网球之夜活动策划书正式版

1、首届“网球之夜”表演赛活动策划书 主办单位：共青团燕山大学委员会 体育学院团委 燕山大学社团联合会承办单位：燕山大学网球社负 责 人：肖峰 汪志扬联系方式18713586683日 期：2015年10月1日目录1.活动背景32.活动目的33.活动特色34.活动安排34.1时间34.2地点34.3对象35.前期准备45.1宣传45.2活动彩排45.3现场布置45.4培训46.活动流程（7:009:00）47.拟解决的的问题及解决方案58.资金预算69.各部门分工及人员安排79.1办公室79.2策划组织部79.3实训部79.4外联部89.5宣传部89.6记者团910.全体工

2、作人员须知9附件一：活动申请证明11附件二：活动现场分布图121.活动背景20世纪中叶，网球在世界各地广泛发展，成为一项世界性的体育运动。1988年网球重新成为了正式比赛项目，四大满贯赛事受到特别关注。2004年以来，中国网球公开赛的举办进一步掀起了全民打网球的热潮。在这样的时代背景下，网球运动也逐渐走入燕山大学，并得以发展。2014年的燕大杯中新增了网球比赛项目；2015年也就是今年的体育选课中也新增加了网球课程。随着网球运动者的增多，学校也在西校区新增六片网球场地。网球运动正在成为我校体育类活动的一个新方向。2.活动目的为了营造一个积极活泼、健康时尚、朝气蓬勃的校园环境，响应“每天锻炼一小

3、时，健康工作五十年，幸福生活一辈子。”的号召，开展大学生的课外活动、促进网球运动在我校的发展、培养大学生对网球运动的热爱，引领我校学生走出宿舍参与户外运动，举办首届“网球之夜”网球表演赛。3.活动特色体育与文艺的完美融合，视觉与听觉的双重感受。首届“网球之夜”表演赛将打破体育类社团以训练及比赛为中心的传统模式，巧妙地将人文艺术融入比赛氛围中，全新打造燕大独特的校园体育文化盛宴。4.活动安排4.1时间2015年10月22日19:00-21:404.2地点东区网球场4.3对象东、西区网球爱好者以及广大老师、学生5.前期准备5.1宣传（1）广播稿（详见附件1）由宣传部撰稿，于10月17号交由广播站播

4、放宣传，宣传持续三天。（2）画板宣传A.10月8日至10月20日，宣传部负责东、西区的画板及宣传海报的制作。B.10月20日，由宣传部负责在东西校区各宿舍楼下粘贴宣传海报。C.10月20日中午，东区二食堂门口，西区心怡餐厅与八九组团之间，摆放画板宣传。并在21号中午和晚上在东区二、三食堂、西区八九组团分发宣传单门票加以宣传，人员安排见附录一。（3）网络宣传10月12日开始，通过燕山大学新浪官方微博、燕山大学贴吧、QQ空间以及微信公共平台进行文字、图片、视频等方式宣传。5.2活动彩排初次彩排；2015年10月18日下午2:00，东区网球场。系统彩排；2015年10月22日下午2:00，东区网球场

5、，要求所有人员到现场参与彩排。5.3现场布置22日中午12点开始进行网球场布置，舞台区域铺上红毯，安装调试灯光，投影仪，音响等设备。5.4培训18日晚进行裁判、主持人、球童培训以及召开“网球之夜”活动预备会议。其中需要裁判能够公平公正的保证比赛的进行；主持人对网球比赛有所了解，能够准确进行现场直播；球童能够迅速捡回球，保证比赛用球数量。6.活动流程（7:009:00）时间项目名称具体内容7:00-7:10开场视频网球之夜晚会开场视频。7:10-7:20乐队表演7:20-7:23主持人出场主持人开场致辞、介绍出席的表演嘉宾以及合作的各大艺术团。（主持人需要两套服装，一套正装一套网球运动服，主持过

