实验十一Poject工具的使用

1、实验"一：Project I具的使用一、实验目的掌握工程管理工具 Project 的使用。二、预习要求实验前复习讲授过的有关软件工程管理等知识，准备工程管理的人员、进度因素等计 划安排。三、实验内容熟悉工程管理软件 Microsoft Project 的操作界面和根本操作。四、实验方法和步骤1. Project 范围管理在使用 Project 之前，必须先决上工程的范围。首先，用工程需称和开始日期来创立 一个新的工程文件，然 后幵始确定工程范用，逐步形成实施工程所需要的任务列表，也就 是工作分解结构(WBS)。如果想跟踪一个项 目的真实信息及相应的原始方案，还需要设立一 个基准线。?

2、首先将 Windows 的系统时间改为 2004年 2月1日星期日。(1) 创立一个新工程文件为创立一个新的工程文件，可按以下步骤执行：步骤 1：进入 Project 系统。从“文件菜单中单击“新建 命令,屏幕显示空白工程 操作界而。步骤 2：从“工程菜单中单击“工程信息命令，弹岀“工程信息对话框。步骤 3：在“开始日期的文本框中输入或选择日期。步骤 4：从“文件菜单中单击“属性命令，在“工程属性的“摘要对话框中输入工程标题、主题、作者、经理、单位等：在“标题文本框中输入“工程跟踪数据库项 目 ，在“作者文本框中输入你的姓名等， 单击 "确左。步骤5：从“文件菜单中单击“保存命令。在

3、文件名框中输入dbscope,在预先设 置好的文件夹中保存dbscope 文件。(2) 创立工作分解结构 (WBS)可以将工程任务输入 Project,从而形成一个工作分解结构 (WBS)o在使用Protect之前应先创立 WBS, 这样可以更容易地将任务输入到 Project 的工作表格中。利用下表中的信息来为“工程跟踪数据库工程创立WBS图，操作步骤如下：步骤1:打幵“工程跟踪数据库工程文件 dbscopeo步骤2：从第一行幵始，在工作表格的“任务名称栏中，按下表中的内容顺序输入30个任务的爼字如果偶然跳过了一项任务，可以选择“插入菜单中的"新任务命令，得到空白行并输入内容。步骤

4、3:调整任务名称栏的大小，显示任务栏内全部内容。这种WBS别离任务是以工程启动、方案、执行、控制和收尾这样的工程过程为根底的。WBS应该包括工程要求的所有工作，而不是仅仅包括那些需要执行的任务。表：工程跟踪数据库的任务序号任务序号任务1工程启动16同工程干系人起检查方案2启动任务17执行任务3与工程发起人的启动会议18分析任务4研究类似工程19设计任务5草拟工程要求20执行任务6向发起人和苴他工程F系人一起检查工程 要求21控制任务7制订工程章程22状态报告作为循环任务输入8签署合同23输入工程实际信息9编制任务方案24浏览报告10创立WBS25如果有必要，调整方案11估算工期26结束任务12

5、分配资源27准备最后工程报告13决泄任务关系28向工程干系人提交最后工程14输入本钱信息29总结工程经验和教训15预览干特图和PERT图30工程结束3创立摘要任务WBS任务输入之后，第二步是创立摘要任务。 本例中的摘要任务就是表中的任务 2启动任务、9计 划任务、17 执行任务、21 控制任务和 26 结朿任务。可以用突出的显 示方式来创立摘要任务，同时相应的子任务呈现缩排形式。创立摘要任务的操作步骤是:步骤1：缩排任务3至任务8,将它们标识为子任务。从任务 3的文本幵始，按住鼠标 左键并拖动至任务 8 的文本，选中这6行任务文本。步骤2：在格式工具栏上单击“降级按钮，子任务任务3至任务8就被

