中国烟草物资电子商务网操作手册

1、中国烟草物资电子商务网用户操作手册内部资料注意保存中国烟草物资电子商务网 2014版操作手册（用户：所属省级公司）2014年8月目 录第一章 用户登录7第二章 企业用户管理82.1企业通讯录92.2用户管理102.3角色管理122.4盖章权限管理132.5鉴章权限管理142.6模板管理152.7调拨单鉴章权限管理152.8企业基本信息16第三章 专卖计划173.1 专卖剩余计划查询17第四章 采购计划184.1 采购计划制定184.2 采购计划审核194.3 采购计划调整194.4 非专剩余计划查询204.6 采购计划查询204.6 省公司采购计划汇总20第五章烟用材料管理205.1 材料新增

2、215.2 材料审核225.3 材料管理23第六章 专卖合同246.1合同起草246.2 合同确认266.3合同盖章276.4合同鉴章286.5合同查询286.6 合同终止296.7 合同变更306.7合同状态监控306.8合同综合查询、31第七章 非专合同317.1 非专协议317.1.1 协议起草317.1.2 协议修改357.1.3 协议删除367.1.4 协议盖章377.1.5 协议鉴章387.1.6 协议变更397.1.7 协议终止407.2 非专订单417.2.1 订单起草417.2.2 订单修改437.2.3 订单删除447.2.4 订单盖章457.2.5 订单鉴章467.2.6

3、 订单变更487.2.7 订单终止497.3 非专合同507.3.1 合同起草507.3.2 合同修改537.3.3 合同删除537.3.4 合同盖章537.3.5 合同鉴章557.3.6 合同变更567.3.7 合同终止56第八章 非专到货578.1 到货填报58第九章 到货清算609.1 结算录入609.2 结算修改619.3 结算查看61第十章 供应商管理6210.1供应商注册6210.2供应商审核6610.3供应商订阅6910.4供应商资质管理7110.5供应商查询72第十一章 调拨业务7511.1合作生产调拨7511.1.1合作生产调拨录入7511.1.2合作生产调拨修改7611.1

4、.3合作生产调拨删除7711.1.4合作生产调拨盖章7711.1.5合作生产调拨确认7811.1.6合作生产调拨终止8011.1.7合作生产调拨查询8011.2其它调拨8111.2.1其它调拨录入8111.2.2其它调拨修改8311.2.3其它调拨删除8311.2.4其它调拨盖章8411.2.5其它调拨确认8511.2.6其它调拨终止8611.2.7其它调拨查询8711.3醋纤丝束调拨8711.3.1醋纤丝束调拨录入8711.3.2醋纤丝束调拨修改8911.3.3醋纤丝束调拨删除9011.3.4醋纤丝束调拨盖章9011.3.5醋纤丝束调拨确认9111.3.6醋纤丝束调拨终止9211.3.7醋纤

5、丝束调拨查询93第十一章招投标管理9310.1招投标信息管理9310.2招标信息公示9410.3中标信息管理9510.4中标信息公示95第十二章 报表管理9612.1报表新增9612.2报表修改9612.3报表审核97第一章 用户登录1.1将带有“中国烟草物资电子商务网”的UKEY插入电脑，电脑对UKEY进行识别，如图如示：1.2 电脑识别UKEY证书后，打开浏览器输入物资网网址（供应商登入外网为：；中烟公司或烟厂登入内网：7），确定后弹出请输入PIN码的对话框，初始PIN码为：123456。建议使用IE8以上，或者谷歌浏览器等。1.3进入中烟烟草物资电子商务网登

6、录页面，以外网为例如下图：1.4登录成功，页面如下：1.5登录失败，如何处理：（1）“SSL server requires client certificate ErrorCode: 901”：电脑未识别UK证书就登入网址。可以尝试去“开始”“程序”“entersafe”“epass3003卸载”后，重新插入UK等电脑识别后再打开浏览器。（2）“证书不正确”：检查是否输入错误的网址，是否“http”后未加“s”。（供应商网址为：；中烟公司或烟厂网址为：7）（3）“用户名或密码不正确”：请您检查输入法状态是否正确，大小写是否符合要求，以及密码是否正确。 （4）“用

7、户名被锁定”：电话客服1解锁或等待系统1小时后自动解锁。注：登录时需先插入识别UK证书后再打开浏览器，而退出时先关掉浏览器再拨UK。第二章 企业用户管理初次登录的用户需在“企业用户管理”查看“企业基本信息”是否正确，并且设置盖章权限。2.1企业通讯录用于本登录用户企业加入其他企业相关信息，便于今后工作中的联系。2.1.1 新增联系人步骤：点击【增加】进入如下页面，对需要增加的用户进行勾选。或通过查询条件查询勾选。2.1.1 删除联系人步骤：“企业管理”-“企业通讯录”页面如下图，点击【删除】可以将企业从本通讯录中删掉。2.1.1 查询联系人步骤：进入“企业管理”-“

