office应用培训课件

1、xall520x财务网有更多分享OFFICE精英培训教程 -张胜编著目 录1. 应用一一封面目录不想要页码 12. 应用一一页眉想要分章节做的不一样 23. 应用一一一页或者数页想要横排 34. 应用一一如何自动生成目录 55. 应用一一如何给表格和插图加上名称？ 76. 应用一一批注、脚注、尾注是怎么做的 87. 应用一一如何交叉引用 98. 应用一一在页面中怎么插入其他文件作为附件？.119. 应用一一将Excel表插入 Word . 错误！未定义书签。10. 应用一一如何设置简单的运算公式？ 1411. 应用一一清除回车符号和向下的箭头？错误！未定义书签。12. 应用一一巧妙设置输入着重

2、号 17一三.应用一一自动更正功能 1714.应用一一快速改变文本字号 错误！未定义书签。一五.应用一一双面打印 1816. 应用水印 1917. 技巧一一超链接怎么无效？ 19一八.技巧批量更新域 2019. 技巧一一页面才1入分割线 2020. 技巧一一下载的资料空彳T如何批量删除？ 2121. 技巧一一如何将文本在空格处实现对齐？ 2122. 技巧一一如何快速搜索页码 2223. 技巧页面实现分栏 2324. 技巧一一WORDC档的修订及接受修订 2825. 技巧一一双击格式刷 2926. 技巧一一超链接怎么无效？ 2927. 技巧 SHIFT+ALT坊向键 3028. 技巧一一快速插入

3、当前日期或时间 3129. 技巧一一表格每页都有标题行？ 3130. 技巧一一标尺的精确定位 3131. 技巧一一番S译功能 3132. 技巧一一去除格式 3133. 疑难杂症一一表格换页没有线条如何处理 3234. 疑难杂症一一如何快速删除页眉横线 3235. 疑难杂症一一如彳S关闭麦克风 3336. 疑难杂症一一给数彳1加千位分隔符 3437. 疑难杂症一一Excel表格粘贴 Word换页出现虚线.3738.39.40.41.42.43.44.疑难杂症一一批量替换有规律的内容 37疑难杂症一一给指定内容批量换字体 38疑难杂症一一无法插入特殊字符 40案例一一给文章加上拼音，做少儿读物？

4、40案例一一如何制彳制度模板？ 41案例一一邮件合并 42经典演练 49xall520x财务网有更多分享OFFICE精英培训教程 -张胜编著1 .应用封面目录不想要页码封面和目录和后面的正文是有所区别的，我们看到的书也没有哪本书 是封面上就标着页码。不会处理的人，把封面和目录另外做成一个文档， 正文单独一个文档，这个土办法是可以保证封面和目录不会有页码了。其实要处理这个，你只要按照以下操作就可以了：第一步，实现分节下的分页光标停留在正文第一个字符前，菜单“插入”“分隔符”，看到如 下界面：分隔符钮 分隔符竞型.分页符任）.分栏符换行存俎）分节籽类型a不二费®连算a）ir-i r_11

5、 r，r，e，r，r，r-，r- f偶数页熠）奇数页©）喳 I 取消在“分节符类型”下选择下一页。第二步，断开两节之间的链接我们来给目录和正文之间来个“脱节”。这个“脱节”是我发明的， 因为做这个脱节，是后面正文开始从第一页开始编页码的关键。双击正文 第一页的页脚。出现页眉页脚对话框。此时显示“与上一节相同”，这个 时候，按红框的这个按钮“链接到前一个”。按一下是把“链接到前一 个”断开，按两次则又链接上了。这个地方有些人犯迷糊，明明要断开， 怎么变成了 “链接到前一个”？他的名字就是这样的，第一次断开，第二 次就是链接了。页眉和贡脚ISA "目SMWT ，曲单打国月昌大闭

6、©第三步，正文加页码停留在正文的第一页，双击页脚，插入一页码。 按照下图所示操作：这样我们就可以看到我们正文第一页的页码从1开始编了，如下图:很想写这本书，薄划了很长时间，觉得将这些有用的知识技巧分享始大束，可以让很多，少走弯路，可以省去很多的摸索SW间“，O2 .应用一一页眉想要分章节做的不一样和上一个问题一样，我们这次遇到的问题可以：第一步，实现分节下的分页光标停留在正文第一个字符前，插入-分隔符，看到如下界面:'分隔符图分隔海类型 分页符化 版行符战）分节符类型连续奇数页领IiJiiiuiiiiuinuinr-it J 偶数页®)在“分节符类型”下选择下一页。