6、程中在舞台与网球场之间切换互动。）7:23-7:30爵士舞燕crew街舞社7:30-8:00第一环节表演赛（萨克斯独奏）网球社成员进行训练互动表演。8:00-8:15中场互动抽奖8:15-8:25舞蹈秀1758舞蹈社团8:25-8:55第二环节表演赛表演形式：主持人出现在裁判对立位置，进行比赛直播单打：打四局，需要双方打多拍回合，各种花样打法，如截击、高压、扣杀等双打：打四局，需要双方打多拍回合，配合默契，各种花样打法，如上网截击，抽球上网，高压扣杀等。8:55-9:00歌曲串烧合唱团9:00-9:10结束主持人出场，总结晚会内容，宣布晚会结束。9:10-9:40场地整理收拾整理现场活动开始前

7、观众凭门票入场。门票分为主劵和副劵，同时印有编号。在活动当日由相应负责人在网球场门口统一收取观众门票的副劵。收票处有预留门票，用于分发给没有门票的观众，以便使每个到场观众都有抽奖机会。在抽奖环节中，将收齐的门票副劵统一放入抽奖箱中，现任社长肖峰和秘书长汪志扬随机抽出15个门票号码，被抽到的观众凭门票主劵上台参加抽奖。抽奖箱中装有15个网球，其中一个网球上写有数字“1”代表一等奖，两个网球上写有数字“2”代表二等奖，三个网球上写有数字“3”代表三等奖，十个网球上不写数字，代表幸运奖。抽奖结束后，由主持人现场发放奖品。7.拟解决的的问题及解决方案（1）表演赛选手临时缺席：为保证表演选手人数足够，适

8、当多预约。（2）遇到恶劣天气状况：提前关注天气，在晚会期间注意防寒保暖。若突发恶劣天气，晚会推迟，时间根据天气预报做决定。（3）活动过程中出现突发状况导致秩序混乱：借调人手保证人手足够。使每一位工作人员在活动开始前清楚负责人是谁，发生状况及时通知负责人做紧急处理，保证活动秩序。（4）突发停电：准备照明设备及发电机，以应对突发停电。（5）选手表演赛过程中出错：邀请经验丰富的主持人，可适当替选手圆场。（6）表演选手受伤：提前准备好扭伤擦伤医用品。适当做应急处理包扎，必要情况下尽快送往医院。8.资金预算预算支出项目数目单价（元）总计（元）宣传单门票5000.340宣传小海报200.510宣传海报42

9、080KT板（黄、红）21836胶带5210双面胶5210气球3000.130彩彩条毛条彩带30米130彩旗50米0.525马克笔5210红毯20米240一等奖奖品网球拍1200200二等奖奖品电脑鼠标键盘套装260120三等奖奖品玻璃水杯33090幸运奖奖品精美挂件10880舞台设备1700700一开白纸236价格总计1517元9.各部门分工及人员安排以下任务请各部门部长自己安排好，保证在规定时间内完成自己的部门任务。请部长仔细阅读。9.1办公室负责前期的借用租赁以及后期收尾工作。（1）东西区21日在食堂门口宣传的帐篷（东区两顶西区一顶）、音响两个用于宣传及晚会、三块画板、投影仪（社团联合会

10、）（18号借好）。（2）接电申请：包括食堂门口宣传以及晚会当日球场的接电申请（后勤工作处）（18号申请好）。（3）22日东区网球场的占用申请、一教桌子申请（18号申请好）。（4）晚会当日抽奖环节的组织，在实训部统一收齐门票副劵后进行整理。晚会奖品的分发。（5）宣传稿的创作并于17号往广播站交宣传稿。（6）后期社费支出统计。9.2策划组织部负责彩排协调以及晚会当日的观众组织、晚会后台运作的组织。（1）18日22日的彩排工作，要求所有工作人员到场，部员服从部长安排。（2）晚会当日观众人流的疏导。（3）10月8-10号策划组织部部长与各大艺术团联系协商，商讨晚会节目（马浩程、冯治皓、李学川）。可以联