8、企业通讯录”页面，默认已加入其它企业相关信息，提供三个模糊查询条件可以查询。2.2用户管理企业用户可根据收到的空UK个数创建相应的该企业下的其他用户，对已存在的用户可进行修改密码、专卖密码、授权角色、停用帐号操作。注：物资网登录用户帐号默认绑定第一次使用的UK证书，即一个帐号绑定一个UK。UK证书申请方法可查看CA操作手册。2.2.1 新建用户帐号第一步：进入“企业管理”-“用户管理”，点击“新建用户”，输入人员姓名，人员姓名必须是实名。第二步：输入登录名称，登录名称是人员姓名的英文名称第三步：输入联系电话，及其电子邮件，点击【提交】。2.2.2 用户帐号授权用户新建完成后，需要给用户授权第一

9、步：进入“企业管理”-“用户管理”,点击“授权”第二步：进入“授权”页面，选择角色进行勾选，勾选完成后，点击【保存】。注意：在选择角色时，一定先要给角色授权，如何对角色授权，参考2.3角色管理2.2.3 用户帐号删除进入“企业管理”-“用户管理”，默认已存在用户，可以点击“删除”，帐号一旦删除后，将不能进行任何操作。2.2.4帐号信息修改进入“企业管理”-“用户管理”，默认已存在用户，可以点击“修改”，进入修改页面，只能修改联系方式及其电子邮件，如果需要修改人员姓名，需要致电物资网客户服务电1。2.2.5密码修改进入“企业管理”-“用户管理”，默认已存在用户，可以点

10、击“修改密码”，进入密码修改页面，修改完成后，点击【提交】，则密码修改成功。2.3角色管理企业可建立该企业所需的角色，并对该角色进行授权。也可修改该角色相关信息。第一步 进入“企业用户管理”-“角色管理”页面，点击“新建角色”。第二步：输入角色名称，备注是选填内容。确认后角色新建成功。第三步，返回到“企业管理”-“角色管理”页面，对新建的角色进行修改及授权。第四步 新角色授权，点击【授权】进入如下图所示，进行勾选需要授权的项目，点击【确认】完成授权。并返回上级页面。注：新帐号只有进行了角色授权后才可以登录。实际操作中，角色建立可以在用户帐号建立之前进行。2.4盖章权限管理用户初次使用盖章权限，

11、需要在“企业用户管理”“盖章权限管”里自己设置盖章权限。设定后盖章状态为“未过期”则需要退出重新登录物资后，此盖章权限才会生效。企业将盖章权限以“权限开始日期”、“权限结束日期”的方式分配给本企业相关用户。可修改或删除某一用户的盖章权限。第一步 进入“企业用户管理”-“盖章权限”管理页面。 第二步 增加盖章权限。点击【增加】“进入新增页面。选择用户名称，选择权限开始时间和结束时间，【提交】完成。第三步 盖章权限修改。点击【修改】进入修改页面。可以通过选择对用户权限的开始日期和结束日期进行修改。修改完成点击【提交】回到上一级页面。第四步 删除盖章权限。点击【删除】提示是否确认删除该条记录，确认后

12、删除该记录，删除后，将不能进行盖章操作。2.5鉴章权限管理有鉴章权限的用户初次使用鉴章权限也需要自己设置。省级公司或国家局用户有鉴章权限，鉴章权限的设置流程与2.4的盖章权限管理操作相同。2.6模板管理用于设定协议、合同、订单的标准模板，再签订协议、合同、订单时，可进行选择已设定的模板。第一步，进入“企业用户管理”-“模板管理”。第二步 点击【增加】，进行模板增加，填写完整点击【保存】，确认增加的模板成功，并返回上一级页面。第三步 如下图，通过点击操作里的“查看、修改、删除”，可以对增加的模板进行查看，修改和删除操作。2.7调拨单鉴章权限管理为省级公司或国家局对调拨单的鉴章权限的管理，与2.6

13、的鉴章流程相似。2.8企业基本信息 查看本企业的基本信息。并可对企业基本信息、经营范围、UKEY帐号等进行变更。注：（1）企业基本信息变更，用户提交申请，省级单位审核，修改信息生效（如果修改企业名称，需要致电物资网客户服务电1）（2）经营范围及其帐号发生变更，用户提交申请，省级单位审核，国家局审核，后方可生效。第一步 进入“企业管理”-“企业基本信息页面，如下图所示：第二步 如果变更企业基本信息，点击【企业基本信息变更】，完善基本信息，上传营业执照、组织机构代码证、税务登记证（对于专卖品供应商需要上传专卖许可证，非专卖品供应商需要提供特许经营证），修改完成后提交，由

14、审核的中烟工业公司进行审核，审核通过后，变更内容生效。第三步 如果变更经营范围，点击【经营范围变更】，修改完成后，由审核的中烟工业公司进行审核，审核通过后，由国家局运行司审核，审核通过后，变更内容生效。第四步 如果变更企业账号及其UKEY信息，点击【账号变更】，修改完成后，由审核的中烟工业公司进行审核，审核通过后，由国家局运行司审核，审核通过后，变更内容生效，由运维单位制作UKEY，并以EMS方式邮寄个用户。注：企业信息变更流程图 第三章 专卖计划3.1 专卖剩余计划查询主要针对于需方单位，专卖品剩余计划量的查询，查询本单位计划量，已签订合同量，剩余计划量。第一步 进入“专卖计划”-“专卖剩余