7、第二步，断开两节之间的链接视图一页眉页脚，调出下图对话框。断开与上一节的连接。则上节输24入页眉时候不会影响本节。本节输入页眉会影响本节之后的内容。3 .应用一页或者数页想要横排第一步，设置本页横排停留在要横排页的前一页，文件-页面设置，选择横向预览的应用于（Y）:选择“插入点之后”。 得到的结果如下：第二步，选择已经横排的页文件页面设置，选择纵向预览的应用于（Y）:选择“插入点之后”。这样，就只有一页是横向排的。4 .应用如何自动生成目录第一步：设置标题级次在“编辑”菜单下调出“ office剪贴板”，右侧出现“剪贴板”窗 口，从右侧倒三角选择“样式和格式”，将要设置目录的内容设为“标题1”

8、、“标题2”第二步：建立目录回到目录页（如果没有目录页，可以插入一个空白页），菜单栏“插入”一“引用”一“索引和目录”，如下图：索引和目录在“目录”项下“显示级别”下设置对应的级次（一般选择1级或者2级），单击确定，就在目录页生成了目录，如下图：目录前言一一写作目的.一.一.F.一.1写作的思路I * I.B ". . L. "W. -* L" -* LB X BJ-、常用技巧及凝避问题解答注意：标题格式会影响目录字体格式，以修改二级目录字体为例，演 示如下：选定一个二级标题，在剪贴板的“样式和格式”下，选择全选， 则选定了所有的二级标题：将二级标题的字体设置为“

9、华文彩云”，停留在目录页，鼠标右键单击，按“更新域”，并“更新整个目录”，目录中二级标题字体也相应发生变化：目录前言1陶合®5s 1 1高信魏圭 2电争21-. ./、 word常用技巧及疑难问题解答_ -.一3圉宣司目利露词_3注意：如果选择“更新页码”，字体不会发生变化。5. 应用一一如何给表格和插图加上名称？选定表格，鼠标右键会出现一个窗体，选择“题注”题注的文字描述可以根据需要进行修改，题注的位置可以通过对话框 中的“位置（P） ”来设置在项目上方或者下方：标签的选项一共有三种：表格、图表、公式。对图片的题注的设置方式一样，只是在标签上图的“标签（ L） ”选 择“表格”即可

10、，如图：注：上述操作，都可以通过菜单栏路径来实现设置，菜单“插入”- “引用”一“题注”也可以调出上述设置窗口，但鼠标右键方式要快捷得 多。6. 应用一一批注、脚注、尾注是怎么做的在审阅内容的时候，我们如果不想对别人的内容进行修订，而只是对有疑问的地方做批注，或者是我们是为了加批注告诉审阅者自己的其他想法。可以使用批注。如果需要对word文档中的某些内容做批注，处理方法如下：选定要加批注的文字，菜单“插入”“批注”，则出现一个插入批 注的文本框，我们可以将要补充的内容写在文本框。效果如下：文档中的保些内劄故枇生，处理方法如批注w呈正二区一 个或考一段连身的木 hri如果需要把批注做删除，可以选

11、定段落中被批注的内容，或者批注文 本框，鼠标右键，就可以看到“删除批注”选项。如果是我们对文档中的某个内容（比如一个名词）做解释，为了文档 看起来美观，一般把解释的内容放在脚注或者尾注，这个在排版中大量用 到。操作步骤如下：光标停留在要做脚注和尾注的地方，菜单“插入（ I） ” 一 “引用 （N） ” “脚注和尾注（ G） ”，选择"脚注（ F） ”或者“尾注 （E） ”。快捷键 CTRL+ALT+F 。编号格式可以做些选择，一般选择带圈的数字格式。插入脚注的地方会出现一个带圈的数字序号，光标停留（或者指向） 这个数字处，会出现便笺一样的小图标，同时脚注的内容会出现在数字旁 边。此时

12、双击鼠标左键可以切换到脚注处进行编辑。在编辑完脚注后，你 可以双击脚注处的带圈数字，则可以回到文章插入脚注的位置。7. 应用一一如何交叉引用在编辑长文档的时候，我们经常遇到后面文章提到了前面已经出现过 的一些概念和案例，或者是我们前面的某些内容在后面的章节还要继续深 入讲解，这个时候我们可以在文档中利用交叉引用来实现：我们可以把要引用的内容的“页码”、“编号项”、“文字”等内容 都引用过来。以引用“封面目录不想要页码”，我们想要的结果是【在第 X页第X个里有提到。操作步骤如下：（1） “插入（I） ” 一 “引用（N） ” 一 “交叉引用（R） ”，第 步插入页码：带圈的数字格式是比较规范的脚

