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文档简介
1、驻马店市中医院机房升级改造采购项目竞争性谈判文件 项 目 编 号:驻正诚招标-2017-11号项 目 名 称:驻马店市中医院机房升级改造采购项目采 购 人:驻马店市中医院采购代理机构:驻马店市正诚招投标服务有限公司 二一七年三月目 录第一章 竞争性谈判公告第二章 招标需求第三章 投标人须知投标人须知前附表一.说明二.竞争性谈判文件三.响应性文件的编制四.响应性文件的递交五.谈判六.确定中标投标人七.合同授予第四章 政府采购合同主要条款第五章 响应性文件格式第一章 竞争性谈判公告驻马店市正诚招投标服务有限公司受驻马店市中医院委托,对驻马店市中医院机房升级改造项目采取竞争性谈判方式,现欢迎合格投标
2、人前来参加谈判。1.项目编号:驻正诚招标-2017-11号2.项目概况与招标范围:包号货物名称数量主要技术标准交货地点交货期A包机房UPS配电及消防1批详见招标文件采购人指定地点合同签定后5天B包原HIS存储扩容1批详见招标文件采购人指定地点合同签定后5天注:本项目分A、B包。投标人可参加所有包货物的谈判,但不得将一个包中的内容拆开,评审与确定成交投标人以包为单位。3.投标人的资格条件 A、B包:3.1 具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件。(A、B包)3.2投标人的法定代表人本人参加投标的,提供身份证明复印件;法定代表人委托代理人投标的,提供法人授权委托书原件和委托代理人的身份证
3、明复印件(A、B包)3.3投标人须具有计算机系统集成三级及以上资质。(A、B包)3.4投标人须提供有效的营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本。(A、B包)3.5投标人具备完善的售后服务体系和履行合同所必需的设备和专业技术能力,并与采购人无任何隶属关系。(A、B包)3.6投标人需有医疗卫生行业信息化机房及硬件建设方面的项目业绩(三级以上医院),提供业绩证明材料不少于2份。(A、B包)3.7投标人须提供项目所在地或企业注册地人民检察院出具的无行贿犯罪档案查询告知函。(A、B包)3.8供应商提供的产品必须符合谈判文件规定技术参数、具有生产厂家质量合格证明的产品。(A、B包)3.9 UPS
4、不间断电源、电池厂家开具的针对本项目的授权书及售后服务承诺。(A包)3.10 HIS存储扩容厂家开具的针对本项目的授权书及售后服务承诺。(B包)以上投标人资格条件是报名时必须提供材料(审核原件,另留存加盖单位公章复印件一套)。注:本项目不接受联合体投标。4. 竞争性谈判文件的发售4.1 发售时间: 2017年3 月 6 日至 2017 年 3 月 10 日(法定公休日、法定节假日除外),每日上午 8;30 时至 11:30 时 ,下午 14;30 时至17:00 时。4.2 发售地点:驻马店市置地大道与骏马路交叉口置地华庭C座五单元二楼东户。4.3 联系电话:0396- 8114080 。4.
5、4 竞争性谈判文件售价每份人民币 300 元,售后不退。5.谈判保证金每包:人民币伍仟元,投标人应于递交投标文件截止时间前一个工作日的17:00时前(以实际到账为准)递交到驻马店市正诚招投标服务有限公司(驻马店市骏马路与置地大道交叉口置地华庭C座五单元二楼东户)。代理机构开户名:驻马店市正诚招投标服务有限公司代理机构开户行: 中国银行驻马店开发区支行帐 号:258539926134行 号: 104511049079 6.递交响应性文件截止时间、地点投标人应于 2017 年 3 月 15 日下午15:00 时前将响应性文件密封送交到驻马店市公共资源交易中心309室开标,逾期送达不予受理。7.谈判
6、时间、地点本次谈判将于 2017 年 3 月 15 日下午 15:00 时在驻马店市公共资源交易中心309室开始,参加谈判的投标人代表必须按时参加。8.对竞争性谈判文件的质疑投标人认为竞争性谈判文件使自己的合法权益受到损害的,应在递交响应性文件截止时间之日起2日之前, 向采购人或采购代理机构提出质疑,逾期不再受理。9.项目咨询电话: 采购人联系人: 李女士 联系电话代理机构联系人: 魏先生 联系电话驻马店市正诚招投标服务有限公司 二一七年三月六日第二章 招标需求项目名称:驻马店市中医院机房升级改造项目标包号: A包项目介绍:一、工程总体说明
7、驻马店市中医院成立于1978年,是一所集医疗、科研、教学、康复、预防保健为一体的全市最大综合性中医医院。医疗服务范围覆盖全市九县二区及邻近市县,是河南省中医学院教学医院,黄淮学院教学医院。市、区城镇职工医疗保险、新型农村合作医疗、离退休干部就医定点院,“120”急救网络单位,河南省爱婴医院、国家级“三级甲等”中医医院。全省中医工作先进单位、文明单位、园林单位、行风建设先进单位。作为一个现代化的中医医疗机构,信息化、智能化是先进管理、优质服务和安全生产的重要手段和保证。信息化设备要求一年365*24小时连续、可靠、稳定、高效运行。机房供电设施是最主要的保证。随着近几年信息化的发展,机房原有供电、