15、计划查询”页面，通过选择年份进行查询。如图所示第四章 采购计划4.1 采购计划制定用于年初，需方企业采购计划下达后，需要网上填报全年的计划情况，由省级公司、和下属烟厂共同完成。注：对于采购计划的制定和修改，必须经省级公司“汇总上报”后方可生效。第一步：进入“采购计划”，点击“采购计划制定”。注： 1.专卖计划：专卖计划由国家局统一下发，由省级公司进行网上录入及查询。 2.非专计划：烟厂、省级公司各自【新增】录入当年度非专采购计划并审核后由系统自动进行汇总，计划审核后省公司需在“省公司采购计划汇总”中点击【汇总上报】。非专采购计划汇总上报后才生效，生效后才可以进行网上非专协议及订单或非专合同的签

16、定。第二步：采购计划制定。（1） “品类名称”（烟用材料27大类）（选取品类后，自动带出该品类的单位）。（2） 采购方式（7种采购方式）（3） 除逐条增加记录外，还可以下载标准的excel非专计划模本，通过填写模板进行批量导入。（4）同一品类可增加多条，如需要新增一条记录，可点击【新增】按钮，同理可以点击【删除】对记录进行适量删减（空记录不能提交）。系统会根据用户填报的计划情况，自动在下方计算出每种采购方式的金额及占比。（5）点击【保存草稿】按钮，计划状态更新为“草稿”，计划保存在计划查询页面下的数据列表中。（6）计划填好后，点击【提交】按钮，计划状态更新为“待审核”，具有审核权限的人员对其进

17、行计划审核。 4.2 采购计划审核第一步：进入“采购计划”“采购计划审核”。点【详细】进入采购计划明细页面。点【批准】对采购计划进行确认并生成。点【驳回】回到计划制定页面需重新制定采购计划。第二步： 点【详细】进入采购计划明细页面。第三步： 点【批准】对采购计划进行确认并生成。第四步： 点【驳回】回到计划制定页面。4.3 采购计划调整注：“采购计划管理”页面用于采购计划的调整第一步：进入“采购计划管理”页面，可按照“计划时间、计划类型”等查询条件，进行计划的查询。第二步：对于有效的采购计划提供调整和详细两个操作第三步：对于草稿或审核未通过的采购计划，采购计划管理页面进行修改。4.4 非专剩余计

18、划查询用于中烟查询本级及其下属烟厂采购计划量、已签订合同量，剩余计划量。可按照计划年份和企业名称两种查询方式。4.6 采购计划查询注：“采购计划汇总”页面，用于查看省内全年的计划情况，采购计划为汇总上报后的采购计划。（1）查询全省采购计划，进入“采购计划”“采购计划汇总”页面，进行查询。（2）查询本省计划明细，进入“采购计划”“采购计划汇总”页面，点击“计划明细”可以查看到本级及下属烟厂采购计划情况。（3）查询计划变更历史，进入“采购计划”“采购计划汇总”页面，点击“变更历史”可以查看到本级及下属烟厂采购计划变更情况。4.6 省公司采购计划汇总省公司和烟厂的计划审核汇总后，由省公司在这里确认并

19、点击【汇总上报】，只有汇总上报后，计划方可生效。已汇总上报则显示灰色，如下图所示：注：计划新增和计划调整，均需由省级单位进行汇总上报，方可生效第五章烟用材料管理主要用于省级单位对烟用材料的管理。5.1 材料新增第一步：进入“烟用材料管理”，点击“材料新增”。第二步：新增烟用材料时，可点击【新增】按钮，进入烟用材料信息新增页面，选择品类（产品大类共24类和产品小类），然后点击【下一步】按钮。第三步：填写烟用材料基本信息及属性，其中带*号为必填项。注： 1.规格名称：指企业用于区分烟用材料，自行命名的名称。2.烟用材料编码：指企业烟用材料编码3.计量单位：行业计量单位为行业统一单位，根据品类不同计

20、量单位不同，企业计量单位指企业使用的单位，并需要维护行业和企业计量单位的换算。4.添加供应商：需方企业可以在这里添加此品类交易的供应商。注：如何在此不添加供应商，则在与供应商签订协议、合同时，则选择不到产品（1）点击【提交】按钮，检查必填项（带*号项），烟用材料状态更新为“待审核”，等待省级单位审核。（2）点击【保存草稿】按钮，烟用材料状态更新为“草稿”，返回上一级菜单，可对其进行修改。5.2 材料审核省级公司具有审核权限材料权限的用户登录系统后，可对本企业“待审核”状态的烟用材料进行审核。第一步：进入“烟用材料管理”，点击“材料审核”。可按照“品类名称、规格名称”等查询条件，查询所有状态为草

21、稿的烟用材料。第二步：在数据列表中找到该条材料，点击【详细】按钮，在弹出的新窗口下查看此烟用材料的详细信息。第三步：如果审核通过，点击【批准】按钮，烟用材料状态更新为“已发布”。第四步：如果审核未通过，点击【驳回】按钮，烟用材料状态更新为“已驳回”，可在烟用材料新增界面下找到此条材料，然后操作步骤同1.2材料修改。5.3 材料管理省级公司对烟用材料管理时，查看所有发布成功的烟用材料。第一步：进入“烟用材料管理”，点击“材料管理”。第二步：可按照“品类名称、规格名称、状态（分为启用、停用）”等条件进行查询，选择好条件后点击【查询】按钮。第三步：查询到需要的材料后，在操作栏中选择具体操作方法。1.

