加强事业单位的人事档案管理的思考运用

1、    加强事业单位的人事档案管理的思考运用    齐瑞瑞摘要：在新形势下，事业单位作为我国特殊的经济体制，不仅迎来了发展的机遇，同时也面临着极大的挑战，其中人事档案管理是事业单位运行和发展中的重要环节，本文分析了加强人事档案管理的策略，以便强化管理效率。关键词：事业单位：重要性;人事档案;策略人事档案是对事业单位人员各项信息的记录和管理，涵盖了学历、工作经历、技术技能以及晋升和评定等，能够让事业单位对人员有更加深入的了解，在实现人员优化配置方面起到了重要的作用，在新时期下，事业单位必要与时俱进，不断的强化对人事档案管理的理念以及方式，有效借助信息化的管

2、理系统，提高人事档案管理的质量。一、加强重视，提高管理意识由于长期以来，事业单位的发展以及管理收到上级部门的约束，使得事业单位的自主性比較弱，对人事档案的管理不够重视，有些部门对人事档案的管理意识比较缺乏，同时管理人员的创新意识以及专业素质还有待提升，在档案的收集和管理中仍然使用陈旧的理念和方式，这就会影响到事业单位改革的进程。因此，事业单位首先应该建立完善的人事档案管理制度，让管理人员能够有据可依，确保人事档案能够有序化管理。其次，人事档案在管理中还应该具备信息意识，加强对信息技术的学习和宣传，逐渐从纸质化的人事档案管理从信息化和智能化的方向转变，管理人员要对信息化的管理模式有更加清晰的认识

3、，明确其重要性。此外，事业单位也应该积极的组织开展档案管理教学和培训会议，通过座谈会或者研讨会的方式，充分交流在人事档案管理中的意见，进而提升人事档案管理人员的专业素质，通过对现代化的档案管理理念以及模式的学习和掌握，明确档案管理人员的岗位职责，树立清晰的管理目标和计划，结合事业单位的属性、特征以及人事档案管理的要求，构建出最佳的管理方案，并不断地调整和创新，这样人事档案管理才能更科学。二、提升信息化水平，搭建现代化管理平台目前，事业单位正处于改革和发展的关键时期，人事档案管理也不能仅仅停留在传统的纸质层面，很容易导致档案的丢失和损坏，因此，在新形势下事业单位必须要构建完善的信息化档案管理系统

4、，将人事档案的管理纳入到现代化的平台中，减轻管理人员对资料收集的压力，让资料的查询和开发利用效率更高。首先，事业单位应该按照实际情况搭建电子档案数据库，并通过设置防火墙、身份验证、杀毒软件等对系统加以保护，同时还要对系统定期进行更新和升级，及时修补漏洞。其次，在数据库的创建方面，通过详细的分类，设置部门数据库和个人子项目等，方便档案的输入和查询，在档案收集和整理中还要充分的发挥扫描仪的作用，在最快的时间进行归档和上传，将文字、图片、视频等处理成数据资料，并同步保存纸质档案和数据档案，这样就能够极大的防止档案在查询时，重复翻阅而造成的丢失或者破损，提高了档案管理的安全性和时效性。此外，信息化的人

5、事档案管理还有助于对人事资料的开发和利用，优化人员的配置和岗位的调整，能够为人力资源提供科学的参考依据，达到人尽其用的效果，让档案管理的现代化水平更高。三、建立健全管理体系在新时期下，人事档案管理的内容更加多样化、涵盖的领域也更丰富，本身人事档案管理的工作具有一定的繁杂性，如果在管理的过程中缺少完善的体系，那么就很容易导致管理的混乱，不仅如此，人事档案管理还需要不断的创新和丰富，因此这就需要健全的体系加以引导。首先，要建立工作网，成立专门的管理委员会，并定期对人事档案管理工作进行监督和审核，对其中存在的问题或者不足及时指出，研讨最优的策略进行解决。同时还要加强人事档案管理人员和其他部门之间的密

6、切联系，为档案的获取和搜集提供支持。其次，还应该严格遵照档案法的相关规定，结合事业单位的需求，设置出人事档案管理条例，要求管理人员依据条例进行规范化的管理，并且档案管理人员也要积极的学习，尽快完成从纸质档案到信息化档案管理的过度。事业单位也应该在相关的设备以及设施方面加以投入，满足人事档案管理的需求，如：计算机设备、打印机设备等，通过对管理体系的完善和更新，能够让人事档案管理的效率有更大的提升;需要注意的是，人事档案管理中必须要将纸质档案和数据库相同步，防止出现两者不一致的情况，为后续的人力资源的开发造成不必要的麻烦，管理人员要秉持责任感、细心、细致的加以管理。四、结论人事档案中储存了详细的人事信息，对人员的配置十分重要，事业单位需要强化对人事档案的管理水平，通过借助信息化的管理模式，让档案的收集、整理、查询以及使用能够更加智能化与科学化。首先，事业单位应该尽快完成纸质管理到数据库管理的转变，加强对档案管理的重视;同时还有对管理人员的专业素质进行教育和培训，提升管理意识和责任意识。其次，事业单位应该打造适合的档案数据库，方便输入、上传和保留，还要定期对数据库进行更新，保证档案管理的安全性。此外，事业单位还应该构建完善的体系，规范管理的流程，进一步提升管理效率。参考文献：1于艳飞，新形势下加强事业单位会计档案管理的思考j.办公室业务，2019 （24）：14