8、消防设施已不能保证机房的正常运行。现对医院机房进行升级改造。二、工程招标范围及内容1工程招标范围医院信息中心机房及备份机房供电设备及消防设施进行升级改造。2工作内容医院信息中心机房及备份机房:1) 供电及消防设备升级改造方案优化设计; 优化设计应包括:设计的内容、执行的标准、系统的构成、系统功能、系统主要软硬件性能指标参数、施工安装要求等。2) 设备材料的供货;3) 设备的安装、调试;4) 技术培训;5) 工程验收及设备材料的移交;6) 售后服务与支持;3本招标书为本机房配电升级改造和消防升级改造工程提供的主要技术要求和施工要求仅为本项目的最低要求,投标人可提供优于本技术要求的设备并可提供更优
9、的施工方案。投标人有责任补充技术招标书中未描述的,但为保障该工程正常有效完成所需要的设备材料。投标人只有在得到招标人签发的书面项目竣工移交证书,整个项目才算完成。三、工程总体要求1现场条件及要求本技术招标书中的设备设施必须在以下或标书另有说明的现场条件中能够正常运行,如果受到影响,业主有权要求投标方改进或更换,投标方不能把以下或标书另有说明的现场条件作为设备设施的功能不能实现或性能降低(如寿命缩短、易生锈等)的理由。1)地理位置驻马店市中医院。2)气候条件:驻马店属大陆性温带半湿润季风气候。一年四季分明,一般特点是冬季寒冷少雨雪,春季干旱多风沙,夏季炎热雨丰沛,秋季清和日照足。全年平均气温 1
10、4.1 ,最热月平均气温32,极端最高气温43.0,极端最低气温-17.9。每年79月为雨季,年平均降水量640.5毫米,最大日降水量189.4毫米;年平均降雨日为27天;年平均雷暴日数为17.5天;年平均大雾日28.3天,年平均沙暴日为2天。全年主导风向以南风居多,年平均风速2.3米/秒,大风日数515次,瞬间最大风速25米/秒。3)电力供应电压:380V220V,三相五线制(3LNE)频率:50Hz电压波动:±10%频率波动: ±5%接地电阻:14)电磁兼容(EMC&EMI)投标方应提供设备向外幅射电磁场强度和承受外界电磁干扰的电磁兼容指标以及测试方法。系统的接
11、地方式、抗电磁干扰措施能使设备在强电环境下正常工作。电磁兼容性满足IEC801-2,IEC801-3,IEC801-4。在设备提供者对设备使用环境考察确认后,保证设备的电磁兼容性。5)工作制度:365天/24小时6)管线敷设。 所有管线的敷设应按相关规范和标准施工。所有管线必须保证接地的电气连通性。 所有的线缆应敷设在桥架、线槽或线管内,线缆的敷设应平直,不得产生扭绞、打圈等现象,不应受到外力的挤压和损伤。线缆的端接应采用专门的线耳或模块固定,不得拧绞、焊接。 敷设线缆的线管或桥架(暗敷的线管或线槽除外)在每隔15m处应设置黑色色标,色标宽度 > 50mm。 敷设多条线缆的位置应用扎线带
12、绑扎,并做出标识。扎线带应保持相应间距,线缆扎线带的绑扎不能太紧以免影响线缆的使用。所有线缆必须单独标签,线缆的两端及中途经常有人接触的地方须加上标签,标签应清晰、耐用。所有电缆或其芯线均应按照交流相位、直流极性配色,配色方法应一致,便于识别。 机柜的线缆应排列整齐,并绑扎在机柜内的布线槽内,同时做出标识。线缆的敷设不得影响机柜门的开启或关闭、设备的更换。线缆的排列应避免交叉。线缆布放时长度应有冗余。 除非已进入设备机柜,所有线缆必须放置于线槽、线管内,不得外露。线管的接续必须按照工艺标准视现场情况使用套丝接头、过线盒。7)铭牌及各类标志 铭牌、使用指示、警告指示、各类标志标签上的字体颜色与底
13、色必须呈鲜明的对比,并应具有永久的防脱落、防水、防高温特性。 所有线缆必须单独标签,线缆的两端及中途可为人接触的地方须加上标签。配线及跳线应采用标签予以标识,并单独编号。四、工程设计施工采用的主要技术标准和规范1工程设计、项目实施、设备安装以及验收等所涉及的技术标准和规范都必须符合中华人民共和国技术标准和规范以及地方及国际上的有关技术标准和规范。同时应符合以下基本技术标准:1) GB50174-2008电子信息系统机房设计规范2) GB/T 2887-2011计算机场地通用规范3) GB/T 9361-2011计算机场地安全要求4) GB50311-2007综合布线工程设计规范5) GB500
14、45-2005高层民用建筑设计防火规范6) GB50057-94建筑防雷设计规范(2000年版)7) GB50034-1992工业企业照明设计标准8) GBJ79-85通讯接地设计规范9) GBJ19-87采暖通风与空气调节设计规范10) GBJ52-82工业与民用供电系统设计规范11) GBJ54-83低压配电装置及线路设计规范12) GA/T75-94安全防范工程程序与要求13) GB50395-2007视频安防监控系统设计规范14) GB/T 50314-2006智能建筑设计标准15) GB6650-86计算机机房用活动地板技术条件16) JGJ/16-2008民用建筑电气设计规范17)
