规定的差旅费标准所发生的费用，实报实销。第十五条出差中生病或因天灾等原因，延长日期所发生的费用和补 助照发。第十六条在出差期间，逢节假日、公休日及其他超时情况，不按加 班加点处理。第十七条异地实际出差天数计算方法：中午12: 00以前出发，按照 全天计算

4、，中午12: 00以后出发，按照半天计算；返回时 间在中午12:00以前，按照半天计算，返回时间在中午 12:00以后，按照全天计算，以上时间按照票面出发时间 计算。异地出差各项补贴按照实际出差天数计算。第十八条员工出差时间如超过事先批准的天数，需要请示公司分管 领导批准同意。第十九条到家庭常驻地出差，不享有伙食补贴。第二十条本办法中各项费用标准作为支出的上限，各部门根据其事 业计划的完成情况实施控制。第二十一条公司聘请的兼职人员及因某项具体业务需要，由公司委托出差的非本公司人员，参照本办法执行。第四章住宿费管理第二十二条 出差人员的住宿费，按住宿天数实行限额控制。在限额 标准内的住宿费，凭住

5、宿费发票实报实销。超过限额标 准部分费用自理。第二十三条 住宿费标准见下表。如一人出差，或两人（男女各一名） 出差住宿标准可以上浮20%。区分一般地区特殊地区备注公司领导四星级标准四星级标准总经理、副总经理、 财务总监部门负责人250元/天300元/天凭发票限额报销， 不足限额部分不再 另行补贴。员工200元/天250元/天第五章交通费管理第二十四条公司员工出差，应根据实际工作需要，本着节约原则， 尽可能选择最合理路线、使用最低价位的交通工具。第二十五条第二十六条乘坐车、船、飞机的限定标准见下表。员工由于任务紧急或执行特殊任务确需乘坐飞机，事先 必须经公司分管领导批准。第二十七条乘坐火车夜间6

6、个小时以上，或连续乘车时间超过10 小时的，可购卧铺票。第二十八条公司领导出差，因工作需要随行一人可乘坐火车软席或 轮船二等舱、飞机普通舱。第二十九条在出差地当地的市内交通，每天补贴交通费50元（不含机场到市内交通费），不再报销市内交通费。公司领 导可根据实际需要乘坐出租车，发生的交通费据实报 销，但不得同时领取交通补贴。区分飞机火车轮船备注公司领导普通舱软席二等舱总经理、副总经理、 财务总监部门负责人普通舱硬席三等舱员工乘坐火车时间 12小时以上的 方可乘坐硬席三等舱当打折机票价格不高于 该线路火车票价的130% 时，可以乘坐飞机。第三十条员工市内出差费用，每月月末汇总报销。第三十一条 日常

7、市内出差，各部门负责人可以乘坐出租车，其他人 员原则上不允许乘坐出租车。如果因情况特殊确实需要 乘坐出租车的，需经部门负责人批准，否则不予以报销。第六章伙食补助费管理第三十二条 员工出差伙食补助费，按每天100元标准补贴。第三十三条经批准参加各种会议和培训班，其食宿统一安排在会议费或培训费中的人员，不予支付伙食补助费。第七章驻外人员补贴标准第三十四条 驻外人员指员工根据工作需要，被公司派往招聘录用地 以外的地点工作1个月（含）以上的，且派往地点不是 其本人常驻地的。第三十五条住房补贴（一）住房补贴按自然月计算，享受住房补贴的天数不足整月时，按 标准除以当月自然天数，再乘以享受住房补贴的天数计算

8、。住房补贴 标准见下表。（二）派往地分为特区、省会、其他城市三类，特区指上海、广州、 珠海、深圳、海南、厦门、汕头、天津、重庆。（三）公司给予驻外人员最高15天的找房期，在15天内住宿费按出 差规定给予报销，搬入租赁的房屋视为找房期结束，公司开始支付住 房补贴。第三十六条 伙食补贴按驻外实际自然天数计算，公司不再发放午餐补助。补贴标准见下表。伙食补贴（元/天）住房补贴（元/月）特区省会其他城市50150012001000第八章附则第二十九条解释权本办法由公司管理部负责解释。第三十条生效本办法自6月起施行。原差旅费管理办法及员工个人住房 补贴管理办法同时废止。xx公司-oxx年x月xx日附件一：出差审批单出差审批单出差人预计时间年 月日至年 月日预计天出差路线交通工具火车口 汽车口开车口 飞机口主要任务携带工具、设备、资料预计带回资料预计费用住宿费，往