22、对“启用”状态的烟用材料可有查看“详细”、“修改”及“停用”操作。（1）点击【详细】按钮，在弹出的新窗口下查看此烟用材料的详细信息。（2）点击【修改】按钮，详见1.2材料修改，修改信息并提交后，烟用材料状态更新为 “待审核”状态，可在材料审核界面中对其进行重新审核。（3）点击【停用】按钮后，烟用材料状态更新为“停用”状态，此时材料不可进行交易。2.对“停用”状态的烟用材料可有查看“详细”、“修改”及“停用”操作。如果想让停用的烟用材料恢复正常状态，需要点击【启用】按钮，将烟用材料状态更新为“启用”。其他操作同上所述。第六章 专卖合同6.1合同起草供需双方都可以在此界面完成专卖合同起草、草稿的修

23、改及草稿删除功能。第一步：进入“专卖合同”，点击【合同起草】按钮，进入合同起草页面。（1）选择省份、企业类型或者企业名称进行搜索。（2）选择对方在交易中所扮演的身份（供方或需方）；（3）选择企业，点击按钮，将企业从左面加入到交易对象企业中。（4）选择合同类型、品类、采购方式、货币、采购备注。（5）点击【下一步】按钮进入合同起草第二步。注：1.采购方式共9种公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源、询价、其他（国家局分配、全资子公司供应、进口物资、新品开发）。如果是后四种，需要在采购方式中选择其他，在采购备注中选择（国家局分配、全资子公司供应、进口物资、新品开发）2.采购方式为非公开招标方式，需

24、要额外填写非公开招标事由。3.如提示当前用户未订阅此供应商，需去供应商管理里进行订阅同时在进行商品关联。4.如果无选择产品，方法1：“烟用材料管理”“材料管理”中，找到相应材料，点击详情查看供应商是否添加，方法2：供应商管理”“供应商订阅”点击“供应材料”下面【查看】，勾选材料，保存。第三步：填写合同内容。（1）录入合同内容，其中带*号的为必填项。（2）点击【添加商品】按钮，逐条增加单一的产品记录，同时点击【删除】按钮，可对记录进行删除。注：滤嘴棒交易时会有一个“出棒率”为必填项，且不可以为“0”（3）填写合同有效截止日期。（4）点击【保存草稿】，购销协议储存成草稿，下次还可对其进行修改。（5

25、）点击【提交】，需要对方进行确认。6.2 合同确认第一步 进入“合同起草”页面（1）点击“合同号”可以查看合同的详细内容（2）点击【确认】进入合同确认页面。第二步 进入合同确认界面（1）点击【确认】对合同进行确认。（2）点击【删除】删除合同.（3）点击【修改】进入修改页面，修改完成后提交，需对方进行确认，双方确认完成后，进入盖章流程。6.3合同盖章合同供方或需方对合同进行盖章操作，双方的盖章操作不分先后。第一步 进入 “合同盖章”页面（1）点击“合同号”查看合同内容（2）点击【盖章】，进入盖章页面。第二步 进入合同盖章页面 （1）点击【盖章】，完成盖章（2）点击【删除】合同被删除，在合同查询里

26、可以找到状态变为“已删除”。第三步 盖章完成后，对方盖章，流程相同。6.4合同鉴章省级管理公司用户或总公司用户对合同进行签章操作，并扣减相应的计划量。第一步 进入“合同鉴章”页面（1）若登录用户为省级有盖章权限的用户，显示所有需该省级单位签章的合同（依据需方所属省级机构）。（2）若登录用户为总公司有签章权限的用户，显示所有需总公司签章的合同。第二步 进入合同鉴章页面。（1）在意见栏可以录入意见，也可以为空，点击【鉴章】对合同进行鉴章。（2）当国家局鉴章完成后，合同生效，并且在准运证系统可以开证。（3）点击【删除合同】，合同状态更为“已删除”。（4）在国家局鉴章时可对合同进行驳回，点击【驳回】，

27、合同将被驳回给起草方，可重新进行修改。第三步 省公司点击【鉴章】，合同状态更新为待总公司签章，说明省公司鉴章成功。如提示信息“对不起，您没有权限进行此操作”，应该首先判断用户是否有鉴章权限（即鉴章有效日期是否过期）。如提示“对不起，合同成交量超过商品计划剩余计量”，要就确定此品类的年度计划量。第四步 总公司“鉴章”流程与省公司鉴章相同，总公司鉴章后，合同生效。6.5合同查询根据查询条件查询该登录用户企业的合同（状态包括：有效、已终止、已删除），并且可以对合同进行变更和终止。第一步 进入“合同查询”页面，默认品类为全部， 状态为“有效”。 查询区域中，合同号、供方企业、需方企业项为模糊查询条件，

28、合同状态包括：有有效、已终止、已删除，供货年份默认当前系统日期年份。第二步 点击“合同号码”可以查看合同的信息并打印合同。页面提供三种操作：合同终止、合同变更、执行详情。A、 点击【终止】，进合同终止流程，页面跳转到合同终止菜单，具体功能在合同终止中介绍。注：如果合同已开具准运证，合同则不能进行终止。B、 点击【变更】，产生一条新的合同记录，合同号码在原合同号码后面加-BG，状态为草稿状态，变更流程同合同起草流程一致，原合同状态变为变更中，当新合同流程结束后，新的合同状态变为有效，原合同状态变为无效。注：合同变更数量不能小于已开证合同数量。 C、点击【执行详情】，可查看准运证系统中，合同开证及

