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文档简介
1、序号审核项目(标准要素)审*安观察记录不合格 编号1询问上次审核到这次监审期间,认证 范围是否发生变化:如金业规模的扩 大或缩小;产品、服务和活动有无变 化;企业名称、管理权限等有无变化2如发生以上变化,是否向认证中心通 报过相关情况3体系组织结构有无变化。如有变化, 是否对体系进行了相应调整4体系文件有没有变更(如文件换版, 修订等),如有,变更的部分是否满 足标准要求 (444) (4.4.5)5介绍一(半)年来体系运行及绩效情 况: 对方针如何进行贯彻、实施及管 理(4.2)序号素 要 准 标 /(录 记 察 观 核 审不编6 7 8 9、了 厶口 一 一 * .av厅 4心 4 jl
2、11 al一 kp naii三- ft>一 z- ju'j- * 九 re ll hu ou 二一 |"15.染洁能品金止业-尸ra安 舁 省运考l.ltij上也泸沁 4 -7 青节立 友 口八仔 v 爭 彳/ 卡 、茅仆耳 ix址加 4栓 -z(x 9j1 u -1/ whh /a v可 le亠*w,hin丨 三 p ll 亠 h 讪材1 :1:役提 裂刑 阳 内川j5. 1 )刚讪使不栅甜 0000境识 体行 期 过督域4.5书 否 否产 1418环意 在履 近 通船领证 有 彷阅序号审核项目(标准要素)审核观察记录不合格 编号12查环境因素、重要环境因素/危险源、
3、 重大危险源清单,询问是否按文件规 定更新。杳更新识别、评价记录(4.3.1) 识别是否充分,包括:新扩改项 目。 环境因素/危险源描述是否准 确。 评价是否合理。环境因素/危险 源清单、重要环境因索/重要危 险源清单是否相对应 垂要环境因索/重要危险源是否 按程序规定的方法进行。 是否有控制途径 发放记录检查法律法规索取渠道是否仍保持 畅通:(4.3.2) 查阅法律法规更新记录,是否按 程序要求进行更新,确认获取是否充 分无遗漏 更新的法律法规是否现行版本, 是否及时传达到需要的部门,查阅: 分发记录。 更新的法律法规是否进行了适 宜性评价序号审核项目(标准要素)审核观察记录不合格 编号34
4、56确认上一年度目标指标及管理方案 完成情况(4. 3. 3/4. 3.4) 查:实丿施记录、验收记录若有未完成的,是否进行评审更 改新一年度的目标(含结转)制定完成 情况:(4.3.3)查阅冃标指标有关文件,判断目标 指标的制定是否体现了持续改进 抽样检査目标指标完成情况,是 否有效新一年度环境/安全管理方案(含结 转)的制定完成情况:(4.3.4) 审核环境/安全管理方案,判断 方案是否能有效实现目标指标 审核管理方案的编制是否便于 操作 抽样检查管理方案执行情况,是 否有效? 询问企业是否有新的开发项目, 新的产品、活动、设备设施和服务, 是否对项冃有关的管理方案进行了 修订,修订方案是
5、否能适应项冃的变 化是否按规定对目标指标及管理方案 完成情况进行检查。(4.5.1)序号审核项目(标准要素)审核观察记录不合格 编号78内外交流与沟通(4.4.3) 信息交流的内容和交流方式。 对体系结构的变化的交流。 对外部信息的接收、处理。 环境1大1素/危险源变化悄况的交 流。18001:员工意见反馈、答复的情况及实例 员工代表在体系中的职责 与组织员工代表交谈:了解在 0hsms运行中如何了解员工的意见、 建议、抱怨,如何处理及改进占己工 作的实例。文件和资料更改(4.4.4) (4. 4.5): 是否按程序要求进行更改、审 扌比、发放,查更改、审批、发放 记录 文件或相应附件上是否标
6、以更 改性质 ems / ohsms冇效运行起重要 作用的场所,是否发放相应更改后的 文件的有效版本。查受控文件清单, 文件发放记录 失效或作废文件的处理 文件:字迹清楚、日期、标示、 保管序号审核项目(标准要素)审核观察记录不合格 编号910组织有哪些主要的相关方,山哪个 (些)部门进行管理。与相关方有关 的管理程序和要求是否按规定通报, 分别如何控制(如:承包方、供应方)(4.4.6)应急准备与响应(4.4.7): 核查潜在事故或紧急情况是否 准确,有无遗漏。 审查应急预案是否具备可操作 性,预防措施是否合理可行 询问是否发生过环境/安全事故 或紧急情况,如有发牛,如何应对 的? 杳阅事故
7、或紧急情况发生后的 行动记录,调查事故处置或补救行动 是否包括对应急响应程序的修订和 评审 按法规要求及程序规定检查演 习的要求,检查演习情况,了解演习 是否暴露了应急程序的不足并导致 了对文件的修订。查每年1-2次消防 演练的证据序号审核项目(标准要素)审核观察记录不合格 编号21询问上次审核到此次监督审核期间 有没有进行过内审,是否按规定的时 间间隔进行内审(4.5.4)如进行过内审,审核内审的所有文 件:内市计划: 是否覆盖了拟认证的全部范围 覆盖了标准的全部要素 u程安排是否合理、时间和人力 资源是否合理 对各部门的市核要素是否与职 责一致,无遗漏内审员: 是否有资格,貝备相应的能力