15、 GBJ32-92电气装置安装工程施工及验收规范18) JGJ73-91建筑装饰工程施工安装及验收规范19) GB50462-2008电子信息系统机房施工及验收规范20) SJ/T10796-2001防静电活动地板通用规范21) GB50116-2008火灾自动报警系统设计规范22) GB50054-95低压配电设计规范23) GB50222-95建筑内部装修设计防火规范24) YD/T754-95通讯机房静电防护通则25) GB9175-88环境电磁卫生标准26) GB8702-88电磁辐射防护规定27) IEC801电磁兼容性标准2上述标准应是最新且己实施的版本。3标准和规范的冲突处理:1
16、) 标准、规范之间发生冲突:采用要求最为严格的标准、规范。2) 标准、规范与本技术招标书要求之间发生冲突:采用其中最为严格的要求。3) 如果投标方所提供的产品不符合相应的标准和规范,业主有权要求改正,由此发生的一切费用和延误由系统承包商自行承担。五、信息中心机房各子系统技术要求根据信息机房对供电可靠性的要求本机房电源要求二级负荷供电,机房供电应达到国家建设B级标准,模块化UPS电源必须具有冗余配置,并具有足够的扩展空间,要求供配电系统具有较高的可靠性。配电系统需满足世界主流计算机厂商及计算机外围设备厂商的产品安装要求。输入配电柜采用原有配电柜。5.1、工程范围1、 信息中心机房:输出配电柜、U
17、PS电源、蓄电池、电池柜、消防气体的维护更换,线缆敷设;2、 备份机房:输入输出配电箱、原有机房UPS的移机、消防设施的安装,线缆敷设。3、 门诊楼楼层交换机的线路改造。4、 设备机柜配电功率均按每台5KVA算,目前中心机房5台机柜计算功率,1+1冗余配置。最大可扩容量按照可扩容150KVA计算,UPS电源采用模块化配置,所配置UPS电源需满足现在和将来的功率要求并能满足冗余配置。5、 所有工程设备的安装调试和验收工作。5.2、低压配电柜技术要求低压配电柜技术要求:1、 满足本工程设计要求,符合现行国家标准、技术标准和规范。2、 进出线方式:满足设计要求。3、 维护方式:低压柜能够进行后面维护
18、。4、 断路器部分:所有一次元器件的品牌必须统一;除特殊说明外,配电柜63A 及以下断路器全部采用微型断路器,63A 以上开关采用塑壳断路器。5、 配电柜体采用19寸标准机柜,采用优质覆铝锌板材,板材厚度不小于2.0 毫米,且组装牢固;柜体的前、后门为网孔状通风散热,柜体必须为全封闭型,柜体正面柜门应安装钢质隔板,柜门上须装防尘垫,安装锁 。6、 柜体的前后门及其外表面均应进行环氧粉末喷涂处理,喷涂厚度不小于50 微米,涂层应美观、牢固、耐腐蚀、抗冲击、不反光,颜色需经发包人确认。所有柜内的零件、螺钉、电缆攀附的支架等均应镀锌,并达到耐盐雾腐蚀的标准。7、 母线采用TMY 型优质电解紫铜排,规
19、格按图纸要求。搭接部位搪锡,非搭接部位套热塑管保护。8、 防雷设计,配置C级防雷器装置。5.3 UPS设备及系统要求项目参数要求UPS不间断电源基本要求模块化配置,冗余配置。投标时需提供厂家营业执照复印件加盖厂家公章原件。系统技术要求(1)UPS电源主机系统采用模块化配置,单机系统最大扩容空间不小于150KVA,单机系统不能采用两台主机系统并机达到150KVA的方式。单个功率模块应大于等于25KVA。本次配备75KVA,其中常用功率不小于25KVA,冗余功率不小于50KVA。(2)UPS主机应采用19寸标准机柜外观以实现机房的整体性美观。(3)投标模块化UPS产品型号能做到4套系统并机使用,投
20、标品牌所做模块化UPS单机系统容量应大于等于800KVA,并能根据需要满足N+1/2N/2N多种供电方案要求。需提供并机原理说明及原理图,提供2N结构原理图,2N结构原理图,以使供业主单位选择更优的方案。(日常宣传彩页或彩册须有明确的说明)(4)系统为必须符合中华人民共和国通信行业标准(通信用模块化UPS电源)的模块化结构,即由静态开关模块、系统监控模块和功率模块并联组成,并都可以热拔插。需提供在线运行热拔插照片验证。(5)投标产品须采用电源模块紧锁装置及电源设备技术。需提供详细的证明文件。(6)投标产品须采用机房分布式供电系统技术。需提供详细的证明文件。(7)投标产品须采用单电源输入可并联的
21、正弦波输出电路装置技术。需提供详细的证明文件。(8)投标产品须采用三阶正弦波逆变的新型概念技术。需提供详细的证明文件。(9)投标品牌须具有自主知识产权的系统监控软件和功率模块软件。需提供具体的说明文件加以证明。(10)具有完善的电池管理功能:电池自放电功能、自动均浮充转换功能、温度补偿功能、自动均流功能、所有功率模块共享电池组。(11)交流输入采用连续电流模式(CCM)运行,减少对电网干扰(RFI/EMI)。(12)监控模块为嵌入式模块方式,可在线热拔插,显示部分为手触屏,为无按键式。需提供运行操作照片验证。(13)手动维修开关、C级防雷模块、LAN、RS232、RS485/RS422通信通信