29、到货情况。6.6 合同终止功能描述：显示所有待终止的合同，对待终止的合同进行同意或者拒绝操作，合同终止流程同合同盖章流程一致。注：如果合同已在准运证系统进行开证，合同将不能被终止第一步，进入“合同查询”页面，可通过查询条件准确找到目标合同，点击合同终止，进入合同终止页面。第二步 进入“合同终止”页面，点击【同意】当前合同终止，进入到待省级或者国家局终止。点击【拒绝】，不同意合同终止，合同状态变为有效。合同终止流程顺序与合同起草相同，供需方同意合同终止后，需要省公司和国家局同意合同终止。第三步 省级/国家局合同终止，进入“省级合同终止”页面，显示省级公司终止的合同，可以进行同意或者拒绝操作点击【

30、同意】当前合同终止，进入到待省级或者国家局终止。点击【拒绝】，不同意合同终止，合同状态变为有效。合同终止流程顺序与合同起草相同，当国家局盖章确认终止后，合同状态变为已终止，同时返回计划量。注：登陆用户为省公司有权限用户，显示需该省级单位需要终止的合同若登录用户为总公司有权限的用户，显示需总公司需要终止的合同。6.7 合同变更第一步，进入“合同查询”页面，可通过查询条件准确找到目标合同，点击合同变更，进入合同变更流程。注：（1）对于发起变更的合同，在变更过程中，之前合同状态为“变更中”，则不能进行任何操作，当变更完成后，新的合同生效，变更前合同作废，并且返回计划量。（2）合同变更流程同合同签订流

31、程相同，均需要供需方盖章、省级鉴章、国家局鉴章，变更完成。（3）如果合同已在准运证系统进行开证，合同变更的数量不能小于已开证数量。第二步 进入“合同起草”页面，找到带BG标示的合同，点击【修改】，进入修改页面，完成修改后盖章发出。第三步 合同变更，同合同签订相同，同样需要对方盖章，省级公司鉴章，国家局鉴章，合同生效。6.7合同状态监控可以查看合同流转过程中目前的状态。6.8合同综合查询、可以查看省内签订的全部的专卖合同。第七章 非专合同7.1 非专协议7.1.1 协议起草供需双方都可以在此界面完成协议起草（起草的一方可对协议草稿进行修改及删除）。第一步：进入“非专合同”页面，点击【协议起草】按

32、钮。第二步：进入协议起草第一步页面，选择交易对象及交易信息。（1）选择省份、企业类型或者填写企业名称，点击【查询】进行搜索，搜索的结果在左下方的选择栏中显示。（2）选择交易对象身份（对方在交易中所扮演的身份：供方或需方）。（3）在左侧选择栏中找到交易对象企业名称，单击鼠标左键选中企业，点击按钮，将企业从左边栏导入到右边栏“交易对象企业”项目中。（4）选择品类名称、供货年份、有效截止日期、采购备注。（5）点击【下一步】按钮进入协议起草第二步。注：1.采购方式为非公开招标方式，需要额外填写非公开招标事由。2.不满足以上条件时，无法进入下一步，在页面下方会出现提示显示具体的错误信息，请对应进行修改。

33、第三步：进入协议起草第二步页面，填写烟用材料购销协议书内容（其中带*号的为必填项）。 （1）填写企业协议号，若无可为空。（2）点击【添加规格】按钮，进入添加商品页面，可通过查询条件查找指定的商品规格，点击说明栏下的【详细】按钮可查看该规格的详细信息。勾选要选择的商品规格（可多选），选择后点击【添加】按钮，将该商品规格导入到协议页面。 添加到协议页面的商品规格可点击【删除规格】按钮进行删除。（3）填写对应商品规格的企业单价、企业数量以及总金额。填写总数量（行业），选填。（4）选择协议模板或者填写协议条款（企业协议模板可在企业用户管理下的模板管理中维护）。（5）填写协议事项（默认为空），也可以选择

34、协议模板导入（协议模板请参见企业用户管理-模板管理）。（6）点击【保存草稿】，购销协议储存成草稿，下次还可对其进行修改，草稿状态的协议可在协议起草页面下的数据列表中查找。可点击【详细】按钮查看协议明细，点击【修改】按钮继续完成协议的内容，也可以点击【删除】按钮删除此协议，删除后的协议可在协议管理页面中查询条件选择状态为“已删除”进行查找。（5）点击【盖章发出】，协议状态变为“待供/需方盖章”，此时等待对方进行盖章确认。待对方盖章状态的协议可在协议盖章数据列表中查看（协议若盖章发出则本企业无法再进行修改）。7.1.2 协议修改第一步：进入“非专合同”，点击“协议起草”。对于“草稿”状态的非专协议

35、可进行修改。可通过查询条件中的“协议号、品类名称”等项目查询所有状态为草稿的非专协议。第二步：在数据列表中找到需要修改的协议，在操作栏中点击【修改】按钮，进入协议修改页面。第三步：修改烟用材料购销协议书内容。（1）点击【保存草稿】，购销协议储存成草稿，下次还可对其进行修改（协议修改后，版本号自动增加1）。（2）点击【盖章发出】，需要对方进行盖章确认。7.1.3 协议删除第一步：进入“非专合同”，点击“协议起草”。对于“草稿”状态的非专协议可进行删除（只有登录用户企业为该协议的起草方才能删除）。可按照“协议号、品类名称”等查询条件，查询所有状态为草稿的非专协议。第二步：在数据列表中找到需要修改的

