试论档案信息资源的开发利用工作

1、    试论档案信息资源的开发利用工作    杨占军摘要：我国的档案事业在高速的发展，档案信息资源的开发利用对于国家的建设来说是极为重要的，在这样的情况下，就必须要不断提高档案信息资源自身的价值，将档案信息的开发利用工作做好，使我国的档案事业能够得到高速的发展。本文主要就是对档案信息资源的开发利用工作进行相应的分析，为相关的研究提供借鉴。关键词：档案信息资源；开发利用；问题；对策档案资源在国家的发展中是极为重要的，档案资源作为我国重要的文化资源之一，对国家的建设是极为关键的，只有将档案信息资源的开发利用工作做好，才能够保证档案行业得到可持续的发展。但是我

2、国的档案信息资源开发利用工作还存在着较多的问题，只有将这些问题解决，才能够保证我国档案信息资源能够被科学合理的开发利用。1 档案信息资源开发利用工作存在的问题1.1 思想观念陈旧，对新技术的认识不足我国的档案事业在发展的过程中，受到了封闭环境的影响，导致了有些档案工作人员无法对经济形势进行判断，缺乏相关的经济意识，这样就导致了档案资源开发利用的过程中存在着重管轻用的问题，在认识的过程中存在着落后狭隘的现象，这样就导致了档案档利用效率低下。随着信息技术的不断发展，传统的纸质档案已经无法满足档案管理的需要，要想对档案资源进行科学的开发利用，就必须要满足各个地区的文化发展需求要，使用电子文件档案，以

3、电子文件为重要的信息载体，真正的实现信息载体和电子文件的数字化、共享性和可分离性。目前档案工作人员存在着思想观念陈旧对新技术掌握不娴熟的现象，针对这一问题，必须要定期的对相关人员进行培训，否则就难以适应现代化的发展需要，必须要重视对档案信息资源进行开发利用。1.2 档案管理模式落后在档案管理的过程中，档案管理模式依然是传统的管理模式，存在着认识上的不足，而且经过相关的实践可以得知，传统的档案管理模式，并没有根据业务的实际发展需要进行基础建设，使信息资源的开发利用过程变得极其艰难。目前，信息的管理部门使用的是被动上门服务的方式，这种方式无法对档案信息资源的利用进行宣传，并不能够使人们充分的认识到

4、档案信息资源的重要性。有许多的档案在收集和整理的过程中存在着缺失，尽管档案资料比较全面，但是在保护与保管的过程中，被搁置就不存在经济价值，这样档案信息资源就没有起到作用，这样就没有做到对档案资源进行有效的开发利用，使社会人士对档案馆的馆藏无法充分的了解，这样档案就不能够被最大限度的利用。1.3 档案资源的利用效率较低档案资源在利用的过程中存在着重藏轻用的问题，档案馆仅仅重视档案的管理，并没有重视档案的开发利用，没有清楚地认识到档案资源利用效率的重要性，这样就导致了档案资源的利用效率较低。随着电子信息技术的普及，计算机网络技术对信息的传播有着重要的影响，能够超越时空的限制，使人们能够随时随地地获

5、得信息，加快了信息的传播速度。但是，档案资源的开发利用并没有充分的使用现代化的网络技术，在硬件和软件管理的过程中极度落后，投入力度不足，设备无法及时的进行更新，这样就不能够真正的实现档案信息的有效利用。2 档案信息资源开发利用问题的改进建议2.1 要改变管理理念，重视档案资源的开发利用档案信息资源在开发利用的过程中，存在着一定的特殊性，如果没有充分的认识到档案资源的重要性，那么就不能够提高档案资源的利用效率和质量。档案资源要想得到有效的利用，必须要加大管理力度，在档案信息资源开发利用的过程中转变思想理念，提高工作人员的基本素质，加大培训力度，使员工的专业技能得到提升，满足现代化档案信息资源开发

6、利用的需要，培养出符合现代化档案发展需要的人才。除此之外，在档案资源开发利用的时候，一定要不断的进行创新，符合时代的发展要求，重视资源的开发利用，为档案事业的不断发展奠定基础。2.2 积极优化馆藏结构，切实提高档案信息资源的利用效率社会科技的发展以及经济的进步，对档案信息资源的开发利用工作提出了更为严格的要求，在此种情况下，为了更好的提高档案信息资源的开发利用效果，相关部门应当积极对馆藏结构进行优化配置，促进档案馆藏信息实力的提高，从而更好地为社会提供服务。那么在实际开发利用过程中，相关档案工作者应当及时对馆藏内容进行丰富和充实，确保档案资源的系统性和连贯性满足档案信息资源开发利用工作的实际要

7、求。在储存方式以及利用方式上，应当积极转变以往的纸张、照片以及录音录像等传统化的储存状态，并在以往的借阅、咨询和编辑等利用方式的基础上进行不断完善，从而切实推动我国档案信息资源的数字化建设。在此基础上实现对数字化技术的有效应用，从而更好的促进档案信息资源的开发利用工作的顺利开展。2.3 积极拓宽档案信息资源的开发渠道，并对各项服务机制进行完善档案信息资源的开发利用工作的顺利进行，需要相关部门积极转变服务理念，面向社会大众，加大档案信息资源的开发力度，促进多元化的档案信息产品的形成，为广泛用户提供档案信息资源服务。那么在档案信息资源的开发利用工作中，应当积极举办多元化的开发利用活动，做好档案宣传

8、工作，实现与新闻媒体的通力合作，以报纸、电视、广播等作为主要的传播媒介，宣传档案信息资源开发利用的相关知识，确保档案信息资源的开发利用质量满足社会群体的精神文化需求，进而推动档案信息资源逐渐在市民群体中深入展开。档案信息资源相关管理部门应当积极转变开发利用方式，创设优质的档案室，并配备专用的复印机、阅读器等设备，切实提高档案信息资源的开发利用效率，推动我国档案信息资源的建设和发展。3 结论从宏观层面来看，档案信息资源开发利用工作的顺利开展，在促进档案信息资源自身实际应用价值充分发挥的基础上，能够在一定程度上促进档案馆的服务效率的提升，进一步推动社会的和谐发展，因而档案信息资源的开发利用工作具有一定的重要性和特殊性。另外，为达到开发利用目标，也需充分借助現代网络环境带来的优势，做好资源建设工作，这样才能使档案信息资源更好的服务于单位发展，为信息使用者提供极大的便利，提升档案信息资源的利用效率。参考文献1朱兰兰.档案信息资源开发利用对经济社会发展影响力测度问题初探j.档案学通讯，2011，03：79-83.2李芳芳.试论档案信息资