22、接口、远程监控软件均为标准配置。参数要求市电输入输入方式:三相四线+地线/单相二线+地线输入电压:380V/220V±20%、400V/230V±20%、415V/240V±20%输入频率:50Hz±10%、60Hz±10%缓启动(Sec.):60secs输入总谐波失真THDI(%):3%输入功率因数:0.99旁路输入输入电压:380V/220V±20%、400V/230V±20%、415V/240V±20%输入频率:50Hz±4%、60Hz±4%输入频率跟踪范围:50Hz±4%、60
23、Hz±4%直流输入额定输入电压:±384VDC输入电压范围:±345V±445V DC充电特性充电限流:有充电时间:10小时(2小时后备电池容量)充电电压稳定度:±1%交流输出UPS功率因数:0.9输出电压:380V/220V AC、400V/230V AC、415V/240V输出频率:50Hz±4%;市电超限或电池供电时输出为50Hz±0.2%、60Hz±4%;市电超限或电池供电时输出为60Hz±0.2%输出电压稳定度:380V/220V±1%(静态);380V/220V±2%(负载
24、0100%变化)400V/230V±1%(静态);400V/230V±2%(负载0100%变化)输出电压恢复时间:20ms(负载0100%变化)过载能力:125% 的额定负载,运行10分钟市电电池切换时间:0ms旁路逆变切换时间:<1ms峰值因数:3 :1总谐波失真THDI(%):1%(线性负载) 3%(非线性负载)整机效率:95%(交流供电) 98%(电池供电)均流精度:5%工作环境储存环境温度:-2560运行环境温度:-540允许的海拔:1500米相对湿度:95% 无凝露防护等级:IP30冷却方式:控速风冷符合的安规:EN62040-1-1:2003 IEC609
25、50-1:2001电磁兼容特性:EN62040-2:2006噪音:55DB机柜尺寸(H×W)mm:2000×600结构:19英寸标准机柜RS232、RS485/422并配置8路干节点:标配TCP/IP扩展卡:标配显示:LCD/LED功率模块模块容量:25VA直流输入:±384V DC输入/输出方式:三进三出、三进单出、单进三出、单进单出输入功率因数:0.99过载能力:符合系统过载要求最大散热功率:1187W输入总谐波失真THDI(%):3%品质保证具有不少于5项实用型模块化UPS自有知识产权证明文件(投标时提供厂家加盖公章的第三方文件复印件)。提供加盖生厂家公章的
26、彩页赛迪顾问统计模块机在国内市场占有率前三位证明文件。电池组(1)配备12V阀控式密封铅酸蓄电池一组,每组64只12V120AH,共计64。(2)蓄电池组需配备直流空开。商务要求要求投标商出具针对本项目的UPS主机、电池厂家授权及售后服务承诺函原件。以上带号的为主要技术指标5.4、配电改造、配件辅材、电源移机及消防设施主机房消防气体更换、钢瓶检测(符合国家消防标准、行业标准要求,均有合格证)。为方便统一管理,备份机房消防设施需采用和原有设备同一品牌,要求投标商出具针对本项目的厂家授权。并负责相关设施的安装调试工作。 机房新增配电箱一套,电器元器件一批,电池架及线缆一批(符合国家行业标准要求,均
27、有合格证)。主机房UPS移机一项,根据实地勘察情况提供解决方案。详见以下清单。序号名称型号品牌单位数量1模块化UPS电源最大扩容量不小于150kva本次配备75KVA套12蓄电池12V 120AH节643电池柜A20台44直流空开3P100AABB台25输出配电柜项16电缆及辅材批17UPS电源移机项18机房新增配电箱台19电缆及辅材批110药剂KG8011柜式七氟丙烷自动灭火装置套112药剂3213泄压口II型套114感烟探测器GTY-GD-G3T点型只115感温探测器JTW-ZCD-G3N点型只116通用底座DZ-02只217火灾报警按钮J-SAM-GST9121A只118火灾声光报警器H
28、X-100B套119输入/输出模块GST-LD-8301套120气体灭火控制器GST-QKP01台121气体释放警报器GST-LD-8317只122紧急启/停按钮GST-LD-8318只1六、商务要求质保期自验收之日起不少于3年售后技术服务要求上门安装、调试,免费系统升级交货时间及地点交货时间:合同签定后5天地点:驻马店市中医院付款方式双方协商,按合同约定执行验收方法及方案按照本招标文件的规定验收并移交相关备份资料、授权书、合格证、检测报告和说明书售后服务保障或维修响应时间要求提供12小时电话响应,故障响应时间30分钟,若电话或远程技术支持不能解决问题,供方技术人员24小时内到达需方现场。注:
