会议接站与报到工作_第1页
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文档简介

1、接站工作方案报到工作方案 一、接站工作 1、接待准备工作 (1) 组成接待小组并完善接待信息。要专门成立接待小组，由专人负责, 形成统一的指挥调度系统，并安排好信息、车辆、人员分工。 接站小组成员表 姓名 部门 联系电话 主要负责工作 (2) 完成接站信息。根据参会人员回执，确认相应交通工具和抵达时间后, 制成会议代表接站安排表。 会议代表接站安排表 姓 名 性 别 单 位 职 务 联 系 方 式 乍 次 时 间 到 达 地 占 八八 接 站 工 作 人 员 接 站 出 发 时 间 接 站 出 发 地 占 八“ 接 站 司 机 接 站 车 号 (3)确保车辆安排，根据此次需要，秘书与后勤部门协

2、商，准备了 5辆小 轿车，3辆商务车，1辆中型客车。 接待人员分工安排表 负责人 部门 联系电话 参与接站人 员 接机站人员 2、 接待工具 准备好车会议代表接站安排表、手提扩音器、工作证、胸卡、接站标志物 品等。 3、 接站 （1） （2） 服饰穿着整齐、大方、体现我校的形象与外貌。 （3） 接待客户核实身份，以免错接。 4、 乘车返回 二、会议报到 1、 设立醒目的引导牌和标志牌 2、 报到签名 签名表 序号 姓名 职务或名 称 单位 联系电 话 电子邮 箱 备注 3、发放文件材料 接待人员将预先准备的文件袋发给报道人员，得引导参会代表去所住宿的 房间并简要介绍周围的情况和开会的要求。 4、 做好返程票预订工作 5、 随时提及报到人数 有助于准确了解和把握会议的主要进展，为后续工作打下基础。 6、 汇总报到情况 报到结束后，汇总有关情况向会议主办方领导报告。 三、签到工作 秘书处提前根据参

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