秘书局工作总结-工作总结

1、秘书局工作总结工作总结今年，秘书局在开发区党工委、管委会的正确下，在兄弟部门的大 力支持下，紧紧围绕开发区的中心，积极做好为领导、为基层、为群 众“三个服务”，充分发挥参谋助手、综合协调、督促检查“三个作 用”,不断强化全局意识和服务观念，理顺渠道，增强内部凝聚力， 提高工作效率，确保了开发区各项工作的顺利进行,。一、加强内外 联络，创造良好工作 秘书局处于沟通上下、联系左右的枢纽位置， 工作涉及方方面面，因此，我局一直把发挥综合协调作用作为一项重 点工作来抓。一是协助分管领导走访市委、市政府办公室、市档案局、 市交巡警支队、市公管理处、市车管所等相关部门，并与市委办秘书 处、信息处、市政办秘

2、书处、信息处、三外开发区处等处室建立了良 好的关系，为更好地开展工作奠定了基础；二是加强同兄弟开发区的 联系，文秘秘书网组织人员随领导赴江阴、吴县、金坛、丹阳、江宁、 西安等地开发区进行考察。三是协调与各职能部门的关系，上传下达, 及时反馈，做到政令通畅，确保日常工作高效运转。二、强化服务 意识，文秘工作稳步发展一是文字方面。不断提高文字平，正确领 会把握领导意图，精心做好文稿起草工作，保证文件质量。全年共编 发办公室及管委会正式文件190件，党组及党工委正式文件23件， 函件11件；撰写有关综合材料51篇，其中材料25篇，理论及材 料15篇，领导稿11篇，约24万字；编发办公室5期；编发大事

3、 记70条，约4000字；作会议记录近5万字；编发管委会周工作 13期和月工作计划2期，()o完成2001年年鉴、徐州年鉴 徐州开发区篇组稿工作。以上文字总量约36万，其中秘书局拟稿、 记录的约32万，占文字总量的89%o二是信息工作。不断加强信 息工作，注重信息的时效性、真实性和适用性，积极搜集开发区的相 关信息，及时上报重要信息和紧急信息。全年共编发金山桥信息 13期，约4万字；向市委、市政府上报信息28篇，其中在徐州 信息上刊登12篇，在政务信息上刊登3篇，在江苏省外经贸 厅主办的开发区信息上刊登1篇，采用率达46%。继续重要电 话记录制度，使有关信息传递更加准确、及时。三是文印工作。共

4、 打印各类文件35万字，复印文件25万页，印刷40万页；切实做 好各类文件的分类存贮，分阶段刻成光盘保存、备用，全年刻录各式 文件500多份；不断提高文字打印正确率，减少回机率。注重，尽 量降低各类耗材的消耗量；做好计算机、复印机、一体多用机和打印 机的维护保养，定期请技术人员检查，保证其正常运行。四是档案 工作。继续狠抓档案工作的规范化、标准化管理。完成2003文书档 案的入库工作，整理2003年和2004年文书档案86卷，汇编5本。 接收2003年处档案54本3册，2003年财政局会计档案79本19 卷，基建档案12卷。全年共收到各类上级来文、会议通知1252份, 杂志417份，发各类文件

5、201份，接收开发区办文登记24份；提 供档案借阅95次，清退编号文件46份。保密工作严格按制度执行, 密级文件、公文和技术无泄密现象发生。针对两年一次的全市档案工 作检查，明确目标，分步实施，制定了详细的工作进度表，加强软硬 件建设。硬件方面，做到办公室、库房和阅览室三分开，为库房安装了防盗网和深色窗帘，配备了除湿机和灭火器；软件方面，添置了档 案管理软件，实现档案管理微机化，完成2003年和2004年度文书 档案的校对和检查，输入2003年和2004年卷内文件目录871条, 并上报市档案局；组织5名专兼职档案人员参加市档案局的；编写立 卷说明、组织机构沿革、全宗目录等编研材料40多册，各类管理制 度和网络上墙；组织人员对照检查标准进行，找出不足之处，及时改 进；通过市档案局检查，得到了一致好评。五是文件督办及内务管 理工作。不断加强文件督办检查力度，工作中加强学习，深入实际, 做到了解全局，心中有数，督事与督人相结合，对上级布置的工作, 及时交有关部门办理，并跟踪调度，对督促检查中发现的新问题和新,1=及时反馈，确保上级决策和部署落到实