企业人事管理系统需求说明书.doc

1、软件需求说明书软件需求说明书1 引言引言.21.1 编写目的.21。2 背景.21.3 定义.21。4 参考资料.22 任务概述任务概述.22。1 目标.22。2 用户的特点.32。3 假定和约束.33 需求规定需求规定.33.1 对功能的规定.33.2 对性能的规定.33。2.1精度.33.2。2时间特性要求.33.2。3灵活性.43。3 输人输出要求.43.4 数据管理能力要求.43。5 故障处理要求.43.6 其他专门要求.54 运行环境规定运行环境规定.54.1 设备.54.2 支持软件.54。3 接口.54.4 控制.51 引言引言1.1 编写目的编写目的本文档编写目的在于规定和控制

2、项目开发的内容，保证本项目的需求分析活动在受控状态下进行，在进行软件开发前,明确本系统应达到的目标，对系统目标做出完整、准确、清晰、具体的要求。保证本需求分析的结果能够完整、无遗漏地反映待开发系统的要求。本文档的预期读者是企业的领导、技术人员以及相关项目组的所有成员。1.2 背景背景a本系统的名称是:企业人事管理系统b本项目任务提出者是*企业，开发者是福建师范大学信息技术学院，用户是*企业人事部及相关部门，实现该软件的计算中心是福建师范大学信息技术学院电子商务技术中心。c本系统能为其他的系统提供人事数据.1。3 定义定义数据字典:关于数据的信息的集合，也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。

3、VB：Visual Basic。1.4 参考资料参考资料a*企业的人事档案管理系统开发合同b引用资料：1张海藩。软件工程导论。北京：清华大学出版社，2005。2石柱.软件工程标准手册.北京：中国标准出版社，2004.2 任务概述任务概述2。1 目标目标根据企业对人事管理系统的要求，制定企业人事管理系统目标如下:A、操作简单方便，界面简洁美观.B、系统管理员在查看员工信息时，可以对当前员工的家庭情况和培训情况进行添加、修改删除。C、方便快捷的全方位数据查询。D、按照指定的条件对员工进行统计。E、可以将员工信息以表格的形式插入到 word 文档中。F、实现数据库的备份,还原及清空操作。G、由于该系

4、统的使用对象较多,要有较好的权限管理。H、能够在当前运行的系统中重新进行登录。I、系统运行稳定，安全可靠.2。2 用户的特点用户的特点本软件的最终用户是*企业人事部门的工作人员。部门有专职的人事数据录入人员,具有一定的计算机操作知识；系统的维护人员是企业的信息中心的信息维护员，对网络和数据库的操作比较熟悉，同时对 VB 或 Delphi 编程有一定的经验;数据录入员负责人事数据的录入及日常更新，信息维护员负责人事数据的备份和其他管理工作。2。3 假定和约束假定和约束预计开发期限:6 个月预计开发经费：2 万3 需求规定需求规定 3。1 对功能的规定对功能的规定3。1.1 系统功能表系统功能表编

5、号编号功能名称功能名称功能描述功能描述1基础信息管理1。1数据基础1.1。1民族类别设置1。1.2职工类别设置1.1.3文化程度设置1.1.4政治面貌设置1。1。5部门类别设置1。1.6工资类别设置1.1。7职务类别设置1。1.8职称类别设置1。1.9奖惩类别设置1。1.10记事本类别设置1。2员工提示信息1。2。1员工生日提示1.2.2员工合同提示2人事管理2。1人事档案浏览2.2人事资料查询2。3人事资料统计3备忘记录3。1日常记事3。2通讯录4数据库4。1备份/还原数据库4.2清空数据库5工具管理5.1计算器5.2记事本6系统管理6。1重新登录6.2用户设置6.3系统退出7帮助7.1帮助

6、3.1。2 总体业务流程图总体业务流程图开始进入人事资源管理系统基础信息管理人事管理备忘记录数据库管理工具管理系统管理帮助并行模块关系结束3。1。3 用例图用例图3.1。1.1 系统总用例图系统总用例图3.1.1。2 系统子用例图系统子用例图3.1。4 详细需求详细需求描述描述3。1。4。1 用户登录用户登录3.1。4。1。1 界面界面用用户户名名:密密码码:登登录录取取消消企业人事管理系统3。1.4.1。2 活动图活动图、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、台 台 台 台台 台3。1。4.1.3 用例描述用例描述用例名称用例名称

7、用户登录编号编号PWMSUS001参与者参与者所有用户使用频率使用频率高业务优先级业务优先级高描述描述显示登录页面后参与者输入用户名、密码，系统验证用户的有效性，确认密码的正确性，如果成功登录，显示系统主页面，在主页面上显示该用户的用户名。如果登录失败，显示错误信息。前置条件前置条件参与者输入系统的登录页面地址,并且登录页面在用户的浏览器里能够正常显示。典型过程典型过程1基流(BasicFlow）1 当操作人员进入用户登录页面时,用例启动。2 操作人员输入用户名、密码，并点击“登录”按钮。3 系统检查是否存在输入的用户。4 系统检查用户对应的密码与输入的是否一致。2异常流(Exception

8、Flow）E-1：用户名或密码空白,系统显示提示“将登录信息填写完整，用例终止.E-2:输入错误用户名或密码,系统显示提示“用户名或密码错误，清空用户名和密码输入框，用例终止。E-3：点击取消按钮，关闭页面，用例终止。后置条件后置条件显示系统主界面非功能性非功能性要求要求性能：需要在 5 秒内得到响应。容错：可用性：高安全性：补充说明补充说明用户名：任意字符，包括英文、数字、符号及其组合等 长度：20 个字符密码：英文数字及其组合 长度:20 个字符存在疑问存在疑问3。1。4.2 XX 功能功能3.1。4.2。1 界面界面3。1.4.2。2 活动图活动图3.1.4.2。3 用例描述用例描述3。

9、1.4.3 XX 功能功能3.1.4.3。1 界面界面3。1.4。3。2 活动图活动图3。1。4.3.3 用例描述用例描述3.2 对性能的规定对性能的规定3。2.1 精度精度本系统要求输入的年龄为整数。3。2.2 时间特性要求时间特性要求a 系统的更新处理时间应该在可接受范围内.b 系统的数据查询时间应该在可接受范围内。c 系统的数据统计应该在可接受范围内。3。2.3 灵活性灵活性a 操作方式上应该能够满足鼠标和键盘任意切换的需要。b 能够支持 Windows95、Windows98、Windows2002、Windows Me、和 Windows XP的运行环境。c 留有与其他系统的接口。3

10、。3 输人输出要求输人输出要求对人事档案中“姓名的输入要求不超过 4 个汉字或 8 个英文字符;对人员所属部门只能选择而不能由键盘输入。对人事档案统计报表既能够以表格的方式输出又能够以饼状图或柱状图输出.3。4 数据管理能力要求数据管理能力要求由于企业对人员的历史资料进行永久保存,再加上企业调进或调出人员频繁,因此对数据的存储有一定的要求。3.5 故障处理要求故障处理要求对输入不符合定义格式的数据时，软件应出现提示信息，而不是死机或删除已经输入的信息,然后再弹出界面重新开始。3.6 其他专门要求其他专门要求要求能够按照照片进行检索。4 运行环境规定运行环境规定4。1 设备设备运行本软件要求处理器在奔腾以上、内存在 256M 以上的计算机。4.2 支持软件支持软件本系统支持的操作系统包括：Windows95、Windows98、Windows2002、Windo