8、是否与被审核领域无关内审检杏表和其他实施记录: 是否覆盖了计划安排 要素管理部门审核内容是否覆 盖了要素的全部内容 是否具有町追溯性 是否对前次审核整改结果的进 一 步验证 不符合的陈述、违反条款、严重 程度描述和判定是否准确审核人员:审核日期:序号审核项目(标准要素)审核观察记录不合格 编号审核部门:部门代表22纠正措施: 是否及时、合理、有效 结果是否经验证 是否采取有效预防措施审核结论: 是否形成报告,进行了体系整体 上的总结 是否报送最高管理者和有关领 导并下发各部门 内审相关文件是否经过审批内审是否按程序进行,是否按计划进 行审查管理评审记录、报告,确认:(4.6) 是否由最高管理者
9、主持进行 输入内容是否全面:方针适川 性、目标指标完成情况、相关方 关注问题、法律法规遵循情况、 内审情况等。 结论:是否xjems/ohsms适官性、 充分性、和冇效性进行了评价, 是否为持续改进提供依据。上次管评提出的工作重点的实 施情况 是否按文件规定的间隔进行管理评审的全过程是否已形成文 件,并予传达审核人员:审核日期:审核部门:部门代表序号审核项目(标准要素)审核观察记录不合格 编号11审查组织持续遵守相关环境/安全法 律法规的证明文件,确认组织持续遵 守了相关环境/安全法律法规的要求(4. 5. 1)14001: 新、扩、改建项冃的环境影响评 价报告(坏评单位、资质、污染物分 布及
10、排放情况、排放标准、结论、建 议等) 环保三同时验收报告(结论、建 议)由环保主管部门规定监测的主要 污染物的监测报告(包括污水、废气、厂界噪声,监测 单位、资质、检测项目、采样点、国 家标准、监测结果、结论)18001: 新、扩、改建项口的职业安全卫 牛预评价报告(有的企业特别是 大型企业冇此项工作) 安全三同时验收报告(结论、建 议) 由当地劳动卫生防疫部门监测 的车间有害作业环境的相关监 测报告(车间噪声、粉尘、有毒 有害废气,监测单位、资质、检 测项冃、采样点、国家标准、监 测结果、结论等) 有无重人安全事故12是否自我评价法律法规遵循情况,并 提交管理评审 查法律法规符合性评价报告审
11、核人员:审核日期:序号审核项目(标准要素)审核观察记录不合格 编号审核部门:部门代表13141516是否按程序文件的规定,实施了各类 监测:(4.5.1) 自行监测是否严格按操作规程 及检验规程、按预定时间和频次 进行,记录是否完备 各类监测监控的结果如何,是否 出现过不合格,是否按程序要求纠疋 14001: 废水、废气、粉尘、噪声的监测18001: 反应性(被动性)临测:安全事 故及事件、职业病及特殊工种、冇害 作业场所员工体检情况 主动性测最(作业环境监测):粉尘、噪声、有害气体监测设备的校准维护情况如何対ems/ohsms管理体系口常 运行进行监控(4.5.1)是否进行了绩效监测并予记录
12、、分析 评价,(4.5.1)如:14001:如污染负荷的降低、推行清 洁生产、节能降耗、资源综合利用、 产站环境指标等方而监测18001:全生产、职业病防治、改善作业环境等审核人员:审核日期:序号审核项目(标准要素)审核观察记录不合格 编号审核部门:部门代表17不符合,纠止与预防措施(4.5. 2) 日常检查中的不符合是否按程 序规定进行纠正 纠正措施是否合理、有效,预防 措施是否恰当 是否按程序规定对纠止和预防 措丿施的实施悄况进行跟踪验证 上次审核不合格纠正纠正和预防措施是否引起程序文 件的更改14001:检测超标的处理18001:対安全事故事件的处理: 拟订的纠正和预防措施在实施 前是否
13、进行过评审 措施是否引起文件的修改,是否 有记录18记录(4.5.3)调阅环境/安全记录清单,查看记录 的范围是否和程序中确定的范围一 致抽样检查程序'11确定的有关环境/安 全记录,检查标识、保存和处置情况 字迹清楚,标识明确 能追溯到相关的活动、产品或服 务 防止损坏、变质和遗失 便于存取和检索 提供适宜的保管环境规定并记录保存期审核人员:审核日期:序号审核项目(标准要素)审核观察记录不合格 编号审核部门:部门代表19确定了哪些培训需求,如何组织实施 的,如何考察培训效果:(4. 4.2) 是否制定培训计划并实施 培训计划内容是否全面覆盖标 准屮关于环境/安全意识的四项 要求 培训
