浅谈医院应正视档案管理工作

1、浅谈医院应正视档案管理工作孙金涛烟台桃村中心医院(山东烟台265301)中图分类号r193.2 文献标识码a 文章编号1810-5734(2014)04 -39-01医院档案种类繁多，包含人事档案、病历档案、文书档案、影像档案、 财务档案等等，他们即是医院工作的重要而全面的记录，也是医院技术水平、业 务能力、精神风貌的重要反应。在多年的档案管理工作中，笔者也发现了一些存 在的问题或不足，结合多年的实践经验，浅谈医院应如何做好档案的管理。1档案管理工作的现状。1. 1缺乏对档案工作重要性的认识。医院档案是医院在医疗、科研、教学、预防、保健等工作中形成的文件、图 表、录音、录相等的重要载体，是医院

2、管理工作的重要凭证，是科学研究的重要 基础，也是医院宣传教育的牛动资料。工作中，有不少同志或领导对档案工作的 重视程度不够，有的甚至认为档案工作可有可无，没有认识到合理使用档案资源 开展工作可以取得更大的经济效益和社会效益，严重束缚了档案工作的发展和档 案作用的有效发挥。1.2基础设施落后，信息化建设滞后。目前，有不少医院档案存放环境简陋，档案用房狭少，有的甚至阴暗潮湿， 使档案发牛霉变并毁损，以至于造成了不可挽回的损失。近年来，随着科学技术 的进步，医院信息化建设也如火如荼，但有的医院或受经济制约，或重视程度不 够，档案的信息化建设滞后，工作模式还停留在手写笔录的年代，因有时工作量 太大，而

3、造成有些材料无法及时整理归档，日后难以追忆齐全和准确，造成遗失。1.3档案人员少，基础素质薄弱。由于不少单位或因人事紧张，或重视程度不够等种种原因，导致在档案管理 上的人员配置较少，而专业的档案人员更少，有的甚至是从行政、护理等岗位中 转岗或兼职的，由于他们缺乏专业的档案管理知识，有的虽有高学历，但知识结 构不合理，管理理念相对滞后，从而造成了档案管理人员基础理论知识薄弱，难 以跟上新形势下档案工作发展的步伐。2如何做好档案管理工作2.1提高认识，强化管理。档案工作不仅仅是档案主管部门的事，各级领导重视是做好档案工作的重要 保证。首先，医院要把档案管理工作列入医院管理的重要议事日程来抓，把档案

4、 管理与医院的各项工作联系起来，适当地投入财力、物力、人力保证档案工作的 顺利开展。其次，要利各种会议、学习、培训吋机加大档案管理的教育，加强职 工的档案意识，使他们充分认识到医院档案的垂要性和潜在价值，以更好的支持 档案管理工作。2. 2加强档案室的软硬件建设。档案的唯一性充分说明了档案的重要和珍贵，一旦损毁，便会造成难以估量 的损失。因此，医院要结合自己的实际情况，对档案管理工作在业务用房、设施 装备等方面提供必要的支持，通过给予足够的房间、控制房间的温湿度、加强消 防设施建设等措施，以延长档案的寿命。同吋，要加大档案管理的信息化建设。 建立行之有效的信息化管理系统，能够有效的解放人力，改

5、变纸质档案的局限性, 提高工作效率和工作质量，并减少物力、财力的消耗和损失，由于其存在录入快 速、检索方便、准确等特点，能够迅速检索相应信息，为领导决策提供相关依据。 对于有些弥足珍贵的材料可以制成电子版保存在电脑中，或保存在光盘上，不仅 能够有效地拓宽保存渠道，而且能够有效地减少库房的使用面积。2. 3引进人才，加强培训，提高档案管理人员的业务素质。管理人员业务素质的好坏直接影响着医院档案管理工作的质量。因此，医院 要大力引进专业档案管理人才，配备专职的档案管理员，有计划地对档案管理人 员进行全面系统的业务培训，提高档案管理人员的专业水平和政治素养。同时, 要出台合理的奖惩机制，充分调动和发挥职工的主动性和创造性，使他们能够自 觉地学习新知识、新技术，并以良好的敬业精神投入到档案管理工作中，促进档 案管理工作再上新台阶。总之，在医疗科技迅猛发展的今天，我们只有