36、协议，在操作栏中点击【删除】按钮，进入协议修改页面。系统弹出提示框“确认删除吗”，点击确认后该协议状态更新为“已删除”，删除后的协议可在协议管理页面中通过查询条件选择状态为“已删除”进行查找。7.1.4 协议盖章协议供方或需方（非起草协议方）对协议进行盖章操作。第一步：进入“非专合同”，点击“协议盖章”。可按照“协议号、品类名称、状态”等查询条件，查询所有状态为“待审核”的非专协议。第二步：通过查询在数据列表中找到该条协议，在操作栏中点击【盖章】按钮。当登录用户为供方，协议状态为“待供方盖章”，操作栏显示为“盖章”，当登录用户为需方，协议状态为待需方盖章，操作栏显示为“盖章”和“详细”，如果协

37、议状态与登录企业的供需角色相反，操作栏显示为“详细”，只能查看到协议信息而不能盖章。第三步：非专协议盖章。（1） 查看协议内容，点击【盖章】按钮，系统弹出确认界面，确认后协议状态变为“待省公司鉴章”，等待省级单位鉴章，此时该协议可在协议盖章页面中的数据列表中查看。（2） 点击【删除】按钮，系统弹出确认界面，确认后协议状态更新为“已删除”，详见“协议删除”。（3）点击【修改】按钮，进入到协议修改页面，详见“协议修改”。（4）点击【返回】按钮，不做任何操作，返回协议盖章主界面。7.1.5 协议鉴章此功能权限由省级单位进行操作（不需要鉴章的省级单位不需要操作此步骤，双方盖章后协议直接生效）。第一步：

38、进入“非专合同”；进入“协议鉴章”页面。可按照“协议号、品类名称”等查询条件，查询所有状态为待省公司鉴章的非专协议。第二步：通过查询在数据列表中找到该条协议，在操作栏中点击【鉴章】按钮。第三步：填写省级意见。第四步：省级单位为非专协议鉴章。（1）查看协议内容，填写省级意见。（2）点击【鉴章】按钮，系统弹出确认界面，确认后协议状态变为“有效”，在协议管理中可以查询到状态为“有效”的合同。（3） 点击【删除】按钮，系统弹出确认界面，确认后协议状态更新为“已删除”。（4）点击【返回】按钮，不做任何操作，返回协议鉴章主界面。7.1.6 协议变更第一步：进入“非专合同”；进入“协议管理”页面。可按照“协

39、议号、品类名称、状态、供货年份”等查询条件，查询非专协议。第二步：通过查询在数据列表中找到该条协议，在操作栏中点击【协议变更】按钮。第三步：修改协议内容，此时协议号数字后面会增加BG字段（数字代表变更的次数），同时协议版本号也增加1，协议的冻结状态变为“变更中”。（1）点击【保存草稿】，购销协议储存成草稿，并且在协议盖章页面下查询，下次还可对其进行修改。（2）点击【盖章发出】，还需要对方进行盖章确认。第四步：交易对象对协议进行盖章，详见“协议盖章”。第五步：省级单位对协议进行鉴章，详见“协议鉴章”。变更后的协议状态变为“有效”，并且协议在原有协议号后增加(BG)字段。7.1.7 协议终止第一步

40、：进入“非专合同”；进入“协议管理”页面。可按照“协议号、品类名称、状态、供货年份”等查询条件，查询非专协议。第二步：通过查询在数据列表中找到该条协议，在操作栏中点击【协议终止】按钮。第三步：交易对象使用账号登陆系统后，进入“非专合同”；进入“协议终止”页面。通过查询在数据列表中找到该条协议。（1）点击【同意】，状态更新为待省级终止，等待省级单位终止。（2）点击【拒绝】，拒绝协议终止，协议恢复原有状态。第四步：省级单位人员使用账号登陆系统后，进入“非专合同”；进入“省级协议终止”页面。通过查询在数据列表中找到该条协议。（1）点击【同意】，状态更新为已终止，已终止的协议可在协议管理页面中查询条件

41、选择状态为“已终止”进行查找。（2）点击【拒绝】，拒绝协议终止，协议恢复原有状态。7.2 非专订单7.2.1 订单起草供需双方都可以在此界面完成协议起草（起草的一方可对协议草稿进行修改及删除）。第一步：进入“非专合同”，点击【订单起草】按钮。可按照“协议号、品类名称”等查询条件，查询“有效”状态的非专协议。第二步：在页面下方数据列表中勾选需要生成订单的协议，可先点击【详细】按钮查看协议明细，然后点击【生成订单】按钮，进入订单起草第二步页面。第三步：填写购销订单内容。（1）填写企业订单号（选填），选择有效截止日期、到货日期、供货年份（必填）。（4） 点击【添加商品】，在弹出窗口通过查询条件找到商