13、注显示方式交叉弓月E插入为超链接_包括“见上方"八'见下方"/）三不担事五犯一t.gK苜*一董成森要者动宣读线底.一取消效果为：第1页（2）插入项目编码两次分别插入项目编码和项目文字，如下图:.交叉引月一.1梅落,三引用内容®0插入为超链接国） n编卷分隔符 引用哪一个编号项置）L2.3,4.5,6.录要者动官陵成需页尚喜孑.眉费T想目a由HS方>文 又下编号分隔符下） 引用哪一个编号项俎）：插入久）取消效果为：| “0 错误！未找到引用源。”。如果在文档做演示的时候，或者电子文档阅读的时候，这种交叉引用 就非常的方便了。当应用的内容发生页码、项目编

14、码变化的时候，我们选定引用生成的 文字，鼠标右键一“更新域”即可刷新。8. 应用一一在页面中怎么插入其他文件作为附件?想要将其他文档插入 Word里面来作为附件，双击图标就可以打开该 文件，操作步骤如下：第一步：菜单"插入（ I） ” “对象（ O） ” “由文件创建 （F） ”第二步，选择要作为附件的文件，从“浏览（ B） ”可以进入选择文 件的路径，去选择相应的文件。第三步，选择“显示为图标（ A） ”并在“更改图标（I） ”选项下 选择合适的图标，例如选择Excel文档作为附件的时候，第一个图标会稍显漂亮。随后我们在题注选项，可以直接修改题注的文字描述，那样图标 下的文字就不会

15、因太长而失美观。题注© ：文件名：更改图稀9. 应用将Excel表插入Word将Excel表插入 Word的方式有很多种，有些人的操作是将Excel表格直接复制，在 Word文档中直接粘贴，在表格行列不多，且粘贴后不超过Word页宽的时候，这样粘贴没有什么问题一一效果还能凑合。我介绍给大家几种方法：第一步，通过菜单“编辑（ V） ” “选择性粘贴（S） ”调出粘贴对话框：厂选择性粘贴田 区源： Nicrosoft Office Hxc«L 工作表Shaetl!R10C5：R20C9形式（4）:。粘贴© ：粘贴链接：确定Office Excel工作表对象. （KTF

16、）取消显示为图标8）以"HTML格式”的形式插入“剪贴板”的内容。第二步，选择“工作表对象”，或“图片（ windows图元文件）“位图”、“图片（增强型图元文件）”这四种结果大家都不妨看看效果。第一种：插入的“工作表对象”，双击是可以打开Excel表格直接编辑，这种方式保留了表格，但会占用较多空间。第二种：插入“图片（windows图元文件）” 效果如下：地区1季度2季度3季度小计上海2000240026007000北京1500180023005600深圳2200250031007800天津1100140018004300重庆800120013003300青/p>

17、04500石家庄800110013003200西安60080010002400哈尔滨120090015003600合计11600137001640041700第三种：插入位图效果如下（看起来有些模糊）地区1季度2季度3季度小计20002400260070001500180023005600220025003100780011001400180043008001200130033001400160015004500石家庄80011001300320060080010002400哈尔滨12009001500360。合工11600137001640041700第四种：插入“图片（增强型图元文件） 效

18、果如下：地区1季度2季度3季度小计上海2000240026007000北京1500180023005600深圳2200250031007800天津1100140018004300重庆800120013003300青岛1400160015004500石家庄800110013003200西安60080010002400哈尔滨120090015003600合计11600137001640041700比较以上各种的效果，大家就可以根据自己的需要选择具体的粘贴方 式。注：选择表格后，在 Word文档中鼠标右键调出的窗口，只有粘贴而 看不到选择性粘贴，调出的方式刚才介绍了从菜单“编辑”-“选择性粘 贴”，

19、大家也可以用快捷键Alt+E进入编辑菜单然后按 S,就可以调出选择性粘贴的对话框。10. 应用一一如何设置简单的运算公式？有些人习惯了用 Word做报告，但是在表格中的一些数据需要计算的 时候，就觉得不如 Excel表方便。在这里介绍一些常用的技巧：(1)如何引用表中的单元格Word表格里面的单元格其实也和Excel里面的单元格的行列表示相(2)引用整行或者整列比如求第三行的平均值，可以用 =average(3:3)对第三列求和可以用 =sum(c:c)(3)引用一个区域例如=sum(a2:c4),这和Excel表里的操作其实一样的(4)引用另一个表的单元格需要在另一个表格引用这个表格的内容，

