项目物资管理流程

1、项目物资治理流程项目物资治理是工程成本治理中重要环节，也是现场文明施工中的重要内容，物资治理的好坏直接影响到工程成本、工程进度、工程 质量和文明施工；制定严格合理的物资治理方法，是降低工程成本、 杜绝铺张、 保证施工生产和提高企业经济效益的重要途径之一；依据万达广场项目的实际情形，现合肥天鹅湖万达广场项目物资治理办法，望物资部与各部门相互和谐、遵照执行；物资系统人员设置：人员8 人，人员分工如下：物资经理： 全面负责物资系统治理工作；组织大型物资的招标选购、进行合同的谈判、参与施工现场的平面布置（大型机械的选型、 材料堆场的布置）；和谐与供应商的关系；物资部经理兼物资选购1 人：帮助物资经理做

2、好物资部门的日常治理、材料的询价，选购工作；负责局沪oa 平台的录入工作；现场收料人员5 人：负责材料的收发存及现场物资日常使用的监督治理；督促供应商材料准时到场；材料统计员 1 人：负责物资帐务登记、 商务报表编制、 材质证明资料的收集，发放登记，物资合同治理，按局质量体系整理资料；一、方案治理1. 方案部 依据施工方案，施工总进度方案，结合现场实际情形编制总的资源需用方案， 总资源需用方案经商务部审核， 生产经理签字，大的资源方案必需经经项目经理审批后实施；2. 每月25日前方案部依据月度进度方案编制月度资源需用计划，经商务部、生产经理审核，项目经理批准后实施；3 工程部依据施工进度情形提

3、出每次每批材料申请，交方案部、商务部审核后送物资部， 由物资部通知供应商， 分期分批组织物资进场；4 施工现场暂时发生的急需材料由现场工长通知方案部，经生产经理审批后交物资部进行选购（特殊情形须经项目经理批准）；特事特办，事后补齐方案签字手续；二、选购治理1. 物资部负责搜集、整理供应商资料，建立供应商信息台帐，进行多渠道询价；为招标选购做好预备；2. 零星材料由选购员依据市场行情进行价格比对，不定期到建材市场明白建材的市场行情，做到货比多家， 力争以最低的价格选购到质优价廉的材料；3. 大宗材料，项目物资部依据总资源需用方案进行招标选购， 由项目招标小组确定中标供应商， 经合同评审后与供应商

4、签订供货合同，物资部依据施工进度方案分期、分批组织材料进场，满意现场施 工生产的需要；对于超方案、无方案的材料物资部不得选购，确需采 购的必需由方案部、 商务部共同分析缘由， 以书面形式报项目经理批准后再进行选购；项目收料员负责对签订好合同材料的日常通知工作；三、大型机械设备治理1. 项目技术部 依据工程需要合理布置大型机械， 充分考虑塔吊的回转半径、顶部的吊重，塔吊起上升度等技术参数，物资部依据大型机械需用方案进行大型机械的招标工作，选定租赁单位， 合同签订后由物资部对工长、 机械治理员进行合同交底， 物资部依据大型机械安装方案通知租赁单位机械进场， ，安装前做好安装前的安装告知工作（安装方

5、案由租赁单位编制专项安装方案，监理单位签字， 报安监站同意后方准安装， 现场工长做好安装前的预备和谐工作，安装完毕经特检中心验收合格， 经联合验收后方准使用 （详见大型机械设备治理流程）；体会收合格后日常的机械使用治理归项目安全部机械治理员 治理；现场工长制定塔吊的附墙及顶升方案；机械治理员督促租赁单位按方案实施； 每月 25日机械治理员 把每台大型机械的运行情形交项目物资部，物资部依据运行情形与租赁单位进行结算；四、过程掌握（一） 1.加强材料的验收治理；进入施工现场的全部材料，必需 严格执行验质量、验数量、验规格、验品种的四验制度，材料进场后 严禁按车点收， 估数，材料进场后，收料员要准时

6、通知分包材料员 （分包书面托付认可的材料员） 、质检员（涉及安全的要通知项目安全部） 、试验员 （取样复试，试验员通知监理见证取样），全部材料必需两人 以上共同收料，为了便于材料的掌握和检查（要求对钢筋、水泥、模板、木方、砂石留下影像资料） ，收料员、工长和分包材料员必需在场，共同在收料单上签字确认实收数量； 对不在收料单上签字的分包， 物资部拒绝发料； 收料员必需帮助材料员督促材料准时进场；当天出入场单据必需当天记录登记入账 （单据必需有物资部经理或物资经理签字确认），对未准时收回的单据查清缘由，对责任人赐予每次50元罚款；无充分理由的由责任人自己承担全部费用；项目不予认可；2. 建立方案领

7、料制度；分包领取材料必需由工长签发 材料 领用申请单 ，仓库保管员（收料员）见工长签发的材料领用申请单照单发料；禁止超方案发料，禁止无工长签字领取材料给分包，违者将追究 相关责任人责任；3. 加强施工治理，严禁随便铺张，一经发觉有随便铺张现象发生经劝阻仍不改正的， 物资部按与分包合同中关于材料使用治理制度中的惩罚规定对分包进行惩罚；4. 建立退料、旧料的回收制度；对于周转材料的退场，使用终止后应准时办理退场手续，对于可连续使用的材料要准时回收入库；任何材料的出场都要由物资经理、生产经理审批后方可出场， 工地门卫人员必需严格依据门卫制度执行，材料出场， 保卫人员都应做好监督检查工作，出门证签字手

