中国南航集团职务说明书

1、中国南航集团旅游发展有限公司总部机关职务说明书（征求意见稿）分管副总经理：日 期：总经理：日期：目录一、人事行政部1、人事行政部总经理.32 、党委兼总经理秘书.63、文秘 .84、行政管理经理 .105、人事管理经理 .126、培训管理经理 .147、薪酬福利经理 .168、企业文化管理经理.一八二、财务审计部1、财务审计部总经理.202、财务管理经理 .233、会计 .254、出纳 .275、监察审计经理 .29三、规划投资部1、规划投资部总经理. .312、企划管理经理 .333、投资管理经理 .354、品牌管理经理 .375、网络工程师 . .39四、企业改革发展研究中心1、企业改革发

2、展研究中心主任（兼）.412、研究员 .43五、董事会秘书六、总经理助理.45. .47职务说明书基本资料职务人事行政部总经理职级职称填表人工作单位人事行政部工作地点与环境公司办公楼/ 部 门制表日期200X年4月16日审批工作目标（宏观任务）规范行政、日常管理工作，推动公司行政工作整体水平的提高，充分调动员工积极性，提高公司员工的工作效率，为公司的发展提供强有力的后勤保障。参与公司战略规划，设计公司组织架构，规范人事工作，改善员工及公司的工作绩效，为公司的运作提供人力资源的支持。达到提高公司全体员工整体素质、专业技术，优化队伍结构，充分调动员工的积极创造性，最大可能地提高公司员工的工作效率的

3、目的。组织关系直属上级（部门）公司总经理直属下级（部门 / 职务）工作关系（对内）党委兼总经理秘书、文秘、行政管理经理、人事管理经理、薪酬福利经理、培训管理经理、企业文化管理经理本公司领导、各部门主管及本司下属成员企业经营班子、全体员工。工作关系（对外）省、市、区劳动局、工商局，省教育厅、人事厅、劳动社会保障厅；区街道、区防疫站及有关系之政府机关，其它辅助服务公司；以及相关高校、培训机构。工作要求学历要求本科（含）以上相关经验人力资源管理五年以上工作经验，三年以上领导工作经验。技术要求专业知识要求坚持原则，办事效率高，并具有良好的职业道德；具有计划、组织、领导、协调、沟通能力；较强的时间管理能

4、力、外联公关能力，具有应对解决突发事件的能力，较强的写作能力，熟悉使用办公自动化系统。系统掌握企业管理，公共关系知识，人力资源管理的理论知识；熟悉公司法、劳动法及相关的劳动政策法规；熟练人事行政运作，一定的英语基础，对人力资源市场状况有一定了解。工作职责主要的：在公司总经理的领导下，负责贯彻执行集团和本公司的各项指示、指令、国家劳动法法规，在综合处理好公司内外关系的同时，做好本公司的行政文秘管理工作和人事管理工作，为公司经营指标的顺利完成提供有利保障。其他的：1、 负责制定公司各项规章制度、年度工作计划和工作总结；2、 负责公司机关事务性管理工作，并为基层服务；3、 负责办公用品的审核工作；4

5、、负责公司部门、成员企业的工作协调以及与外单位的沟通工作；5、负责督导、检查公司及下属成员企业实施和落实各项规章制度情况，并协助公司领导做好成员企业安全、卫生检查，综合治理等工作；6、参与干部考核、任免以及干部队伍的建议工作；7、负责管理、考核下属员工，督促属下认真履行职责；8、制订公司人力资源管理各项规章制度和工作流程，指导各相关单位贯彻执行；9、负责组织机构及职责的设计、构建；10、负责公司人力资源发展规划、年度人力计划；11、公司人事调配工作；12、负责公司及成员企业管理人员的考察、任免、调整工作；一三、参与公司经营目标责任制管理工作；14、负责公司派驻境外员工的选拔、轮换及其他管理制度

6、；一五、负责指导员工完成上述相应工作，协调公司内外关系；16、完成公司领导交办的其它事宜。日常任务（每天、每月、每年）一、每天1、处理日常事务、指导下属企业开展工作；2、处理日常来文，安排领导当天日程；3、检查人事行政部员工每天出勤情况及日常工作完成情况，重点布置当天工作；4、办理新员工入职手续；5、向上司汇报工作情况；6、跟办领导交办的事宜；二、每月1、按月完成工作计划。2、参与公司每月经营分析会及总经理办公会，具体分析、总结目标实现与否的原因、经验等，及时制订有效措施；3、负责公司员工工资发放、统计公司考勤、各类假期等审批手续；4、组织本部门工作会议，重点总结上月工作完成情况，布置下月工作

7、重点和要求；4、检查、督导成员企业行政、人事工作；5、安排和参与公司领导进行下属企业的安全、卫生等检查工作；三、每年1、组织安排公司及成员企业召开年度工作会议和年度研讨会；2、起草公司年度工作总结与工作计划；3、起草年度用工计划及公司招聘计划；工作权限1、 实施监督检查职能，贯彻落实公司领导的指示，确保工作任务按时完成；2、 负责公司业务接待的签单；3、 负责公司办公用品购买的审核工作；4、 负责本部员工和下属企业经营班子的考核考评工作；5、负责审批所有人力资源计划。对公司的影响成功的影响：1、 组织机构运行有效，各流程运转流畅，提高工作效率，最终使公司达到获取更大、更好的经济效益；2、 建立