29、1.提供三级以上医院相关项目业绩合同材料2份。2、以上各项要求所涉及到投标人资质、业绩合同必须在投标文件中提供复印件,原件在开标时备查。审验时因投标人不能提供原件而带来的不利评价由投标人承担。七、其它项目要求1) 投标公司应充分调研驻马店市中医院目前信息运行情况,并结合本次招标采购的设备内容,提供详细的建设方案。2) 投标方应全面充分考虑驻马店市中医院本次招标采购的项目需求,投标书中应包含实现本项目要求功能的所有产品和服务的全部费用。本项目为“交钥匙”工程,招标方在中标价基础上不再追加任何费用;若因乙方设计失误而导致需在项目实施中增加费用,一切由中标方自行承担。3) 验收标准:实现招标文件中的
30、相关技术要求及投标文件中的技术方案设计目标及商务承诺,且能满足驻马店市中医院主备机房设备正常使用,保证设备及数据安全。注:如果所投产品品牌不满足上述带标注的技术参数将视为无效投标。项目名称:驻马店市中医院机房升级改造项目标包号:B包一、建设要求原HIS存储扩容,要求与原HIS存储同一品牌。扩展柜2套,扩展柜满配50块硬盘。二、技术需求1、具体技术参数要求 购置HIS系统存储专用扩展框,2U DAE WITH 25X2.5 INCH DRIVE SLOTS,含相关连接线缆;购置HIS系统存储专用硬盘,VNX51/53 600GB15K SAS UPGDRV25X2.
31、5DPEDAE(25*2);要求扩容后对整个系统重新做RAID根据具体业务环境划LAN。原厂工程师现场安装调试。以上带号的为主要技术指标注:如果所投产品品牌不满足上述带*标注的技术参数将视为无效投标。三、商务要求质保期自验收之日起不少于3年售后技术服务要求上门安装、调试、维修、保养等。质保期后以成本价维修、维护。交货时间及地点交货时间:合同签定后5天地点:驻马店市中医院付款方式双方协商,按合同约定执行备品备件及耗材等要求必须提供同型号硬盘不少于2块的备件。售后服务保障或维修响应时间要求提供12小时电话响应,故障响应时间30分钟,若电话或远程技术支持不能解决问题,供方技术人员24小时内到达需方现
32、场。四、其它项目要求1) 投标公司应充分调研驻马店市中医院目前信息运行情况,并结合本次招标采购的设备内容,提供详细的建设方案。2) 投标方应全面充分考虑驻马店市中医院本次招标采购的项目需求,投标书中应包含实现本项目要求功能的所有产品和服务的全部费用。本项目为“交钥匙”工程,招标方在中标价基础上不再追加任何费用;若因乙方设计失误而导致需在项目实施中增加费用,一切由中标方自行承担。3) 验收标准:实现招标文件中的相关技术要求及投标文件中的技术方案设计目标及商务承诺,且能满足驻马店市中医院机房存储设备正常使用,保证设备及数据安全。注:如果所投产品品牌不满足上述带标注的技术参数将视为无效投标。第三章
33、投标人须知 投标人须知前附表序号内容、要求11.1 项目名称:驻马店市中医院机房升级改造项目1.2 采购人名称:驻马店市中医院1.3 项目内容:机房升级改造1.4 项目编号:驻正诚招标-2017-11号 2合格供应商:具备竞争性谈判公告第3项规定的条件。3谈判报价及费用:3.1 本次谈判应以人民币报价。3.2 供应商的最后一轮报价均超过采购预算,采购人不能支付的,本项目谈判废止。3.3 本项目服务费按成交价的 1.5 % 收取,由成交供应商支付。4现场踏勘或标前答疑:无 5样品要求:无6响应性文件组成:正本1份;副本 3 份。7递交响应性文件截止时间及地点:详见竞争性谈判公告。8谈判时间及地点
34、:详见竞争性谈判公告。9评定办法(含成交供应商和成交候选人数量,不超过3个。按最后一轮报价由低到高的顺序,排在后面的报价明显高于排在前面的报价,且明显不合理,可以不推荐或确定为成交候选人):本次谈判将按照最低评标价法,即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以供应商最后一轮的报价按政府采购相关规定调整后的最终评定价最低的供应商作为成交供应商。10成交公告及成交通知书:由采购人授权谈判小组直接确定成交供应商和成交候选人。谈判结束后,采购代理机构当即在河南省政府采购网、驻马店政府采购信息网、 公共资源交易网等相关媒体上发布成交公告,同时向成交供应商发出成交通知书。成交供应商现场领取成交通知书,并
35、在领取成交通知书后5个工作日内缴纳服务费。11谈判保证金交纳与退还:供应商按照竞争性谈判公告规定交纳谈判保证金。除竞争性谈判文件及其他相关规定不予退还谈判保证金情形外,成交通知书发出后5个工作日内退还未成交供应商的谈判保证金。在支付所有服务费并签订合同之日起5个工作日内退还成交供应商的谈判保证金。12签订合同:成交通知书发出后 5 日内。13履约保证金的收取及退还:无14采购资金来源:自筹资金15付款方式:详见第二章招标需求第二项商务要求。16响应性文件有效期:递交响应性文件截止期结束后60日。成交供应商的响应性文件是合同的组成部分,有效期至合同完全履行止。17解释:构成本竞争性谈判文件的各个
