优化特种设备检验检测档案管理工作的策略探讨

1、    优化特种设备检验检测档案管理工作的策略探讨    曾婉文摘要：特种设备的风险因素相对较高。如果在运行的过程中出现质量问题，很容易造成设备泄漏，后果十分严重。所以，必须做好特种设备的检测工作，还要对整个检测过程中产生的文字资料和数据信息详细记录，做好存档工作，为后续的检测检验工作提供参考。中国的特种设备检测技术尚处于不断完善的阶段，对于优化特种设备的检验检测更需要高度重视。档案管理是容易被忽视的问题。要提高设备的运行效率，保证设备的运行质量，落实档案管理工作是非常必要的。本论文针对优化特种设备检验检测档案管理工作的策略展开研究。关键词：优化;特种设

2、备;检验检测;档案管理工作;策略特种设备检验中采用无损检测技术，可以在不损坏设备的基础上进行检测，不仅可以获得精度较高的结果，而且操作方便，提高了检测质量和效率。在检测的过程中会产生大量的信息，就需要详细记录，并整理为档案。特种设备与普通的设备有所不同，具有一定的危险性，特别是设备中充满了易燃液体或气体，内部空间压力高，在检测的过程中不仅需要较高的技术水平，还要有丰富的经验。在对特种设备的检验检测中，所产生的信息都是非常有价值的。对这些信息资料做好存档处理，以在后续的检验检测工作中根据需要查阅档案资料，对历史信息进行参考和借鉴，保证测试的安全性和被测设备的完整性。但是，从当前特种设备检验检测档

3、案管理工作情况来看，依然存在一些问题，需要采取有效的措施解决。一、特种设备检验检测中实施档案管理的必要性特种设备检验检测中实施档案管理工作，是将整个的技术应用过程以及所获得的效果记载下来，成为历史信息，为后续工作提供有价值的技术参考资料。特种设备检验检测中，主要采用的技术包括红外线探伤技术、射线探伤技术、超声波探伤技术，这些都是高端技术，技术应用中所产生的现象具有抽象性的特点。对这些现象以及操作详细内容记录下来，形成有价值的档案信息，为后期的技术决策提供参考，也可以作为技术应用的重要参考依据。二、优化特种设备检验检测档案管理工作中所存在的问题（一）没有实现规范化的档案管理档案管理工作中，没有实

4、现规范化的管理，使得档案管理存在的随意性和盲目性，对于特种设备检验检测中所产生的信息不能及时收集，也没有及时规范和存档，导致信息资料丢失。由于没有严格按照档案管理规范操作，档案管理工作受到影响1。（二）档案管理人员缺乏专业基础知识档案管理人员的专业技术水平有限，职业素质不能满足特种设备检验检测档案管理的需求。多数的档案管理工作为年龄较大的人承担，或者是非档案管理岗位的人员转岗到这个岗位上，对档案管理工作没有熟练掌握，而是局限于基础性管理，灵活度不够，不利于档案有效管理。（三）档案管理的信息化程度不够档案管理信息建设是最重要的，即使是先进的信息应用系统，在运行过程中，也需要按照基本的系统程序进行

5、，即信息传递到各功能模块和子系统当中。重新制定标准，实现统一运作2。但是，由于具体档案管理缺乏完善的标准和操作规范，无法统一归档信息，不能实施统一的信息调用。在用户访问的时候，甚至会出现混乱的代码现象，或者系统拒绝访问，使得档案管理信息化不能达到预期的效果。（四）档案管理人员的意识淡薄有关的人员对特种设备不够充分的了解，对档案管理不能予以高度重视，没有认识到档案管理对于企业安全生产的影响。虽然档案管理的精神已经落实到档案管理人员，而且不断地强调这项工作的重要性，但是，档案管理工作中依然存在一些问题，主要是由于意識薄弱。除了档案管理人员之外，技术人员对档案管理也没有切实地认识，使得档案管理存在质