6、缩排了，注 意此时任务2自蓝线变为带箭头的黑线，表示任务幵始动变为黑体，标志它是一项摘要任务，同时甘特图中的摘要任务符号也由和结束日期。步骤3:接着，按相同步骤，为任务 9、17、21和26创立子任务和摘要任务。即缩排 任务10到16:缩 排任务18到20;缩排任务27到29。也可以对一项任务使用“升级按钮，把它从子任务改变为摘要任务。可以使用Tab键和.AltrTab键来对任务进行降级和升级。在完成任务输入，创立摘要任务和子任务之后，工程文件如以下图所示。图显示所有任务、区分摘要任务和子任务的工程文件2. Project时间管理使用工程时间管理功能的第一步，是输入任务工期或者任务幵始的特左日

7、期。输入的工期和特泄日期将会自动更新甘特图。如果要做关键路径分析，还必须设置任务之间的依赖关系。在输入任务工期和依赖关系之后，就能看到PERT图和关键路径信息。1输入任务工期每输入一个任务，Proiect会自动分配一个默认的工期 T天。要想改变默认工期，可在“工期栏目中输入任务估计工期。工期长度单位符号包括：d二天 w=星期 m:分钟h二小时输入时间估计和工期必须遵守以下规那么：1不要为摘要任务输入工期，摘要任务工期是基于子任务工期自动讣算的。2要把一个任务标记为里程碑，可对其输入零工期。3对于周期性任务， 例如每周的会议， 每月的状态报告等， 可从“插入菜单中选择 “周期性任务命令，输入任务

8、名称和工期。Project将会根据工程工期和要求发生的周期 性任务的数量自动插入于任务的恰当位垃。4可以输入一项活动的开始日期和结束日期来代替输入工期。接着，在“工程跟踪数据库工程中设巻任务日期， 创立一个周期性任务和输入日期。 首先将任务 22 的“状 态报告作为周期性任务。其次，为其他任务输入工期。将任务 22状态报告设置为周期性任务的操作步骤是:步骤 1:在“任务爼称栏中单击“状态报告 ，选择任务22。单击“插入菜单中的“周期性任务命令，弹出“周期性任务信息对话框。步骤 2: 在“任务统称文本框中输入“状态报告，在“工期文本框中输入 1 小时， 在“重复发生方 式组中选择每周，从每周下拉

9、列表中选择“每一，在日期选项中选择“周三，在“重复范围框中输入从“ 2004年 1月31日到“2004年 5月 28日。步骤3:单击“确宦。Project在“任务名称这一栏中插入了一个新的“状态报告子任务。注意这一新的子任务是粗体，且在任务名称左边有一个加号和提示标记。步骤 4：右键单击第二个状态报告子任务的序号任务40并选择“删除命令，删除 原来的状态报告任务，这样就只有一个状态报告子任务，即循环任务。可扩展和折叠时间刻 度，来查看循环任务如下图，可以注意到循环任务在甘特图上显示出相应的日期19 2021 在制任41 渤富报42 如髡百乜-结束任务44302CC8 年3月1B日2CC6 年3

10、月23日2X6年3月？ 0日1日一二I三IPT五六？日I 一二I三IBT五|疋曰一匸三 1匹五【天日I 一匸Jj图设宜了循环任务的工程文件根据下表给出的信息，录入其他任务的工期。因为已经录入了循环任务的工期，循环任务自动地往各周工程状态报告里增加了几行23行到39行o单击表格中“工期列的相应行，可键入任务工期。表 工程跟踪数据库任务的工期序号任务工期天前置任务1工程启动02启动任务13与工程发起人的启动会议114研究类似工程535草拟工程要求346向发起人和其他工程干系人 起检査工程要求157制订工程章程168签署合同079编制任务方案810创立WBS5811估算工期51012分配资源4101