20、先做这个表格的书签，然后在域里面设置公式如：=average(table 3:3一八1920304050100200300设置标签，选定表格，菜单“插入”“标签”标记为 table就可以对标签为table1的表格的第三行求均值了。设置公式：菜单“表格”一“公式”，输入公式的时候一定要留意， 标签后要留一个空格。虽然最后公式没有空格，但是输入的时候没有就会 报错。得到的结果如下:19.0040.00200.00(5)行列求和的简单方法单击要求和的单元格，菜单“表格( A”一 “公式(O) ”，会出 现公式=sum(above)。在左边有数据的时候，可能出现 =sum(left),则需要 进行修改

21、。因为 Word表格里面的公式不能自动重算，所以需要按Shift + F9来实现重新计算。因此，复杂的运算我们还是用Excel表格更好。11. 应用一一清除回车符号和向下的箭头?如下图的文字:第四条企业所得税法第二条所称实际管理机构，是指对企业的生产经更、 人员、账务、财产等实施实质性全面管理和控制的机构m材第五条 企业所图税法第二条第三软所茂机构、场所，是指在中国境内从* 生产经苣活动的机构、场所，包括：炉（一管理机构. 营业机构+办事机构：（二）工厂、农场，开采自然资涯的场所；，（H）提供劳务的场所；府四）从事建筑、安装、装配、修理、勘探等工程作业的场所；裂 f五）其他从事生产僵营活动的机

22、构，场所*,我们通过以下设置，可以清除回车符号和向下箭头（软回车，按住Shift + Enter可以软回车换行）：菜单“工具（T） ” 一 “选项（O） ” 一“视图”选项卡一取消“段落标记（M） ”勾选即可。12. 应用一一巧妙设置输入着重号需要强调的地方有时候需要输入着重号。但在使用Word时，对着重号的输入很不方便，一般要在“字体”对话框中才能完成，操作起来非常 麻烦。如果换一种方法输入着重号是非常方便的，这就是在“格式”工具 栏上添加一个着重号按钮。单击“工具/自定义”，打开“自定义”对话框，选择“自定义”对 话框中的“命令”选项卡，在左侧的“类别”列表框中选择“所有命令” 选项，然后

23、在右侧的命令列表框中选择" DotAccent”命令(如图所示)。 用鼠标左键将“ DotAccent”命令拖入“格式”工具栏，松开鼠标左键， 此时“格式”工具栏显示带有“ ABC ”三个字母的一个按钮。工具栏 命令© 选项Q)类别：命令如:选择类别并将命令从此对话程拖放至工具I 蜀 DoN4tCi stribute Do tkccntDottedUnderline#E D oubl eStr ike thraui 2 D oubl eUnd«rl i n« ：£" Ur 钾 Align中四所M « fi) t I重排命令&

24、#174;-保存于6)： Hemal三 键盘®1 关闭 )这样，需要输入着重号时，单击着重号按钮即可，这样就方便许 多。13. 应用一一自动更正功能使用 WORD时，在一行的开始位置连续键入三个以上的“”?减号？，然后回车，会出现一行细水平分隔线。这就是 WORD的自动更正功能。你可以利用这个功能创作出许多漂亮的水平分隔线。要实现上面的功能，必须做以下设置：从“工具”菜单中选择“自动 更正”命令，在对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡，将“键入 时自动应用”下的“边框”复选框勾上。目动更正自动套用格式智能标记自动更正键入时自动套用格式自动图文簟直引号替换为弯引号/序号（1日）替换

25、为上标 口分数11/2）替换为分数字符11连字苻（一）音换为运押注（一 j一 *加祖*和一倾斜一替换为真正格式4 Internet及网络路径替换为超锚接 团段落开头空格采用首行缩进键入时自动应用14. 应用快速改变文本字号（1）选中文字后，按下 Ctrl+Shift+键，以10磅为一级快速增大所 选定文字字号，而按下 Ctrl+Shift+键，则以10磅为一级快速减少所选定 文字字号；（2）选中文字后，按 Ctrl+键逐磅增大所选文字，按 Ctrl+键逐磅缩 小所选文字。15. 应用双面打印我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有日我们要用

26、 Word打印许多页的文档，出于 格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。我们一般常用的操作方法是：选择“打印”对话框底部的“打印”下 拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们 设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来 重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。 这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式：打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后“确定”按键，继续打印 的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先

27、已打印好的纸反过来重新放到 打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。16. 应用水印水印在 Word里用处很大，常见的是我们把一些文字描述或者图片作 为水印，菜单“格式（O） ” “背景（K） ” “水印（W）如果我们希望通过 word批量制作奖状，可以把奖状扫描为图片，作为 Word文档的水印，然后在对应输入名字、日期和奖项等文字用Excel存放，利用邮件合并就可以批量生成奖状了。其他如录取通知书等都可以 采用这种方式批量生成打印。17. 技巧一一超链接怎么无效?我们在前文讲过目录的设置，有些时候设置了目录后，发现单击目录 不能跳