36、组成文件应互为解释,互为说明;如有不明确或不一致,构成合同文件组成内容的,以合同文件约定内容为准;除竞争性谈判文件中有特殊规定外,仅适用于谈判阶段的规定,按竞争性谈判公告、供应商须知、响应性文件格式的先后顺序解释;同一组成文件中就同一事项的规定或约定不一致的,以编排顺序在后者为准;当竞争性谈判文件与竞争性谈判文件的澄清、修改或补充通知就同一内容的表述不一致时,以最后发出的书面文件为准。合同文件约定或后者明显错误的除外。按本款前述规定仍不能形成结论的,由采购人(或采购代理机构)负责解释。一 说 明1.适用范围本竞争性谈判文件仅适用于竞争性谈判公告中所叙述项目的工程及相关服务。2.定义2.1 “采
37、购人”系指本次采购项目的业主方。2.2 “采购代理机构”系指本次采购项目活动组织方。2.3 “投标人”系指购买了本竞争性谈判文件,且已经提交本次响应性文件的投标人。2.4 “投标人代表”系指代表投标人参加本次谈判活动的投标人的法定代表人或其委托代理人。2.5 “竞争性谈判文件有效期” 系指本次采购项目递交响应性文件截止之日起至合同签订之日止的期限。成交投标人的竞争性谈判文件有效期至合同完全履行止。3.采购预算本次采购预算:A包:30万元;B包:29万元。4.投标人应提交的证明文件A、B包:4.1 具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件。(A、B包)4.2投标人的法定代表人本人参加投标
38、的,提供身份证明复印件;法定代表人委托代理人投标的,提供法人授权委托书原件和委托代理人的身份证明复印件(A、B包)4.3投标人须具有计算机系统集成三级及以上资质。(有效的复印件)(A、B包)4.4投标人须提供有效的营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本。(有效的副本复印件)(A、B包)4.5投标人需有医疗卫生行业信息化机房及硬件建设方面的项目业绩(三级以上医院),提供业绩证明材料不少于2份。(有效的复印件)(A、B包)4.6开标时投标人须提供项目所在地或企业注册地人民检察院出具的无行贿犯罪档案查询告知函。(有效的复印件)(A、B包)4.7 UPS不间断电源厂家开具的针对本项目的授权书
39、。(有效的复印件)(A包)4.8投标人提供的货物必须是原装全新、符合招标文件规定技术参数、具有生产厂家授权且质量合格证明的设备及产品售后服务承诺函。(有效的复印件)(A包)4.9投标人具有生产厂家授权且质量合格证明的设备及产品售后服务承诺函。(有效的复印件)(B包)注:本项目不接受联合体投标注:以上为必须提供的材料。以上材料要求提供原件的,原件须装订于响应性文件正本内,其复印件装订于响应性文件副本内;要求提供复印件的,复印件装订于响应性文件正副本内,原件谈判时必查。以上有关材料原件因年检、换证等原因在谈判时不能提供的,可以提供发证机关的书面证明材料,并装订于响应性文件内。5.谈判费用不论谈判结
40、果如何,中标人均应自行承担所有与谈判有关的全部费用。6.联合体参加谈判6.1 两个以上投标人可以组成一个联合体,以一个投标人的身份参加谈判。6.2以联合体形式参加谈判的,联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条规定的条件。采购人根据采购项目的特殊要求规定投标人特定条件的,联合体各方中至少应当有一方符合采购人规定的特定条件。6.3联合体各方之间应当签订协议,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任,并将协议原件连同响应性文件一并提交采购代理机构。联合体各方承担的工作和相应的责任应与其具备的资质条件相一致。联合体各方签订协议后,不得再以自己名义单独参加谈判,也不得组成新的联合体参加谈判。7.转包与
41、分包7.1 本项目不允许采取转包方式履行合同。7.2本项目不允许采取分包方式履行合同(或本项目经采购人同意,可以将成交项目的部分非主体、非关键性工作分包给他人完成,本项目“主体和关键性工作”是指: 根据项目具体情况确定。接受分包的投标人应当具备相应的资格条件,并不得再次分包。成交投标人应当就分包项目向采购人负责,接受分包的供应商就分包项目承担连带责任)。8.特别说明:8.1投标人参加谈判所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有。 8.2 投标人代表只能接受一个投标人的委托参加谈判。8.3 投标人在谈判活动中提供虚假材料或从事其他违法活动的,其响应无效,由相关部门查处。9.质疑