8、了良好的工作氛围，利用有效机制，使公司获得有能力、有责任心的员工；员工工资成本得到有效控制。失败的后果：未能保证公司的政令上传下达，影响公司工作目标的实现；公司运行无序，员工管理无效，公司生产率水平低下；企业不稳定，留不住人才，直接影响公司的健康快速发展。职务说明书基本资料职务职称工作单位党委秘书兼总经理秘书人事行政部职级填 表 人工作地点与环境公司办公楼/ 部 门制表日期200X 年4 月16 日审批工作目标（宏观任务）负责传达、催办公司领导的指示及交办的事项，督促检查重要事项的贯彻落实；协助党委书记开展公司的各项政治思想工作；保证党和国家的方针、政策及公司的各项决定的贯彻执行，落实公司领导

9、交办的事项。组织关系直属上级（部党委书记、总经理、人事行政部总经理门）直属下级（部门 / 职务）工作关系（对公司党委成员及总经理、各部室、下属成员企业内）工作关系（对相关之省市政府机构外）工作要求学历要求相关经验本科（含）以上5 年以上相关的秘书工作经验技术要求专业知识要求具有计划、参谋、组织、协调的能力和技巧；督办跟进能力；较强的文字组织能力；熟悉自动化办公设备。具有相关的行政和党务管理的知识经验、企业管理知识，懂一定的外语。工作职责主要的：负责传达、催办公司领导的指示及交办的事项，督促检查重要事项的贯彻落实；协助党委书记开展公司的各项政治思想工作；保证党和国家的方针、政策及公司的各项决定的

10、贯彻执行；落实公司领导交办的事项。其他的：1、 负责承办公司党委的日常事务及秘书工作、管理党委印章、负责所属基层党组织印章的制作及变更；2、负责公司党委有关制度的制订、常委会议、总经理办公会会务记录工作，催办、检查会议决定的贯彻落实情况；3、负责传达、催办公司领导的指示及交办的事项，督促检查重要事项的贯彻落实；4、负责承办公司党委会、党代表大会，指导所属党委党代表大会的召开；指导督促所属党委贯彻民主集中制，健全组织生活制度；5、负责公司领导有关文件资料分类管理工作；6、负责公司领导内、外关系工作和来信来访的接待工作；7、负责公司领导差旅的日程安排和联络工作；8、负责公司领导值班安排工作；9、完

11、成公司领导交办的其它工作。日常任务（每天、每月、每年）一、每天完成日常事务，传达公司领导的指示；二、每月根据领导的公司发展战略，策划月度工作目标；三、每年总结全年工作情况，提交公司发展战略的工作计划。工作权限督办领导交办的各项工作的实施与落实，并及时报告给公司领导。对公司的影响成功的影响：保证领导意图和指示的落实，使各单位能正确按照公司领导的指示去落实各项工作。失败的后果：直接影响公司政令畅通，妨碍下级单位的工作开展。职务说明书基本资料职务文秘职级职称填表人工作单位人事行政部工作地点与环境公司办公楼/ 部 门制表日期200X年 4 月 16 日审 批工作目标（宏观任务）协助人事行政部总经理开展

12、工作，做好公司各部室以及成员企业的联络工作及服务工作，处理公司各种文秘事务，保证公司各项政令畅通无阻，为公司的发展做好人事行政部的后勤保障工作。组织关系直 属 上 级 （ 部人事行政部总经理门）直属下级（部门 / 职务）工 作 关 系 （ 对 集团公司人事行政部，以及相关部室，其他辅业公司相关部门内）工 作 关 系 （ 对机场相关职能部门外）工作要求学历要求大专（含）以上相关经验具有文秘工作及相关经验两年以上技术要求专业知识要求具有计划、参谋、组织、沟通协调的能力和技巧良好的文字组织能力一定的电脑应用能力掌握公关、文秘等相关知识，国家的有关政策法规；工作职责主要的：处理公司各种文秘事务；负责公

13、司机关所有公文的管理及公司范围内公文处理的规范、监督；其他的：1、负责公司会议管理工作；2、撰写公司及人事行政部有关文件、电报、剪报，并做好公司发文的质量把关工作；3、负责来文的签收、登记、传递、呈送、承办和催办工作；4、组织制定和修订员工工作手册、管理手册、业务手册和各项管理制度；5、负责公司印章的保管、使用；6、负责公司对内、对外信息发布的审核与管理工作；7、负责公司档案管理、BaoMi 工作；8、负责审核下属各单位员工因公出国申请，并申办护照、港澳通行证、签证或签注；9、负责公司机关信息网络建设、维护等管理工作；10、完成公司领导交办的其它工作。日常任务（每天、每月、每年）一、每天处理日常事务，有效指导下属成员企业开展工作。二、每月策