28、转到相应的标题，细心的朋友会发现，当我们停留在目录页时，会 有提示： 当前文档按住CTRL并单击鼠标以眼这个时候我们按 CTRL并单击鼠标左键就可以实现链接的跳转，如果想要鼠标左键单击就可以实现链接的跳转，我们应该做如下设置:菜单“工具（T） ” “选项（O） ” 一 “编辑”下将"选项卡下把Ctrl +单击跟踪超链接”选项取消勾选，再确定。近项垂而转 修订;用户信百丁条容性,中文版式文件施 视图 常如jEZiiOl打ED保存 安全性编辑选项3键入内容替侦斫选内容（X） 图施放式文字编辑5 匚用工解建拈贴®）改写槽式也）使用智能指针©图片编辑器9 ：7使用智月糅货

29、蔻诜择范围（G）Microsoft D££ics Wordl 送定时自动选定整个单词提示更新样式矍）标记格式不一致错误保持格或用踪鱼）“自动键盘"切换®经过以上设置后，目录就可以鼠标左键单击实现链接的跳转。技巧批量更新域前面我们讲到了交叉引用，如果是交叉引用的域发生了变化，要单个 更新只要选定这个交叉引用的域，鼠标右键，刷新即可，如果想要批量更 新，需要选定文档区域（不含目录为好） ，按F9即可全部更新域。第二种更新的方法有点匪夷所思。直接点打印预览，就可以完成刷新。我第一次看到这个技巧是2011年12月23,我进了打印预览后，我找不到刷新的按钮。折腾了

30、半个上午，发现打印预览时已经刷新了。不由 得对Microsoft佩服的五体投地。18. 技巧页面插入分割线在编辑文档时，经常需要使用直线或者许仙作为文档的横向分割线，可以在输入某些特殊符号并按回车键来快速插入分割线。例如连续输入3个或以上的*号按回车可以插入虚线的分割线：.I连续输入3个或以上的二号按回车可以插入双直线的分割线：连续输入3个或以上的号按回车可以插入波浪分割线：连续输入3个或以上的-号按回车可以插入直线分割线：19. 技巧一一下载的资料空行如何批量删除？第一章总则第一条根据中华人民共和国企业所得税法 （以下简称企 业所得税法）的规定，制定本条例。第二条企业所得税法第一条所称个人独

31、资企业、合伙企业， 是指依照中国法律、行政法规规定成立的个人独资企业、合伙企 业。第三条企业所得税法第二条所称依法在中国境内成立的企 业，包括依照中国法律、行政法规在中国境内成立的企业、事业 单位、社会团体以及其他取得收入的组织。处理：“午午”，在替换为中g输入“为”【是小写的P得到得结果显示如下：第一章总则第一条根据中华人民共和国企业所得税法（以下简称企业所得税法）的规定，制定本条例。第二条企业所得税法第一条所称个人独资企业、合伙企业，是指依照 中国法律、行政法规规定成立的个人独资企业、合伙企业。第三条企业所得税法第二条所称依法在中国境内成立的企业，包括依 照中国法律、行政法规在中国境内成立

32、的企业、事业单位、社会团体以及 其他取得收入的组织。思考：如果喜欢把文字排的够阔气。你将替换内容反过来试试吧。20. 技巧一一如何将文本在空格处实现对齐？四川印钞公司 四川省成都市温江区新建路 60号成都飞机工业（集团）有限责任公司中国成都黄田坝联邦制药（成都）有限公司四川省彭州市天府中路 145号成都前锋电子电器集团股份有限公司成都市府青路二段 2号四JI升达林产工业集团有限公司成都市顺城大成都天马铁路轴承有限公司成都市青白区城厢镇处理：在第行标尺的二十字符处鼠标右键，出现一个制表符，将“空 格”替换为“丑”得到得结果显示如下：四川印钞公司成都飞机工业（集团）有限责任公司联邦制药（成都）有限

33、公司成都前锋电子电器集团股份有限公司 四JI升达林产工业集团有限公司 成都天马铁路轴承有限公司四川省成都市温江区新建路60号中国成都黄田坝四川省彭州市天府中路145号成都市府青路二段 2号成都市顺城大成都市青白区城厢镇思考：如果反过来替换呢，当你需要将处理后那么漂亮的数据转换成 为以空格来间隔的时候，将替换内容反过来就行了。21. 技巧一一如何快速搜索页码方法1 ：在 Word页面左下角有个*页*节*/*的字样，双击它，会弹出“查找和替换”对话框，在右侧输入页号中直接输入你需要定位的页码即可：查找和察，直找9 O（£）定位位） 定位目标也）：输入页丐（I）：输入+和-可将相关内容移至

