高级办公自动化：OA-第六章 图文并茂

1、计算机办公自动化计算机办公自动化 第六章第六章 图文并茂图文并茂2021年11月22日23时12分复旦大学计算机科学技术学院1复旦大学通识教育课程复旦大学通识教育课程计算机办公自动化计算机办公自动化 第六章第六章 图文并茂图文并茂2021年11月22日23时13分复旦大学计算机科学技术学院2第六章图文并茂6.1插入图片6.2插入艺术字6.3插入文本框6.4综合示例计算机办公自动化计算机办公自动化 第六章第六章 图文并茂图文并茂2021年11月22日23时13分复旦大学计算机科学技术学院36.1插入图片-1在【插入】功能区，选择【插图】组中的相应命令，即可插入各种图形、图片。“插图”工具组包括图

2、片、剪贴画、形状、SmartArt、图表和屏幕截图6个命令按钮。计算机办公自动化计算机办公自动化 第六章第六章 图文并茂图文并茂2021年11月22日23时13分复旦大学计算机科学技术学院4 6.1插入图片-21插入来自文件的图片打开需要插入图片的文档，将光标定位到需要插入图片的位置。切换到【插入】功能区，单击【插图】组中的“图片”按钮，这时，弹出“插入图片”对话框。在插入图片对话框中选择需要的图片，单击插入（S）按钮，即可将要插入的图片插入到文档中了。计算机办公自动化计算机办公自动化 第六章第六章 图文并茂图文并茂2021年11月22日23时13分复旦大学计算机科学技术学院56.1插入图片-

3、3设置图片格式打开插入图片的文档，单击刚插入的图片，此时，功能区出现【图片工具格式】选项卡；单击【图片工具格式】选项卡；单击【大小】组右侧的【对话框启动器】按钮；弹出如下图所示的“布局”对话框；计算机办公自动化计算机办公自动化 第六章第六章 图文并茂图文并茂2021年11月22日23时13分复旦大学计算机科学技术学院66.1插入图片-4布局对话框计算机办公自动化计算机办公自动化 第六章第六章 图文并茂图文并茂2021年11月22日23时13分复旦大学计算机科学技术学院76.1插入图片-5使用“位置”选项卡，确定图片在文档中的位置。单击“文字环绕”选项卡，可以选择文字与图片的环绕方式。计算机办公

4、自动化计算机办公自动化 第六章第六章 图文并茂图文并茂2021年11月22日23时13分复旦大学计算机科学技术学院86.1插入图片-6环绕方式计算机办公自动化计算机办公自动化 第六章第六章 图文并茂图文并茂2021年11月22日23时13分复旦大学计算机科学技术学院96.1插入图片-7单击“大小”选项卡，可以确定图片的大小，如高度、宽度等。计算机办公自动化计算机办公自动化 第六章第六章 图文并茂图文并茂2021年11月22日23时13分复旦大学计算机科学技术学院106.1插入图片-8 图片大小计算机办公自动化计算机办公自动化 第六章第六章 图文并茂图文并茂2021年11月22日23时13分复旦

5、大学计算机科学技术学院116.1插入图片-9另外，右击图片，弹出快捷菜单，通过快捷菜单，选择“设置图片格式”等菜单项，也可以对图片进行格式设置。计算机办公自动化计算机办公自动化 第六章第六章 图文并茂图文并茂2021年11月22日23时13分复旦大学计算机科学技术学院126.1插入图片-10 2 插入剪贴画插入剪贴画Office中提供了许多的图片，用户可以选择需要的图片插入到文档中。具体操作步骤是：打开需要插入剪贴画的文档，将光标定位到需要插入剪贴画的位置。切换到【插入】功能区，单击【插图】组中的“剪贴画”按钮，这时，弹出剪贴画任务窗格。如下图所示。在【剪贴画】任务窗格中的搜索文字框中输入要搜

