数据平台使用说明(3)—具体内容填报说明

1、高职院校人才培养工作状态数据采集平台江苏省专业版（TJS_V2.15a）具体内容填报说明二一五年八月目录一、数据填报用户操作界面2二、数据填报及编辑方法3<1>手动添加一条记录3<2>批量导入多条记录5<3>修改记录5<4>复制添加记录7<5>查看记录7<6>删除记录8<7>导入数据出错处理9三、有特殊规范字段表单的填报方法10四、特别说明12完成了数据初始化工作后，就可以将填报用户的用户名和密码下发各个相关职能部门、教学部门开展数据填报工作，此项工作为数据平台采集的关键工作，具体操作方法如下。一、数据填报用户

2、操作界面填报用户根据下发的用户名和密码登录平台后将出现三个区域，分别是“顶部个人信息区域”、“左侧需要填写的表单区域”、“通知公告显示/右侧表单填写区域”，如下图所示：顶部个人信息区域：这里显示填报用户的真实姓名，“修改密码”可以修改默认密码。左侧需要填写的表单区域：此区域中所显示的表单即为教师所要填写的具体表单，鼠标点击左侧表单名称，在右侧即会出现相应的表单的填写界面。通知公告显示/右侧表单填写区域：此处默认显示为“系统公告通知”，点击左侧对应表单名字后，会变为所需填写表单的填写界面，具体功能在下两章中具体介绍。二、数据填报及编辑方法<1>手动添加一条记录点击“添加”按钮即可进入

3、表单具体项目的填写，按表单要求填写完后，请点击“保存”按钮：特别提醒： 有些数据填写应该从上往下填写，这样可以缩小后续数据的选择范围，如选择了专业代码，则专业方向代码的选择范围会缩小到该专业所属专业方向，选择了专业方向代码，则课程代码的选择范围会缩小到该专业方向所属课程，并自动生成课程类型、课程属性。（数据来源于基础数据，并且不可以修改课程类型、课程属性）有些字段有“*”标记，表示该项为必填项，如不填，则不可以保存！有些字段会根据已填报的字段内容决定是否需要填报，如不填，也会出现警报！有些字段会有数值限制：有些数据是自动生成的，不可以编辑，如下： 这些或者是根据基础数据准备得来的，或者是根据填

4、报的数据自动计算得到，在填报时，请务必认真仔细完成！<2>批量导入多条记录首先选择“导出当前用户数据”，就可以下载当前表单的导入模板（EXCEL文件），打开后，形如：然后在EXCEL文件中填写好对应的数据后保存，然后在网页中“选择文件”，“覆盖导入”/“追加导入”。“覆盖导入”是清除该用户在该表单中所有已填报数据后再倒入所选文件的内容，“追加导入”是不清除数据，直接将文件中的内容导入表单。<3>修改记录（1）单条记录修改：先选中需要修改的数据行，然后点击“编辑”按钮即可进行修改。特别说明：2015版为了方便数据查看，对于一页显示不下的数据表，前4个单元格自动锁定，如下所

5、示：所以在选择该条记录时只能点击4个单元格以后的单元格才可以选中该条记录！（即选中下图中蓝色区域！）（2）多条记录批量修改：和<2>中“批量导入多条记录”的方法一样，先“导出当前用户数据”，得到有所有数据的EXCEL文件后，在EXCEL中修改，然后注意选择“覆盖导入”。<4>复制添加记录为了方便输入多条数据，可以采用复制添加功能，具体方法就是选中一行所要复制的数据行，然后点击“复制添加”按钮，此时将出现一条已经填写好的表单，根据实际情况修改后点击“保存”按钮即可。<5>查看记录先选中需要查看的数据行，然后点击“查看”按钮即可查看具体表单，界面和填报界面类似，

6、但是无法修改表单。<6>删除记录（1）删除单条记录先选中需要删除的数据行，然后点击“删除”按钮，经过二次确认后即可。（2）删除所有记录点击“全部删除”按钮，并经过二次确认后，将删除此项目中所有填写的记录，请谨慎操作！<7>导入数据出错处理2015版对本次导入功能进行了强化，对于导入数据会进行检测，如导入数据有问题，则会出现如下提示然后在上边选择“错误信息列表”按钮，可以切换到错误信息列表。错误信息列表中有一列为“错误提示”，会写明错误原因。（不一定全部包括！）然后按照上面<3>修改记录的方法，选中有错误的记录，编辑完整后就可以将该条记录提交正确信息列表。特别提醒：如果错误记录较多，可以直接删除错误列表中所有数据，注意选择错误信息列表全部删除，然后在导入模板中修改正确后，再“覆盖导入”。三、有特殊规范字段表单的填报方法为规范采集，省厅要求对有些表单要求进行规范化填报（表5-1、5-2、8-8、9-6、9-7-1），如下图:这些表填报时选择对应的数据项或相近项（选择“复制添加已定义项目子类”），可以出现一条类似的表单项目，然后修改相应的项目，填上空白的单元格，然后保存即可。如果有规范字段以外的填报记录，则选择“添加项目自定义类别按钮”，按照正常记录填报，保存即可！如要批量导入，请务必根据规范字段内容进行填写再导入，具体方法和前面第二大点的步