34、当前位置。例如：+4将前移四项“前一处下一处中关闭方法2:从菜单“编辑（E”一 “查找（F） ”选择“定位”；方法3:按Ctrl + G快捷键调出。22. 技巧一一页面实现分栏xall520x财务网有更多分享OFFICE精英培训教程 -张胜编著在做一些资料的时候，因为文字比较短，我们一页纸可以分成两栏甚 至三栏来写，比如写姓名或者诗歌。这个时候可以在菜单“格式（“分栏（C） ”下选择分为51多栏:选定其中几行，设置分栏，并不影响其他行的内容。加上上面说的分 割线，是不是发现我们可以编简单的报纸了？23. 技巧一一WORD档的修订及接受修订Word文档的修订功能非常的棒，菜单“工具(T) ” “

35、修订(T) ”，即可切换到对文档的修订状态。我们修订了文档，都会做出修订的标记。现JJ胆；"j-r揖-的内:旬选3楂受时文:档的所有修诵K.如果不希望看到修订的标记，可以在“显示标记的最终状态”打开选 项，选择“最终状态”。这个时候虽然看到的是没有标记的修订后的状 态，但是重新打开文档的时候标记又会出现一一目的是让其他人看到这个 文档的时候知道改了哪些地方。如果我们要接受修订，可以在工具栏的“接受所选修订”打开选项：g显示标记的最终状态二昌示（£） g ,庭回勾选“接受对文档的所有修订”，这样文档不在有任何修订的信息显 示出来了。有些朋友问：我接受了所有修订后，为什么下次打

36、开的时候还是有很 多修订的显示？原因是，打开了修订状态。我们虽然接受了前面的修订， 可后面还继续做了一些操作并保存，在前一次接受修订后做的操作作为新 的修订保存了。再次打开看到的是上一次接受修订后的改动。24. 技巧双击格式刷一般来说使用格式刷的方式：选中所要复制的格式文字，单击格式刷 按钮，然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置，按鼠标左键拖曳 所选范围，放开左键，实现了格式复制。如果要把复制的格式作用于多个 位置，则多次重复刚才的步骤。而Word中提供了多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定 格式复制到多个位置。再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。25. 技巧一一超链接怎

37、么无效？我们在前文讲过目录的设置，有些时候设置了目录后，发现单击目录 不能跳转到相应的标题，细心的朋友会发现，当我们停留在目录页时，会 有提示： 当前文档按住CTRL?暨鼠标以跟踪链接.这个时候我们按 CTRL并单击鼠标左键就可以实现链接的跳转，如 果想要鼠标左键单击就可以实现链接的跳转，我们应该做如下设置：菜单“工具（T） ” “选项（O） ” 一 “编辑”下将"选项卡下把 “Ctrl +单击跟踪超链接”选项取消勾选，再确定。选项拼舄和语法修订视图 案坦用户信息兼容胜I中文版式文件位置打印I保存 安全性使用智能或善选择范用度）Ctrl +定时自动选定整个单词选）提示更新样式B标记格

38、式不一致错误里）保持格调艮踪退）*自动维盘“切换因司曜入内容替换所选内容匹） 葩的式广字编捐工1二I用工器键拈贴®）I改写模式也）飞使用智能指针©Microsoft Office Word图片编辑器© :经过以上设置后，目录就可以鼠标左键单击实现链接的跳转。26. 技巧SHIFT+ALT方向键（1）调整行序用Shift+Alt+上（或下）方向键能够调整文档中段落的顺序，也可以调 整Word表格中的行序。方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元 格内（或行尾段落标记前），按下Shift+Alt键，然后按上下方向键，按T键 可使该行在表格内向上移动，按J键可使该行向

39、下移动。（2）拆分表格例如有一个四行表格，如果要拆分为上下两个两行表格，可先选择第 三、第四行（或这两行中的部分连续单元格，不连续选择仅对选择区域的 最后一行有效），然后按SHIFT+ALT+即可按要求拆分表格。相对于“表格”菜单中的“拆分表格”命令，用这种方法拆分表格更 加自由，因为它可以把表格中间的某几个连续的行拆分出来，成为一个独 立的表格，方法同上：先选择这几行（或部分连续单元格），然后按SHIFT+ALT+ J ,这些行会向表格下部移动，当到达表格底部后再按一次 SHIFT+ALT+ J ,即可完成拆分。（3）合并表格用Shift+Alt+上（或下）可以合并表格，甚至扩越表格间的普通