11、系的艺术团：菁苑艺术团 5 奔腾艺术团 5 鲜明旗帜艺术团4 武术爱好者协会4 17舞8 3 ART艺术团 3 海翔艺术团 4 希望艺术团3 轩辕艺术团 3 理想艺术团 2 B.T.F曳步舞社团2（4）预约主持人及主持词的撰写（14号出稿）。9.3实训部表演赛的组织协调。（1）裁判边裁球童的培训工作，部长单独开会指导（20号之前训练好）。（2）21日食堂场地布置，早上实训部把帐篷打好，晚上实训部把帐篷归还。实训部负责调控人员，搭帐篷。（3）缺人手的话部长与其他部借调。（4）保证观众不干扰比赛，维持现场秩序。（5）晚会当日在网球场两个门口进行门票副劵收集，收齐后统一交给办公室，要求晚会当日晚6:

12、00在网球场门口到位。9.4外联部获得赞助商的支持（1）及时与赞助商沟通，争取他们的赞助。（2）晚会现场灯光的租借(18号之前借好）。（3）两个抽奖箱的准备，一个装门票副劵，一个装15个网球（18号准备好）（4）奖品采购：一等奖奖品：网球拍 二等奖奖品：电脑鼠标键盘套装 三等奖奖品：玻璃水杯 幸运奖奖品：精美挂件 （20号准备好）9.5宣传部海报设计及布置会场。（1）海报两张、小海报、门票的设计、画板的制作三张。海报内容：宣传晚会形式、燕山大学网球社首次尝试将体育与文艺结合的晚会。用于网球场的装饰。小海报：A3打印，内容涉及抽奖与晚会形式。用于宿舍楼下张贴。门票内容：门票分为主劵和副劵，都要印

13、有号码。抽奖环节的体现、比赛内容的绚丽。画板内容：涉及抽奖环节、比赛与文艺结合、网球社的壮大（20号完成）。（2）小海报在宿舍楼下的张贴宣传（20号粘好）。（3）画板的张贴（20号晚上放于食堂门前）。（4）布置网球场的装饰物品宣传海报：4张 KT板（黄色红色各一块） 胶带5卷 双面胶5卷 气球300个 彩条毛条彩带30米 彩旗50米 马克笔5支 （20号准备好）（5）22号中午网球场的布置（需要人手可适当与其他部门借调）。（6）宣传视频以及晚会开场视频的制作（18号制作好）。9.6记者团前期网络平台宣传以及晚会记录。（1）各大公众平台的宣传工作20号更新。（2）晚会当日的视频图片的采集。（3）

14、后期的整理。（4）晚会当天的机动。10.全体工作人员须知（1）彩排要求所有组织策划部部长部员到场，其他部没事的也要尽量到场。（2）晚会当日尽量保证人流有序，无事的工作者不要在场内晃动。（3）请假部长部员及时跟相关负责人请假。（4）晚会结束时，各部门统一打扫网球场。（21:10-21:40）（5）21日在食堂宣传人员安排时间东区西区二食堂三食堂八九组团21日中午负责人冯治王致陈夏胡子志强赵宇莹张程东旭 1507608

15、2135 高兰星杨雅妍吴志刚彭婧依凡石鹏责人杨孙凯瑞泽齐乐曹博刘姜钧延茂松王瑶舒朝晖和洁刘海凤郭悦责人尚乌

16、吴飞胡宝柱余顺李少东祥宇李晨语肖坤苹张泽群 1373972741521日晚上负责人 李培李学舒朝晖和洁刘海凤郭悦杨雅妍吴志刚彭婧侯依凡石责人 黄陈瑶志强赵宇莹张李东旭高兰星张瑞泽齐乐曹博刘姜钧延茂松责人 马浩程187135973