42、品，然后在下方数据列表中逐条勾选商品，选中后点击【添加】按钮将商品增加到订单中。添加后的商品可通过【删除商品】按钮进行删除。（5） 填写商品采购数量，点击【重新计算金额】按钮，然后选择到货单位。（6） 选择订单模板或者填写订单条款（企业订单模板可在企业用户管理下的模板管理中维护）。（7） 点击【保存草稿】，订单保存为草稿状态，可随时对其进行修改，草稿状态的协议可在订单起草页面下的数据列表中查找。可点击【详细】按钮查看订单明细，点击【修改】按钮继续完成订单的内容，也可以点击【删除】按钮删除此订单，删除后的订单可在订单管理页面中查询条件选择状态为“已删除”进行查找。（8） 点击【盖章发出】，订单状

43、态变为“待供/需方盖章”，此时等待对方进行盖章确认。待对方盖章状态的订单可在协议盖章数据列表中查看（订单若盖章发出则本企业无法再进行修改）。7.2.2 订单修改第一步：进入“非专合同”，点击“订单管理”。对于“草稿”状态的非专订单可进行修改。可填写选择“订单号、企业订单号、品类名称”等项目，然后选择状态为“草稿”后点击【查询】按钮。第二步：在数据列表中找到需要修改的订单，在操作栏中点击【修改】按钮，进入计划修改页面。第三步：修改烟用材料购销订单内容。（1）点击【保存草稿】，购销订单储存成草稿，下次还可对其进行修改（订单修改后，版本号自动增加1）。（2）点击【盖章发出】，还需要对方进行盖章确认。

44、7.2.3 订单删除第一步：进入“非专合同”，点击“订单管理”。对于“草稿”状态的非专订单可进行删除（只有登录用户企业为该订单的起草方才能删除）。 可填写选择“订单号、企业订单号、品类名称”等项目，然后选择状态为“草稿”后点击【查询】按钮。第二步：在数据列表中找到需要修改的订单，在操作栏中点击【删除】按钮，系统弹出提示框“确认删除吗”，点击确认后该订单状态更新为“已删除”，删除后的订单可在订单管理页面中通过查询条件选择状态为“已删除”进行查找。7.2.4 订单盖章订单供方或需方（非起草订单方）对订单进行盖章操作。第一步：进入“非专合同”，点击“订单盖章”。可按照“订单号、品类名称、状态”等查询

45、条件，查询所有状态为“待审核”的非专订单。第二步：通过查询在数据列表中找到该条订单，在操作栏中点击【盖章】按钮。当登录用户为供方，订单状态为“待供方盖章”，操作栏显示为“盖章”，当登录用户为需方，订单状态为待需方盖章，操作栏显示为“盖章”和“详细”，如果订单状态与登录企业的供需角色相反，操作栏显示为“详细”，只能查看到订单信息而不能盖章。第三步：非专订单盖章。（1）查看订单内容，点击【盖章】按钮，系统弹出确认界面，确认后订单状态变为“待省公司鉴章”，等待省级单位鉴章，此时该订单可在订单盖章页面中的数据列表中查看。（2）点击【删除】按钮，系统弹出确认界面，确认后订单状态更新为“已删除”。（3）点

46、击【修改】按钮，进入到订单修改页面，修改后的订单盖章发出后还需要对方盖章，并且订单版本号增加1。（4）点击【返回】按钮，不做任何操作，返回订单盖章主界面。7.2.5 订单鉴章此功能权限由省级单位进行操作（不需要鉴章的省级单位不需要操作此步骤，双方盖章后订单直接生效）。第一步：进入“非专合同”；进入“订单鉴章”页面。可按照“订单号、品类名称、供货年份”等查询条件，查询所有订单状态为“待省公司鉴章”的非专订单。第二步：通过查询在数据列表中找到该条订单，在操作栏中点击【鉴章】按钮。第三步：省级单位为非专订单鉴章。（1）查看订单内容，填写省级意见。（2）点击【鉴章】按钮，系统弹出确认界面，确认后订单状

47、态变为“有效”，在订单管理中可以查询到有效合同。点击【删除】按钮，系统弹出确认界面，确认后订单状态更新为“已删除”。点击【返回】按钮，不做任何操作，返回订单鉴章主界面。7.2.6 订单变更第一步：进入“非专合同”；进入“订单管理”页面。可按照“订单号、品类名称、状态、供货年份”等查询条件，查询非专订单。第二步：通过查询在数据列表中找到该条订单，在操作栏中点击【变更】按钮。第三步：修改订单内容，此时订单号数字后面会增加BG字段（数字代表变更的次数），同时订单版本号也增加1，订单的冻结状态变为“变更中”。（1）点击【保存草稿】，购销订单储存成草稿，并且在订单管理页面下查询，下次还可对其进行修改。（

48、2）点击【盖章发出】，还需要对方进行盖章确认。第四步：交易对象对订单进行盖章，详见“6.2.4订单盖章”。第五步：省级单位对订单进行鉴章，详见“6.2.5订单鉴章”。变更后的订单状态变为“有效”。7.2.7 订单终止第一步：进入“非专合同”；进入“订单管理”页面。可按照“订单号、品类名称、状态、供货年份”等查询条件，查询所有状态为“有效”的非专订单。第二步：通过查询在数据列表中找到该条订单，在操作栏中点击【终止】按钮，订单状态变为“待对方终止”。第三步：交易对象使用账号登陆系统后，点击“非专合同”；进入“订单终止”页面。通过查询在数据列表中找到该条订单。（1）点击【同意】，状态更新为“待省级终