40、段落合 并表格。（4）改变表格中文本的大纲级别将插入点置于表格中的某一单元格内，按下SHIFT+ALT键，再按一键，此行文字样式即变为标题 2（如果按一键，则变为标题 1）。再按一或 一键可以使该行文字样式在标题 1和标题2间切换。27. 技巧一一快速插入当前日期或时间在Word文档中如果需要输入日期或者时间，觉得有必要在文章的末 尾插入系统的当前日期或时间，我们如果采用直接输入会比较慢。介绍给 大家一种比较快捷的方式：按Alt+Shift+D 键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。28. 技巧一一表格每页都有标题行？遇到 WORD中超过一页的表格，可能会这样

41、处理：把标题复制到每 一页的开始部分，以确保每一页的表格都有标题。但是如果你对文章内容 进行增加或删除，都会造成重新分页，你先前复制标题可能会跑到页的其 它位置。你可以这样做：选中表格的 标题行，在“表格”菜单中选择“标题行 重复”选项。当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题 了。前提是表格必须是自动分页的。29. 技巧一一标尺的精确定位想要水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位 置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为 1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之 几字符），在按住Alt键的同时，点击并移动标尺或边框

42、，此时标尺将用 数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。30. 技巧一一翻译功能点工具一一语言一一翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词， 回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。31. 技巧一一去除格式网络复制的资料直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到 WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格 式，居中再取消居中即可取消所有格式。也可以直接在 WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴/无格式文本/确定。这样省事多了。32. 疑难杂症一一表格换页没有线条如何处理在Word中的表格两页显示的时候，第二页表格没有线条，此时，选 择整个表格，鼠标

43、右键一一设置边框和底纹。如下图选择边框按钮。则第 二页边框就会有线条了。33. 疑难杂症一一如何快速删除页眉横线方法一：双击页眉区域，出现页眉编辑虚线框，在菜单“编辑”“清除”下找到“格式”选项，单击，则页眉中的横线消失，只留下文字 信息。想要恢复横线，点击“编辑”菜单的“撤销键入”项即可。方法二：双击页眉区域后，点击菜单“格式”一“边框和底纹”，在 “边框”标签页中的左侧的边框“设置”中点击“无”，在右边找到“应 用于”组合框，选择“段落”，点击“确定”命令按钮，在页眉中的横线 消失。34. 疑难杂症一一如何关闭麦克风编辑 Word文档时候，往往会出现“文档被保存，但是语音识别的数 据丢失，

44、因为没有足够的空间存储这些数据。确保没有录音时关闭麦克 风，并检查磁盘上的可用存储空间。”Microsoft Oflke V/ord女怫府，也群舌嗯躺踞鼻，的幽蹦傩同傩泗翻谒保痛录音联睡丽，井码俎咖聃岭小操作步骤如下:1 .在菜单“工具（T） ”，单击“选项（O） ”。2 .在“选项（O） ”窗体中，单击“保存”选项卡。3 .在“保存”页中，单击“嵌入语言数据”复选项，使“嵌入语言数 据”复选项，不被选中。如下图： 44"备4.在“选项”窗体中，单击“确定”按钮保存。35. 疑难杂症一一给数值加千位分隔符有些文档中有大量的数据，需要把这些数据全部设置为“千位分隔符”的格式，如：100

45、000.00元,转换为100,000.00元(每3位数加一个英 文半角逗号)。手工添加，既费时费力，效率低，还会出错；用编制宏代 码的方法，又不易学会。有没有一种简单的方法在财务数据里设置千位分 隔符呢？答案是肯定的。在实际工作中，我通过反复摸索找到了一种简单 的办法，即：执行“全部替换”按钮，就能完成整篇文档财务数据千位分 隔符的添加，并且年份数字不受影响。具体方法如下：(1)点击word中的“编辑”菜单，在下拉菜单中点“替换”，出 现“查找和替换”对话框。(2)点“高级”按钮， 勾选“使用通配符”复选框。ind) wn 定店蜡班找内容隼1M求育 庾用遣配部【醴3】一消措案-金草 V(3)

46、“查找内容”中填入：(0-9)(0-93)(.,), “替换”中填入：1,23注意：查找内容：(0-9)(0-93)(.,) 和替换为：1,23是固定不变 的，在输入法为英文半角的状态输入。(4)按“全部替换”，重复按“全部替换”，直到提示“替换0处”。licroso-ft Office Vordrd已完成对文档的搜索并已完成0处音塾.确定替换前2011 年10.001234.0010000.00123456.001000000.0012345678.001000000000.00查找框中”(0-9)(0-93)(.,)替换后2011 年10.001,234.0010,000.00123,45

