浅谈ERP在电力企业财务工作中的应用与实施

1、    浅谈erp在电力企业财务工作中的应用与实施    刘彦聪摘要：随着科学技术的不断创新和发展，epr系统在电力企业财务管理中发挥着重要的作用。一方面，降低了电力企业财务管理的运行成本，另一方面，提高了电力企业财务管理的效率，并且对电力企业的资源管理工作进行了优化与完善。随着erp的广泛运用，电力企业的管理效率得到了显著的提升，但其在技术层面与实施层面还存在一些不足，需要进一步的探究。关键词：erp;电力企业;财务信息系统;应用随着日常的生产生活对于供电企业要求的逐渐提高，电力企业为了能够满足市场经济的变化要求，就需要持续的进行改革，这样才可以跟上时

2、代的步伐。1电力企业财务管理中erp应用的必要性1.1基础较为完善随着我国会计电算化的不断普及，为电力企业未来的发展奠定了良好的基础条件。在电力企业之中，大部分员工都接受了操作技能方面的培训，这就为电力企业erp财务管理的发展奠定了良好的基础条件。1.2具备硬件条件随着电力企业发展速度的进一步加快，大部分企业的erp财务管理系统已经完善，特别是在最近几年，在市场经济中，电力企业占据的地位越来越重要，并且随着信息化建设力度的持续增大，大部分电力企业都拥有自己的信息管理机构，其信息化水平在逐渐的提升。截至目前，超过85%的电力企业已经拥有电力系统光纤网络，甚至部分区域直接普及到县级电力单位。在硬件

3、条件相对完善的支持下，erp财务管理系统的实现就更加的轻松。2erp系统在电力企业财务管理的应用现状2.1完善财务管理的预测职能erp系统的应用给财务管理工作中各方面都带来了巨大的影響，从销售预测、利润预测、市场预测等等方面，都可以根据预测形式的不同结合企业发展形式进行预测，当然预测的数据都是来源于erp系统的数据资源，还有些数据是现行数据的输入，在财务管理工作中利用erp系统进程管理，使财务工作的效率逐渐的提高，并且还减轻了财务工作的负担与难度。erp系统预测的精确度在年度报表总结时更是清晰明确，年度报表完全反映出企业各个部门及企业员工的工作状态，以此可以对工作进行总结，针对企业中不足的地方

4、进行有效分析与制定明确计划，为促进企业高效率发展提供依据。2.2完善成本管控成本控制工作在生产运营中占有重要的作用，利用erp系统把成本降低到最小程度，才能为电力企业在市场竞争中带来足够的优势，才能为销售额带来最高的利润。一般企业在erp技术的管理中，都采用人工的方式进行管理与处理，但是erp系统具有自定义的成本模型，企业可以通过erp系统对财务数据进行获取，根据财务数据的信息提供，可以在短时间内精确计算出各部门各流程中成本的使用与预算执行，可以对企业成本进行及时有效的控制，使电力企业在市场的竞争力不断的提高。2.3完善企业资金管控电力企业资金分为三种形式，一种是固定资金管理，一种是流动资金管

5、理，还有一种是专项资金管理。固定资金的管理主要是对市场、销售做出准确的预算，进行划拨与预算，对固定资金进行增减的变化，主要是把实物与资金管理工作紧密的联系起来，对固定资产的盘查与管理，对闲置的设备进行及时的处理。流动资金，分为现金与应收款的管理。流动资金的往来主要体现在企业的库存现金的记账管理上，利用erp系统的分析功能对其进行分析，超过了预设的资金管理就会第一时间发出警报，把流动资金的超额率降到最低点。此外，erp系统还可以针对以往的资金进场合理的分配与使用，提高了企业流动资金的使用率;应收款的资金管理是接口在固定的管理模块进行应用，其发票的收回做成固定对账单，使财务成本降低，并且具有明确的

6、来往记录与管理记录，针对不同形式的客户采用不同的收款方式，使应收款的资金能够及时的收回，一方面对流动资金进行有效的控制，另一方面与客户的对账款进行汇算，把财务应收款的管理工作降低难度。在专项资金的运行中，种类比较多，资金的流动性也比较大，涉及的业务范围也比较广，所以采用erp系统对专项资金进行合理管理，按照企业专项资金进行分类管理，例如分为项目前期的经费、科技创新经费、奖励补贴经费、更新改造经费等等，在对企业的专项资金进行合理的划分与管理，主要目的是避免电力企业在各项资金管理工作中出现混乱使用现象，避免给财务工作人员带来计算与管理上的难题。2.4简化企业财务报表编制企业财务报表的编制工作通常需

7、要花费大量的时间，但是利用erp系统对财务数据进行编制与管理，财务人员可以根据日常财务数据制作月报表、季报表，最后再总结年报表这样就方便快捷许多，另外数据录入后，可以随时查看到企业的运营情况，及时的进行成本控制。而且报表可以按照规定进程及时编制，避免年度的数据多而杂，造成遗漏现象发生。3erp在电力企业财务信息系统中应用的具体策略3.1规范信息标准、落实财务与业务信息的及时共享电力企业需要针对财务管理以及erp的应用制定经济业务处理规范，将前端业务的信息标准进行统一，规范电力企业会计业务的处理模式，落实财务与发策基建、物资、生产、交易、营销等系统的集成应用，推动业财融合的深度，实现财务与业务信

8、息的即时共享，确保会计信息的规范化可靠化。首先需要规范业务信息标准，落实业务与财务的信息有效结合。其次是形成财务信息共享平台，可以将业务、财务信息纳入到统一平台中，提升财务信息传递及时性，提升财务管理效率，为财务、业务信息的融合奠定重要基础。3.2构建全面规范的预算管理机制首先电力企业应该积极的落实预算管理体系，将预算决策流程进行科学化、规范化、标准化制定，将电网建设运营管理等多个环节的收支情况纳入到预算管理当中，并且将财务与业务的各类预算环节通通纳入到预算管理当中，促进预算管理的覆盖面;其次则是将预算编制平台进行健全完善。以一体化信息平台作为构建基础，将相关的套装软件以及规划应用进行整体调整

9、，最终形成专业的信息管理集成系统。最后是预算执行安排的方式进行优化应用项目预算管理与项目储备体系，通过项目可操作性科学论证，积极推进评级排序流程等。3.3落实电力工程全过程财务管理第一，建立电力工程财务管理体系，积极落实应用电力工程辅助信息系统作为工具，将电力工程管理部门的各个职责进行合理规划，进一步的将电力工程建设各环节财务管理职责进行明确;第二，将电力工程财务管理职能进行转型升级，将整个成本资金等管理环节进行优化，落实业财融合进度，积极推动财务由核算型向管理型进行转变升级。3.4信息系统集成转型信息一体化需要将erp系统与电力企业的主要业务系统进行对接，通过多种方式帮助电力企业财务管理收集相关信息，实现数据信息的自动流转。需要将业财融合流程进行规范化建设，不断的应用多样化的erp技术手段，以此为基础实现财务、业务数据信息的归集，充分的发挥出财务信息辅助的作用，为erp在财务信息系统当中的应用奠定重要的技术基础。4结语总而言之，在发展过程中，电力企业财务管理必须要跟上规模扩张的速度，持续优化财务管理模式，将电力企业的财务、业务进行紧密结合，才能最大化