6、索的类型，如音乐。选择需要的图片，选中需要的剪贴画，右击鼠标，选择“复制”命令，返回到文档窗口，选择要插入剪贴画的位置，右击鼠标，弹出对话框，选择“粘贴”命令，即可将剪贴画插入到文档中了。计算机办公自动化计算机办公自动化 第六章第六章 图文并茂图文并茂2021年11月22日23时13分复旦大学计算机科学技术学院136.1插入图片-11剪贴画任务窗格剪贴画的格式设置与插入来自文件的图片类似，这里不再赘述。计算机办公自动化计算机办公自动化 第六章第六章 图文并茂图文并茂2021年11月22日23时13分复旦大学计算机科学技术学院146.1插入图片-12 3 插入形状插入形状Office中提供了许多

7、的自选绘图图形，用户可以选择需要的图片插入到文档中。具体操作步骤是：打开需要插入形状的文档，将光标定位到需要插入形状的位置。切换到【插入】功能区，单击【插图】组中的“形状”按钮，这时，弹出下来列表。下来列表中显示线条、基本形状箭头总汇、流程图、标注、星与旗帜等几大类多种形状。用户单击选中的形状，移动鼠标到文档中，此时，鼠标形状变成十字形，拖动鼠标，即可在文档中画出该形状。计算机办公自动化计算机办公自动化 第六章第六章 图文并茂图文并茂2021年11月22日23时13分复旦大学计算机科学技术学院156.1插入图片-13形状格式设置选中插入的形状，功能区出现【绘图工具格式】功能区，使用“形状填充”

8、和“形状轮廓”可以为图形加上填充色和形状轮廓线。计算机办公自动化计算机办公自动化 第六章第六章 图文并茂图文并茂2021年11月22日23时13分复旦大学计算机科学技术学院166.1插入图片-144插入SmrtArt图形在实际应用中，经常会遇到需要在文档中插入类似组织机构图这样的图形，具体操作过程如下:打开需要插入SmrtArt的文档，将光标定位到需要插入形状的位置。切换到【插入】功能区，单击【插图】组中的“SmrtArt”按钮，这时，弹出下拉列表。用户单击选中的形状，文档中就出现该图形。计算机办公自动化计算机办公自动化 第六章第六章 图文并茂图文并茂2021年11月22日23时13分复旦大学

9、计算机科学技术学院17 6.1插入图片-15SmartArt图形计算机办公自动化计算机办公自动化 第六章第六章 图文并茂图文并茂2021年11月22日23时13分复旦大学计算机科学技术学院186.1插入图片-16下面以选择第一个下面以选择第一个组织机构图组织机构图为例，介绍如何继续为例，介绍如何继续编辑该图形编辑该图形 右击某个图形，会弹出选择列表，其中含有编辑右击某个图形，会弹出选择列表，其中含有编辑文字、下属、同事、助手等选项。文字、下属、同事、助手等选项。 如果需要在某处添加如果需要在某处添加”助手助手“，就单击，就单击“助手助手”；需要在某处添加需要在某处添加“下属下属”，就单击，就单

10、击“下属下属”； 选择选择“版式版式”，选择排列方式；，选择排列方式； 填写相应的文字。填写相应的文字。 设置字体、字号、颜色以及填充色等（效果见下设置字体、字号、颜色以及填充色等（效果见下图）。图）。计算机办公自动化计算机办公自动化 第六章第六章 图文并茂图文并茂2021年11月22日23时13分复旦大学计算机科学技术学院196.1插入图片-17组织机构图示例计算机办公自动化计算机办公自动化 第六章第六章 图文并茂图文并茂2021年11月22日23时13分复旦大学计算机科学技术学院206.2插入艺术字-1艺术字是Word中产生的文字图形，这些艺术字拥有不同的颜色和形状，在版面编排中产生强烈的

