实验2采购与应付管理报告单

1、教师评语教师签字成绩学生姓名学号班级分组工程编号综合实验工程二工程名称采购与应付管理实验报告一、实验目的1、了解企业采购与应付的根本流程。2、理解ERP系统中采购管理与应付管理之间的信息流程与单据特征。3、初步了解主要的根底数据含义及其设置方法。4、掌握采购单录入、进货单录入、应付凭单录入的根本方法。二、实验内容与步骤(要求:针对实验案例的每项工作，完成实验，并分别撰写实验步骤) 一:实验内容1、 完成采购管理与应付管理的根本流程；2、单据包括：采购单、进货单、应付凭单、付款单等。二:实验步骤1、采购单审核(1) 查询LRP采购单a、登录系统，单击录入采购单b、查询两张LRP采购单的信息(2)

2、 审核采购单，得到两张得到审核的采购单2、录入进货单(1) 、录入第一张进货单a、在“采购子系统中，单击“录入进货单b、单击新增按纽，选择“进货单别C、单击“复制按纽，进货单的单身信息将由采购单信息d、单击“保存按纽，完成供给商“嘉禾加工厂的进货单操作(2) 、录入第二张进货单，步骤与前面的类似，完成对“元技加工厂的录入。(3) 、在“录入进货单，单击“查询，查询已完成的进货单。3、制作应付凭单与付款单(1) 、制作应付凭单a、 进入系统主界面，选择“财务管理一一 > “应付管理子系统，录入用户凭单b、单击新增，选择凭单类别C、单身信息中，来源选择，输入来源单号，单击“保存按纽，完成第一

3、张应付凭单录入。d、类似操作完成新增的第二张应付凭单的录入。e、查询(2) 、录入付款单a、单击“录入付款单b、单击新增，选择凭单类别C、单身信息中，来源选择，输入来源单号，单击“保存按纽，完成第一张应付凭单录入。d、类似操作完成新增的第二张应付凭单的录入。e、录入“付款单界面，进行查瞧。三、实验成果提交要求:将实验结果画面复制下来，粘贴在此处。1、经过审核的，向“嘉禾加工厂采购底座与坐垫的采购单。2、经过审核的，向“元技加工厂采购螺丝零件包的采购单进货单：1、根据向“嘉禾加工厂采购底座与坐垫的采购单制作的进货单。2、根据向“元技加工厂采购螺丝零件包的采购单制作的进货单。应付凭单：1、根据“嘉

4、禾加工厂的进货单制作的应付凭单。2、根据“元技加工厂的进货单制作的应付凭单。付款单：1、根据“嘉禾加工厂的应付凭单制作的付款单。2、根据“元技加工厂的应付凭单制作的付款单。四、实验中遇到的难点及解决方法1、“进货单的单身信息录入途径选择错误解决方法：选择完“供给商后，不要单击单身信息中的选项 ，直接通过“复制前置单据的单身信息录入 如不小心单击了单身信息中的选项，那么无法复制信息。必须单击进货单菜单条中的 “取消，然后重新录入该张“进货单。2、选择“进货单的前置单据解决方法：“进货单的前置单据就是“采购单，本实验中有两种前置单据，注意要选择正确的前置单据。3、付款单单身中“借方与“贷方顺序颠倒

5、解决方法：需要先设置“借方，然后选择“贷方，否那么付款单单尾信息中将出现错误。4、“原币金额忘记输入或者输入错误解决方法：忘记输入或者输入错误都将导致付款单的借贷不平衡。五、实验体会理解ERP系统中采购管理与应付管理之间的信息流程与单据特征采购单就是按照供给商归集采购业务信息 的，故进货单的操作需要先选择供给商后才能调出其前置单据信息。初步了解主要的根底数据含义及其设置 方法。进货单的进货数量：在企业实际情况中，交货后要进行货物的验收，掌握采购单录入、进货单录入、应 付凭单录入的根本方法。先选择“供给商信息，然后系统根据供给商信息显示相应的应付凭单，在显示的应付凭单里，选择对应的应付凭单。顺序错误，可能导致操作不能进行。付款单对应“贷方要输入原币金额的 数量，原币对应于企业使用的货币种类。对ERP系统的了解更深了 ，对在ERP系统中要常犯的错误也有了一些认识。六、思考题解答1.画出本实验的完整操作流程图。2采购管理子系统如何进行供给商管理？怎样在系统操作中表达？答:在该系统中录入采购单后录入进货单从而进行供给商管理。在“进销存管理子系统中，单击“采购管理。在“采购管理子系统中，单击“录入采购单模块。用于对供给商根本信息、交易记录及评价的管理。3.企业在采