49、止”，等待省级单位终止。（2）点击【拒绝】，拒绝订单终止，订单恢复原有状态。第四步：省级单位人员使用账号登陆系统后，进入“非专合同”；进入“省级订单终止”页面。通过查询在数据列表中找到该条订单。（1）点击【同意】，状态更新为“已终止”。（2）点击【拒绝】，拒绝订单终止，订单恢复原有状态。7.3 非专合同7.3.1 合同起草供需双方都可以在此界面完成合同起草（起草的一方可对合同草稿进行修改及删除）。第一步：进入“非专合同”，点击“合同起草”。第二步：点击【合同起草】按钮，进入合同起草第一步页面。（1）选择省份、企业类型或者填写企业名称，点击【查询】进行搜索，搜索的结果在左下方的选择栏中显示。（2

50、）选择交易对象身份（对方在交易中所扮演的身份：供方或需方）。（3）在左侧选择栏中找到交易对象企业名称，单击鼠标左键选中企业，点击按钮，将企业从左边栏导入到右边栏“交易对象企业”项目中。（4）选择采购方式、品类名称、供货年份、有效截止日期、采购备注（非公开招标方式必填）。（5）点击【下一步】按钮进入合同起草第二步。注：1.采购方式为非公开招标方式，需要额外填写非公开招标事由。2.不满足以上条件时，无法进入下一步，在页面下方会出现提示显示具体的错误信息。第三步：填写购销合同内容。（1）录入购销合同内容，其中带*号的为必填项。（2）点击【添加商品】按钮，逐条增加单一的商品记录，同时点击【删除】按钮，

51、可对记录进行删除。（3）填写企业单价、企业数量，选择到货单位。（4）点击【保存草稿】，购销合同储存成草稿，下次还可对其进行修改。（5）点击【盖章发出】，还需要对方进行盖章确认。7.3.2 合同修改第一步：进入“非专合同”，点击“合同起草”。对于状态是草稿的非专合同可进行修改。可按照“合同号、品类名称”等查询条件，查询所有状态为草稿的非专合同。第二步：在数据列表中找到需要修改的合同，在操作栏中点击【修改】按钮，进入合同修改页面。第三步：修改购销合同内容。（1）点击【保存草稿】，购销合同储存成草稿，合同版本号增加1，下次还可对其进行修改。（2）点击【盖章发出】，还需要对方进行盖章确认。7.3.3

52、合同删除第一步：进入“非专合同”，点击“合同起草”。对于状态是“草稿”的非专合同可进行删除（只有登录用户企业为该合同的起草方才能删除）。可按照“合同号、品类名称”等查询条件，查询所有状态为草稿的非专合同。第二步：在数据列表中找到需要修改的合同，在操作栏中点击【删除】按钮，进入合同修改页面。系统弹出提示框“确认删除吗”，点击确认后该合同状态更新为“已删除”，返回合同起草主界面，删除后的合同可在合同管理页面中查看。7.3.4 合同盖章合同供方或需方（非起草合同方）对合同进行盖章操作。第一步：进入“非专合同”，点击“订单盖章”。可按照“合同号、品类名称、状态”等查询条件，查询所有状态为待审核的非专合

53、同。第二步：通过查询在数据列表中找到该条合同，在操作栏中点击【盖章】按钮。当登录用户为供方，合同状态为“待供方盖章”，操作栏显示为“盖章”，当登录用户为需方，合同状态为待需方盖章，操作栏显示为“盖章”和“详细”，如果合同状态与登录企业的供需角色相反，操作栏显示为“详细”，只能查看到合同信息而不能盖章。第三步：非专合同盖章。（1）查看合同内容，点击【盖章】按钮，系统弹出确认界面，确认后合同状态变为“待省公司鉴章”，等待省级单位鉴章,此时该合同可在合同盖章页面中的数据列表中查看。（2）点击【删除】按钮，系统弹出确认界面，确认后合同状态更新为“已删除”，详见“6.3.3合同删除”。（3）点击【修改】

54、按钮，进入到合同修改页面，详见“6.3.2合同修改”。（4）点击【返回】按钮，不做任何操作，返回合同盖章主界面。7.3.5 合同鉴章第一步：进入“非专合同”；进入“合同鉴章”页面。可按照“合同号、品类名称、供货年份”等查询条件，查询所有订单为待省公司鉴章的非专订单。第二步：通过查询在数据列表中找到该条合同，在操作栏中点击【鉴章】按钮。第三步：省级单位为非专合同鉴章。（1）查看合同内容，填写省级意见。（2）点击【鉴章】按钮，系统弹出确认界面，确认后合同状态变为“有效”，在合同管理中可以查询到有效合同。（4） 点击【删除】按钮，系统弹出确认界面，确认后合同状态更新为“已删除”。（4）点击【返回】按钮，不做任何操作，返回合同鉴章主界面。7.3.6 合同变更第一步：进入“非专合同”；进入“合同管理”页面。可按照“合同号、品类名称、状态、供货年份”等查询条件，查询非专合同。第二步：通过查询在数据列表中找到该条合同，在操作栏中点击【变更】按钮。第三步：修改合同内容，此时合同号数字后面会增加BG字段（数字代表变更的次数），同时合同版本号也增加1，合同的冻结状态变为“变更中”。（1）点击【保存草稿