合同管理系统流程

1、精品文档复旦大学合同管理系统操作说明目录1.系统简介22.系统登录23.合同填报24.他人代填合同75.院系部门审核流程96.合同查询107.联系方式10.精品文档1. 系统简介本“合同管理系统” 主要针对标的金额在 3 万元以上（含 3 万元）的各类仪器设备、 家具及消耗性材料等的买卖业务， 各单位经办人员及授权审核负责人，通过“合同管理系统”完成合同的申报，审核等工作。该系统将方便各单位利用信息化的手段填写、申报、查询、统计本单位的合同及流程进展情况。2. 系统登录从我校资产管理系统 “合同管理系统 ”，使用学校统一身份认证即可登录本系统。3. 合同填报合同提供两种填报方式： 一种就是常规

2、的填报方式， 本节主要介.精品文档绍这种方式，还有一种是由他人代填方式，将在下一节进行介绍。常规填报方式具体如下：1新建合同：点击 “启动流程 ”按钮，选择正确的合同类型，点击“启动 ”，申报人需对合同有关事项进行承诺，并点击“同意 ”，新建合同。注意 :若使用 360 等浏览器 , 请使用 极速模式 。方法如下图所示：.精品文档如使用 IE 浏览器 ,请关闭兼容性模式,方法如下图所示:2填写合同内容：选中“我的任务 ”“待处理的任务 ”，在任务列表中选择对应合同，点击“执行 ”即可开始填写合同。首先选择合同审核人，然后依次在空白处填写有关内容（红色*为必填内容）。请填写过程中及时保存。.精品

3、文档填写完毕点击“ 提交 ”发送至所属院系部门审核。合同标的内容可点击“ 新增 ”逐条添加，填写错误的内容可以双击修改或者点击“ 删除 ”按钮删除，附件可以打包上传。 （上传附件请使用非 360 的其他浏览器）.精品文档需上传附件情况：1单台件设备 20 万至 40 万（人民币）之间，需上传签字盖章完成的： “购置大型精密仪器申请表 ”“论证报告 (含专家论证意见 )”。2. 单台件设备 40 万至 70 万（人民币）之间，需上传签字盖章完成的： “购置大型精密仪器申请表 ” “论证报告 ( 含专家论证意见 )”， “复旦大学院系组织的招标（竞争性谈判）情况报告 ”“询价函 ”及三家以上的 “

4、报价单 ”。3. 单台件设备 70 万人民币以上，需上传签字盖章完成的： “购置大型精密仪器申请表 ” 论“证报告 (含专家论证意见 )”，及 “中标通知书 ”。4. 需学校其他相关部门审批的特殊设备（例：手机， ipad），需上传签字盖章完成的审批文件。3合同修改：合同在提交给审核人之前,可以随时对保存的合同进行修改。选中要处理的合同点击“执行 ”即可进行修改。4填报人可以随时登录系统查看合同处理进程，院系部门及资产管理处审核通过后， 填报人点击打印生成 doc 格式最终合同并打印（一式四份），对方单位签字盖章后送交资产管理处加盖合同专用印.精品文档章。如果合同在审批过程中被院系部门、 资产

5、管理处退回， 填报人可以修改重新提交，再次开始审批流程。4. 他人代填合同除了上一节的常规填写模式外， 系统还提供了他人 （以下称代填人）代填模式，方便用户填报合同。具体步骤如下：1代填人打开这个网址，无需登录填写好合同，后左上角点击“生成文件”即可，部分操作系统不支持生产文件时点击“生成代码”也可。.精品文档2、代填人将生产的文件或代码用邮件等方式发送给实际合同填写人。3、合同填写人登录系统后，选择需要填报的合同执行，然后打开合同填写界面，将界面拖动到屏幕最下方，选择相应的“从文件导入”或“代码导入” ，然后点击页面最上面“导入”按钮直接导入即可看到合同页面填写完毕。.精品文档4、检查填写内

6、容无误后，即可参考常规填报模式进行后续提交审核流程。5. 院系部门审核流程院系部门合同审核人登录系统，在 “待处理的任务 ”中选择需要审核的合同点击“ 执行 ”对合同进行审核。“审核 1”和“审核 2”为同一人的情况下，请点击两次“同意”按钮。 （院系部门合同审核人不能审核自己填报的合同）院系部门合同审核人需要签署处理意见，点击“ 审批通过 ”按钮合同发送资产管理处，点击“ 审批退回 ”按钮合同退回填报人。.精品文档6. 合同查询在“ 合同查询 ”-> “买卖合同 ”中可以看到所有的合同，选择合同点击“ 查看 ”按钮，可以浏览和打印合同，点击“状态图”按钮可以查看合同处理进程图。7. 联系方式合同处理业务咨询资产处：电话：邯郸