42、和投诉9.1投标人认为竞争性谈判文件使自己的合法权益受到损害的,应在递交响应性文件截止时间2日之前提出质疑;投标人对谈判过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的,应当在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内提出质疑。投标人对采购人或采购代理机构的质疑答复不满意或采购人或采购代理机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向同级财政部门投诉。9.2 质疑、投诉应当采用书面形式,质疑书、投诉书均应明确阐述竞争性谈判文件、谈判过程和谈判结果中使自己合法权益受到损害的实质性内容,提供相关事实、依据和证据及其来源或线索,便于有关单位调查、答复和处理。10. 投标人的风险投标人没有按
43、照竞争性谈判文件要求提供全部资料,或者投标人没有对响应性文件在各方面都作出实质性响应是投标人的风险,并可能导致其响应被拒绝。二 竞争性谈判文件11.竞争性谈判文件的构成。本竞争性谈判文件由以下部分组成:11.1 竞争性谈判公告11.2 采购需求11.3 投标人须知11.4 合同主要条款11.5 响应性文件格式1. 12.竞争性谈判文件的澄清与修改12.1 采购代理机构对已发出的竞争性谈判文件进行必要澄清、修改或补充的,应当在竞争性谈判文件要求提交响应性文件截止时间3个工作日(如至原定截止时间不足3个工作日,则需延长谈判开始时间,谈判文件发售时间、递交样品截止时间等可以相应延长)前,在
44、河南省政府采购网、驻马店政府采购信息网、 公共资源交易网等相关媒体上发布更正公告,并以书面形式通知所有竞争性谈判文件收受人。竞争性谈判文件公示期间对竞争性谈判文件进行的澄清、修改或补充不受上述限制。12.2 竞争性谈判文件澄清、修改或补充的内容为竞争性谈判文件的组成部分。12.3 竞争性谈判文件的澄清、修改或补充都应通过本代理机构以法定形式发布。采购人未通过本代理机构对竞争性谈判文件进行的澄清、修改或补充无效,谈判时不予认可。12.4 采购代理机构可以视采购具体情况延长递交响应性文件截止时间和开始谈判时间,但至少应当在竞争性谈判文件要求提交响应性文件的截止时间3个工作日前,将变更时间书面通知所
45、有竞争性谈判文件收受人,并在河南省政府采购网、驻马店政府采购信息网、 公共资源交易网等相关媒体上发布更正公告。三 响应性文件的编制13.要求13.1 投标人应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容,按照竞争性谈判文件提供的格式编写响应性文件,不得缺少或留空任何竞争性谈判文件要求填写的表格或提交的资料。竞争性谈判文件提供格式的按格式填列,未提供格式的可自行拟定。响应性文件应对竞争性谈判文件的要求作出实质性响应(包括供应商资格要求、技术要求、商务要求和响应性文件中对响应的要求),投标人对所提供的全部资料的合法性、真实性负责。13.2 投标人应完整签署响应性文件格式附件中竞争性谈判响应书和抵制商业贿赂承诺
46、,不得随意增减或修改内容。否则视为对竞争性谈判文件未作出实质性响应。14.响应性文件的语言和计量单位14.1响应性文件以及投标人与采购人、代理机构就有关谈判事宜的所有来往函电均应使用简体中文书写。14.2 关于计量单位,竞争性谈判文件已有明确规定的,使用竞争性谈判文件规定的计量单位;竞争性谈判文件没有规定的,应采用中华人民共和国法定计量单位。否则视为对竞争性谈判文件未作出实质性响应。14.3 原版为外文的证书类文件,以及由外国人做出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文,但应当提供中文翻译文件并加盖供应商公章。必要时谈判小组可以要求投标人提供附有公证书的中文翻译文件或者与原版文件签章
47、相一致的中文翻译文件。15.响应性文件的组成响应性文件应包括下列部分:15.1响应性文件外层包装封面15.2 响应性文件封面15.3 竞争性谈判响应书15.4 初次报价一览表15.5初次报价明细表15.6 供货范围清单15.7 技术响应表15.8 商务响应表15.9 法定代表人身份证明15.10 法定代表人授权书15.11 证明文件15.12抵制商业贿赂承诺16.响应性文件有效期16.1 响应性文件从竞争性谈判公告所规定的递交响应性文件截止期之后开始生效,在投标人须知前附表第16项所规定的期限内保持有效。有效期不足将导致其响应性文件被拒绝。中标人的响应性文件有效期至合同完全履行止。16.2特殊
48、情况下采购代理机构可于响应性文件有效期满之前书面要求投标人同意延长有效期,投标人应在采购代理机构规定的期限内以书面形式予以答复。投标人可以拒绝上述要求而其谈判保证金可按规定予以退还。投标人答复不明确或者逾期未答复的,均视为拒绝上述要求。对于接受该要求的投标人,既不要求也不允许其修改响应性文件,但将要求其相应延长谈判保证金有效期,有关退还和不予退还谈判保证金的规定在响应性文件有效期延长期内继续有效。17.谈判报价17.1 所有谈判报价均以人民币元为计算单位。17.2 投标人要按初次报价一览表、初次报价明细表的内容填写。17.3 投标人投报多包的,应对每包分别报价并分别填报初次报价表。18.谈判保
