F防空办公室公务车辆管理制度

1、f防空办公室公务车辆管理制度 防空办公室公务车辆管理制度 为规范车辆管理,提高车辆使用效率,掌握办公用车成本,确保车辆出行安全,结合我办实际,特制定本制度: 一、车辆调派使用、用油管理、修理管理、车辆保养和保险业务办理统一由综合科详细负责实施。 二、调派车辆的原则是先急后缓,先重要后一般,确保工作顺当开展和行车安全。 三、关于车辆使用管理 (一)本办的车辆统一集中在单位门前停车场,由综合科依据用车计划进行调派并做好用车登记工作。公务活动结束后,车辆放回本办停车场。 (二)因工作需要离开市辖区用车的由单位主要领导审批,未经批准调派的车辆不得擅自出车。 (三)单位车辆原则上不外借,特别状况需外借时

2、,必需经单位主要领导批准;外借期间,车辆的用油和司机的补助,由借车方担当。 (四)车辆调派使用时,原则上由专职司机驾驶,专职司机不够支配时,可支配具有合法驾照的人员驾驶,其他人擅自驾车发生事故的,一切责任由其担当。 (五)司机行车必需严格遵守交通规则,确保行车安全。如发生意外事故,司机要积极采取措施,协助处理,并准时向单位主要领导和综合科报告。 四、关于车辆油卡管理 (一)单位全部车辆统一使用中石化油卡加油,实行一车一卡制度,每张加油卡限定车辆车号。 (二)单位全部车辆禁止现金加油,驾驶人员应随时携带加油卡,不得因任何理由用现金加油,如遇特别状况,需现金加油,必需经单位主要领导批准,并报财务、

3、车辆管理员备案。 (三)车辆加油卡办理后,车辆管理员应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。油卡一经备案,不允许变更,如遇到特别状况,比如油卡坏,不能正常加油时,应报车辆管理员准时修理。 (四)一车一卡,一车一表,车辆管理员在申请充值时,应将每辆车的(车辆加油安排表)上报财务审核。内容包括:车辆加油卡余额、充值金额、上月行驶里程数、车辆总里程数及车辆油耗。 (五)单位车辆加油卡由综合科统一管理,车辆管理员负责给单位车辆加油并按规定安排加油费。 五、关于车辆修理管理 (一)单位车辆由综合科统一修理,发觉车况有问题的准时向车辆管理员反映。 (二)车辆需修理、更换零配件的,由车辆管理员提出申

4、请,小故障由车辆管理员检查确诊,大的故障由修理?会诊。能自己处理的故障尽量自己处理,不能处理的,填写车辆修理申请表,经综合科审核并呈经办主要领导审批后,到定点的修理站(厂)进行修理。 (三)在市辖区外车辆发生故障需要修理的,要准时向综合科报告,依据实际状况就地修理,但事后必需补填车辆修理申请表,按程序呈报审批。 六、关于车辆管护工作 (一)下班后车辆停放在办停车场,因特别状况异地停放需报单位主要领导批准。 (二)上班时间综合科调度车辆,要保证公务活动用车。 (三)司机要经常检查车辆状况,准时排解安全隐患,要保持车况良好,长途用车前要做细致检查;车辆要保持清洁卫生,统一持卡到定点地方洗车。 (四)车辆年审、车辆保险由综合科车辆保管人员详细办理,并做好记录,按有关规定办理相关手续。 (五)要专心保管好车辆,防止丢失和人为损坏