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文档简介

1、目录第一章   总则 介绍第二章   协会概况第三章   协会组织机构及其职责第四章   会员和会员权利与义务第五章   干部、组长第六章    会 议第七章    财务第八章    档案管理第九章    附则第一章  总 则 大

2、学生事业组织是一个团队组织,致力未来经理人组织学生并指导,鼓励学生在有专业经验的人士的培训和带领下主导策划并实施商业社会实践项目,通过帮助,教育大众而改变人们固有的思维及行为模式,提高人们的经济收入,改善人们的生活质量,从而使社会变得更加和谐。大学生事业组织所做的项目在锻炼学生和服务社会的同时,可以参加赛扶比赛。赛扶(SIFE)它是以大学生为主体的非盈利组织,是建立于商业和高等教育之间的桥梁。在全球45个国家共2000所大学拥有独立运行的学生团队。赛扶在众多世界500强企业的大学校园里组成团队并在各学生团队的社区开展商业项目以帮助社区创造经济机会,并在此过程中激励学生的热情,开发学生的潜能,促

3、进学生的成长,让学生在实践中进步,在交流中获益。 而大学生事业组织恰巧可通过赛扶活动,将理论付之于行动,从而显著提高学生的领导能力,团队精神和沟通能力等未来企业家必须具备的能力和技巧。 第一条 厦门理工学院大学生事业组织社团性质是由有创造实践机会精神,有公益心的学生自发组织的社团。第二条 厦门理工学院大学生事业组织社团成立的目的:帮助弱势群体,实现个人价值,教授成功、成才知识。第三条 厦门理工学院大学生事业组织社团宗旨:大学生事业组织所面临的挑战不仅仅是去告知,更是去授予即去帮助他们的目标群体,使他们通过更好地了解以上赛扶教育主题而得到实现个人

4、价值的机会。第四条 厦门理工学院大学生事业组织社团所培养的精神:市场经济理念,企业家精神,金融理财知识及能力,成功的能力及技巧,商业伦理道德第五条 厦门理工学院大学生事业组织社团乐于携手其他学生组织,共同参与,共同分享,共同进步,共同快乐。 第二章 社团概况一 社团名称:厦门理工学院大学生事业组织社团二 社团标志及含义:SIFE的标志 (students in free enterprise 的缩写)三 社团宗旨:帮助弱势群体,实现个人价值,教授成功、成才知识。四 协会组织机构:由顾问委员会、常

5、务理事会、宣传组、文秘组、外联组、活动策划组组成。                   理事会由协会会长、副会长、各组长组成。五 协会活动:1、邀请有一定金融知识的老师,或银行行政人员深度研究的老师开设讲座,为我们传授知识和学习方法。2、不定期与厦门大学,厦门嘉庚学院一起开展活动交流,以互动等模拟竞赛加强队员间的磨合度。3.定期开展相关的公益活动。4确定一些有关市场营销方面的商业活动,以模型的形式

6、进行运行。 第三章 社团组织机构及其职责:厦门理工学院大学生事业组织社团组织机构的设置情况和各部门职能概况:本社团实行责任负责制,即一个项目一个人负责。一顾问委员会:由校外的协会、学校老师等组成,主要是指导协会的运转,对协会的工作提出建设性的意见。二常务理事会:由协会会长、副会长、各部长组成。理事会主要是对协会的建设和日常工作进行具体指导,带领协会向健康、稳定、特色的方向发展,组织制定协会的运作方针;对重大事件进行讨论研究,共同协商以及对各干部的任免。会长:是协会总负责人,召集和主持会员大会、执行机构会议、检查会员大会、执行机构决议的落实情况,了解协会干部的思想状况和工作状

