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文档简介

1、z工程项目部办公物品管理制度 工程项目部办公物品管理制度 为了强化工程项目管理,统一办公用品规格,节省经费开支,提高经济效益,现制订项目部办公物品管理制度如下。 一、项目部办公物品的申请 项目部依据办公物品需要状况以及消耗水平,填写办公物品选购预算表,由项目经理、*总经理签字后交办公室。假如办公物品需要指定某种特定规格,或者将来某种办公用品的需要量将发生较大变化,也一并向办公室提出。凡指定办公物品规格、数量、购买单位或超出统一配发标准的,须由项目部以书面形式提出申请,报*总经理审批。 二、项目部办公物品的选购 项目部物品由办公室根据统一标准和数量进行选购。凡指定办公物品规格、数量、购买单位的,

2、持总经理签字后的申请书和选购预算表,由办公室根据成本最小原则选购。 三、项目部办公物品的领取 项目部办公用品选购后,由项目部指定专人对品种、规格、数量、质量进行检查验收,经核对无误后分别在固定资产领用登记表或者在用低值易耗品清查明细表上签字领取。 四、项目部办公物品的费用支出 项目部办公物品费用由*统一预支,纳入工程建设成本,项目竣工时予以结算。 五、项目部办公物品的保管 项目部办公物品由项目部根据*固定资产或低值易耗品管理的要求进行日常管理和使用。 六、项目部办公物品的盘存 项目部办公物品应由项目经理负责定期清点,清点要求做到账物全都,假如不全都必需查清原因,然后以书面形式向*总经理和分管副总经理进行汇报,同时通报办公室,重新调整在用物品清单,使帐物保持全都。工程竣工后项目部解散时,由办公室指派专人负责登记、检查、检收和管理。 七、项目部办公物品的持有量调查 办公室必需对项目部所拥有的办公用品尤其是低值易耗品进行调查,调查内容为项目部所报统计数据是否与项目部领用记录相全都、办公用品选购预算表是否与实际数量全都,并定期对每月领用量、使用量以及余量(未用量)做出统计,向*总经理及项目分管副总经理报告。 八、项目部办公物品的报废处理 对打算报废的办公用品,要填写办公物品报废申请书,注明办公用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项,由*总经理签字后,办公室根

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