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文档简介
1、电力系统常用软件经验交流会策划书一、活动背景对于电力系统专业的学生来说,电力系统软件是必须要掌握的。 但是很多同学市于经验较少,实践和认识不足,导致一些常用的电力 系统软件使用很不熟练,从而影响下一步的专业课学习,甚至影响到 科研项目的分析。二、活动意义与活动目的通过经验交流会的形式,为同学们与优秀的学姐学长搭建了一个 沟通平台。一方面,电气与电了工程学院的学了们能够了解到一些软 件对将来的学习、科研和工作的重要性,积极学习和掌握前辈们的入 门指导,为以后软件的学习和使用获得宝贵经验;另一方面,也可借 此机会向前辈们寻求帮助,以解除相关软件方面的疑惑;此外,还可 以激发更多同学学习和掌握一门软
2、件的热情,促进我院同学的综合能 力的提升,为将来的学习工作打下夯实的基础,在日益激烈的当今社 会下,能够满足日益严苛的人才要求。三、活动内容本次软件经验交流会主要分为三个部分,首先是优秀的学长学姐 们讲解自己擅长的软件以及学习和使用心得;其次是同学和主持人的 自由互动提问;最后是整理交流会的学习资料和视频,并上传到网上, 以供同学们的深入学习。五、活动对象六、活动前期准备1、邀请熟悉各种软件的优秀前辈们作为本次交流会的嘉宾,并进一 步了解嘉宾情况以便向同学们介绍。2、如果有条件,可实现收集同学们比较感兴趣的软件,在这方面的 疑惑以及想要了解的方面,以尽可能的达到为同学服务的宗旨。3、做好活动宣
3、传工作(张贴海报,最好落实到班级)3、申请教室、多媒体设备,布置会场。技术人员提前半个小时到场, 调试好音响、话筒、电脑及投影仪等设备。4、准备好交流会期间的拍照工作,以及会场秩序的维持。5、安排本次交流会的具体事项负责人员,落实到每个人,并安排好 其他部门的协助工作,保证活动的顺利开展。(因为不太清楚具体怎 么分配,只能笼统的写了)七、活动流程1、主持人介绍本次经验交流会的主题及到场嘉宾。2、针对某一个或儿个电气专业常用软件,由嘉宾们依次各有侧重的 做入门指导和讲解。3、由主持人向嘉宾提出一些大家共同关注的问题。4、自由提问环节,场下同学可以向嘉宾们提出自己的疑问。同时我 们现场开通微博,在
4、交流会进行的整个过程中同学们都可以发言,我 们会在最后统计问题并选择性地为大家解答。5、交流会过程中,由相关人员(好吧,我也不知道相关到底是谁, 嘻嘻)针对一些有建设性意义的问答和建议做好会议记录。6主持人陈词,交流会结束,会下工作人员与嘉宾合影留念。7、会后对此次交流会进行总结,为此后活动的开展提供借鉴。整理 会议资料,并将嘉宾们的软件讲解视频(录制)和相关档案上传以便 日常学习和深入交流。八、突发事件及紧急预案1、机器设备故障出现或操作出现问题。主持人稳定观众情绪,相关 人员负责维持现场秩序,专业人员进行紧急检修,或更换备用设备。2、邀请嘉宾无法到席。及时调整座位。3、话筒出现故障。启用备用话筒,若不够,根据现场情况重新调整 话筒分配。4、秩序混乱。安排工作人员
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