对城建档案信息资源整合性服务的初探

1、    对城建档案信息资源整合性服务的初探    冯世超 高延军摘要：当前，我国城建信息档案的工作正在快速发展，全国城建档案在管理体系正在有效形成，直到九十年代发展中期，我国在城建档案的管理方式方面，正在不断朝着现代化的发展方向上迈进，实现了城建档案信息资源管理的有效整合。本文首先对城建档案信息资源的存在价值进行了分析，然后重点对实现城建档案信息资源整合性服务的途径进行了探讨，希望对我国城建档案信息资源管理工作提供借鉴。关键词：城建档案；信息资源；整合性服务城建档案就是城市建设档案，主要指的是在城市建设、管理和维护的过程当中形成的所有档案，详细的记录了城

2、市变迁的各种信息，具有非常强的专业性，并且其中所涉及到的内容非常广泛，在档案的形势上也多种多样，信息资源的整合性服务方面，主要针对的是在计算机、互联网等信息化技术的基础之上，对其中各种散乱和复杂的信息进行有效的整合，并且在一定的条件和规律的限制下，对这些信息进行重组，通过这种方式性成跨专业性、跨领域性以及跨地域性的高效服务模式，不断的提升信息的使用效率。当前，在城建档案的使用过程当中，必须要有效的实现信息资源的有效整理和整合，这样才可以更好的服务当前城市化建设和符合社会经济的快速发展。1.城建档案信息资源的价值1.1历史价值城建档案真实有效的记录了各个城市发展的历史信息，并且在该城市的发展过程

3、当中，对城市当中的各种规划、城市建设以及城市的建设管理等方面的工作进行了收集，并且从中发现出了这些信息的主要来源，这对城市化发展的研究和工作的开展有着非常重要的历史价值。1.2实用性价值在城建档案当中存在着城市最早期的规划建设，同时还存在各种不同类型的数据和资料的整合，这些城建档案是城市规划建设以及城市管理的重要依据，全新的城市规划管理或者是建设工作，基本上都需要该城市最早期的建设规划资料，因此，这种城建档案是非常重要的，并不是人们思维意识中的可有可无的状态，因此，这种早期的城建档案具有非常重要的实用性价值1。1.3服务范围较广在城建档案的信息资源当中，是一个城市在规划建设或者是长期的管理工作

4、当中形成的信息产物，因此，城建档案汇集了城市规划建设发展过程中的各个领域，并且对社会当中的各个不同行业也有着很大的关联性。因此，在进行城建档案的整理和整合的过程当中，有的城市在规划建设方面所需要的信息资源是比较大的，因此，城建档案馆的服务范围必要足够大，并且要联系到城市建设的各个领域当中2。2. 实现城建档案信息资源整合性服务的途径2.1充分明确城建档案服务工作的共享理念城建档案工作的主要目的就是要有效的服务于城市化建设和社会经济的发展，特别是针对在信息整合和建设的过程当中，对城建档案相关的服务，更需要充分的明确自己本身和社会共享理念的发展体制。要不断的提升和加强城建档案管理的主体单位分工合作

5、，同时还要实现相互工作之间的有效沟通，不断的拓展城建档案服务工作的整体思路。各个城市之间的城建档案藏馆要相互补充、专业互补以及实施地区性的互补，来实现对城建档案的资源加以共享，通过这种工作方式才可以有效的保证城建档案信息资源的全面性和有效性3。2.2科学的建立城建档案信息资源整合从当前的我国城建档案的整体工作情况来分析，其中城建档案所包含的信息内容非常的广泛，其中不但信息量是非常巨大的，同时其中存在的城建档案所关系到的领域也是非常丰富的，信息的专业性较强、类型比较的丰富，在对这些信息实施整合的过程当中，会依照其中项目工作的类型不同来进行划分，不能单纯的依照城建档案主观上的特性建立起有效的管理模

6、型，要根据档案实际构建的特点和管理的模式，通过本身对城建档案的管理模型实施有效的整合方案。在建立城建档案管理体系的过程当中，通过对信息化技术、网络技术等现代化技术，对城建档案的信息实施逻辑方面的整合工作，依照档案信息资源管理的特点，对档案的类型、服务的目标进行有效的选择，同时还要具有侧重性的对城建档案实施有效的整合4。2.3建立起完善的资源整合服务模式首先，需要建立起联机性的公共检索目录。所有的档案所实施的管理上主体工作单位，必须要在单位的档案目录上进行明确的标注，建立起有效的数据库管理，同时还需要在归类数据的内容上进行整合，然后传输到公共目录的检索系统当中。联机公共目录的查询系统依照单位中所

7、提供的信息，对其实施再次的整合和编制分类，通过这种方式来形成一种全新的整合体，同时在形成了全面性检索目录，分类的依据和逻辑性关系必须要尽可能的多样化，充分的满足不同类型客户的具体需求。比如：对城建档案的信息内容依照主题分类的方式或者是学科分类的方式等，通过这种方式也可以让用户在进行信息的检索过程当中，通过输入责任编号、分类编号以及关键词语等方面的内容，来实现对自己所需要的信息内容进行搜索。然后是要建立起有效的联机数据库，通过这种方式来实现对城建档案的信息资源实施有效的整合，为相关的用户提供出了更加准确的核心性信息内容，因此，城建档案信息需要面向整个社会的发展，建立起一套联机性的数据库信息搜索，为社会提供出了优质性的城建档案搜索服务。3.结束语通过本文对城建档案信息资源整合性服务的分析和探讨，从中我们可以了解到，城建档案对城市化的建设和发展有着至关重要的意义，因此，在针对城建档案的管理方面工作，必须要尽快的建立起有效的城建档案信息整合服务，通过这种方式来提升城建档案信息的使用效率以及使用价值，为社会提供出更加准确和高校化的城建档案服务，同時还可以更好的为城市化建设发展工作进行保障。参考文献：1 刘霞.城市建设档案管理面临的挑战及改进对策j.城建档案，2014，12：45-46.2 徐铁柱.浅谈城建档案在城市建设中的地位和作用j.