8、续不完善的，禁止放行；车辆出门时收回 出门证，以备与物资部核对检查；5. 实行材料核算制度；定期进行材料核算（钢材、混凝土木方、模板等涉及金额大的材料） ，进行节超对比分析，查明缘由，发觉问题，准时实行应对措施，杜绝材料超耗现象；对废旧物资的处理：由生产经理组织物资部、商务部、工程部三个部门共同参与，资金交项目财务部；（按废旧物资处理程序执行）6 严格门卫制度；全部材料出场必需履行出门证制度；出门证由物资部填写，生产经理（物资经理）审批后方可放行出门；出门证一式两联，一联留物资部，一联留门卫，出门证编号必需连续开具；门卫联由办公室每周收回，便于核对，备查；（二）材料使用成本的掌握项目方案部依据

9、施工进度方案提需用方案，所提需用方案要有部位、进场时间、材质等要求，全部方案须经商务部审核，完善签字手续后交物资部门选购，物资部门依据方案部门供应的材料需用计划，结合材料库存数量编制材料选购方案，主材每月25 日前报下月需用方案，辅材提前一天报方案小五金之类可不交商务审核；对剩余材料，应准时清理、盘点、尽量使用，降低和削减库存，但对造 成积压的物资要查明缘由，分清责任，进行处理或惩罚，没有材料申 请单的不得通知材料进场，重点掌握的材料如下：1. 钢筋：对钢筋的掌握应在几个方面，执行阶段性治理：a. 钢筋进场阶段，进场验收实行双验制度，物资部和劳务指定 材料员对进场钢筋数量共同验收，签字确认吨位

10、数量， 并对进场钢筋吨位数量负责，即时办理钢筋交接手续）；b. 钢筋加工阶段，严禁现场随便加工，劳务公司必需依据钢筋 料表方案进行钢筋加工， 现场治理人员要加大监控力度，特殊是钢筋工长肯定要严格执行掌握程序； 钢筋工长应对施工班组人员进行具体的技术交底，钢筋施工班组必需严格依据施工图纸施工，不得随便、 凭感觉进行钢筋绑扎， 如造成铺张， 超额领料部分由分包对钢筋施工班组负责；c. 每月月底由项目物资经理牵头，物资部、片区工长参与，商务部进行监盘； 对各区域剩余钢筋进行盘点，对钢筋的消耗进行对比分析，查明节超缘由；便于项目经理部准时把握钢材使用情形；d. 方案部钢筋翻样人员必需作好对分包提交钢筋

11、加工料表的审核工作， 遇工程变更技术部需准时将变更通知单下发给方案部、劳务分包及商务部；削减钢筋的铺张；2. 商品砼：加强进场数量的验收，在某一施工区域砼浇筑前， 由工长提出混凝土浇灌申请单经方案部审核后交物资部；物资部准时传真给混凝土搅拌站， 浇筑前须有项目总工签发的混凝土浇筑令物资部方可通知搅拌站，答应混凝土进场；混凝土浇筑完毕后，物资部及 时收集混凝土小票， 整理汇总后交项目商务部， 便于商务部与混凝土搅拌站每月 25 日进行结算；现场做好爆管、爆模的拍照工作；现场工长应仔细负责砼浇筑过程中与搅拌站的联系及对现场的指挥和监督工作，严格掌握砼浇筑过程中的超耗现象，墙、柱、梁、板以及其他零星

12、部位的砼浇筑时，工长必需在现场进行监督， 特殊是在浇筑梁、柱等混凝土标号差别较大的构件时，应做好拦截措施，避 免高标号混凝土流入低标号的混凝土构件里，造成铺张（低标号混凝土流入高标号构件里，构件强度得不到保证）；3. 水泥：收料员对进场水泥要严把质量、数量关，进场水泥不 只是简洁的点数， 仍应对每包水泥重量进行随机过磅检查，准时向水泥供应商收集相关质量证明文件及强度报告，确保水泥质量； 做到先进的水泥先使用；同时做好水泥的防潮工作；4. 砂、石：收料人员对进场数量仔细验收，严格执行“车车验方”制度，削减缺失；5. 木方、木模板：物资部严格按方案部的需用方案对分包进行发料；在施工过程中全部模板、

13、木方必需在木工加工棚按图加工、拼装，严禁在楼层上使用手提电锯对木方、模板进行随便切割，拆模时严禁工人乱撬，乱扔木方模板；6. 料具的治理（钢管、扣件等） ：料具实行大包（除安全网、挑架用型钢外），方案部依据施工方案，施工进度方案提出各区域所需 料具方案； 物资部依据需用方案通知料具进场；料具进场后要分规格堆码整齐；7. 汽车吊、运输车辆的使用：项目原就上禁止使用汽车吊、运输车辆，现场内的材料水平转运车辆全部由分包自带，确因工程实际情形必需使用的，必需经项目经理部批准后使用， 由工长提出访用申请，说明缘由，使用时间；库管员依据工长签发的材料领用申请单数量对分包进行发料，办理好分包领料签字手续；禁止无领料申请单发料；五、报表治理1. 每月 25日对现场材料进行盘点，锁定当月材料的消耗量及产值，使每月收入与支出相匹配；项目物资治理人员要做好本月收、 发材料的统计