7、况,代表本协会签署有关重要文件,对外代表协会。副会长:协助会长组织、开展日常工作,组织实施年度工作计划,协调各部门开展工作;会长不在时,暂时代理会长的职务。三宣传部:负责活动对外宣传及协会形象设计和日常宣传。1、场地宣传:制作海报,条幅及其他宣传用品,以及场地布置。2、新闻宣传:起草新闻稿件,到学校各类报纸及刊物发表。3、摄影宣传:拍摄每次活动过程,留作纪念。4、网站管理:建立本协会网站及上传相关活动报道等。5、报刊宣传:制作、编辑、发行宣传报或刊物。四文秘部:负责协会日常内部事务的管理。 1、文档管理:起草和审核各类文件并负责各种资料、文件的收集,并将其分类存档;并定期公布协会工作

8、进程,收集干部和同学的意见和建议。2、会议管理:负责组织召开协会会议,并作会议记录和干部考勤记录,以备于学期考核工作。 3、活动管理:负责记录协会各活动情况。4、联系会员召开会议等事宜。 五公共关系部:1 负责对内关系1)        负责同学校领导组织进行沟通、交流,将领导组织的意见或建议及时反馈给社团2)        联系各系学生干部等,同他们交换思想,在交流中提炼对社团成长有利的想法等2 

9、; 负责对外关系。1)        交流合作:与各兄弟院校及本校其他协会开展交流与合作。2)         赞助获取:为社团基础建设及各项活动争取外部资源或资金。 3)        公共关系:与各闽南文化研究单位、校外企事业单位及新闻媒体建立长期友好关系。六项目部:负责策划活动以及活动安排。  

10、0;             1、策划拟订:负责拟订协会活动策划书。2、人员调配:做好活动人员的调配。                3、项目追踪:定时跟踪项目进展情况,发现出现问题,及时解决问题,完善项目七. 财务部:1.协会会费管理:每个协会成员缴纳20元作为协会日常使用,负责日常出纳管理记录。

11、2.赞助费用管理:对外联组拉到的赞助商提供的经费的流入和流出进行有严格的记录,并定时公布经费运作。 八技术部:1.负责社团活动在网上的公布传播            2.定时更新维护社团博客,电子邮件信息等            3.设计有特色的网页或版面,让社团活动在网上的交流畅通无阻 第四章   会员和会

12、员权利与义务第一条 会员面向全院有兴趣于公益活动,并有做项目能力,诚恳学习者,承认本协会的章程的在校生均可申请加入本协会成为会员。凡加入本协会者,须经本人申请,由协会理事会进行讨论通过,方可成为正式会员,本协会备案。正式会员须交一寸免冠照片两张,填写会员申请表和个人简历一份,发给会员证,四年交纳会费20元。第二条 会员的权利1、  优先参加本会举办、组织的各项活动;2、  有建议活动内容及安排的权利;3、  有向负责人反馈活动意见的权利;4、  有选举权和被选举权;5、  入

13、会自愿、退会自由。第三条 会员的义务1、  遵守本协会的章程几各部门的规章制度;2、  按规定交纳会费;3、  执行协会的决议,完成协会交办的任务;4、  积极支持、参与、关心、配合协会组织的活动;5、  维护协会的声誉,积极为协会献计献策;6、  认真完成协会委托的任务;7、  准时出席会员大会。第四条 会员间应紧密团结,相互帮助,相互学习,共同努力,共同提高。第五条 会员奖励:协会记录每位会员的工作情况,每学年末有协会会长

14、、副会长、各组长及会员代表组成的管理委员会总结每位会员的工作情况进行评比,对协会内的优秀工作者、优秀会员,协会予以适当的奖励。第六条 会员的退出:协会会员可自由申请退出本协会,并交回会员证。会员对于一学年内无故四次不参加本协会的会议、活动及一年不交费的将作自动退会处理;会员若有严重违反本章程的行为,经理事会表决通过,予以除名,报本协会文秘组备案。 第五章 干部、部长第一条 干部、部长任用原则:能者任之,能持之以恒。第二条 在协会内的干部、部长在承认部门领导权的同时需要承担以下义务:    1、带头履行各项