49、证金18.1 谈判保证金为响应性文件的组成部分之一,用于保护本次谈判活动免受因投标人的行为而引起的风险。18.2投标人应按照竞争性谈判公告和投标人须知前附表第11项的要求交纳和退还谈判保证金。联合体参加谈判的,可以由联合体中的一方或者共同提交。以一方名义提交的,对联合体各方均具有约束力。18.3 发生以下情况之一的,谈判保证金将不予退还:18.3.1 投标人恶意串通的。18.3.2 投标人提供虚假材料谋取成交的。18.3.3 投标人在递交响应性文件截止期后,递交响应性文件有效期内撤回响应性文件的。18.3.4 成交投标人未按规定领取成交通知书的。18.3.5 成交投标人未按规定缴纳服务费的。1
50、8.3.6 成交投标人未按规定签订采购合同的。18.3.7 投标人以他人名义参加谈判或者以其他方式弄虚作假的。18.3.9 投标人影响或干预谈判活动的。18.3.10 投标人存在其他违法违规行为和其他不予退还谈判保证金的情形。上述不予退还谈判保证金的情况给采购人或采购代理机构造成损失的,还要承担赔偿责任。19. 响应性文件的签署19.1 投标人应按本竞争性谈判文件规定的格式和顺序编制、装订响应性文件。除了响应性文件封面以外,每个页面都要在明显位置编制页码,按流水顺序填写,字迹必须清晰可认,响应性文件的目录必须编序。响应性文件内容不完整、编排混乱导致被误读、漏读或者查找不到相关内容的,由供应商负
51、责。19.2 响应性文件正本必须用A4幅面纸张打印装订,副本可以用正本的完整复印件,并在封面标明“正本”、“副本”字样。正本与副本如有不一致,则以正本为准。19.3 响应性文件应按竞争性谈判文件的要求签字、盖公章。19.4 投标人应提交证明其符合竞争性谈判文件要求的技术响应文件,该文件可以是文字资料、图纸和数据,并须提供主要技术性能的详细描述。 19.5 响应性文件的正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写或复印。19.6 全套响应性文件应无涂改和行间插字,除非这些改动是为改正供应商造成的必须修改的错误而进行的。有改动时,修改处应由投标人代表签署证明或加盖公章,但非投标人出具的材料
52、,投标人改动无效。19.7 未按本须知规定的格式填写响应性文件或响应性文件字迹模糊不清,导致谈判小组无法认定是否实质性响应竞争性谈判文件的,其响应性文件将被作为无效响应性文件。四 响应性文件的递交20.响应性文件的密封、标记20.1 参加谈判时,投标人应将响应性文件所有正、副本全部密封递交。 20.2 所有密封包装均应符合以下要求: 20.2.1 清楚标明递交至竞争性谈判公告中指明的地址。 20.2.2 注明竞争性谈判公告中指明的项目名称、编号、包号和“在 年 月 日 时(谈判日期、时间)之前不得启封”的字样。 20.2.3 在密封包装的封装处加盖供应商公章。 20.2.4 所有密封包装上还应
53、写明投标人名称和地址。21.响应性文件的递交21.1 投标人应在竞争性谈判公告中规定的截止日期和时间前,将响应性文件递交采购代理机构,递交地点为竞争性谈判公告中规定的地址。21.2 采购代理机构应在接受响应性文件时核查谈判保证金。21.3 在采购代理机构主持下,由投标人代表或授权代表检查响应性文件的密封情况。经投标人代表签字确认后,由采购代理机构工作人员送达谈判小组。22.响应性文件的修改和撤回22.1 投标人在递交竞争性谈判文件截止时间前,可以对所提交的响应性文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容和撤回通知应当按本须知要求签署、盖章、密封,并作为响应性文件的组成
54、部分。22.2 投标人在递交竞争性谈判文件截止期后不得修改、撤回响应性文件。投标人在递交竞争性谈判文件截止时间后修改响应性文件的,将被拒绝接受。22.3 投标人有下列情形之一的,采购代理机构将拒绝接受其响应性文件: 22.3.1 在竞争性谈判文件规定的递交竞争性谈判文件截止时间之后递交竞争性谈判文件的。22.3.2 响应性文件未按竞争性谈判文件规定密封的。22.3.3 未购买竞争性谈判文件参加谈判的。22.3.4 未提交谈判保证金的。22.3.5 一个投标人不只递交一套响应性文件的。五 谈判23.组建谈判小组采购代理机构根据采购项目的特点依法组建谈判小组。谈判小组由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员为 3 人(成员由3人以上单数组成。达到公开招标限额标准而采取竞争性谈判采购方式的采购项目,成员人数应为5人以上单数。采购数额在300万元以上、技术复杂的项目,成员人数应为7人以上单数。其中:技术、
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