14、实施过程 以何种方式进行考核 是否所有人员都参加了相应培 训 对重要环境/安全岗位人员所应 具有的资质要求是否做出规定。 重要环境/安全崗位人员进行了 哪些培训 重要环境/安全岗位人员名单、 培训计划、培训记录、 18001:查特种作业人员上岗证 年度注册记录(电工、电气焊工、 天车司机、司炉工、厂内机动车 司机) 新入厂员工二级教育审核人员:审核部门:审核日期:部门代表序号审核项目(标准要素)审核观察记录不合格 编号20(4. 4.6)设备定期检修、保养、日常维修是否 做出规定查设备清单、定期检修保养计划及是 否按规定对所有设备列入计划环保设备:除尘器、污水处理设 备特种设备:天车、厂内机动
15、车、锅 炉、压力容器等电焊机、变配电设备、压力机、木 工机床等抽查设备检修保养纪录:是否按计划 进行、是否按要求进行所有项目、是 否进行验收。 查:设备接地电肌检测,避雷装 置检测。查:特种设备检测情况。 天车:准用证、检测报告、不合 格整改复检记录锅炉:使用登记证,内、外部、水 压试验记录及问题整改 压力容器:压力容器使用证,内、 外部、耐压实验报告。厂内车:每年年检记录及危险品车 证件审核人员:审核部门:物资管理部门审核日期:部门代表序号审核项目(标准要素)审核观察记录不合格 编号1234物资管理部门在体系中环境/安全的 职责(4.4.1)部门有哪些重要环境因素/重要危险 源,有否重要环境
16、因索/重要危险源 清单,应遵守的主要法律法规(4. 3. 1) (4.3.2) 查重要坏境因素/重耍危险源清 单、法律法规清单部门的重要环境因素/重要危险源如 何进行控制 是否冇分解的冃标指标方案,查 实施进度、实施效果、完成情况及相 关记录(4.3.3) (4. 3.4) 对要运行控制的重要环境因索 7 重要危险源,是否制定和应作业指导 书,日常如何控制管理的(4.4.6)查有否作业指导书,发放记录,日常 管理记录对相关方的管理(4.4. 60查供方名单,如何确定重点施加影 响的相关方对重点施加影响的相关方如何施加 影响: 是否签订环境/安全协议书有否危险化学站清单,对提供危险 化学品的相关
17、方,是否索取csds (化 学品安全技术说明书) csds的索取和下发(保管、使用、 运输部门) 对燃煤的采购有哪些要求,有否 检测报告审核人员:审核日期:序号审核项目(标准要素)审核观察记录不合格 编号审核部门:部门代表56对入厂的车辆是否提出安全要求。应急准备与响应情况(4.4.7) 有否紧急情况,如何应急准备 的。有否应急预案,是否发放到相应 应急场所,日常如何管理的。 查应急预案发放记录,fi常管理 记录对现场的li常检查及检查记录(4. 5. 1)审核人员:审核日期:序号审核项目(标准要素)审核观察记录不合格 编号审核部门:部门代表7物资储存现场: 现场询问、索取坏境/安全应急 场所
18、是否有csds (化学品安全技术 说明书),有否应急预案(4.4.6)(4. 4.7) 与岗位人员交谈:是否清楚岗位 职责,是否清楚危险化学品管理的相 关法律法规要求,了解相关危险化学 品的csds相关内容;清楚应急响应 的信息交流渠道(4.4.2) 现场观察化学品库、油库、气瓶 库等危险化学品的管理(如分类、标 识、警示、储存量、防爆设施等)是 否符合相关法律法规的要求:(4. 4.6) 现场核查消防、防泄漏器材的冇 效性,存放地点的合理性,确认预防 措施是否合理可行,安全通道是否畅 通(4.4.7) 现场设备设施(包括特种作业设 备)、工具的安全工作状态情况(4.4.6) 现场作业人员的安
19、全作业行为 及劳保用品配戴情况、持证上岗情况(4. 4.6)审核日期:部门代表审核人员:审核部门:车间序号审核项目(标准要素)审核观察记录不合格 编号123介绍车间在体系中的环境/安全职责(4.4. 1)车间有哪牝重要环境因素/重要危险 源,冇否重要环境因素/重要危险源 清单,重耍环境因素/重耍危险源应 遵守的主要法律法规(4. 3. 1 )(4. 3.2) 查重要环境因素/重要危险源清 单、法律法规清单,三个清单的更新 悄况车间的重要环境因索/重要危险源如 何进行控制 是否冇分解的冃标指标方案,查 实施进度、实丿施效果、完成情况及相 关记录(4.3.3) (4. 3.4) 对目标指标方案完成情况的检 查(4. 5. 1) 运行控制的重耍环境因素/重要 危险源,是如何控制管理的。查有否作业指导书,发放记录,h常 管理记录 (4.4.6) 日常对匝耍环境因素/帀;耍危险 源控制临督检查记录,发现问题是如何处理的(4.5. 1)审核人员:审核日期:序号审核项目(标准要素)审核观察记录不合格 编号 有否紧急情况,如何应急准备审核部门:部门代表45的。查有否应急预案,是否发放到相 应
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