11、3决定任务关系21014输入本钱信息31015预览甘特图和PERT图11316冋工程干系人起检查方案111,12,13, 1517执行任务1618分析任务201619设计任务301820执行任务201921控制任务822-39状态报告作为循环任务输入840输入工程实际信息60841浏览报告60842如果有必要，调整方案1843结束任务2044准备最后工程报告32045向工程干系人提交最后工程14446总结工程经验和教训24547工程结束046任务依赖关系要想用Project自动调整进度方案并进行关键路径分析，那么必须确定任务之间的依赖关系。Project提供了创立任务依赖关系的3种方法：第一，

12、使用“常用工具栏的“链接任务按钮：第二，使用数据录入表中的前程任务列；第三，在甘特图上单击并拖动具有依赖关系的任务符号。根据上表中前置任务列建立任务依赖关系。如果正确地录入了所有的任务，工程应该在2004年6月16日结束。完成上述工作后，单击“常用工具栏的“缩小按钮调整折叠时间刻度，再单击“打印预览按钮，屏幕显示如以下图所示z 比力X.? S七？讦*ax?rZ<i £mrxrrm"W.WW :3富“ - 匕?心 ! 心林 山仝- "?仝!佃图表示工期和依赖关系的工程文件效地使用依赖关系,任务依赖关系反映了一项任务是如何与另一项任务的幵始或完成相互联系的。通过

13、有 可以变动关键路径，并缩短工程进度。为要改变依赖关系的类型，可按以下步骤进行步骤2:单击“前置双击具有前宜任务的任务。禅出“任务信息对话框。单击“类型列的第一个单元格，然后单击列表箭头来查看和选择新的依赖关系类型可以通过“前置任务的“延隔时间列向一个依赖关系录入超前或滞后时间。超前 时间是具有依赖关系的任务之间的重叠。超前时间用负数表示。增加超前时间也被称为赶 工，它是压缩工程进度的一种方法。滞后时间用于延期，用正数录入滞后时间。为设汁和实施任务增加超前或滞后时间，可按以下步骤进行:步骤1 :在“任务名称列中，双击任务 19的文本框“设计任务 S弹出“任务信息 对话框。单击“前置任务标签。步

14、骤2:在“延隔时间列中键入一 10%,在相应的甘特图中，注意到该项任务的条已经轻微地移向左边2004年 6月 9 日结朿。步骤 3： 为设讣和实施任务增加超前或滞后时间后，可使工程现在提前到同时注意到任务 18、19、20 的任务条有所重叠，即通过增加超前时间，使工程进度得以压缩。(3) 甘特图Project 将甘特图作为英最主要的视图， 它反映了工程及其所有活动的时间范囤。 因为 创立了任务依赖关系， 可以由此找岀工程的关键路径。(4) PERT 图(选作)PERT代表方案评审技术，是一种执行可能时间估算的方法。 在project中，PERT图实际上是一种网络图， 任务或活动放在方框或节点中

15、，节点之间的箭线表示活动之间的依赖关系。在PERT视图中，关键路径上的节点会自动呈现红色。要想浏览“工程跟踪数据库的 PERT 图，可以：步骤 1：单击“视图栏中的“网络图图标。步骤 2：为了调整显示结果，可从“格式菜单中选择“版式命令，设置“版式对话框中的“链接样式局部。步骤 3：单击主屏幕左侧视图滚动栏中的甘特图图标，返回甘特图视图。(5) 关键路径分析 ( 选作)关键路径是网络图中没有时差的路径，它是完成工程的最短可能时间。Proiect有几种视图和报告可以帮助分析关键路径信息。首先是曰程表视图和关键任务报告。曰程表视图反映了项任务的最早、最晚开始日期与最早、最晚完成日期，以及总时差和可用时差。这些信息反映了进度方案的灵活性如何，并且有助于制左压缩进度方案的决左：关键任务报告只列出工程关键路径上出现的任 务。如果满足工程截 I 匕日期要求对工程而言至关重要，工程经理 那么要严密控制关键路径上 的任务。要显示日程表视图，可按以下步骤执行：步骤 1：从“