11、艺术效果。具体操作步骤如下：打开需要插入艺术字的文档，将光标定位到需要插入艺术字的位置。切换到【插入】功能区，单击【插图】组中的“艺术字”按钮，这时，弹出“艺术字”列表框（如下图）。从中选择艺术字字体、字型、字号；输入你所需要的文字，便将艺术字插入到文档中了。计算机办公自动化计算机办公自动化 第六章第六章 图文并茂图文并茂2021年11月22日23时13分复旦大学计算机科学技术学院216.2插入艺术字-2 插入艺术字对话框计算机办公自动化计算机办公自动化 第六章第六章 图文并茂图文并茂2021年11月22日23时13分复旦大学计算机科学技术学院226.2插入艺术字-3设置艺术字格式在用户输入艺

12、术字的时候，功能区中出现【艺术字工具格式】选项卡。【艺术字工具格式】选项卡有6个组：文字、艺术字样式、阴影效果、三维效果、排列和大小计算机办公自动化计算机办公自动化 第六章第六章 图文并茂图文并茂2021年11月22日23时13分复旦大学计算机科学技术学院236.2插入艺术字-4文字:k可以重新排列艺术字，含竖排、横排、等高和间距等；艺术字样式：可以重新修改艺术字样式，选择“形状填充”按钮：修改艺术字的颜色；选择“文本轮廓”按钮：修改艺术字的轮廓线；选择“更改形状”按钮：修改艺术字的形状。计算机办公自动化计算机办公自动化 第六章第六章 图文并茂图文并茂2021年11月22日23时13分复旦大学

13、计算机科学技术学院246.2插入艺术字-5阴影效果：设置各种阴影，及阴影颜色；三维效果：设置三维效果，颜色、方向等；排列：设置艺术字的位置及环绕方式等；大小：设置艺术字的高度和宽度。计算机办公自动化计算机办公自动化 第六章第六章 图文并茂图文并茂2021年11月22日23时13分复旦大学计算机科学技术学院256.2插入艺术字-6 三维效果的艺术字示例计算机办公自动化计算机办公自动化 第六章第六章 图文并茂图文并茂2021年11月22日23时13分复旦大学计算机科学技术学院266.3插入文本框-1 在报刊、杂志中经常需要在同一页面中布局几篇文章，他们的排版格式各不相同，甚至有时需要将某篇文章用文

14、本框框起来，达到醒目的目的。 建立文本框的具体步骤如下： 把要插入文本框的文档设置为当前文档，选择【插入】功能区，单击【文本】组中的“文本框”按钮，弹出下拉列表。下拉列表中有多个选项。 选择【简单文本框】选项。此时，即可在文档中插入一个简单文本框。拖动微博客到文档的合适位置，并输入相应的文本内容。 计算机办公自动化计算机办公自动化 第六章第六章 图文并茂图文并茂2021年11月22日23时13分复旦大学计算机科学技术学院276.3插入文本框-2 选择【奥斯汀提要栏】选项：奥斯汀提要栏的内容起提示作用，非主文档内容。 提要栏独立于主文档，是对主文档的补充。提要栏通常放置在页面的左侧或右侧，也可以

15、放置在页面的顶端或底端。 选择【奥斯汀重要引言】选项：可以输入文档的引述或关注点的摘要。可以将文本框放置在文档中的任何位置。 选择【边线型提要栏】选项：放置于文档顶端或底端，也可以放在文档的左侧或右侧的对主文档的补充内容。 选择【边线型引述】选项：输入文档的引述或关注点的内容。 计算机办公自动化计算机办公自动化 第六章第六章 图文并茂图文并茂2021年11月22日23时13分复旦大学计算机科学技术学院286.3插入文本框-3 选择【O中的其他文本框】选项,弹出文本框列表。此时，用户可以选择其中所列的文本框。 选择【绘制文本框】选项:用户可以在文档的任意位置手绘一个横排文本框。 选择【绘制竖排文本框】选项。用户可以在文档的任意位置手绘一个竖排文本框。计算机办公自动化计算机办公自动化 第六章第六章 图文并茂图文并茂2021年11月22日23时13分复