6、量问题。（五）档案管理制度不够健全各单位由于管理制度实施没看积极落实，甚至部分单位管理制度也不完善，导致档案管理工作中，流通、储存、收集、保护、移交和保护方面都没有落实。虽然有些单位已经建立了档案管理制度，但档案管理制度过于形式化。大多数人根本不关心档案管理系统。相关制度没有积极落实，所以，档案管理制度没有更好地发挥作用。档案管理人员在工作中缺乏责任心，则将资料随机放置，没有及时整理，最终造成资料和文件的严重积累。档案管理人员不稳定，人员流动性大，在交接的时候很容易出现丢失资料的问题。如果资料不符合有关的规定，则在传输过程中，不可能长时间地检索数据，从而影响档案质量。（六）归档档案不完整特种设

7、备档案管理人员在工作中不能尽职尽责，档案归档工作不能很好地完成，档案不会及时归档，就会存在资料丢失的问题。新入职员工对管理工作不熟悉，会出现备案不充分、备案无效等现象。因此，它不仅会积压技术档案，而且会使档案归档混乱，最终浪费时间和精力去寻找档案。也有单位由于历史档案管理不力，造成档案缺口或者出现破损的问题，使得档案损失。三、优化特种设备检验检测档案管理的解决对策特种设备检验检测档案管理中，要做好统计分类、信息资源管理、落实信息化管理模式、强化管理人员责任心、档案管理工作要进一步健全、档案管理交接工作要重视。（一）档案管理中要做好统计分类工作优化特种设备检验检测形成的信息采用档案管理方式，就要

8、对所获得的信息进行分类，做好统计分类工作，对档案信息实现系统化管理。信息系统具有统计功能和分类功能，档案管理中就可以使其这方面的作用充分发挥出来，为特种设备的检验检测提供有价值的管理信息。实施档案管理，做好统计分类工作，使得信息的查询更加便利，可以提高资源的利用效率。（二）档案管理中要注重信息资源管理在档案信息化建设中，对于特种设备检验检测中产生的基本信息进行存储，都传输到指定的数据库中。充分发挥信息技术的作用实施档案管理，做好基础信息管理工作，确保档案信息完整、准确。如有必要，可通过运行系统自动筛选信息。（三）档案管理中要积极落实信息化管理模式在多元化管理模式的基础上，建立了档案管理信息系统

9、，制定相对成熟的电子管理模式，通过信息数据库的运行实现档案管理，实现了信息的自动处理。档案管理信息化，使信息共享服务更加到位。它不仅降低了管理成本，而且提高了管理效率。为专业技术人员提供的档案管理服务更加完善，档案管理信息建设可以节省大量的时间，还可以降低成本。（四）档案管理工作要进一步健全在制定档案管理制度的过程中，管理者需要了解各单位的工作的内容以及所据别的特点，制定适合本单位需要的制度。管理体系需要切实可行，具有可操作性。制定本制度的目的是方便管理、简单操作。只有这样，才能发挥系统的相关规范的功能。这个制度不仅要对领导有效果，而且限制了档案工作人员也要有效果。（五）档案管理交接工作要重视

10、工作人员要注意档案的移交。他们不仅要清楚地理解工作的责任，而且要确保工作能够有序地进行。工作人员必须按有关规定交工，并对档案的移交进行核实和监督。在档案管理移交过程中，指定专人负责现场监督移交工作。在对交接人员的监督过程中，双方必须做好交接工作。具体来说，他们需要实现物资台账的统一和手续的完备。（六）档案管理中应用二维码技术元数据在文件传递过程中不断增加和变化，纸质电子文件在传递到新的部门、用户要根据不同的元数据传输更改和增加的元数据。把它换成二维码，打印在纸上。二维码对档案管理的意义在于它不依赖于计算机网络。二维码在档案管理中的应用，可以较好地解决当前档案管理中存在的问题。四、结束语随着我国工业领域的快速发展，特种设备受到了高度重视。在特种设备检验检测的过程中，如果依然采用传统的技术方式，不仅检验检测中需要消耗大量的资金，而且还会在一定程度上破坏到设备。特种设备与普通设备的不同之处在于，存在一定的危险性。因此，在检验检测中，对技术要求非常高。做好档案管理工作，就需要在特种设备的检验检测工作中，对于所产生的各种信息都记录下来，做好分类，整理为档案资料，以在需要的时候可以隨时调取档案信息。如果在对特种设备进行检验检测的过程中存在设备损坏的问题，就会引起特种设备的安全问题，对于此，要在档案中将相关的信息详细记录下来。落实档