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文档简介

1、株洲市房产管理局房屋管理所档案管理情况简介一、归档范围：房屋管理所的规划、年度计划、统计资料、经营情况、会议记录、 决定、委托书、协议、合同、直管公房、产权证、产籍表、中修工程 项目方案、竣工资料、会计档案凭证、通知等等具有参考价值的文件 资料。二、房屋管理所的档案管理市房管所工会负责管理。三、档案管理员的职责；保证房管理所及各部门的原始资料及单据 齐全完整、安全保密和使用方便。四、资料的收集和整理1、归档资料实行“年度归档”制度，每年三、四月份为档案资料归档期。2、在档案资料归档期内，由档案管理员分别向各主管部门收集有价值的的原始资料进行归档，各主管部门应积极配合与支持。3、凡是应该及时归档

2、的资料，由档案员负责及时归档。4、档案员管理员根据文书立卷归档管理制度实施档案归档 整理。5、按文件的密级确定是否归档凡是机密以上的文件必须把原件 放入档案室。五、资料的分类与归档档案资料的分为三大类：文书文件258卷共计2600多份。业 务类合同89卷共计5000多份。产权证99本，土地证38本，危房等 照片资料4卷。其中文书文件分为四大类：行政类1699份，业务类 5000多份，党群类665份，消防类300多份，住宅产籍图栋户维修 表共计280合，出售公有住房分栋汇总表2合，购买公房申请协议书 共计330合，财务类1503册，竣工资料36册。期限分为长期、短期、 永久性。业务合同类：主要是

3、与经营经户签订的门面租赁合同，购买 直管公房协议书，直管公房住宅租赁合同书，合同每年签订一次，期 限为一年。六、档案的借阅1、查、借阅档案资料必须遵守国家保密规定，严格按查、借阅 制度履行手续。2、所有档案资料原件一律不得借出档案室必须在档案室阅览。 本单位工作人员如特殊情况需借出原件必须经主管领导批准，办理借 出手续，借出时间不超过2天。3、档案借阅者必须做到：a、爱护档案，保持整洁，严禁涂改；b、注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。七、档案的销毁1、单位任何个人或部门非经允许不得销毁单位的档案资料。2、当有些档案到了销毁期时，由档案管理员填写档案资料 销毁审批表交所领导审核，主管领导批准后执行。3、在销毁档案资料时，必须由所领导或主管领导指定专人监 督销毁。八、存在的问题1、管理条件不完善，档案室的环境太小，缺少存放的空间， 没有专业的降温除湿设备，室内温度达不到档案保护标准，做不到九 防。2人员调动过于平凡，带来业务上的不熟悉。九、工作发展的建议1、提高档案人员的专业水平。2、加

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