EXCEL函数在用友ERP报表批量公式编辑中的应用

1、    excel函数在用友erp报表批量公式编辑中的应用    吴忠玉近年来随着信息技术、网络技术的不断发展和知识经济时代的到来，一些大型企业在集团内部迫切需要加强资源整合和资金效率、效益的管控。所以erp以其灵活性、集成性、全球性的特点，被越来越多的大型企业所接受和使用。本文以用友erp（以下简称erp）为例，重点介绍其财务报表编辑中excel函数与其报表函数的结合引用。一、表单元的命名和引用erp软件中对表单元格的命名分两种方式：方式一：用行列坐标来定义，先列后行。如第二行第3列，可以表示为c2，这一点和excel是一样的。但这种命名方式的引用范围

2、仅限于本表单元格之间，如：f5=d2+c2。但表与表之间的引用erp则用的是下面的方式。方式二：用行首和列首名来指定单元格的名称，称之为“表指标”。例：定额材料的本年计划在表中应是b5，但它用表指标来表示时如上表所示为“定额材料费本年计划”。二、相关函数的介绍本文我们重点向大家介绍几个在批量公式编辑中可能遇到的excel函数和erp函数。由于excel函数大家比较熟悉，在此仅做如下列举：（1）row（）函数 函数功能：返回引用的行号。（2）&函数 函数功能：链接。（3）mid（）函数 函数功能：返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符。（4）len（）函数 函数功能：len 返回

3、文本字符串中的字符个数。2、erp函数指标函数mselect（）。函数格式：mselect（指标名称，时间属性，整数，关键字条件）函数功能：返回符合条件的指定指标的值参数说明：指标名称，由报表编码加'->'加指标名称组成，并且用引号引起来，例如'报表1->本月收入'时间属性，字符串'年'/'半年'/'季度'/'月'/'旬'/'日'，可以写的范围与当前报表的时间属性有关整数，如1，2，-1，如取当期数，此属性可以缺省如：f5=mselect（'成本费

4、用表->定额材料费本月实际'，'月'），此公式表示的意思为：f5单元格的值取成本费用表中的当月定额材料费本月实际，其中：mselect为函数名，“成本费用表”为表名，“定额材料费本月实际”为表指标名，“月”为时间属性，表示取当月数。但下面的公式则表示取上年同期数。f5=mselect（'成本费用表->定额材料费本年累计'，'年'，-1）三、excel函数在erp批量公式中应用举例一般来说，erp批量公式主要应用于表间公式的编辑，因为它要用到其它表的指标名称。尤其是批量、连续引用时编辑效率更明显。在批量公式编辑中用到的函数基本就

5、是上述excel的4个函数和erp的一个函数，主要用来完成两个任务：excel函数的主要作用是用来从被引用报表中提取指标名称，然后由erp的mselect（）函数来完成表间取数的目的。下面舉例说明。例：一家运输企业，下设7个车队，一个维修车间和机关科室。要求按单位进行成本项目列示，并进行年度累计，每月用a4纸打印上报（仅限一页）。具体设计如下表：1、通过报表设计功能下的格式查看菜单，将成本费用明细表（本月）的指标名称导出，生成“指标名称表.xls”；2、打开“指标名称表.xls”，在sheet2的b4单元格输入以下公式：="b"&row（）&"=&

6、quot;&"mselect（'成本费用明细表（本月）->"&mid（sheet1！b4，3，len（sheet1！b4）-4）&"'，'月'）"。显示结果应为“b4=mselect（'成本费用明细表（本月）->定额材料费本年计划'，'月'）”。然后向下填充，根据报表长度就可生成b列相应单元格的公式。在生成c、d及之后各列公式时，只需要将上述公式中的b替换成相应的列号c、d即可；3、将生成的公式复制到纯文本文件中，生成“公式.txt”文件，4、进行入erp报表公式设计状态，打开成本费用明细表（累计），数据菜单下的“批量公式”导入，将“公式.txt”文件中的公式全部导入，生成本表公式。至此，利用本月数据生成累计报表的任务就全