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文档简介
1、五金制品仓库管理制度 五金制品公司仓库管理制度 1、目的 为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物质的完好无损,确定贮存过程的防疫卫生安全,结合本公司的一些详细状况,特制定订本制度。 2、职责 2、1仓库管理员的职责 2、1、1做好物质出库入库工作,并使物资存储,供应,运输各环节平衡衔接。 2、1、2做好物质存放工作,要有完善的贮藏产品、原辅料和化学品设施,做到合理,正确要按要求装运物品。 2、1、3做好物质保管工作,照实登记仓库实物账,经常清查,盘点库存物资,做到账、卡、物相符。 2、1、4积极开展废旧物质、生产余料的回收、整理、利用工作,协助做好积压物质处理工作。 2、1、5做好仓库清洁卫
2、生、防虫除害和安全保卫工作,确保仓库和物质的安全。 2、2质管科职责:负责本制度的制定和修改,并对仓库卫生防疫状况进行监督,必要时,对库房实施检疫处理。 3、仓库贮藏设施 3、1原辅料仓库应相对独立和隔离,要有独立的化学品仓库和成品仓库,化学品仓库和成品仓库应相对封闭。 3、2仓库的设计与建筑能达到下述要求:,通风良好,干燥,有 3、2、1可进行充分地养护和清洁。成品仓库必需有防鼠设施。3、2、2避免害虫侵入和隐匿,通风良好,干燥,有效防止霉。 3.2.3保证产品贮存期间能够得到有效保护、免受污染。 3.2.4必要之时,可创造一种能尽量削减产品变质的环境(例如通过对温度和湿度进行掌握) 4、仓
3、库物资的入库 4、1外购原料到达后,仓管员依据“送货单”的数量,认真清点核对后,将实物验收入库,办理入库手续,填写品名、规格、数量。 4、2因生产需要而直接进入生产车间的外购物质,应同时办理入库手续和出库手续,以精确反映公司的物质量。当然,中间一定要经过iqc检验合格之后才能发放使用。 4、3对于物质验收入库过程中所发觉的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象,仓库员有权拒绝办理入库手续,并视其程序报告有关部门处理。 4、4仓库管理员对入库的原辅料、半成品、成品必需标识,并登记入账,注明入库日期,货物名称、入库负责人姓名及规格、数量。做到账卡全都。 4、5入库物质必需经过质管科检验合格,未经
4、检验或检验不合格的物资,不得办理入库手续。 5、仓库物资的出库 5、1公司仓库物资对外发放,一律办理出库手续。物资发放应按先进先出的原则办理发货。 5、2生产车间领用原辅料等物资时,仓管员凭生产部门负责人签发的“领料单”发放,销售发货,应凭业务部负责人签发的“发货单”发货。出库填写“出库单”,仓管员和领料人均须在出库单上签名。 5、3对于一切手续不全的提货和领料事项,仓管员有权拒绝发货,并视其程度报告有关部门处理。 6、仓库物质的存放和保管。 6、1按物质的不同性质,结合仓库条件,采用不同的方法分别存放,既要保证物质免受各种损害,又要保证物质的进出和盘存便利。 6.2对于清洁物和有害物质等化学
5、品及某些特别物质,如易燃、易爆、剧毒等物质,要正确标记,并由经过培训和授权的专人保管、发放,并设置明显标志,详细按化学用品管理制度执行。 6.3原辅料、半成品、成品存放,应有垫板,保持堆垛与地面距离不少于10cm,与墙面、顶面要有3050cm的距离。应保持物流通道畅通,物流通道应保持80公分以上。 6.4不同货物要标识清晰,注明品名、产期、数量等。 6.5每月必需对库存的商品材料进行实物盘点一次,财务人员予以抽查或监督,并由仓管员填制“月报表“,一联交由财务部,一联交由公司有关领导,并将实物盘点数与仓库实物账核对,如有损耗或升溢应在盘点表中相关资料栏目内填列,经财务部门核实,并报有关部门和领导
6、批准,方可作账处理,以保证财务账、仓库实物账、实物登记卡和实物相符合。 6.6每年年终仓管部门会同相关部门进行总盘存,对联盘点状况,填写“库存物资年报表“,各方在清册上签名。对盘点出的过期、变质不能使用物品准时处理,对盘盈、盘亏状况,报主管部门批准后调整账目:涉及仓管员责任短缺的,追究赔偿。 6.7仓库物质的计量工作应按通用的计量标准实行,对不同的物质采用不同的计量方法,确保物质计量的精确性。 6.8做好仓库与供应、销售环节的衔接工作,在保证生产供应等合理储备的前提下,力求削减库存量,并对物质的利用、积压产品的处理等提出建议。 6.9建立和健全出入库人员登记制度,入库人员均须经过仓管员的同意,
7、并经过登记之后,方可在仓管员的伴随下进入仓库,进入仓库的人员,一律不得携带易燃易爆物品,不得在库房内吸烟。 6.10仓管员应严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗等工作,定期检查修理避雷和消防等器材和设备,保障仓库和物资财产的安全。 6.11仓管员工作调动之时,必需办理移交手续,由财务领导进行监交,表上签名,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作单位。 6.12未按本规定办理物质入、出库手续而造成物质短缺、规格和质量不合要求的不账实不符,仓管员应担当由此引起的经济损失,相关部门经理应负领导责任。 7、清洁、消毒和防疫 仓库管理员应保持库房干净,定期清扫、整理,每年至少一次,对成品库房进出口行消毒处理,防止库房虫害产生和霉变,消毒可以采取熏蒸的方法。熏蒸药品不得对产品生产不良影响,必要时
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