47、6.001,000,000.0012,345,678.001,000,000,000.00”的含义是：() 称为：通配符。（）表达式，范围内的任意单个字符， 指定前一范围次数（勾选“使用通配符”复选框让通配符设定的条件起作用）。意思是：查找“.”或之前的三位以上的数字 （WORD默认从左到右顺序查找）。替换框中“ 1,23”的含义是：1代表查找框中第一个表达式，2代 表查找框中第二个表达式，以此类推。意思是：按从左到右的顺序，在:"或“：前的第四位数字后加千分位符（，）。如：10000000.00元，按 第一次“全部替换”按钮为： 10000,000.00元，按第二次“全部替换”按

48、钮为：10,000,000.00元，按第三次“全部替换”按钮为：“替换 0处”完 成。那么，又该如何批量取消千位分隔符呢？CTRL+H调出“查找和替换”对话窗口，勾选“使用通配符”。在“查找内容”框中输：（1-9）,（0-9）, “替换为”框中填入：12,执行“全部替换”。36. 疑难杂症一一Excel表格粘贴Word换页出现虚线在复制Excel表格到word文档时，会发现表格换页的时候出现线条 有些地方颜色浅有些颜色深，看起来很难看，而且打印的时候也是如此：研发项目1 I此时可以在表格左上角选定整个表格。鼠标右键一一边框和底纹（B）,在下窗口 “边框（B） ”下，选择“全部（A） ”，按确定

49、即可。日等0底坡1I 无尊 二方整 田全印 _网格I弱I自定义皿薪工具小二I妹型G预览地色仁 自动 .克度的单击下方图示或使用指钮司设置诩S/. ( 1彳袤，应用于U：I边框旧 页面电选g I展故囱表格，一也.榭戋如. . 雁 I 载肖37. 疑难杂症一一批量替换有规律的内容导出一些精彩问答的对话记录后，发现里面有很多时间的显示，为了 美观，想把这些时间或者日期替换为空：按CTRL+H （替换）调出替换对话框，点“高级（ M） ” ：即可进入下图窗口，选择“使用通配符”：查找和台学 瓯|查找电）替换曲定位搜索;全部 区分大小写第区分全半甬册）n全字海立1囹桂用法Q后而1同音虞文）E宣极单调的所

50、有形式文】世）曾拱格式。特殊字符*不限定格式CD再点“全部替换（A） ”即可。38. 疑难杂症一一给指定内容批量换字体上一个我们讲到了使用通配符批量替换，接下来我们分享指定内容 （可以有通配符）替换字体技巧。进入查找替换的高级选项，按“格式 （O） ”£3/栈山扇扇符而查找内容®首携为I）；搜索造，一圳包 乱,使用通起符字体：1中文。微软雅祟，加粗，鹿布常规工全部格式® ,尼分大小写乳 钙:匹一同音凌文）第直找单间的所有彤式国袁】世）替横替横瓦n1全部替揍,置栈不一效"） zsa区分全/半轴师）宜找制替用宜找替换© 定位电格式设置的窗口如下:查

51、找字像字体字符间距3）文字效果量）'-镯软雅里-字形也）：,加粗西文字体比）：I加粗* -号智汽-号用一小二宇信旋色甘，不划森器型也：下划线颜邑©:着重号二H： S 阴影戏）空心包）械阴文红）全部大写字母隐藏文字也）V删除线®双删除线）画上标9下标预览深圳工业森确定这正一种Tru盯外白子体，同时适用于屏幕和I打印机0取消设置了字体、字形、字号、颜色等等，之后确定返回上一界面，再全部替换即可。39. 疑难杂症一一无法插入特殊字符在我们用文档结构图编辑的时候，无法插入特殊字符。菜单“视图（V） ” 一 “文档结构图（D） ”，按“文档结构图（D） ”即可关闭文 档结构图。40. 案例一一给文章加上拼音，做少儿读物?给孩子看的文章加上拼音，给孩子做份精美的儿童读物，孩子会非常 开心的。具体操作的方法是：选定要添加拼音的文字，在菜单“格式”一 “中文版式”一“拼音指南”。范例如下：r nzh ch u x ngb 由sh nx ngxi mgj n x xi Egyu n性相近，习相远。如果需要修改字体字号，可以在下图的“字体”和“字号”框中做相 应的修改，以达到想要的效果。因为在文档中对文字进行字体字号变幻的 时候，拼音的字体字号是不会随着变化的。所以要修改拼音的字体字号， 需要在拼音指南下进行修改。如果要更改对齐方式，请在“对齐方式”