15、规定的权利义务,起领导表率作用;    2、认真思考并策划特色活动、经典活动,为协会宗旨服务,为协会目标服务,努力提                                 升协会的影响力,提高个人的能力;3、各部门干部应

16、密切联系其下属的成员,经常沟通,发挥团队合作精神;4、合理配置部门成员,发挥其最大功效,时刻考虑部门成员的要求。5、关注国际国内相关重大事件和节庆日并时刻关注其它学生组织的活动;每周一次以书面形式汇报部门成员的思想动态、工作进度、活动设想和方案;第三条 协会各干部由改选大会选举产生,干部任期为一年,一年内原则上不作调整,大会选期一般在5月份(特殊情况例外)。  第六章 会 议第一条 为了能及时了解协会的短期目标和短期动态,更好达成协会内部的共识,形成团队精神,协会需定期召开各种会议。全体理事会议为每月两次,各组内部会议建议两周召开一次

17、,具体可由各组负责人定,全体会员会议每学期至少召开一次。第二条 例会召开一律采取书面通知形式,全体成员须按时参加,杜绝无故迟到、早退、缺席等现象。因故不能参加者,须事前向秘书组书面请假;例会迟到或早退十分钟以上者,按缺席处理;无故缺席例会三次以上者,将取消其例会资格并作严肃处理。第二条 会议流程:会议通知召开例会会议记录总结会议内容部长级会议讨论形     成书面资料会长审议实施总结。第三条 各部门应该做好活动资料保存工作,文秘组和宣传组做好追踪工作。相关资料及时上交,若有必要则投稿刊登。第四条 会议召开

18、期间,各与会成员应保持安静,不交头接耳,不嬉戏打闹,不做与会议无关的事情,如有问题须举手发言。第五条 每位与会会员须对会议内容做好详细记录,以便顺利开展和及时总结工作;会议结束之前,每位会员均可就前期工作存在的问题或后期的工作设想打算提出自己合理化的意见和建议。第六条 每位会员都必须严格遵守文化传播系闽南话文化协会会议制度,为协会工作的顺利开展创造良好氛围。第七章 财 务第一条 经济来源:经费以自筹为主,努力通过合法途径筹集资金(自给自余)。     1、向上级组织申请或上级拨款;2、会员缴交之

19、会费;3、赞助商之赞助费。第二条 经费的管理1、协会秘书组下设财务会计一名,设立财务帐册统一管理协会各部门财务,一切财务        收支均须入帐,不能发生帐外现金收付。2、秘书组需定期总结,并在例会上公布开支情况。每学期结束后,由办公室清算本学期全部经费的收支情况,并做表上交会长、理事会和上级领导部门审查。每届任期期满应在改选会议上作经费开支情况报告。3、原则上必须开具正规发票,发票上需如实反映顾客名称、开票日期、物品名称、数量、金额及开票单位印章等内容,页面不得涂改或破损;金额大小务必一致。一些特殊

20、情况不能开发票的,必须在会长同意下,方可开具其他正当的票据证明。4、由秘书组设立协会经费收支帐本,作好各项收支经费登记,财务人员应确保协会和各部门经费开支合理清晰,并妥善保存各种交易票据和所报销的凭条,以便日后查证。5、财务人员应灵活处理协会利益和个人利益,确保协会利益不受损失。6、财务人员应确保现金存放安全。    7、财务应核实所有经费为事实存在。对任何虚报经费者,一经查出,予以严肃处理。 8、会员对于协会财务状况持有异议可随时提出质询,由秘书组及时做出明确答复。组长级以上干部,亦可就有关问题随时向主席团申请查对账目。第三条 经费

21、的使用    1、经费开支按其用途和性质分为日常内务开支、专项活动开支;日常内务开支是指               协会内部运作而购置办公用品、布置会议等费用;专项活动开支是指协会职能部门按照章程举办各类活动时的必要开支。    2、各项活动经费主管部门提前拟订预算数额,后附活动方案,报会长审批,最后由理事会议通过审批;大型活动预算单独立项,报有关领导部门审批。  

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